Ajoneuvotarkastukset: omat kysymyksesi kuljettajan kielellä

Ajoneuvotarkastukset ja -pöytäkirjat -moduulin avulla voit luoda omia lomakkeita, jotka kuljettajat täyttävät LiteTMS Mobilessa. Viikoittainen ajoneuvotarkastus, kuorma-auton tai perävaunun luovutus, kuormauksen tarkastuslista: sinä päätät, mitä kysytään ja mitä todisteita kerätään. Tekoälykäännös voi tuottaa lomakkeen millä tahansa LiteTMS:n 41 tuetusta kielestä, kunhan kohdekieli on aktivoitu yrityksellesi.

Pyyntö ”tarkasta ajoneuvo” jättää paljon avoimeksi. Sisältääkö se ohjaamon, perävaunun, varusteet vai valokuvat olemassa olevista vaurioista? Lomake muuttaa tällaisen pyynnön täsmällisiksi kysymyksiksi, jotka kuljettaja voi käydä läpi omalla kielellään.

Aloita siitä, mitä yrityksesi tarvitsee tietää

Rakennat lomakkeen yrityksesi omien toimintatapojen ympärille. Kirjoita kysymykset, jaa ne osioihin ja valitse pakolliset vastaukset. Lyhyt kuntotarkastus voi pysyä tiiviinä, kun taas perusteellinen luovutustarkastus voi vaatia enemmän todisteita.

Käytettävissä oleviin kenttiin kuuluvat monivalintakysymykset, lyhyet ja pidemmät tekstivastaukset, numerot, päivämäärät, valokuvat, allekirjoitukset ja vaurioiden tarkastuslistat. Ohjelohkojen avulla voit selittää, mitä tulee tarkastaa, ennen kuin vastausta pyydetään. Työkalu näyttää myös esikatselun puhelimen näytöllä, jotta toimisto näkee, miltä lomake näyttää kuljettajan silmin.

Yritys voi esimerkiksi kysyä, onko ajoneuvossa uusia näkyviä vaurioita, pyytää kuvan vaurioituneesta kohdasta ja jättää tilaa sanalliselle kuvaukselle. Toinen lomake voi keskittyä varusteisiin tai kuormatilan kuntoon. Kysymykset ja vastausvaihtoehdot määräytyvät täysin yrityksesi prosessien mukaan.

Viikoittainen kirjanpito ajoneuvon kunnosta

Luo toistuva tarkastus kysyäksesi kuljettajilta ajoneuvon tilasta säännöllisin väliajoin. Viikoittainen aikataulu voi kattaa siisteyden, varustelun ja hiljattain havaitut vauriot aina samoilla kysymyksillä.

Kuljettaja saa avoimen pöytäkirjan ja täyttää sen LiteTMS Mobilessa. Vauriolistan avulla voidaan kerätä huomautuksia ja valokuvia ilmoitetusta ongelmasta. Toimisto voi sen jälkeen tarkastella täytettyä raporttia sekä ajoneuvon tai perävaunun tallennettua vauriohistoriaa.

Tämä antaa seuraavalle keskustelulle selkeän lähtökohdan: mitä ilmoitettiin, milloin ja millaisin kuvin. Se auttaa myös erottamaan uuden ongelman aiemmin kirjatusta vauriosta.

Luovutuspöytäkirja kuljettajan vaihtuessa

Kun kuljettaja ottaa auton käyttöönsä, luovutusraportti voi tallentaa sen kunnon ja varustuksen kyseisellä hetkellä. Päätät itse, mitkä kysymykset ovat tärkeitä, tarvitaanko valokuvia ja pyydetäänkö allekirjoitusta.

Aktiivisen uudelleenosoitussäännön avulla järjestelmään kirjattu ajoneuvon vaihto voi luoda avoimen pöytäkirjan automaattisesti. Säännöstä riippuen se voidaan osoittaa uudelle kuljettajalle, edelliselle tunnistetulle kuljettajalle tai molemmille.

Lomakkeet voivat kattaa myös perävaunujen luovutukset. Pelkän perävaunun vaihtuessa pöytäkirja voidaan osoittaa toimistosta tai antaa kuljettajan käynnistää se itse, jos tämä vaihtoehto on sallittu mallipohjassa. Automaattinen uudelleenosoitus seuraa tällä hetkellä vetoauton vaihtoa.

