Pregledi vozil: vaša vprašanja, jezik voznika

Modul Vozniški protokoli in pregledi vam omogoča ustvarjanje lastnih obrazcev, ki jih vozniki izpolnijo v aplikaciji LiteTMS Mobile. Tedenski pregled vozila, predaja tovornega vozila ali polpriklopnika, kontrolni seznam za naklad: sami določite vprašanja in dokazila, ki jih želite zbrati. Prevajanje z umetno inteligenco lahko pripravi obrazec v katerem koli od 41 jezikov, ki so na voljo v LiteTMS, če je ciljni jezik vklopljen za vaše podjetje.

Zahteva, naj voznik »preveri vozilo«, pušča veliko odprtega. Ali to vključuje kabino, priklopnik, opremo ali fotografije obstoječih poškodb? Obrazec to zahtevo spremeni v natančna vprašanja, ki jih voznik izpolni v jeziku, ki ga razume.

Začnite s tem, kar mora vaše podjetje vedeti

Obrazec sestavite glede na lastne postopke. Zapišite vprašanja, jih razporedite v razdelke in določite obvezne odgovore. Kratek pregled stanja lahko ostane kratek, podrobna predaja vozila pa lahko zahteva več dokazil.

Razpoložljiva polja vključujejo vprašanja z izbirnimi odgovori, kratke in daljše besedilne odgovore, števila, datume, fotografije, podpise ter kontrolne sezname poškodb. Vsebinski bloki z navodili omogočajo razlago, kaj je treba pregledati, preden voznik odgovori. Graditelj obrazcev prikazuje tudi predogled na telefonu, tako da pisarna točno vidi, kako bo obrazec videti za voznika.

Podjetje lahko na primer vpraša, ali ima vozilo nove vidne poškodbe, zahteva fotografijo poškodovanega dela in doda prostor za opis. Drug obrazec se lahko osredotoči na opremo ali stanje tovornega prostora. Vprašanja in možnosti odgovorov so v celoti prilagojeni vašim postopkom.

Tedenski zapis o stanju vozila

Ustvarite ponavljajoči se pregled in od voznikov v rednih časovnih presledkih zahtevajte podatke o vozilu. Tedenski razpored lahko z enakimi vprašanji vsakič zajame čistočo, opremo in na novo opažene poškodbe.

Voznik prejme čakajoči protokol in ga izpolni v aplikaciji LiteTMS Mobile. Kontrolni seznam poškodb lahko poleg prijavljene težave zbere tudi opombe in fotografije. Pisarna lahko nato pregleda izpolnjeno poročilo ter zabeleženo zgodovino poškodb za vozilo ali polpriklopnik.

To daje naslednjemu pogovoru jasno izhodišče: kaj je bilo prijavljeno, kdaj in s kakšnimi fotografijami. Prav tako pomaga ločiti novo prijavljeno težavo od že zabeleženih poškodb.

Obrazec za predajo ob menjavi vozila

Ko voznik prevzame tovorno vozilo, lahko primopredajni zapisnik zabeleži njegovo trenutno stanje in opremo. Sami odločite, katera vprašanja so pomembna, ali so potrebne fotografije in ali želite zahtevati podpis.

Z aktivnim pravilom za prerazporeditev lahko menjava vozila, zabeležena v sistemu, samodejno ustvari čakajoči protokol. Glede na pravilo se lahko dodeli novemu vozniku, prejšnjemu vozniku (če je določen) ali obema.

Obrazci lahko zajemajo tudi predaje polpriklopnikov. Pri zamenjavi samega polpriklopnika lahko protokol dodelite iz pisarne ali pa dovolite, da ga začne voznik, če je ta možnost vključena v predlogi. Samodejni sprožilec prerazporeditve trenutno sledi menjavi vozila.

Kontrolni seznam za naklad, prilagojen prevozu

Isti modul lahko vsebuje kontrolni seznam, ki ga voznik izpolni med nakladom. Vaš postopek lahko na primer zahteva vnos stanja tovornega prostora, številke plombe, fotografijo ali opombo o morebitnem neskladju.

Pisarna lahko obrazec dodeli sama, voznik pa lahko po potrebi odpre dovoljeno predlogo. Tako lahko isti graditelj uporabite za redne preglede in za preglede, vezane na določene okoliščine. Kontrolni seznami za naklad ne potrebujejo enakih vprašanj kot primopredajni zapisnik vozila.

Vaša vprašanja v jeziku voznika

Skrbno sestavljen kontrolni seznam pomaga le, če so vprašanja razumljiva. Prevajanje z umetno inteligenco lahko vprašanja, navodila in možnosti odgovorov v obrazcu prevede v izbrani jezik voznika, vključno z 41 jeziki, ki so na voljo v LiteTMS. Pri ustvarjanju novega prevoda mora biti ciljni jezik vklopljen za vaše podjetje.

Pisarna lahko postopek na primer pripravi v poljščini ter voznikom zagotovi romunsko ali ukrajinsko različico. Voznik lahko prebere vprašanja, ne da bi moral govoriti jezik dispečerja ali prevoznika. Pisni odgovori se lahko prav tako prevedejo za pisarno.

Dodate lahko tudi lastne jezikovne različice. Preden se zanesete na prevode z umetno inteligenco pri pomembnih navodilih, predvsem pri tehničnih izrazih in vsem, kar vpliva na varnost, jih skrbno preglejte. Prevod pomaga pri posredovanju postopka, vendar o vsebini še vedno odloča podjetje.

Najprej preizkusite en postopek

Začnite s pregledom, ki ga vaša ekipa že izvaja. Vprašanja vnesite v predlogo, določite obvezne fotografije ali odgovore ter se odločite, ali pregled dodeli pisarna, ga voznik sproži sam ali pa se ustvari samodejno po ponavljajočem se pravilu. Nato preverite predogled za mobilne telefone in pripravite jezikovne različice, ki jih vaša ekipa potrebuje.

Vehicle Protocols & Inspections je izbirni modul. Za dostop sta potrebna aktivacija in ustrezna pooblastila; prevajanje z umetno inteligenco upošteva konfiguracijo in omejitve uporabe podjetja ter je lahko plačljivo.

Imate papirnati obrazec, ki bi ga radi uporabljali v aplikaciji? Stopite v stik z nami za predstavitev sistema LiteTMS in ga imejte pri roki. To je odlično izhodišče za začetek.