Pregledi vozila: vaša pitanja, jezik vozača

Modul Vehicle Protocols & Inspections omogućava vam da kreirate sopstvene obrasce koje vozači popunjavaju u aplikaciji LiteTMS Mobile. Nedeljni pregled vozila, primopredaja kamiona ili poluprikolice, kontrolna lista za utovar: vi odlučujete šta ćete pitati i koje dokaze prikupljate. AI prevođenje može pripremiti obrazac na bilo kom od 41 jezika dostupnih u LiteTMS-u, pod uslovom da je ciljni jezik aktiviran za vašu kompaniju.

Zahtev da se „pregleda vozilo” ostavlja mnogo nedoumica. Da li to obuhvata kabinu, poluprikolicu, opremu ili fotografije postojećih oštećenja? Obrazac pretvara taj zahtev u konkretna pitanja kroz koja vozač prolazi, na jeziku koji razume.

Počnite od onoga što je vašoj firmi zaista potrebno

Obrazac gradite prema sopstvenim procedurama. Napišite pitanja, rasporedite ih po odeljcima i odaberite koji su odgovori obavezni. Kratka provera stanja može ostati kratka, dok detaljna primopredaja može zahtevati više dokaza.

Dostupna polja obuhvataju pitanja sa ponuđenim odgovorima, kratke i duže tekstualne odgovore, brojeve, datume, fotografije, potpise i kontrolne liste oštećenja. Blokovi sa uputstvima vam omogućavaju da objasnite šta treba proveriti pre nego što zatražite odgovor. Kreator obrazaca prikazuje i pregled na mobilnom telefonu, tako da kancelarija vidi kako će obrazac izgledati vozaču.

Na primer, prevoznik može pitati da li vozilo ima nova vidljiva oštećenja, zatražiti fotografiju oštećenog dela, a zatim ostaviti prostor za opis. Drugi obrazac se može fokusirati na opremu ili stanje tovarnog prostora. Pitanja i ponuđeni odgovori u potpunosti su prilagođeni vašim procedurama.

Nedeljna evidencija o stanju vozila

Kreirajte periodični pregled kako bi vozači u redovnim intervalima proveravali vozilo. Nedeljni raspored može obuhvatiti čistoću, opremu i novouočena oštećenja, uz ista pitanja svaki put.

Vozač dobija protokol na čekanju i popunjava ga u aplikaciji LiteTMS Mobile. Kontrolna lista oštećenja može prikupiti beleške i fotografije uz prijavljeni problem. Dispečeri zatim mogu pregledati završeni izveštaj i zabeleženu istoriju oštećenja za vozilo ili poluprikolicu.

Ovo pruža jasnu polaznu tačku za sledeći razgovor: šta je prijavljeno, kada i sa kojim fotografijama. Takođe pomaže da se novoprijavljeni problem razgraniči od oštećenja koja su već evidentirana.

Obrazac za primopredaju prilikom promene zaduženja vozila

Kada vozač preuzima kamion, zapisnik o primopredaji može zabeležiti stanje i opremu u tom trenutku. Vi odlučujete koja su pitanja važna, da li su potrebne fotografije i da li treba zatražiti potpis.

Uz aktivno pravilo o promeni zaduženja, promena vozila evidentirana u sistemu može automatski kreirati protokol na čekanju. U zavisnosti od pravila, može se dodeliti novom vozaču, prethodnom vozaču kada je identifikovan, ili obojici.

Obrasci mogu pokriti i primopredaju poluprikolica. Za zamenu samo poluprikolice, dodelite protokol iz kancelarije ili omogućite vozaču da ga sam pokrene, ukoliko je ta opcija uključena na šablonu. Automatsko pokretanje dodele trenutno prati promenu vučnog vozila.

Kontrolna lista za utovar, prilagođena samom poslu

Isti modul može sadržati i kontrolnu listu koju vozač popunjava tokom utovara. Na primer, vaša procedura može zahtevati proveru stanja tovarnog prostora, broj plombe, fotografiju ili belešku o nepravilnostima.

Dispečer može dodeliti obrazac, ili vozač može pokrenuti dozvoljeni šablon kada se ukaže potreba. To vam omogućava da koristite isti kreator za periodične preglede i provere vezane za konkretnu situaciju. Kontrolne liste za utovar ne moraju sadržati ista pitanja kao zapisnik o primopredaji vozila.

Vaša pitanja na jeziku vozača

Pažljivo sastavljena kontrolna lista ima smisla samo ako se pitanja razumeju. AI prevođenje može prevesti pitanja, uputstva i ponuđene odgovore iz obrasca na jezik koji vozač izabere, uključujući 41 jezik dostupan u LiteTMS-u. Ciljni jezik mora biti aktiviran za vašu kompaniju prilikom generisanja novog prevoda.

Na primer, kancelarija može pripremiti proceduru na poljskom i obezbediti rumunsku ili ukrajinsku verziju za vozače. Vozač može čitati pitanja bez potrebe da govori jezikom špeditera ili dispečera. Pisani odgovori se takođe mogu prevesti za potrebe kancelarije.

Takođe možete uneti i sopstvene jezičke verzije. Pregledajte AI prevode pre nego što se oslonite na njih za važna uputstva, posebno kada su u pitanju tehnički termini i sve što utiče na bezbednost. Prevod pomaže u komunikaciji procedure, ali kompanija i dalje sama definiše šta ta procedura treba da sadrži.

Za početak isprobajte jednu proceduru

Započnite proverom koju vaš tim već obavlja. Unesite njena pitanja u šablon, izaberite obavezne fotografije ili odgovore i odlučite da li je dodeljuje kancelarija, da li je vozači sami pokreću ili je kreira pravilo koje se ponavlja. Zatim pogledajte pregled za mobilni telefon i pripremite jezike koji su potrebni vašem timu.

Vehicle Protocols & Inspections je opcioni modul. Za pristup su potrebni aktivacija i odgovarajuća ovlašćenja; AI prevod prati podešavanja i limite korišćenja u kompaniji i može se dodatno naplaćivati.

Imate papirni obrazac koji biste želeli da koristite u aplikaciji? Kontaktirajte nas za prezentaciju LiteTMS-a i ponesite ga. To je odlična polazna tačka.