Araç kontrolleri: sizin sorularınız, sürücünün dili

Araç Protokolleri ve Denetimleri modülü, sürücülerin LiteTMS Mobile uygulamasında doldurması için kendi formlarınızı oluşturmanıza olanak tanır. Haftalık araç kontrolü, çekici veya dorse teslimi, yükleme kontrol listesi: ne soracağınıza ve hangi kanıtları toplayacağınıza siz karar verirsiniz. Yapay zeka destekli çeviri, hedef dil şirketiniz için etkinleştirildiğinde, formu LiteTMS bünyesindeki 41 dilden herhangi birinde hazırlayabilir.

Sürücüye sadece "aracı kontrol et" demek pek çok noktayı belirsiz bırakır. Buna kabin, dorse, ekipmanlar veya mevcut hasarların fotoğrafları dahil mi? Bir form, bu talebi sürücünün anladığı bir dilde adım adım yanıtlayabileceği somut sorulara dönüştürür.

Şirketinizin bilmesi gerekenlerle başlayın

Formu kendi operasyonel prosedürünüze göre oluşturursunuz. Soruları yazın, bölümlere ayırın ve hangi yanıtların zorunlu olduğunu belirleyin. Kısa bir durum kontrolü sade kalabilir; ayrıntılı bir araç devir tesliminde ise daha fazla kanıt talep edilebilir.

Kullanabileceğiniz alanlar arasında çoktan seçmeli sorular, kısa ve uzun metin yanıtları, sayılar, tarihler, fotoğraflar, imzalar ve hasar kontrol listeleri yer alır. Talimat blokları, soru sormadan önce tam olarak neyin incelenmesi gerektiğini açıklamanıza imkan tanır. Form oluşturucu ayrıca bir telefon önizlemesi sunar; böylece ofis ekibi, formun sürücüye nasıl görüneceğini görebilir.

Örneğin bir şirket, araçta gözle görülür yeni bir hasar olup olmadığını sorabilir, ilgili bölgenin fotoğrafını isteyebilir ve ardından açıklama için bir alan bırakabilir. Başka bir form ise ekipmana veya yükleme alanının durumuna odaklanabilir. Sorular ve yanıt seçenekleri tamamen sizin prosedürünüze aittir.

Araç durumunun haftalık kaydı

Sürücülerden düzenli aralıklarla araç hakkında bilgi almak için tekrarlayan bir denetim oluşturun. Haftalık bir planlama; temizlik, ekipman ve yeni fark edilen hasarları her defasında aynı sorular üzerinden takip edebilir.

Sürücü bekleyen bir protokol bildirimi alır ve bunu LiteTMS Mobile üzerinden tamamlar. Hasar kontrol listesi, bildirilen sorunla birlikte notları ve fotoğrafları da toplayabilir. Ofis ekibi daha sonra tamamlanan raporu ve çekici veya dorse için kaydedilmiş hasar geçmişini inceleyebilir.

Bu durum, bir sonraki görüşme için somut bir zemin sağlar: ne zaman, ne bildirildi ve hangi fotoğraflarla belgelendi? Ayrıca yeni bildirilen bir sorunun önceden kaydedilmiş hasarlardan ayırt edilmesine de yardımcı olur.

Araç devir tesliminde teslim tutanağı formu

Bir sürücü bir çekiciyi devraldığında, teslim tutanağı raporu aracın o andaki durumunu ve ekipmanını kayda geçirebilir. Hangi soruların önemli olduğuna, fotoğraf gerekip gerekmediğine ve imza istenip istenmeyeceğine siz karar verirsiniz.

Etkin bir yeniden atama kuralı sayesinde, sistemde kaydedilen bir araç değişikliği otomatik olarak bekleyen bir protokol oluşturabilir. Belirlenen kurala bağlı olarak bu protokol, aracı teslim alan sürücüye, belirlenmişse önceki sürücüye veya her ikisine birden atanabilir.

Formlar dorse devir teslimlerini de kapsayabilir. Yalnızca dorse değişiminde protokolü ofisten atayabilir veya şablonda bu seçenek etkinse sürücünün başlatmasına izin verebilirsiniz. Otomatik yeniden atama tetikleyicisi şu an için araç değişikliğini esas alır.

