Co LiteTMS umí a jak funguje jeho ceník

LiteTMS je systém pro řízení dopravy (TMS) pro dopravce a speditéry. Spojuje zpracování objednávek s evidencí vozového parku, dokumenty a komunikací s řidiči. Objednávky i obchodní partneři jsou zdarma a bez omezení. Vaše platba závisí na zpoplatněných zdrojích, využitých službách a aktivních placených modulech.

Sledujte zakázku až po přepravní doklady

Objednávka začíná údaji o přepravě, zastávkami a přiřazením vozidla a řidiče. Jak zakázka postupuje, potřebujete průběžné informace, doklady a záznam o tom, co bylo dohodnuto. LiteTMS vám umožní mít všechny tyto informace přímo u zpracovávané objednávky.

Evidence vozidel a návěsů obsahuje údaje o vozovém parku, dokumenty a termíny údržby či servisních kontrol. Databáze partnerů zahrnuje firmy, se kterými spolupracujete. K dispozici jsou také mapy vozového parku a fakturace, přičemž si sami volíte funkce, které vaše podnikání potřebuje.

Řidiči používají aplikaci LiteTMS Mobile k prohlížení přidělených přeprav, aktualizaci stavů a nahrávání dokumentů. Dispečink pak může odeslané informace využít k dalšímu zpracování zakázky. K načtení aktuálních informací a předání změn na dispečink je vyžadováno připojení k internetu.

Každá společnost má svůj vlastní pracovní prostor a databázi. Uživatelská oprávnění určují, kdo má přístup ke konkrétním informacím a funkcím.

Za přidávání objednávek neplatíte žádné poplatky navíc

Pro přidávání objednávek neexistuje žádný limit ani poplatek. Totéž platí pro obchodní partnery: uložení dalšího dopravce nebo zákazníka vám samo o sobě fakturu nezvýší.

Díky tomu máte při rostoucím objemu přeprav v jedné části nákladů naprosto jasno. Stále však existuje rozdíl mezi bezplatným záznamem objednávky a službami využitými k jejímu odbavení. Například odeslání SMS nebo využití placené služby plánování tras může být zpoplatněno zvlášť.

Co ovlivňuje výsledné vyúčtování

V panelu vyúčtování najdete sazby, bezplatné limity i využití jednotlivých zdrojů. Na nákladech se může podílet počet uživatelů, zaměstnanců a vozidel spolu s dalšími položkami uvedenými v ceníku. Každá položka se řídí vlastními pravidly účtování a limity přiřazenými k vašemu účtu.

Mezi účtované služby podle spotřeby patří generování pomocí AI, odesílání zpráv a ukládání souborů. Aplikace pro řidiče a standardní mapy jsou k dispozici bez zvláštního poplatku za tyto funkce. Zdroje a služby využívané společně s nimi však mohou být zpoplatněny.

Předplatné placených modulů, včetně modulů na míru, tvoří další část celkové částky. Před aktivací modulu si zkontrolujte jeho cenu a podmínky. Náš článek o trhu modulů vysvětluje, jak fungují zkušební verze hotových modulů.

Sazby i využití vidíte v panelu ještě před vystavením faktury. Abyste měli přehled o svých nákladech, sledujte jak využití, tak aktivní předplatná. Samotný nižší počet přeprav fakturu nesníží, protože objednávky přepravy nejsou vůbec zpoplatněny.

Zrušení a vaše data

LiteTMS si neúčtuje žádný zřizovací poplatek ani nevyžaduje minimální dobu trvání smlouvy. Registrace zahrnuje odsouhlasení podmínek služby. Systém můžete kdykoli přestat používat a vaše data zůstanou dostupná k exportu.

Placené moduly mají vlastní zúčtovací období. Zrušením obnovení se zastaví další období, přičemž přístup trvá až do konce aktuálního předplaceného období nebo zkušební doby. Pokud si modul po skončení zkušební doby nechcete ponechat, zrušte jeho obnovení před jejím vypršením, jinak se automaticky převede na placené předplatné.

Vyzkoušejte si systém na známé zakázce

Vyberte si objednávku, jejíž průběh dobře znáte. Ověřte si, zda dokážete zadat všechny potřebné informace, předat je řidiči a po doručení získat zpět přepravní doklady. Prohlédněte si také panel vyúčtování, abyste přesně porozuměli poplatkům spojeným s funkcemi, které používáte.

Pokud váš tým v současnosti pracuje v tabulkách, náš průvodce přechodem na TMS popisuje přípravu dat i testování systému s vašimi lidmi.