Ce que propose LiteTMS et comment fonctionne sa tarification

LiteTMS est un système de gestion des transports (TMS) pour les transporteurs et les commissionnaires de transport. Il centralise le traitement des ordres de transport, le suivi de la flotte, la gestion documentaire et la communication avec les conducteurs. La création d'ordres et de tiers est gratuite et illimitée. Votre facture dépend des ressources facturables, des services utilisés et des modules payants activés.

Suivre un ordre de transport jusqu'à ses documents de transport

Un ordre commence par les détails du transport, les étapes ainsi que l'affectation d'un véhicule et d'un conducteur. Au fil de la mission, vous avez besoin de mises à jour, de documents et de l'historique de ce qui a été convenu. LiteTMS vous permet de regrouper toutes ces informations au sein de l'ordre en cours.

Les fiches véhicules et semi-remorques regroupent les caractéristiques de la flotte, les documents administratifs et les échéances d'entretien. La base de données tiers rassemble les entreprises avec lesquelles vous travaillez. La cartographie de flotte et la facturation sont également disponibles, et vous activez les fonctions adaptées aux besoins de votre activité.

Les conducteurs utilisent LiteTMS Mobile pour consulter les ordres qui leur sont attribués, actualiser les statuts et joindre des documents. L'exploitation peut ensuite exploiter les informations transmises pour poursuivre le traitement du dossier. Une connexion Internet est requise pour récupérer les données en temps réel et remonter les changements au bureau.

Chaque entreprise dispose de son propre espace de travail et de sa base de données dédiée. Les droits d'accès des utilisateurs déterminent qui peut consulter ou modifier des informations et fonctionnalités précises.

L'ajout d'ordres de transport n'entraîne aucun surcoût à l'unité

Il n'y a aucune limite ni aucun frais lié à la création d'ordres de transport. La même règle s'applique aux tiers : l'enregistrement d'un nouveau client ou transporteur sous-traitant n'augmente pas votre facture en soi.

Cette approche apporte une visibilité claire sur vos coûts lorsque vos volumes de transport augmentent. Il subsiste toutefois une distinction entre la saisie gratuite d'un ordre et les services consommés pour son exécution. L'envoi d'un SMS ou l'utilisation d'un service payant de calcul d'itinéraire, par exemple, peuvent faire l'objet d'une facturation distincte.

Ce qui compose votre facture

L'espace de facturation affiche les tarifs, les quotas inclus et la consommation de ressources. Le nombre d'utilisateurs, de salariés et de véhicules peut influer sur le montant facturé, au même titre que d'autres ressources prévues au barème tarifaire. Chaque élément répond à ses propres règles de tarification et aux quotas associés à votre compte.

Les services facturés à l'usage comprennent la génération par IA, l'envoi de messages et le stockage de fichiers. L'application mobile pour conducteurs et les cartes standards sont accessibles sans frais supplémentaires pour ces fonctionnalités. Les ressources et services annexes utilisés conjointement peuvent toutefois rester facturables.

Les abonnements aux modules payants, y compris les modules sur mesure, constituent une autre part du total. Vérifiez le prix et les conditions d'un module avant de l'activer. Notre article sur la marketplace de modules explique le fonctionnement des périodes d'essai pour les modules prêts à l'emploi.

Les tarifs et la consommation sont visibles dans le panneau d'administration avant la facturation. Pour bien comprendre vos coûts, examinez à la fois votre consommation et vos abonnements actifs. Une baisse du volume d'ordres de transport ne réduira pas la facture à elle seule, puisque les commandes ne sont pas facturées.

Résiliation et gestion de vos données

LiteTMS ne comporte aucun frais d'installation ni durée minimale d'engagement. L'inscription implique l'acceptation des conditions de service. Vous pouvez cesser d'utiliser le système à tout moment, et vos données restent exportables.

Les modules payants disposent de leurs propres périodes de facturation. Annuler le renouvellement interrompt la période suivante, l'accès restant maintenu jusqu'à la fin de la période payée ou de l'essai en cours. Si vous ne souhaitez pas conserver un module après son essai, annulez le renouvellement avant la fin de celui-ci : sinon, il se transforme automatiquement en abonnement payant.

Vérifiez l'adéquation sur un transport habituel

Choisissez un ordre de transport dont vous maîtrisez parfaitement le déroulement. Vérifiez si vous pouvez enregistrer les informations nécessaires, les transmettre au conducteur et récupérer les documents après la livraison. Consultez également le panneau de facturation afin de comprendre les frais liés aux fonctionnalités utilisées.

Si votre équipe travaille actuellement sur des tableurs, notre guide de transition vers un TMS vous explique comment préparer vos données et tester le système en interne.