Ce que propose LiteTMS et comment fonctionne sa tarification

LiteTMS est un système de gestion des transports (TMS) destiné aux transporteurs et aux commissionnaires de transport. Il réunit la gestion des commandes, le suivi de la flotte, les documents de transport et la communication avec les conducteurs. Les ordres de transport et les tiers sont gratuits et illimités. Votre facture dépend des ressources facturables, des services consommés et des modules payants actifs.

Suivez un ordre de transport jusqu'à ses documents

Un ordre de transport commence par les détails de la prestation, les étapes d'enlèvement et de livraison, ainsi que l'affectation d'un véhicule et d'un conducteur. Au fil de l'exécution, vous devez suivre les statuts, centraliser les documents et conserver une trace des éléments convenus. LiteTMS vous permet de regrouper toutes ces informations au sein de la commande en cours de traitement.

Les fiches des véhicules et des semi-remorques regroupent les caractéristiques de votre flotte, les documents administratifs et le calendrier d'entretien. La base des tiers réunit l'ensemble des entreprises avec lesquelles vous travaillez. La cartographie de la flotte et la facturation sont également disponibles, et vous choisissez librement les fonctionnalités adaptées à votre activité.

Les conducteurs utilisent l'application LiteTMS Driver pour consulter les missions qui leur sont assignées, mettre à jour les statuts et ajouter des documents. L'exploitation dispose ainsi immédiatement de ces informations pour poursuivre le suivi du dossier. Une connexion internet est requise pour récupérer les données actualisées et transmettre les modifications au bureau.

Chaque entreprise dispose de son propre espace de travail et de sa base de données dédiée. Les droits d'accès des utilisateurs déterminent précisément qui peut consulter chaque information et utiliser chaque fonctionnalité.

Ajouter des ordres n'entraîne aucun surcoût unitaire

L'ajout d'ordres de transport est totalement illimité et sans frais supplémentaires. La même règle s'applique aux tiers : enregistrer un nouveau sous-traitant ou un nouveau client n'augmente pas votre facture en soi.

Cela garantit une parfaite clarté d'une partie de vos coûts lorsque votre volume de transport augmente. Il reste toutefois une distinction entre la saisie gratuite d'un ordre et les services consommés pour son exécution. L'envoi d'un SMS ou l'utilisation d'un service de calcul d'itinéraire payant, par exemple, font l'objet d'une tarification distincte.

Quels éléments composent votre facture

Le panneau de facturation présente les tarifs, les quotas inclus et la consommation de vos ressources. Le nombre d'utilisateurs, de salariés et de véhicules peut influer sur le coût, tout comme d'autres ressources mentionnées dans la grille tarifaire. Chaque élément suit ses propres règles de facturation et les volumes inclus rattachés à votre compte.

Les services facturés à l'usage comprennent notamment la génération par IA, l'envoi de messages et le stockage de fichiers. L'application pour conducteurs et la cartographie standard sont accessibles sans frais spécifiques pour ces fonctionnalités. Les ressources et services annexes utilisés conjointement peuvent toutefois rester facturables.

Les abonnements aux modules payants, y compris les modules sur mesure, constituent un autre élément du montant total. Vérifiez les tarifs et les conditions d'un module avant de l'activer. Notre article sur la place de marché des modules explique le fonctionnement des périodes d'essai pour les modules prêts à l'emploi.

Les tarifs et votre consommation sont consultables dans le panneau avant la facturation. Pour maîtriser vos coûts, examinez à la fois votre consommation réelle et vos abonnements en cours. Une baisse du volume de commandes ne réduira pas la facture à elle seule, puisque les ordres ne sont jamais facturés à l'unité.

Résiliation et gestion de vos données

LiteTMS ne facture aucun frais de mise en service ni durée minimale d'engagement. L'inscription implique l'acceptation des conditions d'utilisation. Vous pouvez cesser d'utiliser le système à tout moment, et vos données restent intégralement exportables.

Les modules payants disposent de leurs propres périodes de facturation. L'annulation du renouvellement empêche la reconduction pour la période suivante, tout en maintenant l'accès jusqu'au terme de la période payée ou de l'essai en cours. Si vous ne souhaitez pas conserver un module à l'issue de son essai, annulez le renouvellement avant la fin de l'essai : à défaut, il se transforme automatiquement en abonnement payant.

Testez la solution sur un transport habituel

Sélectionnez un ordre de transport dont vous maîtrisez parfaitement le déroulement. Vérifiez que vous pouvez saisir l'ensemble des informations requises, les transmettre au conducteur et récupérer les documents après la livraison. Consultez également le panneau de facturation afin de bien comprendre les coûts associés aux fonctionnalités utilisées.

Si votre équipe travaille actuellement sur des tableurs, notre guide pour passer à un TMS vous explique comment préparer vos données et tester le système avec vos collaborateurs.