LiteTMS е система за управление на транспорта за превозвачи и спедитори. Тя обединява обработката на поръчки с регистрите на автопарка, документите и комуникацията с шофьорите. Поръчките и контрагентите са безплатни и неограничени. Сметката ви зависи от таксуваните ресурси, използваните услуги и активните платени модули.
Проследяване на поръчката до документите по нея
Всяка поръчка започва с детайлите за превоза, точките по маршрута и назначаването на превозно средство и шофьор. С напредването на курса се нуждаете от актуализации, документи и запис на договореното. LiteTMS ви позволява да съхранявате тази информация към самата поръчка, която обработвате.
Досиетата на превозните средства и ремаркетата съдържат данни за автопарка, документи и дати за техническо обслужване. Базата данни с контрагенти съдържа компаниите, с които работите. Налични са също карти на автопарка и фактуриране, като вие сами избирате функциите, необходими за вашия бизнес.
Шофьорите използват приложението LiteTMS Driver, за да преглеждат възложените поръчки, да обновяват статусите и да добавят документи. Офисът може да използва изпратената от тях информация, за да продължи обработката на курса. Необходима е интернет връзка за изтегляне на актуалните данни и за предаване на промените към офиса.
Всяка компания разполага със собствено работно пространство и база данни. Правата на потребителите определят кой има достъп до конкретна информация и функции.
Добавянето на поръчки не води до такса на поръчка
Няма лимит или такса за добавяне на поръчки. Същото важи и за контрагентите: въвеждането на нов превозвач или клиент само по себе си не увеличава сметката ви.
Това внася пълна яснота в част от разходите при нарастване на обема на превозите ви. Остава разликата между безплатния запис на поръчка и услугите, използвани за нейната обработка. Изпращането на SMS или използването на платена услуга за маршрутизиране например може да доведе до отделна такса.
Какво формира сметката
Панелът за таксуване показва тарифите, безплатните лимити и потреблението на ресурси. Броят на потребителите, служителите и превозните средства може да участва в разходите, заедно с други ресурси, включени в ценовата листа. Всеки компонент следва собствени правила за таксуване и лимити, определени за вашия профил.
Услугите с отчитане на потреблението включват генериране с AI, изпращане на съобщения и съхранение на файлове. Приложението за шофьори и стандартните карти са достъпни без отделна такса за самите функции. Ресурсите и услугите, използвани заедно с тях, все пак могат да подлежат на таксуване.
Абонаментите за платени модули, включително персонализираните модули, са друга част от общата сума. Проверете цената и условията на модула, преди да го активирате. В нашата статия за каталога с модули е обяснено как работят пробните периоди за готовите модули.
Тарифите и потреблението са видими в панела преди издаването на фактура. За да разберете разходите си, прегледайте както потреблението, така и активните абонаменти. По-малкият брой поръчки сам по себе си няма да намали сметката, тъй като поръчките изначално не се таксуват.
Прекратяване и вашите данни
LiteTMS няма първоначална такса за внедряване или минимален срок на договора. Регистрацията включва приемане на общите условия на услугата. Можете да спрете да използвате системата по всяко време, а данните ви остават достъпни за експортиране.
Платените модули имат собствени периоди на фактуриране. Отказът от подновяване спира следващия период, като достъпът продължава до изтичането на текущия платен период или пробен срок. Ако не искате да запазите даден модул след пробния му период, спрете подновяването преди края му: в противен случай той автоматично се превръща в платен абонамент.
Проверете дали отговаря на нуждите ви с познат курс
Изберете поръчка, чиято обработка познавате отлично. Проверете дали можете да запишете необходимата информация, да я предадете на шофьора и да получите документите обратно след доставката. Прегледайте и панела за таксуване, за да разберете таксите, свързани с функциите, които използвате.
Ако екипът ви в момента работи с електронни таблици, нашето ръководство за преминаване към TMS описва подготовката на данните и тестването на системата с вашия екип.
Често задавани въпроси
- Таксува ли LiteTMS на поръчка?
- Не. Поръчките и контрагентите са безплатни и неограничени. Услугите, използвани при обработката на поръчка, като например изпращане на SMS, могат да доведат до отделни такси.
- Какво определя цената на LiteTMS?
- Крайната сума зависи от таксуваните ресурси и техните включени лимити, потреблението на отчитаните услуги и активните абонаменти за модули. Актуалните тарифи и потребление се показват в панела за таксуване.
- Има ли допълнителна такса за приложението за шофьори?
- Самото приложение LiteTMS Driver е достъпно без отделна такса за ползване. Ресурсите и услугите към профила, като например съхранението на файлове, се таксуват според цените в панела.
- Трябва ли да се обвързвам с договор за една година?
- Няма минимален срок на договор или първоначална такса. При платените модули отказът спира следващото подновяване, докато текущият период продължава до своя край.
Останете във връзка
Направете място за полезни четива.
Изберете LiteTMS като предпочитан източник, за да откривате повече от нашите статии в Google.
Изберете LiteTMS в GoogleПотвърдете избора си в Google · Отваря се в нов раздел