Čo LiteTMS dokáže a ako funguje jeho cenový model

LiteTMS je systém riadenia dopravy pre dopravcov a zasielateľov. Spája správu objednávok s evidenciou vozového parku, dokumentmi a komunikáciou s vodičmi. Objednávky aj obchodní partneri sú bezplatní a bez obmedzení. Vaša faktúra závisí od spoplatnených zdrojov, využívaných služieb a aktívnych platených modulov.

Majte prehľad o objednávke až po záverečné dokumenty

Objednávka sa začína prepravnými údajmi, zastávkami a priradením vozidla a vodiča. Počas realizácie prepravy potrebujete aktuálne informácie, dokumenty a záznam o dohodnutých podmienkach. LiteTMS vám umožňuje uchovávať všetky tieto informácie priamo pri vybavovanej objednávke.

Evidencia vozidiel a návesov obsahuje údaje o vozovom parku, dokumentoch a termínoch údržby. Databáza obchodných partnerov zahŕňa spoločnosti, s ktorými spolupracujete. K dispozícii sú aj mapy vozového parku a fakturácia, pričom si sami vyberáte funkcie, ktoré vaša firma potrebuje.

Vodiči používajú aplikáciu LiteTMS Mobile na prezeranie pridelených objednávok, zmenu stavov a prikladanie dokumentov. Kancelária potom môže odoslané informácie použiť na ďalšie spracovanie zákazky. Internetové pripojenie je potrebné na načítanie aktuálnych údajov a odoslanie zmien do kancelárie.

Každá spoločnosť má vlastný pracovný priestor a databázu. Používateľské oprávnenia určujú, kto má prístup ku konkrétnym informáciám a funkciám.

Pridávanie objednávok nezvyšuje poplatky za objednávku

Za pridávanie objednávok neplatíte žiadne poplatky a neplatia tu žiadne limity. To isté platí pre obchodných partnerov: zaevidovanie ďalšieho dopravcu alebo zákazníka vám samo osebe faktúru nezvýši.

Vďaka tomu máte pri raste objemu prepravy jasnú predstavu o časti nákladov. Stále však existuje rozdiel medzi bezplatným záznamom objednávky a službami, ktoré sa použijú na jej vybavenie. Odoslanie SMS alebo využitie platenej služby plánovania trás môže byť napríklad spoplatnené samostatne.

Čo tvorí výslednú faktúru

Fakturačný panel zobrazuje sadzby, bezplatné limity a využitie zdrojov. K nákladom môžu prispievať počty používateľov, zamestnancov a vozidiel, ako aj ďalšie zdroje uvedené v cenníku. Každá položka sa riadi vlastnými pravidlami účtovania a limitmi priradenými k vášmu účtu.

Merané služby zahŕňajú generovanie pomocou AI, odosielanie správ a ukladanie súborov. Aplikácia pre vodičov a štandardné mapy sú k dispozícii bez samostatného poplatku za tieto funkcie. Zdroje a služby používané popri nich však môžu byť spoplatnené.

Predplatné platených modulov vrátane modulov na mieru tvorí ďalšiu časť celkovej sumy. Pred aktiváciou modulu si skontrolujte jeho cenu a podmienky. Náš článok o katalógu modulov vysvetľuje, ako fungujú skúšobné verzie hotových modulov.

Sadzby a spotrebu vidíte na paneli ešte pred vystavením faktúry. Ak chcete mať prehľad o svojich nákladoch, skontrolujte spotrebu aj aktívne predplatné. Menší počet objednávok sám osebe faktúru nezníži, pretože samotné objednávky nie sú spoplatnené.

Zrušenie a vaše údaje

LiteTMS nemá žiadny aktivačný poplatok ani minimálnu dobu viazanosti. Registrácia zahŕňa súhlas s podmienkami služby. Systém môžete kedykoľvek prestať používať a vaše údaje zostanú exportovateľné.

Platené moduly majú vlastné zúčtovacie obdobia. Zrušením obnovenia zastavíte nasledujúce obdobie, pričom prístup trvá až do konca aktuálneho predplateného alebo skúšobného obdobia. Ak si modul po skončení skúšobnej verzie nechcete ponechať, zrušte obnovenie pred jej uplynutím: inak sa automaticky zmení na platené predplatné.

Overte si systém na známej zákazke

Vyberte si objednávku, ktorej priebeh dobre poznáte. Skontrolujte, či dokážete zaznamenať potrebné informácie, odovzdať ich vodičovi a po doručení stiahnuť dokumenty. Pozrite si aj fakturačný panel, aby ste porozumeli poplatkom spojeným s funkciami, ktoré využívate.

Ak váš tím v súčasnosti pracuje s tabuľkami, náš sprievodca prechodom na TMS sa venuje príprave údajov a testovaniu systému s vaším tímom.