Ce face LiteTMS și cum funcționează tarifarea sa

LiteTMS este un sistem de management al transportului (TMS) pentru transportatori și case de expediții. Acesta combină gestionarea comenzilor cu evidența flotei, documentele și comunicarea cu șoferii. Comenzile și partenerii sunt gratuiți și nelimitați. Factura depinde de resursele taxabile, de serviciile utilizate și de modulele cu plată active.

Urmăriți o comandă până la documentele finale

O comandă începe cu detaliile de transport, punctele de oprire și alocarea unui vehicul și a unui șofer. Pe măsură ce cursa avansează, aveți nevoie de actualizări, documente și un istoric clar al celor agreate. LiteTMS vă permite să păstrați toate aceste informații direct în comanda gestionată.

Evidența vehiculelor și a remorcilor păstrează datele flotei, documentele și termenele de întreținere. Baza de date a partenerilor conține companiile cu care colaborați. Sunt disponibile, de asemenea, hărțile flotei și facturarea, iar dumneavoastră alegeți funcțiile de care are nevoie afacerea dumneavoastră.

Șoferii folosesc LiteTMS Mobile pentru a vizualiza comenzile atribuite, a actualiza stările și a adăuga documente. Biroul poate folosi apoi informațiile transmise pentru a continua procesarea comenzii. O conexiune la internet este necesară pentru a prelua informațiile actuale și pentru a transmite modificările către birou.

Fiecare companie dispune de propriul spațiu de lucru și de propria bază de date. Permisiunile utilizatorilor determină cine poate accesa anumite informații și funcționalități.

Adăugarea comenzilor nu implică un cost per comandă

Nu există nicio limită și niciun tarif pentru adăugarea comenzilor. Același lucru este valabil și pentru parteneri: introducerea unui nou transportator sau client nu vă mărește factura prin simplul fapt că a fost salvat.

Acest lucru oferă o imagine clară asupra costurilor pe măsură ce volumul de transport crește. Rămâne totuși o distincție între o înregistrare gratuită a unei comenzi și serviciile utilizate pentru gestionarea acesteia. Trimiterea unui SMS sau utilizarea unui serviciu cu plată pentru calcularea rutelor, de exemplu, pot genera costuri separate.

Ce determină costul final

Panoul de facturare afișează tarifele, cotele gratuite incluse și consumul de resurse. Numărul de utilizatori, de angajați și de vehicule poate contribui la costuri, alături de alte resurse prevăzute în lista de prețuri. Fiecare element respectă propriile reguli de tarifare și limitele incluse alocate contului dumneavoastră.

Serviciile contorizate includ generarea AI, expedierea de mesaje și stocarea fișierelor. Aplicația pentru șoferi și hărțile standard sunt disponibile fără costuri suplimentare pentru funcțiile respective. Resursele și serviciile utilizate în paralel pot fi însă taxabile.

Abonamentele la modulele plătite, inclusiv modulele personalizate, reprezintă o altă componentă a costului total. Verificați prețul și condițiile unui modul înainte de a-l activa. Articolul nostru despre magazinul de module explică modul în care funcționează perioadele de probă pentru modulele gata de utilizare.

Tarifele și consumul sunt vizibile în panou înainte de facturare. Pentru a vă înțelege costurile, verificați atât utilizarea, cât și abonamentele active. Un număr mai mic de comenzi nu va reduce factura prin el însuși, deoarece comenzile nu sunt taxate.

Rezilierea și datele dumneavoastră

LiteTMS nu presupune taxe de configurare sau o perioadă contractuală minimă. Înregistrarea include acceptarea termenilor serviciului. Puteți opri utilizarea sistemului în orice moment, iar datele dumneavoastră rămân disponibile pentru export.

Modulele plătite au propriile perioade de facturare. Anularea reînnoirii oprește următoarea perioadă, accesul continuând până la sfârșitul perioadei plătite curente sau al perioadei de probă. Dacă nu doriți să păstrați un modul după încheierea perioadei de probă, anulați reînnoirea înainte ca aceasta să expire: în caz contrar, se transformă automat într-un abonament plătit.

Testați dacă vi se potrivește pe o cursă cunoscută

Alegeți o comandă pe care știți foarte bine cum să o gestionați. Verificați dacă puteți înregistra informațiile necesare, dacă le puteți transmite șoferului și dacă puteți prelua documentele după livrare. Consultați și panoul de facturare, pentru a înțelege costurile asociate funcțiilor pe care le utilizați.

Dacă echipa dumneavoastră lucrează în prezent în tabele de calcul, ghidul nostru de trecere la un TMS explică modul de pregătire a datelor și de testare a sistemului alături de echipă.

Întrebări frecvente

LiteTMS taxează pe comandă?

Nu. Comenzile și partenerii sunt gratuiți și nelimitați. Serviciile utilizate în gestionarea unei comenzi, cum ar fi trimiterea de SMS-uri, pot genera costuri separate.

Ce determină costul LiteTMS?

Totalul depinde de resursele facturabile și limitele incluse ale acestora, de consumul serviciilor măsurate și de abonamentele la modulele active. Tarifele curente și consumul sunt afișate în panoul de facturare.

Există un cost suplimentar pentru aplicația șoferului?

LiteTMS Mobile este disponibilă fără o taxă separată pentru aplicație. Resursele contului și serviciile, cum ar fi stocarea fișierelor, urmează tarifele afișate în panou.

Trebuie să semnez un contract pe un an?

Nu există o perioadă contractuală minimă și nici taxă de configurare. În cazul modulelor plătite, anularea oprește următoarea reînnoire, în timp ce perioada curentă continuă până la finalul ei.