Прегледи на возилата: ваши прашања, јазикот на возачот

Модулот Vehicle Protocols & Inspections ви овозможува да креирате сопствени обрасци што возачите ќе ги пополнуваат во LiteTMS Mobile. Неделна проверка на возилото, примопредавање на камион или полуприколка, контролна листа за утовар: вие одлучувате што да прашате и какви докази да соберете. Преводот со помош на вештачка интелигенција може да го подготви образецот на кој било од 41 јазик достапен во LiteTMS, доколку целниот јазик е овозможен за вашата компанија.

Барањето „да се провери возилото“ остава многу отворени прашања. Дали тоа ги опфаќа кабината, полуприколката, опремата или фотографии од постојните оштетувања? Образецот го претвора тоа барање во конкретни прашања низ кои возачот може лесно да помине, на јазик што го разбира.

Започнете со она што вашата компанија треба да го знае

Образецот го градите според сопствената процедура. Напишете ги прашањата, организирајте ги во секции и изберете кои одговори се задолжителни. Кратката проверка на состојбата може да остане кратка, додека деталното примопредавање може да бара повеќе докази.

Достапните полиња вклучуваат прашања со избор, кратки и подолги текстуални одговори, броеви, датуми, фотографии, потписи и контролни листи за оштетувања. Блоковите со упатства ви овозможуваат да објасните што точно треба да се провери пред да се побара одговор. Алатката за изработка нуди и преглед за мобилен телефон, за канцеларијата да види како образецот ќе изгледа кај возачот.

На пример, една компанија може да постави прашање дали возилото има нови видливи оштетувања, да побара фотографија од засегнатиот дел и да остави простор за опис. Друг образец може да се фокусира на опремата или на состојбата на товарниот простор. Прашањата и опциите за одговор се целосно подредени на вашата работна процедура.

Неделна евиденција за состојбата на возилото

Креирајте периодична инспекција за редовно да барате информации од возачите за состојбата на возилото. Неделниот распоред може да опфати чистота, опрема и новозабележани оштетувања, со користење на истите прашања секој пат.

Возачот добива протокол на чекање и го пополнува во LiteTMS Mobile. Контролната листа за оштетувања може да собере забелешки и фотографии паралелно со пријавениот проблем. Канцеларијата потоа може да го прегледа завршениот извештај и заведената историја на оштетувања за камионот или полуприколката.

Ова дава корисна почетна точка за секој следен разговор: што било пријавено, кога и со кои фотографии. Исто така, помага новопријавениот проблем јасно да се разграничи од оштетување што веќе било евидентирано.

Образец за примопредавање при промена на возилото

Кога еден возач презема камион, извештајот за примопредавање може точно да ја евидентира неговата состојба и опрема во тој момент. Вие одлучувате кои прашања се важни, дали се потребни фотографии и дали треба да се побара потпис.

Со активно правило за прераспоредување, промената на возило евидентирана во системот може автоматски да креира протокол на чекање. Во зависност од правилото, тој може да му се додели на новиот возач, на претходниот возач кога е познат, или на двајцата.

Обрасците можат да покријат и примопредавање на полуприколка. При замена само на полуприколката, доделете го протоколот директно од канцеларијата или дозволете му на возачот сам да го започне, доколку таа опција е овозможена во шаблонот. Автоматскиот поттикнувач за прераспоредување во моментов функционира при промена на влечно возило.

Контролна листа за утовар, приспособена на самата задача

Истиот модул може да содржи контролна листа што возачот ја пополнува за време на утоварот. На пример, вашата процедура може да бара проверка на состојбата на товарниот простор, број на пломба, фотографија или забелешка за одредено несогласување.

Канцеларијата може да го додели образецот, или возачот може сам да отвори одобрен шаблон кога ќе се појави потреба. Тоа ви овозможува да ја користите истата алатка за периодични инспекции и за проверки поврзани со конкретна ситуација. Контролните листи за утовар не мора да ги содржат истите прашања како оние за примопредавање на возило.

Вашите прашања на јазикот на возачот

Внимателно напишаната контролна листа има ефект само ако прашањата се разбирливи. Преводот со помош на вештачка интелигенција може да ги преведе прашањата, упатствата и понудените одговори во образецот на избраниот јазик на возачот, вклучувајќи ги сите 41 јазици достапни во LiteTMS. Целниот јазик мора да биде активиран за компанијата при генерирањето на нов превод.

На пример, канцеларијата може да ја подготви процедурата на полски јазик, а за возачите да обезбеди романска или украинска верзија. Возачот ги чита прашањата без потреба да го зборува јазикот на шпедитерот. Писмените одговори, исто така, може да се преведат назад за канцеларијата.

Имате можност да внесете и сопствени јазични верзии. Секогаш прегледајте ги преводите од вештачка интелигенција пред да се потпрете на нив за важни упатства, особено за стручните термини и за сѐ што влијае на безбедноста. Преводот помага во комуникацијата на процедурата, но компанијата е таа што одлучува што точно треба да содржи таа процедура.

Прво испробајте една процедура

Започнете со проверка што вашиот тим веќе ја прави. Внесете ги прашањата во шаблон, изберете ги задолжителните фотографии или одговори и одлучете дали канцеларијата ќе ја доделува, возачите сами ќе ја започнуваат или ќе се креира преку правило за повторување. Потоа проверете го прегледот за мобилен телефон и подгответе ги јазиците што му се потребни на вашиот тим.

Vehicle Protocols & Inspections е изборен модул. Пристапот бара активирање и соодветни овластувања; преводот со вештачка интелигенција зависи од конфигурацијата и лимитите на користење на компанијата и може да повлекува трошоци.

Имате хартиен образец што би сакале да го користите во апликацијата? Контактирајте со нас за презентација на LiteTMS и понесете го со себе. Тоа е одлично место за почеток.

Често поставувани прашања

Може ли да создадам образец за преглед на возило со сопствени прашања?

Да. Можете да дефинирате секции, прашања, опции за одговор и задолжителни полиња, вклучувајќи фотографии, потписи и контролни листи за оштетувања. Возачите ги пополнуваат обрасците во LiteTMS Mobile.

Може ли возачите да добиваат проверка на возилото секоја недела?

Да. Активно правило што се повторува може да креира протоколи на чекање според неделен распоред. Поддржани се и дневен и месечен распоред.

Може ли протоколот да се појави автоматски кога возачот менува камион?

Да, доколку има конфигурирано правило за повторно доделување и во системот е евидентирана промена на возилото. При промена само на полуприколка се користи рачно доделен протокол или протокол што го започнува возачот, наместо тоа автоматско активирање.

Може ли возачот да го чита протоколот на различен јазик од оној во канцеларијата?

Да. Преводот со вештачка интелигенција ги поддржува сите 41 јазик достапни во LiteTMS, при што новите преводи се ограничени на јазиците овозможени за компанијата. Можете исто така да подготвите сопствени јазични верзии, а важните упатства преведени со вештачка интелигенција треба да се прегледаат.