Jármű-ellenőrzések: az Ön kérdései, a sofőr nyelvén

A Járműjegyzőkönyvek és ellenőrzések modullal saját űrlapokat hozhat létre, amelyeket a gépkocsivezetők a LiteTMS Mobile applikációban töltenek ki. Heti járműellenőrzés, teherautó vagy pótkocsi átadás-átvétele, berakodási ellenőrzőlista: Ön dönti el, milyen kérdéseket tesz fel, és milyen igazolásokat kér be. A mesterséges intelligencián alapuló fordítás a LiteTMS-ben elérhető mind a 41 nyelvre képes előkészíteni az űrlapot, amennyiben a célnyelv engedélyezve van a cégénél.

Az a kérés, hogy „nézze át a járművet”, túl sok mindent nyitva hagy. Beletartozik a fülke, a pótkocsi, a felszerelés vagy a korábbi sérülésekről készült fotók? Egy űrlap ezt a kérést konkrét kérdésekre bontja, amelyeken a gépkocsivezető lépésről lépésre végighaladhat, a saját nyelvén.

Induljon ki abból, amit a cégének tudnia kell

Az űrlapot a saját működési folyamatai köré építheti fel. Írja meg a kérdéseket, rendezze őket szakaszokba, és jelölje be a kötelező válaszokat. Egy gyors állapotfelmérés maradhat rövid, egy részletes átadás-átvételnél pedig több bizonyítékot kérhet be.

A választható mezőtípusok között szerepelnek feleletválasztós kérdések, rövid és hosszabb szöveges válaszok, számok, dátumok, fényképek, aláírások és sérülés-ellenőrző listák. Az útmutató blokkok segítségével elmagyarázhatja, mit kell megvizsgálni, mielőtt választ kérne. A szerkesztő emellett telefonos előnézetet is biztosít, így az iroda pontosan látja, hogyan jelenik majd meg az űrlap a gépkocsivezetőnél.

A cég például megkérdezheti, hogy van-e új látható sérülés a járművön, fényképet kérhet az érintett területről, majd helyet hagyhat a leírásnak. Egy másik űrlap fókuszálhat a felszerelésre vagy a raktér állapotára. A kérdések és a válaszlehetőségek teljes mértékben az Ön eljárásrendjéhez igazodnak.

Heti nyilvántartás a jármű állapotáról

Állítson be ismétlődő ellenőrzést, amellyel rendszeres időközönként kérdezheti le a jármű állapotát a sofőröktől. Egy heti ütemezés kiterjedhet a tisztaságra, a felszereltségre és a frissen észlelt sérülésekre, minden alkalommal ugyanazokat a kérdéseket használva.

A gépkocsivezető megkapja a függőben lévő jegyzőkönyvet, és a LiteTMS Mobile-ban kitölti azt. A sérüléslista a bejelentett hiba mellé feljegyzéseket és fotókat is gyűjthet. Az iroda ezt követően áttekintheti a kitöltött jelentést, valamint a teherautó vagy a pótkocsi rögzített kártörténetét.

Ez megbízható kiindulópontot ad a következő egyeztetéshez: mit jelentettek be, mikor és milyen fotókkal. Segít abban is, hogy egy újonnan bejelentett problémát egyértelműen elkülönítsenek a már korábban rögzített sérülésektől.

Átadás-átvételi jegyzőkönyv járműcserekor

Amikor egy gépkocsivezető átvesz egy teherautót, az átadás-átvételi jegyzőkönyv rögzítheti az aktuális állapotot és a felszerelést. Ön határozza meg, milyen kérdések fontosak, szükség van-e fotókra, és kér-e aláírást.

Aktív átcsoportosítási szabály esetén a rendszerben rögzített járműváltás automatikusan létrehozhat egy függőben lévő jegyzőkönyvet. A beállítástól függően ez hozzárendelhető az érkező gépkocsivezetőhöz, az előző sofőrhöz (ha azonosítható), vagy mindkettőjükhöz.

Az űrlapok a pótkocsik átadás-átvételére is kiterjedhetnek. Csak pótkocsit érintő csere esetén a jegyzőkönyvet az iroda rendelheti hozzá, vagy elindíthatja maga a sofőr is, ha ez a sablonban engedélyezve van. Az automatikus hozzárendelés jelenleg a járműváltást követi.

Berakodási ellenőrzőlista a feladatra szabva

Ugyanez a modul alkalmas arra is, hogy a gépkocsivezető felrakodás közben töltsön ki egy ellenőrzőlistát. Az eljárásrend előírhatja például a raktér állapotának rögzítését, a plombszám megadását, egy fényképet vagy az eltérések feljegyzését.

Az űrlapot az iroda is kiküldheti, de a sofőr is elindíthat egy engedélyezett sablont, amikor szükséges. Így ugyanazt a szerkesztőt használhatja a rendszeres ellenőrzésekhez és az adott szituációhoz kötött feladatokhoz is. A berakodási ellenőrzőlistáknak nem kell ugyanazokat a kérdéseket tartalmazniuk, mint egy járműátadásnak.

Kérdések a sofőr saját nyelvén

Egy gondosan megírt ellenőrzőlista csak akkor ér valamit, ha a kérdéseket megértik. A mesterséges intelligencián alapuló fordítás képes az űrlap kérdéseit, utasításait és válaszlehetőségeit lefordítani a gépkocsivezető által választott nyelvre, beleértve a LiteTMS-ben elérhető mind a 41 nyelvet. Új fordítás készítésekor a célnyelvnek engedélyezve kell lennie a céges beállításokban.

Az iroda például elkészítheti a folyamatot lengyelül, miközben a gépkocsivezetők számára román vagy ukrán változatot biztosít. A sofőr anélkül tudja elolvasni a kérdéseket, hogy beszélné a fuvarszervező nyelvét. A beírt szöveges válaszok szintén lefordíthatók az iroda számára.

Természetesen saját nyelvi változatokat is feltölthet. A fontos utasításoknál, különösen a műszaki szakkifejezéseknél és a biztonságot érintő pontoknál érdemes átnézni a gépi fordításokat. A fordítás segít a feladat közvetítésében, de a tartalmat továbbra is a cég határozza meg.

Kezdje először egyetlen folyamattal

Kezdje egy olyan ellenőrzéssel, amelyet a csapata már most is elvégez. Vigye be a kérdéseit egy sablonba, jelölje ki a kötelező fényképeket vagy válaszokat, és döntse el, hogy az iroda rendeli-e hozzá, a sofőrök indítják el önállóan, vagy egy ismétlődő szabály hozza létre automatikusan. Ezután ellenőrizze a telefonos előnézetet, és készítse elő a csapata által igényelt nyelveket.

A Vehicle Protocols & Inspections egy opcionális modul. A hozzáférés aktiválást és megfelelő jogosultságokat igényel; a mesterséges intelligencián alapuló fordítás a vállalat beállításait és használati korlátait követi, valamint díjköteles lehet.

Van olyan papíralapú nyomtatványa, amelyet szívesen használna az alkalmazásban? Vegye fel velünk a kapcsolatot a LiteTMS bemutatójával kapcsolatban, és hozza magával a sablont. Ez kiváló kiindulópont lehet.