Cos'è LiteTMS e come funziona la sua tariffazione a consumo

LiteTMS è un sistema di gestione dei trasporti (TMS) per vettori e spedizionieri. Riunisce la gestione degli ordini, l'anagrafica della flotta, i documenti e la comunicazione con gli autisti. Gli ordini e i partner commerciali sono gratuiti e illimitati. La fatturazione dipende dalle risorse fatturabili, dai servizi utilizzati e dai moduli a pagamento attivi.

Seguire un ordine fino alla documentazione finale

Un ordine inizia con i dettagli del trasporto, le tappe e l'assegnazione di veicolo e autista. Man mano che il viaggio procede, occorrono aggiornamenti, documenti e la tracciabilità di quanto pattuito. LiteTMS consente di conservare tutte queste informazioni direttamente all'interno dell'ordine che state gestendo.

Le anagrafiche dei veicoli e dei semirimorchi contengono i dettagli della flotta, i documenti e le scadenze di manutenzione. Il database dei partner contiene le aziende con cui collaborate. Sono disponibili anche le mappe della flotta e la fatturazione, con la libertà di scegliere le funzioni necessarie per la propria attività.

Gli autisti utilizzano l'app LiteTMS Driver per visualizzare gli ordini assegnati, aggiornare gli stati e allegare documenti. L'ufficio può quindi sfruttare le informazioni inviate per proseguire la gestione del trasporto. È necessaria una connessione internet per scaricare le informazioni aggiornate e trasmettere le modifiche all'ufficio.

Ogni azienda dispone di una propria area di lavoro e di un database dedicato. I permessi utente stabiliscono chi può accedere a specifiche informazioni e funzionalità.

L'inserimento degli ordini non prevede costi per singolo ordine

Non ci sono limiti né costi per l'inserimento degli ordini. Lo stesso vale per i partner commerciali: registrare un nuovo vettore o cliente non aumenta di per sé l'importo della fattura.

Questo garantisce la massima trasparenza su una parte dei costi quando il volume di trasporti cresce. Rimane tuttavia una distinzione tra la registrazione gratuita dell'ordine e i servizi impiegati per gestirlo. L'invio di un SMS o l'utilizzo di un servizio a pagamento per il calcolo dei percorsi, ad esempio, possono comportare un costo separato.

Quali elementi compongono il costo

Il pannello di fatturazione mostra tariffe, soglie gratuite e consumo delle risorse. Il numero di utenti, dipendenti e veicoli può incidere sui costi, insieme alle altre risorse previste dal listino prezzi. Ciascuna voce segue le proprie regole di fatturazione e le soglie incluse assegnate al vostro account.

I servizi a consumo includono le funzioni basate su intelligenza artificiale, l'invio di messaggi e lo spazio di archiviazione dei file. L'app per l'autista e le mappe standard sono disponibili senza costi aggiuntivi per queste funzionalità. Le risorse e i servizi utilizzati insieme a esse possono comunque essere a pagamento.

Gli abbonamenti ai moduli a pagamento, inclusi quelli personalizzati, costituiscono un'altra parte dell'importo totale. Verificate il prezzo e i termini di un modulo prima di attivarlo. Il nostro articolo sul marketplace dei moduli spiega come funzionano i periodi di prova per i moduli pronti all'uso.

Tariffe e consumi sono visibili nel pannello prima dell'emissione della fattura. Per avere un quadro chiaro delle spese, verificate sia l'utilizzo effettivo sia gli abbonamenti attivi. Un minor numero di ordini da solo non ridurrà la fattura, poiché gli ordini non sono soggetti ad alcun costo.

Disdetta e gestione dei dati

LiteTMS non prevede costi di attivazione né vincoli di durata minima. La registrazione include l'accettazione delle condizioni di servizio. Potete interrompere l'utilizzo del sistema in qualsiasi momento e i vostri dati rimarranno sempre esportabili.

I moduli a pagamento hanno periodi di fatturazione specifici. La disdetta del rinnovo blocca il periodo successivo, mentre l'accesso rimane attivo fino al termine del periodo a pagamento o della prova in corso. Se non desiderate mantenere un modulo dopo il periodo di prova, disattivate il rinnovo prima della scadenza: in caso contrario, si trasformerà automaticamente in un abbonamento a pagamento.

Valutate il sistema con un trasporto reale

Scegliete un ordine di cui conoscete bene tutte le fasi operative. Verificate se riuscite a registrare le informazioni necessarie, a trasmetterle all'autista e a recuperare i documenti al termine della consegna. Consultate anche il pannello di fatturazione per comprendere i costi associati alle funzioni che utilizzate.

Se il vostro team lavora ancora con fogli di calcolo, la nostra guida al passaggio a un TMS spiega come preparare i dati e testare il sistema con i collaboratori.