车辆检查：按您的要求设问，用司机的语言呈现

车辆交接单与车况检查（Vehicle Protocols & Inspections）模块支持您自行创建表单，供驾驶员在 LiteTMS Mobile 移动端中填写。无论是每周车况检查、牵引车或挂车交接，还是装货核对清单：问哪些问题、收集哪些凭据，均由您决定。AI 翻译功能可将表单翻译为 LiteTMS 支持的 41 种语言中的任意一种，只需您的企业已启用相应目标语言。

一句简单的“检查车辆”往往让人无所适从。这是否包括驾驶室、挂车、车载设备，还是需要拍摄已有损伤的照片？而一份表单能将这一要求细化为具体明确的问题，让驾驶员使用自己看得懂的语言逐项核对。

从企业需要掌握的信息开始

您可以根据自身的作业流程设计表单。编写问题、划分模块，并设置必填项。简易车况检查可以保持简明扼要；而详细的交接流程则可要求提供更多凭据。

可选字段包括单选/多选题、简答和详细文本、数字、日期、照片、签名以及车损核对清单。您还可以添加说明模块，在驾驶员作答前指引其检查重点。表单构建器还提供手机端实时预览，便于管理办公室直观查看驾驶员端的效果。

例如，企业可以询问车辆是否有新增可见损伤，要求对受损部位拍照，并预留描述说明栏。另一份表单则可以侧重于随车设备或装载货厢的状态。具体的问题设置与选项内容完全取决于您的操作规程。

定期记录每周车况

创建周期性检查任务，定期向驾驶员收集车辆状况。每周巡检可以涵盖车容车貌、随车工具及新发现的损伤，每次均采用统一的标准问题。

驾驶员会收到待办单据，并在 LiteTMS Mobile 中完成填报。车损核对清单可在上报问题的同时收集备注和现场照片。管理办公室随后即可审核已完成的报告，并查阅该牵引车或挂车的历史车损记录。

这为后续的核查沟通提供了可靠的依据：何时上报了什么问题、附带哪些现场照片。同时，这也有助于明确区分新出现的故障与此前已备案的旧损。

换车或交接班时的交接表单

当一名驾驶员接管卡车时，交接报告可以记录交接当下的车况及设备状态。关注哪些细节、是否需要拍照以及是否要求电子签名，完全由您设定。

启用重新指派规则后，系统一旦记录到车辆变更，即可自动生成待办交接单。根据规则设定，该单据可指派给接车驾驶员、识别出的交车驾驶员，或同时指派给双方。

表单同样适用于挂车交接。如果仅更换挂车，可由办公室直接指派交接单，或者在模板已启用该功能的前提下由驾驶员自主发起。目前，自动重新指派触发规则主要跟随牵引车辆的变更。

契合运输作业的装货核对清单

利用同一模块，您还可以为驾驶员配置在装货过程中填写的核对清单。例如，作业流程中可以要求检查货厢内部状况、记录铅封号、拍照或填写货差货损备注。

办公室可以下派该表单，驾驶员也可根据需要在手机上启动已获授权的模板。这样一来，无论是日常例行检查还是特定作业场景的专项核验，都可以使用同一个表单构建器来完成。装货核对清单的问题设置完全可以与车辆交接单不同。

用驾驶员熟悉的语言呈现问题

一份设计再精细的核对清单，也必须确保驾驶员能够读懂才能发挥效用。AI 翻译功能可将表单中的问题、操作说明和选项内容自动翻译为驾驶员所选的语言，涵盖 LiteTMS 支持的 41 种语言。生成新翻译时，须确保企业后台已启用相应目标语言。

例如，管理办公室可以用波兰语拟定流程，并为驾驶员提供罗马尼亚语或乌克兰语版本。驾驶员无需精通货运调度人员的语言即可顺利读懂各项问题。驾驶员填写的文字反馈同样可以反向翻译给办公室查看。

您也可以自行提供多语言文本。在涉及重要操作指引、专业技术术语或关键安全要求时，建议先对 AI 翻译内容进行人工复核。翻译只是帮助传达流程规范，而流程的具体要求始终由企业自行把控。

先从一个基础流程开始尝试

从您团队目前已在执行的检查项目开始。将相关问题录入模板，设定必填的答复或必传照片，并决定是由调度办公室分配任务、由司机自行发起，还是由定期规则自动生成。随后在手机端预览效果，并配置团队所需的语言版本。

“车辆协议与检查”为一个可选模块。使用该功能需开通并具备相应权限；AI 翻译遵循企业的具体配置与用量额度，可能产生额外费用。

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常见问题

我能自定义车辆检查表中的问题吗？

可以。您可以自由设定分段、问题、选项和必填字段，涵盖照片、电子签名以及车损核对清单等内容。司机可通过 LiteTMS Mobile 移动端完成填报。

司机可以每周接收一次车辆检查任务吗？

可以。启用定期规则后，系统可按周计划自动生成待处理协议。系统同样支持按日或按月生成。

司机更换牵引车时，系统能自动生成交接协议吗？

可以，前提是已配置重新分配规则且系统中已记录车辆更换。如果仅更换挂车，则不会自动触发该流程，需通过手动分配或由司机自行发起协议。

司机和办公室可以使用不同语言查看同一份协议吗？

可以。AI 翻译支持 LiteTMS 提供的 41 种语言，新翻译内容仅限于企业已启用的语言。您也可以自行编制多语言版本；对于经 AI 翻译的重要说明，建议予以人工核对。