Što je LiteTMS i kako funkcionira naplata

LiteTMS je sustav za upravljanje prijevozom za prijevoznike i špeditere. Objedinjuje obradu naloga s evidencijom voznog parka, dokumentima i komunikacijom s vozačima. Nalozi i poslovni partneri su besplatni i neograničeni. Vaš račun ovisi o naplativim resursima, uslugama koje koristite i aktivnim plaćenim modulima.

Pratite nalog sve do prateće dokumentacije

Nalog započinje detaljima prijevoza, stajalištima te dodjelom vozila i vozača. Kako posao napreduje, potrebni su vam ažurirani statusi, dokumenti i evidencija dogovorenog. LiteTMS vam omogućuje da sve te informacije držite uz nalog koji obrađujete.

Evidencija vozila i poluprikolica sadrži podatke o voznom parku, dokumente i termine održavanja. Baza poslovnih partnera sadrži tvrtke s kojima surađujete. Dostupne su i karte voznog parka te izdavanje računa, a vi sami birate funkcije koje su potrebne vašem poslovanju.

Vozači koriste LiteTMS Mobile za pregled dodijeljenih naloga, ažuriranje statusa i dodavanje dokumenata. Ured zatim može upotrijebiti poslane podatke za nastavak obrade posla. Za dohvaćanje ažurnih informacija i slanje promjena u ured potrebna je internetska veza.

Svaka tvrtka ima vlastiti radni prostor i bazu podataka. Korisnička prava određuju tko ima pristup određenim informacijama i funkcijama.

Dodavanje naloga ne stvara trošak po nalogu

Nema ograničenja niti naknade za dodavanje naloga. Isto vrijedi i za partnere: unos novog prijevoznika ili naručitelja sam po sebi ne povećava vaš račun.

To čini jedan dio troškova potpuno predvidivim kada vam opseg prijevoza raste. Ipak, postoji razlika između besplatnog unosa naloga i usluga koje se koriste za njegovu obradu. Slanje SMS poruka ili korištenje plaćene usluge za izračun ruta, na primjer, može stvoriti zaseban trošak.

Što ulazi u izračun računa

Ploča za obračun prikazuje tarife, besplatne kvote i potrošnju resursa. Broj korisnika, zaposlenika i vozila može utjecati na troškove, zajedno s drugim resursima obuhvaćenim cjenikom. Svaka stavka prati svoja pravila obračuna i kvote dodijeljene vašem računu.

Usluge koje se naplaćuju prema potrošnji uključuju generiranje sadržaja umjetnom inteligencijom, slanje poruka i pohranu datoteka. Aplikacija za vozače i standardne karte dostupne su bez posebne naknade za te funkcionalnosti. Resursi i usluge koji se koriste uz njih i dalje mogu biti naplativi.

Pretplate na plaćene module, uključujući prilagođene module, još su jedan dio ukupnog iznosa. Prije aktivacije provjerite cijenu i uvjete pojedinog modula. Naš članak o trgovini modulima objašnjava kako funkcioniraju probna razdoblja za gotove module.

Cijene i potrošnja vidljivi su na upravljačkoj ploči prije izdavanja računa. Kako biste razumjeli svoje troškove, pregledajte i potrošnju i aktivne pretplate. Manji broj naloga sam po sebi neće smanjiti račun jer se nalozi uopće ne naplaćuju.

Otkazivanje i vaši podaci

LiteTMS nema naknadu za postavljanje niti ugovornu obvezu na minimalno razdoblje. Registracija uključuje prihvaćanje uvjeta pružanja usluge. U svakom trenutku možete prestati koristiti sustav, a vaše podatke možete izvesti.

Plaćeni moduli imaju vlastita obračunska razdoblja. Otkazivanjem obnove zaustavlja se sljedeće razdoblje, a pristup ostaje aktivan do kraja tekućeg plaćenog ili probnog razdoblja. Ako ne želite zadržati modul nakon probnog razdoblja, otkažite obnovu prije nego što probno razdoblje završi: u protivnom se automatski pretvara u plaćenu pretplatu.

Provjerite sustav na poznatom nalogu

Odaberite nalog čiju obradu dobro poznajete. Provjerite možete li unijeti sve potrebne podatke, proslijediti ih vozaču i preuzeti dokumente nakon isporuke. Pregledajte i ploču za naplatu kako biste razumjeli troškove povezane s funkcijama koje koristite.

Ako vaš tim trenutno radi u tablicama, naš vodič za prelazak na TMS opisuje pripremu evidencije i testiranje sustava s vašim timom.

Česta pitanja

Naplaćuje li LiteTMS po nalogu?

Ne. Nalozi i poslovni partneri besplatni su i neograničeni. Usluge koje se koriste tijekom obrade naloga, poput slanja SMS poruka, mogu se zasebno naplaćivati.

Što određuje troškove sustava LiteTMS?

Ukupan iznos ovisi o resursima koji se naplaćuju i njihovim uključenim količinama, potrošnji mjerenih usluga i aktivnim pretplatama na module. Trenutačne cijene i potrošnja prikazani su na ploči za naplatu.

Naplaćuje li se aplikacija za vozače dodatno?

Sama aplikacija LiteTMS Mobile dostupna je bez zasebne naknade za aplikaciju. Resursi računa i usluge, poput pohrane datoteka, prate cjenik prikazan na ploči.

Moram li se obvezati na godinu dana?

Nema minimalnog ugovornog razdoblja niti naknade za postavljanje. Za plaćene module otkazivanje zaustavlja sljedeću obnovu, dok tekuće razdoblje traje do svog završetka.