Огляди транспортних засобів: ваші запитання, мова водія

Модуль «Протоколи та огляди транспортних засобів» дозволяє створювати власні форми для заповнення водіями у LiteTMS Mobile. Щотижневий огляд авто, передача тягача чи напівпричепа, чекліст перед завантаженням: ви самі вирішуєте, які питання поставити та які підтвердження зібрати. ШІ-переклад допоможе підготувати форму будь-якою з 41 мови, доступної в LiteTMS, якщо потрібна мова увімкнена для вашої компанії.

Прохання просто «перевірити машину» залишає забагато простору для тлумачень. Чи потрібно оглянути кабіну, причіп, оснащення або зробити фото наявних пошкоджень? Форма перетворює загальну вказівку на чіткі послідовні запитання, складені зрозумілою для водія мовою.

Відштовхуйтеся від потреб вашої компанії

Ви створюєте форму під власні внутрішні процедури. Формулюйте запитання, групуйте їх за розділами та визначайте, які відповіді є обов'язковими. Швидку перевірку технічного стану можна зробити короткою, тоді як детальний акт приймання-передачі може вимагати більшої кількості підтверджень.

Доступні поля включають запитання з вибором варіанта, короткі й розгорнуті текстові відповіді, числа, дати, фотографії, підписи та чеклісти пошкоджень. Блоки з інструкціями дозволяють пояснити, що саме слід оглянути, перш ніж вимагати відповідь. Конструктор також показує попередній перегляд на екрані смартфона, тож офіс одразу бачить, як форма виглядатиме для водія.

Наприклад, компанія може запитати про наявність нових видимих пошкоджень, запросити фото проблемного місця і надати поле для опису. Інша форма може бути зосереджена на комплектації або чистоті вантажного відсіку. Запитання та варіанти відповідей повністю відповідають вашим вимогам.

Регулярний щотижневий облік стану авто

Налаштуйте періодичні огляди, щоб водії звітували про стан транспорту через фіксовані проміжки часу. Щотижневий графік допоможе систематично контролювати чистоту, оснащення та щойно виявлені дефекти за допомогою одного й того самого переліку питань.

Водій отримує призначений протокол і заповнює його у застосунку LiteTMS Mobile. Чекліст пошкоджень дає змогу додавати коментарі та фотографії безпосередньо до зафіксованої проблеми. Після цього диспетчер або механік може переглянути готовий звіт та історію пошкоджень конкретного тягача чи напівпричепа.

Це дає надійну основу для подальших розмов: що саме було зафіксовано, коли і на яких фотографіях. Крім того, це допомагає чітко розмежувати свіжу несправність і пошкодження, які вже були внесені до бази раніше.

Акт приймання-передачі при зміні водія

Коли один водій передає тягач іншому, акт приймання-передачі фіксує його стан і комплектацію на поточний момент. Ви самі визначаєте, які запитання мають значення, чи потрібні фотографії та чи слід вимагати підпис.

За наявності активного правила перепризначення зміна водія на автомобілі в системі може створювати новий протокол автоматично. Залежно від налаштувань, він може бути призначений новому водієві, попередньому (якщо його визначено) або обом одночасно.

Форми також підходять для передачі напівпричепів. Якщо змінюється лише напівпричіп, призначте протокол з офісу або дозвольте водієві розпочати його самостійно, якщо ця опція активна в шаблоні. Наразі тригер автоматичного перепризначення спрацьовує при зміні тягача.

Чекліст для завантаження під конкретне завдання

Той самий модуль можна використати для створення чекліста, який водій заповнює під час завантаження. Наприклад, ваша процедура може вимагати перевірки стану вантажного простору, фіксації номера пломби, фотографії кріплення вантажу або відмітки про розбіжності.

Диспетчер може призначити форму вручну, або ж водій сам відкриває дозволений шаблон у разі потреби. Це дає змогу використовувати один і той самий конструктор як для регулярних перевірок, так і для дій у конкретних робочих ситуаціях. Чекліст завантаження зовсім не обов'язково має містити ті самі запитання, що й акт передачі автомобіля.

Ваші запитання рідною мовою водія

Найкраще продуманий чекліст принесе користь лише тоді, коли його запитання зрозумілі. Вбудований ШІ-переклад може перекласти запитання, інструкції та варіанти відповідей у формі на обрану водієм мову серед 41 мови, підтримуваної в LiteTMS. Щоб створити новий переклад, цільова мова має бути активована в налаштуваннях вашої компанії.

Наприклад, офіс може розробити інструкцію польською мовою та надати румунську або українську версію для водіїв. Водій читатиме запитання без необхідності володіти мовою експедитора. Текстові відповіді водіїв також можна перекласти для офісу.

Ви також можете додавати власні варіанти перекладу вручну. Завжди перевіряйте автоматичний переклад, перш ніж покладатися на нього у важливих інструкціях, особливо коли йдеться про технічні терміни та правила безпеки. Переклад спрощує донесення процедури, але сам зміст вимог завжди визначає компанія.

Почніть із тестування одного процесу

Почніть із перевірки, яку ваша команда вже проводить. Внесіть запитання до шаблону, визначте обов'язкові фотографії чи відповіді та вирішіть, як створюватиметься протокол: його призначатиме офіс, водій запускатиме самостійно чи формуватиме правило регулярності. Потім перегляньте попередній вигляд на телефоні та підготуйте мовні версії, потрібні вашим співробітникам.

Vehicle Protocols & Inspections - це додатковий модуль. Доступ до нього потребує активації та відповідних прав; переклад через ШІ залежить від налаштувань компанії, лімітів використання та може бути платним.

Маєте паперовий бланк, який хотіли б перенести в додаток? Зв'яжіться з нами щодо демонстрації LiteTMS та візьміть його із собою. Це чудовий перший крок.