Cos'è LiteTMS e come funziona la sua tariffazione a consumo

LiteTMS è un sistema TMS (transport management system) per vettori e spedizionieri. Unisce la gestione degli ordini al registro dei mezzi, alla documentazione e alla comunicazione con gli autisti. Gli ordini e le anagrafiche dei partner commerciali sono gratuiti e illimitati. L'importo in fattura dipende dalle risorse fatturabili, dai servizi utilizzati e dai moduli a pagamento attivi.

Seguire un ordine fino alla relativa documentazione

Un ordine inizia con i dettagli del trasporto, le tappe e l'assegnazione di veicolo e autista. Con l'avanzamento del viaggio occorrono aggiornamenti, documenti e un riscontro di quanto pattuito. LiteTMS consente di conservare tutte queste informazioni all'interno dell'ordine che si sta gestendo.

I registri di motrici e semirimorchi contengono i dati della flotta, i documenti e le scadenze di manutenzione. Il database delle controparti raccoglie le aziende con cui si collabora. Sono disponibili anche le mappe della flotta e la fatturazione, con la libertà di scegliere le funzionalità necessarie alla propria attività.

Gli autisti utilizzano LiteTMS Mobile per visualizzare gli ordini assegnati, aggiornare gli stati e allegare documenti. L'ufficio può quindi sfruttare i dati trasmessi per proseguire nella gestione della spedizione. Per scaricare le informazioni aggiornate e inviare le modifiche all'ufficio è necessaria una connessione a Internet.

Ogni azienda dispone di un proprio spazio di lavoro e di un database dedicato. I permessi utente stabiliscono chi può accedere a specifiche informazioni e funzioni.

L'inserimento degli ordini non comporta costi per singolo ordine

Non vi sono limiti né costi aggiuntivi per l'inserimento degli ordini. Lo stesso vale per le anagrafiche dei partner: registrare un nuovo cliente o vettore non fa aumentare la fattura.

In questo modo, una parte dei costi resta sempre prevedibile all'aumentare dei volumi di trasporto. Rimane comunque una distinzione tra la registrazione gratuita dell'ordine e i servizi impiegati per gestirlo. L'invio di un SMS o l'uso di un servizio di routing avanzato a pagamento, ad esempio, possono comportare un addebito separato.

Cosa compone la fattura

Il pannello di fatturazione mostra tariffe, soglie gratuite e consumo delle risorse. Il numero di utenti, dipendenti e veicoli può incidere sui costi, insieme alle altre risorse previste dal listino prezzi. Ogni voce segue regole di fatturazione proprie e i limiti inclusi assegnati al proprio account.

I servizi a consumo comprendono la generazione tramite intelligenza artificiale, l'invio di messaggi e lo spazio di archiviazione dei file. L'applicazione per l'autista e le mappe standard sono incluse senza costi aggiuntivi per tali funzionalità. Le risorse e i servizi utilizzati in combinazione con esse possono comunque essere a pagamento.

Gli abbonamenti ai moduli a pagamento, compresi i moduli personalizzati, costituiscono un'altra voce del totale. Verificate il prezzo e le condizioni di ciascun modulo prima di attivarlo. Il nostro articolo sul marketplace dei moduli illustra il funzionamento dei periodi di prova per i moduli pronti all'uso.

Le tariffe e i consumi sono visibili nel pannello prima dell'emissione della fattura. Per comprendere i costi, verificate sia l'utilizzo effettivo sia gli abbonamenti attivi. Gestire meno ordini di trasporto non ridurrà di per sé la fattura, poiché gli ordini non sono soggetti a costi.

Disdetta e dati aziendali

LiteTMS non prevede costi di attivazione né vincoli di durata minima. La registrazione comporta l'accettazione dei termini di servizio. Potete interrompere l'utilizzo del sistema in qualsiasi momento e i vostri dati rimarranno esportabili.

I moduli a pagamento prevedono periodi di fatturazione propri. L'annullamento del rinnovo blocca il periodo successivo, mantenendo l'accesso attivo fino al termine del periodo a pagamento o della prova in corso. Se non desiderate mantenere un modulo dopo la prova, disattivate il rinnovo prima della scadenza del periodo di prova: in caso contrario, il modulo si rinnoverà automaticamente come abbonamento a pagamento.

Verificate l'adeguatezza con un ordine abituale

Scegliete un ordine di trasporto di cui conoscete bene la gestione operativa. Verificate se riuscite a inserire le informazioni necessarie, a trasmetterle all'autista e a recuperare i documenti dopo la consegna. Esaminate anche il pannello di fatturazione per comprendere i costi associati alle funzionalità utilizzate.

Se il vostro team lavora attualmente con fogli di calcolo, la nostra guida al passaggio a un TMS spiega come preparare i dati e testare il sistema con i vostri collaboratori.