Videós útmutatók a LiteTMS-ben: indítsa el a lejátszást, és nézze meg egy-egy fül működését

A LiteTMS-ben már elérhetők a videós útmutatók. A fül címe mellett megjelenő, a videó hosszát jelző „Videós útmutató” gombra kattintva egy rövid bemutató indul el arról, hogy mire szolgál az adott felület, és hogyan igazodhat el rajta. Elsőként a Munkavállalók fül kapott útmutatót, a Súgó ablakban pedig a teljes rendszer gyors áttekintése is megtekinthető. A videók lengyel, angol és német nyelven érhetők el. Idővel minden fül megkapja a saját bemutatóját, és további nyelvek is érkeznek majd.

Gomb a cím mellett, a videó egyetlen ablakban

A Munkavállalók oldalon, közvetlenül a címsor mellett található a „Videós útmutató 2:47” gomb. A sarkában lévő kék pont eltűnik, amint megnézte a videót, így egyetlen pillantással láthatja, mi újdonság még az Ön számára.

A videó ugyanazon az oldalon, egy ablakban nyílik meg, így nem kell félbehagynia az aktuális munkát. Mellette (kisebb képernyőn alatta) található a fejezetek listája az egyes részek kezdési időpontjával. Kattintson egy fejezetre, és a videó azonnal oda ugrik, így egy adott funkció megkereséséhez nem kell végignéznie a teljes felvételt. A feliratok alapértelmezés szerint be vannak kapcsolva, a lejátszó beállításaiban pedig módosítható a lejátszási sebesség is. Ha félbehagyja és bezárja az ablakot, ugyanabban a böngészőben a legközelebbi megnyitáskor a videó pontosan onnan folytatódik, ahol abbahagyta.

A fejezetlista alatt még egy gomb található: az interaktív bemutató, például „Hogyan adhatok hozzá munkavállalót?”. A videó megtekintése után közvetlenül azon az oldalon járhatja végig a lépéseket, amelyen éppen dolgozik: a rendszer sorra kiemeli a kattintandó gombokat és mezőket.

Munkavállalók hat fejezetben

Az első útmutató a Munkavállalók fület mutatja be. Az angol nyelvű változat 2 perc 47 másodperces, és hat fejezetből áll:

1. Mire szolgál a Munkavállalók fül?
2. A lista és a keresés
3. Munkavállaló hozzáadása
4. Adatlap és dokumentumok
5. Mobilalkalmazás és jármű
6. A mindennapi munkában

Az első fejezet arra ad választ, amit mindenki tudni szeretne az első napon: mi található itt, mire használható, és milyen előnyökkel jár a mindennapokban. A következő részek a kezelőfelületről már ismert képernyőkön mutatják be az egyes feladatokat. Az utolsó fejezet egy fuvarozó cég mindennapjaiból vett konkrét helyzetet old meg az elejétől a végéig: a gépkocsivezető elkéri az üzemanyagkártya PIN-kódját.

LiteTMS gyorstalpaló a Súgó ablakban

Nem minden videó egyetlen fülről szól. A felső sávban található kérdőjel mögött nyílik meg a „Súgó és gyorsindítás” ablak, amelynek tetején a „Nézze meg, hogyan működik a LiteTMS” kártya látható. Ez a teljes rendszer rövid bemutatóját indítja el: a naptár, a menü, a keresés, az asszisztens, a chat és az adminisztrációs felület mind helyet kapott egyetlen videóban (az angol változat körülbelül két perces). Remek kiindulópont a LiteTMS-szel töltött első munkanapon, valamint a csapat minden új munkatársa számára.

Lengyel, angol és német nyelven

Minden útmutató lengyel, angol és német változatban is elérhető, saját narrátorral és felirattal az adott nyelven. A lejátszó alapértelmezésben a felület kiválasztott nyelvén indul, az ablak tetején lévő „Videó nyelve” menüben pedig bármikor átválthat egy másik változatra. Ha az Ön által használt felületi nyelven még nincs kész a felvétel, a lejátszó jelzi ezt, és egy másik nyelven indítja el. További nyelvi változatok is készülőben vannak.

Háromféle segítség, ha bizonytalan

A videós útmutatók a LiteTMS-ben már meglévő két támogatási formát egészítik ki. Mindegyik másképp működik, így mindig az adott helyzethez legjobban illőt választhatja.

• A mesterségesintelligencia-asszisztens megmutatja a helyes irányt. Az ikonja az oldal jobb alsó sarkában található. Tegye fel a kérdést egyszerű szavakkal, például: „Hogyan rögzíthetek új gépkocsivezetőt?”, és az asszisztens a megfelelő oldalra mutató gombbal válaszol. Ha az adott oldalhoz tartozik videós útmutató, a válaszban a „Videós útmutató megtekintése” lehetőség is megjelenik. Az asszisztens válaszai MI-használatként kerülnek elszámolásra. Az asszisztensről bővebben az AI features in LiteTMS című bejegyzésünkben olvashat.
• Az interaktív bemutató kiemeli, hová kell kattintani. Az asszisztens „Szeretném felfedezni a rendszert” csempéje listázza a videós és a lépésről lépésre vezető útmutatókat. A bemutató elsötétíti az oldalt, és sorban kiemeli a megfelelő menüpontot, a hozzáadás gombot és az űrlapot. Ez közvetlenül a böngészőben fut, nem kérdez le MI-modellt, így nem számít bele az MI-használatba.
• A videós útmutató a teljes folyamatot bemutatja. Használja a fül címe melletti gombot vagy a Súgó ablakban található bemutatót, ha a teljes funkciót szeretné átlátni az elejétől a végéig.

Ha pedig szívesebben beszélne közvetlenül egy munkatársunkkal, ugyanebben a Súgó ablakban csapatunkat is könnyedén elérheti.

Mi következik ezután

Elsőként a Munkavállalók fület és a rendszer általános bemutatását készítettük el. Lépésről lépésre további fülekhez is érkeznek majd útmutatók, amíg idővel az összes fül saját videót nem kap, miközben az elérhető nyelvek köre is folyamatosan bővül. Az új videók ugyanazokon a helyeken jelennek majd meg: a fül címe mellett, a „Szeretném felfedezni a rendszert” csempében és az asszisztens válaszaiban. A rendelkezésre álló segítségnyújtási formák a LiteTMS funkciók oldalán is megtalálhatók.

Gyakran ismételt kérdések

Hol találhatók a videós útmutatók a LiteTMS-ben?

A fülek címe mellett, a videó hosszát jelző „Videós útmutató” gombra kattintva; jelenleg a Munkavállalók fülön érhető el. A teljes rendszer bemutatója a felső sávban lévő kérdőjel mögötti Súgó ablakban található, és mindkét videó elérhető az AI asszisztens „Szeretném felfedezni a rendszert” csempéjében is.

Milyen nyelven érhetők el a videós útmutatók?

Lengyel, angol és német nyelven, mindegyikhez felirattal. A lejátszó a kezelőfelületen beállított nyelven indul el, az ablak tetején található „Videó nyelve” menüben pedig át lehet váltani a többi verzióra. Idővel további nyelvek is elérhetővé válnak.

Végig kell néznem a teljes videót?

Nem. A videó melletti fejezetlista közvetlenül a kívánt részhez ugrik, a félbehagyott videó pedig a következő megnyitáskor pontosan onnan folytatódik, ahol abbahagyta.

Már minden fülhöz tartozik videós útmutató?

Egyelőre még nem. A Munkavállalók füllel és a Súgó ablakban található rendszerbemutatóval indultunk, a többi fül pedig fokozatosan kapja meg a saját útmutatóját.