Tehtävän mukaan räätälöity kuormauksen tarkastuslista

Sama moduuli voi sisältää tarkastuslistan, jonka kuljettaja täyttää lastauksen aikana. Ohjeistuksesi voi vaatia esimerkiksi kuormatilan kunnon tarkastusta, sinetin numeroa, valokuvaa tai merkintää mahdollisesta poikkeamasta.

Toimisto voi osoittaa lomakkeen, tai kuljettaja voi käynnistää sallitun mallipohjan tarpeen mukaan. Näin voit käyttää samaa luontityökalua toistuviin tarkastuksiin sekä tiettyyn tilanteeseen sidottuihin tarkastuksiin. Kuormauksen tarkastuslistoissa ei tarvitse käyttää samoja kysymyksiä kuin ajoneuvon luovutuksessa.

Kysymykset kuljettajan omalla kielellä

Huolellisesti laadittu tarkastuslista auttaa vain silloin, kun sen kysymykset ymmärretään. Tekoälykäännös voi kääntää lomakkeen kysymykset, ohjeet ja vastausvaihtoehdot kuljettajan valitsemalle kielelle, mukaan lukien LiteTMS:n 41 tuettua kieltä. Uutta käännöstä luotaessa kohdekielen on oltava aktivoituna yritykselle.

Toimisto voi esimerkiksi laatia ohjeistuksen puolaksi ja tarjota kuljettajille romanian- tai ukrainankielisen version. Kuljettaja voi lukea kysymykset tarvitsematta osata ajojärjestelijän kieltä. Myös kirjalliset vastaukset voidaan kääntää toimiston luettavaksi.

Voit tuoda myös omia kieliversioitasi. Tarkista tekoälykäännökset ennen kuin luotat niihin tärkeissä ohjeissa, erityisesti teknisten termien ja turvallisuuteen vaikuttavien asioiden osalta. Kääntäminen auttaa ohjeistuksen välittämisessä, mutta yritys päättää aina itse, mitä ohjeistuksessa sanotaan.

Kokeile ensin yhtä toimintamallia

Aloita tarkastuksesta, jonka tiimisi tekee jo nyt. Vie sen kysymykset pohjaan, valitse vaaditut valokuvat tai vastaukset ja päätä, määrittääkö toimisto tarkastuksen, aloittaako kuljettaja sen itse vai luoko toistuva sääntö sen automaattisesti. Tarkista sen jälkeen esikatselu puhelimessa ja valmistele tiimisi tarvitsemat kielet.

Ajoneuvopöytäkirjat ja -tarkastukset on valinnainen moduuli. Sen käyttö vaatii aktivoinnin ja asianmukaiset käyttöoikeudet; tekoälykäännös noudattaa yrityksen asetuksia sekä käyttörajoja, ja siitä voi aiheutua lisäkuluja.

Onko sinulla paperilomake, jonka haluaisit ottaa käyttöön sovelluksessa? Ota meihin yhteyttä ja pyydä LiteTMS-esittely, niin käydään se läpi yhdessä. Siitä on hyvä aloittaa.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko luoda ajoneuvon tarkastuslomakkeen omilla kysymyksilläni?

Kyllä. Voit määrittää osiot, kysymykset, vastausvaihtoehdot ja pakolliset kentät, mukaan lukien valokuvat, allekirjoitukset ja vauriolistat. Kuljettajat täyttävät lomakkeet LiteTMS Mobile -sovelluksessa.

Voivatko kuljettajat saada ajoneuvotarkastuksen joka viikko?

Kyllä. Aktiivinen toistuva sääntö voi luoda odottavia tarkastuspöytäkirjoja viikoittaisen aikataulun mukaisesti. Myös päivittäiset ja kuukausittaiset aikataulut ovat tuettuja.

Voiko tarkastuspöytäkirja ilmestyä automaattisesti, kun kuljettaja vaihtaa vetoautoa?

Kyllä, kun uudelleenmäärityssääntö on käytössä ja ajoneuvon vaihto on kirjattu järjestelmään. Jos vaihdetaan vain perävaunu, käytetään manuaalisesti määritettyä tai kuljettajan itsensä aloittamaa pöytäkirjaa automaattisen laukaisimen sijaan.

Voiko kuljettaja lukea tarkastuspöytäkirjan eri kielellä kuin toimisto?

Kyllä. Tekoälykäännös tukee kaikkia LiteTMS-järjestelmän 41 kieltä, ja uudet käännökset rajataan yritykselle aktivoituihin kieliin. Voit myös luoda omat kieliversiosi, ja tärkeät tekoälyllä käännetyt ohjeet kannattaa aina tarkistaa.