Što je LiteTMS i kako funkcionira naplata

LiteTMS je sustav za upravljanje prijevozom namijenjen prijevoznicima i špediterima. Objedinjuje obradu naloga s evidencijom voznog parka, dokumentacijom i komunikacijom s vozačima. Nalozi i poslovni partneri besplatni su i neograničeni. Vaš račun ovisi o naplativim resursima, uslugama koje koristite i aktivnim plaćenim modulima.

Pratite nalog sve do prateće dokumentacije

Nalog započinje detaljima prijevoza, točkama rute te dodjelom vozila i vozača. Kako posao napreduje, potrebna su vam ažuriranja statusa, dokumenti i evidencija dogovorenoga. LiteTMS vam omogućuje da sve te podatke držite uz nalog koji obrađujete.

Evidencija vozila i prikolica sadrži podatke o voznom parku, dokumente i datume održavanja. Baza partnera sadrži tvrtke s kojima surađujete. Dostupne su i karte voznog parka te izdavanje računa, a vi sami birate funkcije koje su potrebne vašem poslovanju.

Vozači koriste LiteTMS Driver za pregled dodijeljenih naloga, ažuriranje statusa i dodavanje dokumenata. Ured potom može koristiti poslane podatke za daljnju obradu posla. Za dohvaćanje ažurnih informacija i slanje izmjena u ured potrebna je internetska veza.

Svaka tvrtka ima vlastiti radni prostor i bazu podataka. Korisnička prava određuju tko ima pristup određenim podacima i funkcijama.

Dodavanje naloga ne stvara trošak po nalogu

Nema ograničenja niti naknade za dodavanje naloga. Isto vrijedi i za partnere: unos novog prijevoznika ili klijenta sam po sebi ne povećava vaš račun.

Time jedan dio troškova ostaje jasan pri rastu opsega prijevoza. Ipak, postoji razlika između besplatnog unosa naloga i usluga koje se koriste za njegovu obradu. Slanje SMS poruka ili korištenje plaćenih usluga izračuna ruta, primjerice, može stvoriti zaseban trošak.

Što ulazi u račun

Upravljačka ploča za naplatu prikazuje tarife, besplatne limite i potrošnju resursa. Broj korisnika, zaposlenika i vozila može utjecati na troškove, zajedno s ostalim resursima obuhvaćenima cjenikom. Svaka stavka prati svoja pravila obračuna i limite dodijeljene vašem računu.

Usluge koje se obračunavaju po potrošnji uključuju generiranje putem umjetne inteligencije, slanje poruka i pohranu datoteka. Aplikacija za vozače i standardne karte dostupne su bez posebne naknade za te funkcionalnosti. Resursi i usluge koji se koriste uz njih i dalje mogu biti naplativi.

Pretplate na plaćene module, uključujući prilagođene module, još su jedan dio ukupnog iznosa. Provjerite cijenu i uvjete modula prije aktivacije. Naš članak o trgovini modulima objašnjava kako funkcioniraju probna razdoblja za gotove module.

Tarife i potrošnja vidljivi su na ploči prije izdavanja računa. Kako biste razumjeli svoje troškove, pregledajte potrošnju i aktivne pretplate. Manji broj naloga sam po sebi neće smanjiti račun, jer se nalozi uopće ne naplaćuju.

Otkazivanje i vaši podaci

LiteTMS nema naknadu za početno postavljanje niti minimalno ugovorno razdoblje. Registracija uključuje prihvaćanje uvjeta korištenja usluge. Možete prestati koristiti sustav, a vaše podatke uvijek možete izvesti.

Plaćeni moduli imaju svoja obračunska razdoblja. Otkazivanje obnove zaustavlja sljedeće razdoblje, dok pristup traje do isteka tekućeg plaćenog ili probnog razdoblja. Ako ne želite zadržati modul nakon probnog razdoblja, otkažite obnovu prije njegova isteka: u suprotnom se automatski pretvara u plaćenu pretplatu.

Provjerite sustav na poznatom poslu

Odaberite nalog čiju obradu dobro poznajete. Provjerite možete li unijeti sve potrebne podatke, proslijediti ih vozaču i preuzeti dokumente nakon isporuke. Pregledajte i ploču za naplatu kako biste razumjeli troškove povezane s funkcijama koje koristite.

Ako vaš tim trenutno radi u tablicama, naš vodič za prelazak na TMS opisuje pripremu evidencije i testiranje sustava s vašim timom.