Sõidukite kontrollid: teie küsimused, juhi keel

Sõidukite protokollide ja ülevaatuste moodul võimaldab luua kohandatud vorme, mida juhid saavad täita rakenduses LiteTMS Mobile. Iganädalane sõiduki kontroll, veoki või haagise üleandmine, laadimise kontroll-leht: teie otsustate, mida küsida ja milliseid tõendeid koguda. Tehisintellektipõhine tõlge saab vormi ette valmistada mis tahes LiteTMS-is saadaolevas 41 keeles, kui sihtkeel on teie ettevõtte jaoks lubatud.

Korraldus „kontrollida sõidukit” jätab palju lahtiseks. Kas see hõlmab kabiini, haagist, varustust või fotosid olemasolevatest kahjustustest? Vorm muudab selle korralduse konkreetseteks küsimusteks, mille juht saab punkt-punktilt läbi käia talle arusaadavas keeles.

Alustage sellest, mida teie ettevõttel on vaja teada

Saate luua vormi täpselt oma protseduuride järgi. Kirjutage küsimused, jagage need jaotistesse ja valige, millised vastused on kohustuslikud. Lühike seisukorra kontroll võibki jääda lühikeseks; üksikasjalik üleandmisakt võib nõuda põhjalikumaid tõendeid.

Saadaolevate väljade hulka kuuluvad valikvastustega küsimused, lühikesed ja pikemad tekstivastused, numbrid, kuupäevad, fotod, allkirjad ning kahjustuste kontroll-lehed. Juhendiplokid võimaldavad selgitada, mida täpselt kontrollida, enne kui juhilt vastust küsitakse. Vormilooja pakub ka telefoni eelvaadet, et kontor näeks, kuidas vorm juhi ekraanil välja näeb.

Näiteks võib ettevõte küsida, kas sõidukil on uusi nähtavaid kahjustusi, nõuda vigastatud kohast fotot ning jätta ruumi kirjeldusele. Mõni teine vorm võib keskenduda varustusele või kaubaruumi seisukorrale. Küsimused ja vastusevariandid lähtuvad täielikult teie töökorraldusest.

Sõiduki seisukorra iganädalane registreerimine

Looge korduvülevaatus, et küsida juhtidelt sõiduki kohta kindlate ajavahemike tagant. Iganädalane graafik võib katta puhtuse, varustuse ja äsja märgatud kahjustused, kasutades iga kord samu küsimusi.

Juht saab ootel protokolli ja täidab selle rakenduses LiteTMS Mobile. Kahjustuste kontroll-leht võimaldab märgitud probleemi juurde lisada märkmeid ja fotosid. Seejärel saab kontor vaadata üle täidetud aruande ning veoki või haagise registreeritud kahjustuste ajaloo.

See annab järgmiseks vestluseks selge lähtepunkti: millest teatati, millal ja milliste fotodega. Samuti aitab see eristada äsja teatatud probleemi juba varem fikseeritud kahjustustest.

Üleandmisakt sõiduki vahetumisel

Kui juht võtab veoki üle teiselt juhilt, saab üleandmisaruanne fikseerida selle hetkeseisukorra ja varustuse. Teie otsustate, millised küsimused on olulised, kas fotosid on vaja ja kas küsida allkirja.

Aktiivse ümbermääramise reegliga saab süsteemis registreeritud sõidukivahetus luua automaatselt ootel protokolli. Sõltuvalt reeglist saab selle määrata uuele juhile, eelmisele juhile (kui ta on tuvastatud) või mõlemale.

Vormid võivad hõlmata ka haagise üleandmist. Ainult haagise vahetuse korral määrake protokoll kontorist või lubage juhil seda ise alustada, kui see valik on mallil lubatud. Automaatne ümbermääramise päästik järgib praegu veoki vahetust.

Töö järgi kohandatud laadimise kontroll-leht

Sama moodul võimaldab luua kontroll-lehe, mille juht täidab laadimise ajal. Näiteks võib teie kord nõuda kaubaruumi seisukorra kontrolli, plommi numbrit, fotot või märkust lahknevuse kohta.

Kontor saab vormi määrata või juht võib vajaduse korral ise lubatud malli alusel täitmist alustada. Nii saab kasutada sama vormiloojat nii korduvate ülevaatuste kui ka konkreetse olukorraga seotud kontrollide jaoks. Laadimise kontroll-lehed ei pea kasutama samu küsimusi mis sõiduki üleandmisel.

Teie küsimused juhi keeles

Hoolikalt koostatud kontroll-lehest on kasu vaid siis, kui selle küsimustest aru saadakse. Tehisintellektipõhine tõlge saab tõlkida vormi küsimused, juhised ja vastusevariandid juhi valitud keelde, sealhulgas 41 LiteTMS-is saadaolevasse keelde. Uue tõlke loomisel peab sihtkeel olema ettevõtte jaoks aktiveeritud.

Näiteks saab kontor valmistada protseduuri ette poola keeles ning pakkuda juhtidele rumeenia- või ukrainakeelset versiooni. Juht saab küsimusi lugeda ilma dispetšeri keelt oskamata. Samuti saab kirjalikud vastused kontori jaoks ära tõlkida.

Samuti saate sisestada oma keeleversioonid. Enne oluliste juhiste usaldamist tehisintellekti tõlkele vaadake need üle, eriti tehnilised terminid ja kõik ohutust puudutav. Tõlkimine aitab protseduuri edastada, kuid ettevõte otsustab ikkagi ise, mida protseduur peab sisaldama.

Proovige esmalt ühte protseduuri

Alustage kontrollist, mida teie meeskond juba teeb. Sisestage selle küsimused malli, valige kohustuslikud fotod või vastused ning otsustage, kas protokolli määrab kontor, alustavad juhid seda ise või loob selle korduv reegel. Seejärel vaadake üle telefoni eelvaade ja valmistage ette keeled, mida teie meeskond vajab.

Vehicle Protocols & Inspections on valikuline moodul. Juurdepääs nõuab aktiveerimist ja vastavaid õigusi; tehisintellektil põhinev tõlkimine lähtub ettevõtte seadistustest ning kasutuslimiitidest ja võib olla tasuline.

Kas teil on paberil vorm, mida soovite rakenduses kasutada? Võtke meiega ühendust LiteTMS-i esitluse saamiseks ja võtke see kaasa. Sellest on hea alustada.