„Vehicle Protocols & Inspections“ modulis leidžia kurti individualias formas, kurias vairuotojai pildo „LiteTMS Mobile“ programėlėje. Savaitinė transporto priemonės patikra, vilkiko ar puspriekabės perdavimas, krovimo kontrolinis sąrašas: jūs sprendžiate, ko klausti ir kokius įrodymus rinkti. Dirbtinio intelekto (DI) vertimas gali parengti formą bet kuria iš 41 „LiteTMS“ palaikomų kalbų, jei tikslinė kalba yra įjungta jūsų įmonei.
Prašymas „patikrinti transporto priemonę“ palieka daug vietos interpretacijoms. Ar tai apima kabiną, puspriekabę, įrangą, ar esamų apgadinimų nuotraukas? Forma šį prašymą paverčia konkrečiais klausimais, į kuriuos vairuotojas atsako nuosekliai ir jam suprantama kalba.
Pradėkite nuo to, ką jūsų įmonei svarbu žinoti
Formą kuriate pagal savo vidines procedūras. Surašykite klausimus, suskirstykite juos į skyrius ir nurodykite, kurie atsakymai yra privalomi. Trumpa būklės patikra gali likti glausta, o išsamiam priėmimui-perdavimui galima reikalauti daugiau įrodymų.
Galimi laukai apima klausimus su pasirenkamais atsakymais, trumpus ir ilgesnius tekstinius atsakymus, skaičius, datas, nuotraukas, parašus bei apgadinimų sąrašus. Instrukcijų blokai leidžia paaiškinti, ką tiksliai patikrinti prieš pateikiant atsakymą. Formų kūrimo įrankyje taip pat matoma telefono peržiūra, todėl biuro darbuotojai gali matyti, kaip forma atrodys vairuotojui.
Pavyzdžiui, įmonė gali paklausti, ar transporto priemonė turi naujų matomų pažeidimų, paprašyti pažeistos vietos nuotraukos ir palikti vietos aprašymui. Kita forma gali būti skirta įrangai ar krovinių skyriaus būklei. Klausimai ir atsakymų variantai priklauso nuo jūsų procedūrų.
Savaitinė transporto priemonės būklės apskaita
Sukurkite periodinę patikrą, kad vairuotojai apie transporto priemonės būklę praneštų reguliariais intervalais. Savaitinis grafikas gali apimti švarą, įrangą ir naujai pastebėtus apgadinimus, kaskart naudojant tuos pačius klausimus.
Vairuotojas gauna laukiantį aktą ir jį užpildo „LiteTMS Mobile“ programėlėje. Prie užfiksuotos problemos apgadinimų sąraše galima pridėti pastabas ir nuotraukas. Biuras gali peržiūrėti užpildytą ataskaitą bei fiksuotą vilkiko ar puspriekabės apgadinimų istoriją.
Tai suteikia aiškų atspirties tašką tolesniems pokalbiams: kas buvo nurodyta, kada ir kokiomis nuotraukomis užfiksuota. Tai taip pat padeda atskirti naujai atsiradusią problemą nuo jau anksčiau užregistruotų apgadinimų.
Perdavimo aktas keičiantis transporto priemonei
Kai vienas vairuotojas perima vilkiką iš kito, perdavimo aktas leidžia užfiksuoti jo būklę ir komplektaciją tuo konkrečiu momentu. Jūs sprendžiate, kokie klausimai yra svarbūs, ar reikalingos nuotraukos ir ar reikalauti parašo.
Veikiant priskirtajai taisyklei, sistemoje užregistruotas transporto priemonės pasikeitimas gali automatiškai sukurti laukiantį aktą. Priklausomai nuo taisyklės nustatymų, jis gali būti priskirtas naujam vairuotojui, ankstesniam vairuotojui (jei jis nustatytas) arba abiem.
Formos taip pat gali apimti puspriekabių perdavimą. Jei keičiama tik puspriekabė, aktą gali priskirti biuras arba jį gali pradėti pildyti pats vairuotojas, jei ši parinktis įjungta šablone. Automatinis priskyrimas šiuo metu suveikia pasikeitus transporto priemonei.
Krovimo kontrolinis sąrašas pagal atliekamą darbą
Tame pačiame modulyje galima sukurti kontrolinį sąrašą, kurį vairuotojas pildo pakrovimo metu. Pavyzdžiui, jūsų procedūroje gali būti reikalaujama patikrinti krovinių skyriaus būklę, nurodyti plombos numerį, pateikti nuotrauką ar pastabą apie neatitikimus.
