Какво прави LiteTMS и как работи ценообразуването му

LiteTMS е система за управление на транспорта (TMS) за превозвачи и спедитори. Тя обединява обработката на поръчки с автопарка, документацията и комуникацията с шофьорите. Поръчките и контрагентите са безплатни и неограничени. Сметката ви зависи от таксуваните ресурси, използваните услуги и активните платени модули.

Проследяване на поръчката до финалните документи

Всяка поръчка започва с детайлите за превоза, адресите и разпределянето на превозно средство и шофьор. С изпълнението на курса са ви необходими актуализации на статуса, документи и отчет на договореното. LiteTMS ви позволява да съхранявате цялата тази информация към съответната поръчка.

Досиетата на автомобилите и ремаркетата пазят данни за автопарка, документи и дати за техническо обслужване. Базата с контрагенти съдържа компаниите, с които работите. На разположение са също карти на автопарка и фактуриране, като вие избирате кои функции са необходими за вашия бизнес.

Шофьорите използват LiteTMS Mobile, за да виждат възложените поръчки, да обновяват статуси и да прикачват документи. След това офисът може да използва изпратените данни, за да продължи обработката на курса. Необходима е интернет връзка за изтегляне на актуална информация и предаване на промените към офиса.

Всяка компания разполага със собствено работно пространство и база данни. Правата на потребителите определят кой има достъп до конкретна информация и функционалности.

Добавянето на поръчки не начислява такса за поръчка

Няма лимит или такса за добавяне на поръчки. Същото важи и за контрагентите: въвеждането на нов превозвач или клиент само по себе си не оскъпява фактурата ви.

Това прави разходите предвидими при нарастване на обема на транспортната дейност. Все пак има разлика между безплатния запис на поръчка и платените услуги, използвани при нейната обработка. Изпращането на SMS или ползването на платена услуга за маршрутизация например може да се таксува отделно.

Какво формира крайната сметка

Панелът за таксуване показва тарифите, включените безплатни лимити и потреблението на ресурси. Броят на потребителите, служителите и превозните средства може да участва във формирането на цената, заедно с други ресурси, включени в ценовата листа. Всеки компонент следва собствени правила за таксуване и лимити, определени за вашия профил.

Услугите на база потребление включват генериране чрез изкуствен интелект (AI), изпращане на съобщения и съхранение на файлове. Приложението за шофьори и стандартните карти са достъпни без отделна такса за тези функции. Ресурсите и услугите, използвани заедно с тях, все пак могат да подлежат на таксуване.

Абонаментите за платени модули, включително модулите по поръчка, са друга част от общата сума. Проверете цената и условията на даден модул, преди да го активирате. В нашата статия за пазара на модули е обяснено как работят пробните периоди за готовите модули.

Тарифите и потреблението се виждат в панела преди издаване на фактура. За да разберете разходите си, прегледайте както потреблението, така и активните абонаменти. По-малкият брой поръчки сам по себе си няма да намали сметката, тъй като поръчките изобщо не се таксуват.

Отказване и вашите данни

В LiteTMS няма такса за внедряване или минимален срок на договора. Регистрацията включва приемане на общите условия. Можете да спрете да използвате системата по всяко време, а данните ви остават достъпни за експортиране.

Платените модули имат свои собствени отчетни периоди. Отказът от подновяване спира следващия период, като достъпът продължава до края на текущия платен или пробен период. Ако не искате да запазите модул след пробния му период, спрете подновяването преди края на пробния срок: в противен случай той автоматично преминава в платен абонамент.

Проверете съвместимостта с позната поръчка

Изберете поръчка, чието изпълнение познавате отлично. Проверете дали можете да въведете необходимата информация, да я предадете на шофьора и да изтеглите документите след доставката. Прегледайте и панела за фактуриране, за да разберете разходите, свързани с функциите, които използвате.

Ако екипът ви в момента работи с електронни таблици, нашето ръководство за преминаване към TMS описва подготовката на данните и тестването на системата с екипа.

ЧЗВ

Таксува ли LiteTMS на поръчка?

Не. Поръчките и контрагентите са безплатни и неограничени. Услугите, използвани при обработката на поръчка, като изпращане на SMS съобщения, могат да се таксуват отделно.

От какво се определя цената на LiteTMS?

Общата сума зависи от таксуваните ресурси и включените в тях лимити, измереното потребление на услуги и активните абонаменти за модули. Актуалните тарифи и потребление са показани в панела за фактуриране.

Има ли допълнителна такса за приложението за шофьори?

Самото приложение LiteTMS Mobile е налично без отделна такса. Ресурсите на акаунта и услугите, като например дисково пространство за файлове, следват ценоразписа в панела.

Трябва ли да се обвързвам с договор за една година?

Няма минимален срок на договор или такса за внедряване. При платените модули отказът спира следващото подновяване, докато текущият период продължава до своя край.