Що робить LiteTMS і як працює ціноутворення системи

LiteTMS - це система управління транспортом для перевізників та експедиторів. Вона об'єднує обробку замовлень з обліком автопарку, документами та комунікацією з водіями. Замовлення та контрагенти безкоштовні й необмежені. Ваш рахунок залежить від тарифікованих ресурсів, використовуваних послуг і активних платних модулів.

Відстежуйте замовлення аж до оформлення документів

Замовлення починається з деталей перевезення, точок маршруту та призначення тягача й водія. У міру виконання рейсу вам потрібні оновлення статусів, документи та фіксація домовленостей. LiteTMS дозволяє зберігати всю цю інформацію безпосередньо в замовленні, з яким ви працюєте.

Облік тягачів і напівпричепів містить дані автопарку, документи та дати техобслуговування. База контрагентів зберігає інформацію про компанії, з якими ви співпрацюєте. Також доступні карти автопарку та виставлення рахунків, а ви обираєте лише ті функції, які потрібні вашому бізнесу.

Водії використовують LiteTMS Mobile для перегляду призначених замовлень, оновлення статусів і додавання документів. Офіс може використовувати передану ними інформацію для подальшої обробки рейсу. Підключення до інтернету необхідне для завантаження актуальних даних і передачі змін до офісу.

Кожна компанія має власний робочий простір і базу даних. Права доступу користувачів визначають, хто має доступ до конкретної інформації та функцій.

Додавання замовлень не передбачає плати за кожне замовлення

Для додавання замовлень немає жодних обмежень або додаткових зборів. Те саме стосується й контрагентів: внесення до бази ще одного перевізника чи замовника саме по собі не збільшує ваш рахунок.

Це робить витрати прозорими при зростанні обсягів перевезень. При цьому існує різниця між безкоштовним створенням замовлення та сервісами, які використовуються для його виконання. Наприклад, надсилання SMS або використання платного сервісу розрахунку маршрутів можуть тарифікуватися окремо.

З чого формується рахунок

Панель розрахунків відображає тарифи, безкоштовні ліміти та використання ресурсів. Кількість користувачів, працівників і транспортних засобів може впливати на вартість разом з іншими ресурсами, передбаченими прайс-листом. Для кожної позиції діють власні правила тарифікації та ліміти, закріплені за вашим обліковим записом.

Послуги за фактичним використанням включають генерацію штучним інтелектом, надсилання повідомлень і зберігання файлів. Додаток для водіїв і стандартні карти доступні без окремої плати за цей функціонал. Ресурси та послуги, що використовуються разом із ними, можуть тарифікуватися додатково.

Передплата платних модулів, включно з індивідуальними, також входить до загальної суми. Перевіряйте вартість та умови використання модуля перед його активацією. У нашій статті про маркетплейс модулів пояснюється, як працюють пробні періоди для готових рішень.

Тарифи та обсяги споживання доступні в панелі ще до виставлення рахунку. Щоб розуміти свої витрати, перевіряйте як фактичне використання ресурсів, так і активні передплати. Зменшення кількості замовлень саме по собі не зменшить рахунок, адже плата за самі замовлення не нараховується.

Скасування передплати та ваші дані

У LiteTMS немає плати за підключення чи мінімального терміну дії договору. Реєстрація передбачає згоду з умовами надання послуг. Ви можете припинити користування системою будь-якої миті, а ваші дані залишаться доступними для експорту.

Платні модулі мають власні розрахункові періоди. Скасування автопродовження зупиняє нарахування за наступний період, при цьому доступ зберігається до завершення поточного оплаченого терміну або пробного періоду. Якщо ви не плануєте користуватися модулем після завершення пробного періоду, скасуйте поновлення заздалегідь: інакше він автоматично перейде у платну передплату.

Перевірте систему на знайомому замовленні

Оберіть замовлення, специфіку виконання якого ви добре знаєте. Перевірте, чи зручно вам вносити необхідні дані, передавати їх водієві та отримувати документи після доставки. Також перегляньте панель розрахунків, щоб чітко бачити витрати, пов'язані з використанням потрібних функцій.

Якщо ваша команда зараз веде облік у таблицях, у нашому посібнику з переходу на TMS описано підготовку даних та тестування системи разом із працівниками.

Часті запитання

Чи нараховує LiteTMS плату за кожне замовлення?

Ні. Замовлення та контрагенти безкоштовні й необмежені. Окремо можуть оплачуватися лише супутні послуги під час обробки замовлення, як-от відправлення SMS.

Від чого залежить вартість LiteTMS?

Загальна сума залежить від оплачуваних ресурсів та їхніх лімітів, фактичного обсягу спожитих послуг і активних передплат на модулі. Актуальні тарифи та використання відображаються в панелі розрахунків.

Чи є окрема плата за мобільний додаток для водіїв?

Сам додаток LiteTMS Mobile надається без додаткової оплати за ліцензію. Ресурси облікового запису та супутні сервіси, як-от хмарне сховище файлів, тарифікуються згідно з цінами в панелі.

Чи потрібно брати зобов'язання на рік?

Мінімального терміну дії договору та плати за підключення немає. Що стосується платних модулів, скасування зупиняє наступне продовження, а доступ залишається активним до кінця поточного періоду.