Formą gali priskirti biuras, arba vairuotojas prireikus gali pats pasirinkti leidžiamą šabloną. Tai leidžia naudoti tą patį kūrimo įrankį tiek periodinėms patikroms, tiek konkrečioms situacijoms skirtiems patikrinimams. Krovimo kontroliniuose sąrašuose nebūtina naudoti tų pačių klausimų, kaip ir transporto priemonės perdavimo metu.
Jūsų klausimai vairuotojo kalba
Kruopščiai parengtas kontrolinis sąrašas bus naudingas tik tada, kai jo klausimai bus aiškiai suprantami. DI vertimas gali išversti formos klausimus, instrukcijas ir atsakymų variantus į vairuotojo pasirinktą kalbą, įskaitant 41 „LiteTMS“ palaikomą kalbą. Generuojant naują vertimą, tikslinė kalba turi būti įjungta jūsų įmonei.
Pavyzdžiui, biuras gali parengti procedūrą lenkų kalba ir pateikti jos versiją rumunų ar ukrainiečių kalba vairuotojams. Vairuotojas gali skaityti klausimus nemokėdamas ekspeditoriaus kalbos. Įrašyti atsakymai taip pat gali būti išversti biuro darbuotojams.
Taip pat galite pateikti savo kalbų versijas. Peržiūrėkite DI vertimus prieš remdamiesi jais svarbioms instrukcijoms, ypač techniniams terminams ir viskam, kas susiję su sauga. Vertimas padeda perduoti procedūrą, tačiau pati įmonė sprendžia, kas joje turi būti nurodyta.
Pirmiausia išbandykite vieną procedūrą
Pradėkite nuo patikros, kurią jūsų komanda jau atlieka. Sudėkite jos klausimus į šabloną, pasirinkite privalomas nuotraukas ar atsakymus ir nuspręskite, ar protokolą skirs biuras, ar vairuotojai jį pradės patys, ar sukurs periodinė taisyklė. Tada peržiūrėkite telefono peržiūrą ir paruoškite kalbas, kurių reikia jūsų komandai.
Vehicle Protocols & Inspections yra papildomas modulis. Prieigai reikalingas aktyvavimas ir atitinkamos teisės; DI vertimas veikia pagal įmonės konfigūraciją bei naudojimo limitus ir gali būti apmokestinamas.
Turite popierinę formą, kurią norėtumėte naudoti programėlėje? Susisiekite dėl LiteTMS demonstracijos ir atsineškite ją kartu. Tai puiki vieta pradėti.
DUK
Ar galiu sukurti transporto priemonės patikros formą su savo klausimais?
Taip. Galite nustatyti skyrius, klausimus, atsakymų variantus ir privalomus laukus, įskaitant nuotraukas, parašus ir pažeidimų kontrolinius sąrašus. Vairuotojai formas pildo LiteTMS Mobile programėlėje.
Ar vairuotojai gali gauti transporto priemonės patikrą kiekvieną savaitę?
Taip. Aktyvi periodinė taisyklė gali kurti laukiančius protokolus pagal savaitinį grafiką. Taip pat palaikomi dieniniai ir mėnesiniai grafikai.
Ar protokolas gali atsirasti automatiškai, kai vairuotojas keičia vilkiką?
Taip, jei sukonfigūruota perskirstymo taisyklė ir sistemoje užregistruotas transporto priemonės keitimas. Keičiant tik puspriekabę, naudojamas rankiniu būdu priskirtas arba paties vairuotojo pradėtas protokolas, o ne šis automatinis paleidiklis.
Ar vairuotojas gali matyti protokolą kita kalba nei biuras?
Taip. DI vertimas palaiko 41 LiteTMS prieinamą kalbą, o nauji vertimai apsiriboja įmonei įjungtomis kalbomis. Taip pat galite patys paruošti savo kalbų versijas, o svarbias DI išverstas instrukcijas rekomenduojama peržiūrėti.
Palaikykite ryšį
Raskite vietos vertingam turiniui.
Pasirinkite „LiteTMS“ kaip pageidaujamą šaltinį ir „Google“ raskite daugiau mūsų straipsnių.
Pasirinkite „LiteTMS“ „Google“Patvirtinkite pasirinkimą „Google“ · Atsidaro naujame skirtuke