Pregledi vozila: vaša pitanja, jezik vozača

Modul Vehicle Protocols & Inspections omogućava vam da kreirate vlastite obrasce koje vozači popunjavaju u aplikaciji LiteTMS Mobile. Sedmični pregled vozila, primopredaja kamiona ili poluprikolice, kontrolna lista za utovar: vi odlučujete šta ćete pitati i koje ćete dokaze prikupiti. AI prevođenje može pripremiti obrazac na bilo kojem od 41 jezika dostupnih u LiteTMS-u, pod uslovom da je ciljni jezik omogućen za vašu firmu.

Zahtjev da se „pregleda vozilo” ostavlja mnogo toga nedorečenim. Uključuje li to kabinu, poluprikolicu, opremu ili fotografije postojećih oštećenja? Obrazac taj zahtjev pretvara u konkretna pitanja kroz koja vozač može proći, na jeziku koji razumije.

Počnite od onoga što vaša firma treba znati

Obrazac gradite oko vlastite procedure. Napišite pitanja, rasporedite ih po sekcijama i odaberite koji su odgovori obavezni. Kratka provjera stanja može ostati kratka; detaljna primopredaja može zahtijevati više dokaza.

Dostupna polja uključuju pitanja s višestrukim izborom, kratke i duže tekstualne odgovore, brojeve, datume, fotografije, potpise i kontrolne liste oštećenja. Blokovi sa uputama omogućavaju vam da objasnite šta treba pregledati prije nego što zatražite odgovor. Alat za izradu obrazaca prikazuje i pregled za telefon, tako da ured može vidjeti kako će obrazac izgledati vozaču.

Na primjer, firma može postaviti pitanje ima li vozilo nova vidljiva oštećenja, zatražiti fotografiju oštećenog dijela, a zatim ostaviti prostor za opis. Drugi obrazac se može fokusirati na opremu ili stanje tovarnog prostora. Pitanja i ponuđeni odgovori prilagođavaju se vašoj proceduri.

Sedmični zapis o stanju vozila

Kreirajte periodični pregled kako biste od vozača tražili podatke o vozilu u redovnim intervalima. Sedmični raspored može obuhvatiti čistoću, opremu i novouočena oštećenja, koristeći ista pitanja svaki put.

Vozač dobija protokol na čekanju i popunjava ga u LiteTMS Mobile aplikaciji. Kontrolna lista oštećenja može prikupiti bilješke i fotografije uz prijavljeni problem. Ured zatim može pregledati popunjeni izvještaj i zabilježenu historiju oštećenja za vozilo ili poluprikolicu.

To pruža korisnu polaznu tačku za sljedeći razgovor: šta je prijavljeno, kada i uz koje fotografije. Također pomaže da se novoprijavljeni problem razgraniči od oštećenja koja su već ranije evidentirana.

Obrazac za primopredaju prilikom promjene vozila

Kada jedan vozač preuzima kamion, izvještaj o primopredaji može zabilježiti stanje vozila i opremu u tom trenutku. Vi odlučujete koja su pitanja važna, jesu li potrebne fotografije i treba li zatražiti potpis.

Uz aktivno pravilo preraspodjele, promjena vozila zabilježena u sistemu može automatski kreirati protokol na čekanju. Ovisno o pravilu, može se dodijeliti novom vozaču, prethodnom vozaču kada je identificiran, ili obojici.

Obrasci mogu pokriti i primopredaju poluprikolica. Za zamjenu samo poluprikolice, dodijelite protokol iz ureda ili omogućite vozaču da ga sam pokrene, ako je ta opcija omogućena na šablonu. Automatsko pokretanje pri preraspodjeli trenutno prati promjenu vučnog vozila.

Kontrolna lista za utovar, prilagođena poslu

Isti modul može sadržavati kontrolnu listu koju vozač popunjava tokom utovara. Na primjer, vaša procedura može tražiti stanje tovarnog prostora, broj plombe, fotografiju ili bilješku o neslaganju.

Ured može dodijeliti obrazac, ili vozač može pokrenuti dozvoljeni šablon kada je to potrebno. To vam omogućava korištenje istog alata za izradu i periodičnih pregleda i provjera vezanih za određenu situaciju. Kontrolne liste za utovar ne moraju koristiti ista pitanja kao i primopredaja vozila.

Vaša pitanja na jeziku vozača

Pažljivo sastavljena kontrolna lista pomaže samo ako se njena pitanja razumiju. AI prevođenje može prevesti pitanja, upute i ponuđene odgovore u obrascu na jezik koji vozač odabere, uključujući 41 jezik dostupan u LiteTMS-u. Ciljni jezik mora biti omogućen za firmu prilikom generisanja novog prevoda.

Na primjer, ured može pripremiti proceduru na poljskom jeziku i osigurati rumunsku ili ukrajinsku verziju za vozače. Vozač može pročitati pitanja bez potrebe da govori jezikom dispečera. Pisani odgovori se također mogu prevesti za ured.

Također možete unijeti i vlastite jezičke verzije. Pregledajte AI prevode prije nego što se oslonite na njih za važne upute, posebno kada su u pitanju tehnički termini i sve što utječe na sigurnost. Prevođenje pomaže u prenošenju procedure, ali firma i dalje odlučuje šta ta procedura treba sadržavati.

Prvo isprobajte jednu proceduru

Počnite s pregledom koji vaš tim već obavlja. Unesite njegova pitanja u šablon, odaberite obavezne fotografije ili odgovore i odlučite da li ga dodjeljuje ured, pokreću sami vozači ili ga kreira pravilo koje se ponavlja. Zatim pregledajte prikaz na telefonu i pripremite jezike koji su potrebni vašem timu.

Vehicle Protocols & Inspections je opcionalni modul. Pristup zahtijeva aktivaciju i odgovarajuće dozvole; AI prevođenje prati konfiguraciju kompanije i ograničenja korištenja, te može uključivati dodatne troškove.

Imate papirni obrazac koji biste željeli koristiti u aplikaciji? Kontaktirajte nas za demonstraciju LiteTMS-a i ponesite ga sa sobom. To je odlična polazna tačka.