Taşımaya özel hazırlanmış yükleme kontrol listesi

Aynı modül, sürücünün yükleme sırasında doldurması için bir kontrol listesi de içerebilir. Örneğin prosedürünüz yükleme alanının durumunu, mühür numarasını, bir fotoğrafı veya herhangi bir uyuşmazlığa dair notu zorunlu kılabilir.

Ofis formu doğrudan atayabilir veya sürücü gerektiğinde izin verilen bir şablonu kendisi başlatabilir. Bu sayede aynı form oluşturucuyu hem tekrarlayan denetimler hem de belirli bir duruma bağlı kontroller için kullanabilirsiniz. Yükleme kontrol listelerinin araç devir teslim tutanağıyla aynı soruları içermesi gerekmez.

Sorularınız sürücünün ana dilinde

Özenle hazırlanmış bir kontrol listesi, yalnızca içindeki sorular anlaşıldığı sürece işe yarar. Yapay zeka destekli çeviri; formun sorularını, talimatlarını ve yanıt seçeneklerini, LiteTMS bünyesindeki 41 dil dahil olmak üzere sürücünün seçtiği dile çevirebilir. Yeni bir çeviri oluşturulurken hedef dilin şirket için etkinleştirilmiş olması gerekir.

Örneğin ofis, prosedürü Lehçe hazırlayıp sürücüler için Rumence veya Ukraynaca bir sürüm sunabilir. Sürücü, taşımacının dilini bilmek zorunda kalmadan soruları rahatça okuyabilir. Yazılı yanıtlar da ofis için çevrilebilir.

İsterseniz kendi dil sürümlerinizi de ekleyebilirsiniz. Özellikle teknik terimler ve güvenliği etkileyen hususlar başta olmak üzere, önemli talimatlarda yapay zeka çevirilerini kullanmadan önce gözden geçirin. Çeviri prosedürün aktarılmasına yardımcı olur; ancak prosedürün içeriğine her zaman şirket karar verir.

Önce tek bir prosedürle başlayın

Ekibinizin halihazırda yaptığı bir kontrolle başlayın. Sorularını bir şablona aktarın, zorunlu fotoğrafları veya yanıtları belirleyin ve kontrolün ofis tarafından mı atanacağına, sürücüler tarafından mı başlatılacağına yoksa yinelenen bir kural tarafından mı oluşturulacağına karar verin. Ardından telefon önizlemesini inceleyin ve ekibinizin ihtiyaç duyduğu dilleri hazırlayın.

Vehicle Protocols & Inspections isteğe bağlı bir modüldür. Erişim için etkinleştirme ve uygun yetkiler gerekir; yapay zeka çevirisi şirketin yapılandırmasını ve kullanım sınırlarını takip eder ve ek ücrete tabi olabilir.

Uygulamada kullanmak istediğiniz basılı bir formunuz mu var? LiteTMS tanıtımı için bizimle iletişime geçin ve formu da yanınızda bulundurun. Başlamak için harika bir adımdır.

SSS

Kendi sorularımla bir araç kontrol formu oluşturabilir miyim?

Evet. Bölümleri, soruları, yanıt seçeneklerini ve fotoğraflar, imzalar ile hasar kontrol listeleri dahil zorunlu alanları tanımlayabilirsiniz. Sürücüler formları LiteTMS Mobile üzerinden doldurur.

Sürücülere her hafta araç kontrolü atanabilir mi?

Evet. Aktif bir yinelenen kural, haftalık programa göre bekleyen protokoller oluşturabilir. Günlük ve aylık programlar da desteklenmektedir.

Bir sürücü çekici değiştirdiğinde protokol otomatik olarak görünebilir mi?

Evet, yapılandırılmış bir yeniden atama kuralı ve sistemde kayıtlı bir araç değişikliği ile bu mümkündür. Yalnızca dorse değişikliğinde bu otomatik tetikleyici yerine manuel olarak atanan veya sürücü tarafından başlatılan bir protokol kullanılır.

Sürücü protokolü ofisten farklı bir dilde okuyabilir mi?

Evet. Yapay zeka çevirisi LiteTMS içinde bulunan 41 dili destekler; yeni çeviriler şirket için etkinleştirilen dillerle sınırlıdır. Kendi dil versiyonlarınızı da hazırlayabilirsiniz; ayrıca yapay zeka tarafından çevrilen önemli talimatların gözden geçirilmesi önerilir.