Co LiteTMS umí a jak funguje jeho ceník

LiteTMS je dopravní systém (TMS) pro dopravce a speditéry. Spojuje správu objednávek s evidencí vozového parku, dokumenty a komunikací s řidiči. Objednávky i partneři jsou zdarma a bez omezení. Vaše platby závisí na zpoplatněných položkách, využívaných službách a aktivních placených modulech.

Sledujte zakázku od zadání po dokumenty

Objednávka začíná údaji o přepravě, zastávkami a přiřazením vozidla a řidiče. V průběhu realizace zakázky potřebujete mít přehled o stavu, dokumentech a dohodnutých podmínkách. LiteTMS vám umožní uchovávat všechny tyto informace přímo u konkrétní zakázky.

Evidence vozidel a návěsů obsahuje údaje o vozovém parku, dokumenty i termíny servisních prohlídek. Databáze partnerů zahrnuje firmy, se kterými spolupracujete. K dispozici jsou také mapy s polohou vozidel a fakturace, přičemž si sami volíte funkce, které vaše firma potřebuje.

Řidiči používají aplikaci LiteTMS Driver k zobrazení přiřazených zakázek, aktualizaci stavů a nahrávání dokumentů. Dispečink může odeslané informace ihned využít k dalšímu zpracování zakázky. K načtení aktuálních dat a odeslání změn na dispečink je potřeba připojení k internetu.

Každá společnost má svůj vlastní pracovní prostor a databázi. Uživatelská oprávnění určují, kdo má přístup ke konkrétním informacím a funkcím.

Zadávání zakázek nezvyšuje poplatky za kus

Počet vložených objednávek není nijak omezen ani zpoplatněn. Totéž platí pro partnery: přidání dalšího dopravce nebo zákazníka vám samo o sobě fakturu nenavýší.

Díky tomu máte jasný přehled o nákladech i při rostoucím objemu přeprav. Je však třeba rozlišovat mezi bezplatným záznamem zakázky a službami využitými k jejímu vyřízení. Odeslání SMS zprávy nebo použití placené služby plánování tras může být například zpoplatněno samostatně.

Co tvoří výslednou cenu

V panelu vyúčtování najdete sazby, bezplatné limity i čerpání zdrojů. Na výsledné ceně se může podílet počet uživatelů, zaměstnanců a vozidel spolu s dalšími položkami uvedenými v ceníku. Každá položka se řídí vlastními pravidly účtování a bezplatnými limity přidělenými k vašemu účtu.

Mezi služby účtované podle skutečného využití patří generování pomocí AI, odesílání zpráv a úložiště souborů. Aplikace pro řidiče i standardní mapy jsou k dispozici bez zvláštního poplatku za tyto funkce. Zdroje a služby využívané společně s nimi však mohou být zpoplatněny.

Další část celkové částky tvoří předplatné placených modulů, včetně modulů na míru. Před aktivací modulu si vždy zkontrolujte jeho cenu a podmínky. Náš článek o tržišti modulů vysvětluje, jak fungují zkušební verze hotových modulů.

Sazby a spotřeba jsou v panelu viditelné ještě před vystavením faktury. Pro kontrolu nákladů sledujte jak využití služeb, tak aktivní předplatná. Samotný pokles počtu zakázek vám fakturu nesníží, protože objednávky nejsou zpoplatněny.

Zrušení a vaše data

LiteTMS neúčtuje žádný aktivační poplatek ani nevyžaduje minimální dobu vázanosti. Registrace zahrnuje souhlas s obchodními podmínkami služby. Používání systému můžete kdykoli ukončit a vaše data lze kdykoli exportovat.

Placené moduly mají vlastní zúčtovací období. Zrušením obnovení zastavíte další období, přičemž přístup zůstává aktivní až do konce stávajícího předplaceného nebo zkušebního období. Pokud si modul po skončení zkušební doby nepřejete dále využívat, zrušte obnovení před jejím vypršením, jinak přejde automaticky na placené předplatné.

Vyzkoušejte systém na známé zakázce

Vyberte si zakázku, jejíž průběh dobře znáte. Vyzkoušejte si, zda dokážete zaznamenat všechny potřebné údaje, předat je řidiči a po doručení převzít dokumenty. Prohlédněte si také panel vyúčtování, abyste měli přehled o poplatcích spojených s funkcemi, které používáte.

Pokud váš tým v současnosti pracuje v tabulkách, náš průvodce přechodem na TMS popisuje přípravu dat a testování systému s vašimi kolegy.