Ce face LiteTMS și cum funcționează tarifarea sa

LiteTMS este un sistem de management al transportului (TMS) pentru transportatori și case de expediții. Acesta reunește gestionarea comenzilor cu evidența flotei, documentele și comunicarea cu șoferii. Comenzile și partenerii sunt nelimitați și gratuiți. Factura dumneavoastră depinde de resursele taxabile, serviciile utilizate și modulele plătite active.

Urmăriți o comandă până la documentele aferente

O comandă începe cu detaliile de transport, punctele de oprire și alocarea unui vehicul și a unui șofer. Pe măsură ce cursa avansează, aveți nevoie de actualizări de stare, documente și o evidență clară a celor convenite. LiteTMS vă permite să păstrați toate aceste informații direct la comanda pe care o gestionați.

Evidența autotractoarelor și a semiremorcilor cuprinde datele flotei, documentele și termenele de mentenanță. Baza de date cu parteneri include companiile cu care colaborați. Sunt disponibile de asemenea hărțile pentru flotă și facturarea, iar dumneavoastră alegeți exact funcțiile de care are nevoie afacerea dumneavoastră.

Șoferii utilizează aplicația LiteTMS Driver pentru a vedea comenzile alocate, a actualiza statusurile și a încărca documente. Dispeceratul poate folosi apoi informațiile transmise de aceștia pentru a continua procesarea comenzii. Este necesară o conexiune la internet pentru a prelua informațiile actuale și a trimite modificările către birou.

Fiecare companie are propriul spațiu de lucru și propria bază de date. Permisiunile utilizatorilor stabilesc cine poate accesa anumite informații și funcționalități.

Adăugarea comenzilor nu implică un cost per comandă

Nu există nicio limită și nicio taxă pentru adăugarea de comenzi. Același lucru este valabil și pentru parteneri: salvarea unui nou transportator sau client nu vă mărește factura prin simpla înregistrare.

Acest lucru clarifică o parte din cheltuieli pe măsură ce volumul de transport crește. Există totuși o distincție între înregistrarea gratuită a unei comenzi și serviciile utilizate pentru gestionarea acesteia. Trimiterea unui SMS sau utilizarea unui serviciu plătit de calculare a rutelor, de exemplu, poate genera un cost separat.

Ce anume generează costuri pe factură

Panoul de facturare afișează tarifele, cotele gratuite incluse și consumul de resurse. Numărul de utilizatori, de angajați și de vehicule poate contribui la costuri, alături de alte resurse prevăzute în lista de prețuri. Fiecare element respectă propriile reguli de facturare și cotele alocate contului dumneavoastră.

Serviciile contorizate includ generarea prin inteligență artificială, trimiterea de mesaje și stocarea de fișiere. Aplicația pentru șoferi și hărțile standard sunt disponibile fără un cost separat pentru aceste funcționalități. Resursele și serviciile utilizate în paralel pot fi însă taxabile.

Abonamentele pentru modulele plătite, inclusiv modulele personalizate, reprezintă o altă componentă din total. Verificați prețul și condițiile unui modul înainte de a-l activa. Articolul nostru despre piața de module explică modul în care funcționează perioadele de probă pentru modulele gata create.

Tarifele și consumul sunt vizibile în panou înainte de emiterea facturii. Pentru a vă înțelege cheltuielile, verificați atât utilizarea efectivă, cât și abonamentele active. Un număr mai mic de comenzi nu va reduce singur factura, deoarece comenzile nu sunt taxate.

Anularea și datele dumneavoastră

LiteTMS nu percepe taxe de configurare și nu impune o perioadă contractuală minimă. Înregistrarea presupune acceptarea termenilor serviciului. Puteți opri oricând utilizarea sistemului, iar datele dumneavoastră rămân disponibile pentru export.

Modulele plătite au propriile perioade de facturare. Anularea reînnoirii oprește perioada următoare, accesul continuând până la expirarea perioadei plătite curente sau a perioadei de probă. Dacă nu doriți să păstrați un modul după încheierea testării, anulați reînnoirea înainte ca perioada de probă să se termine: în caz contrar, acesta se convertește automat într-un abonament plătit.

Testați potrivirea pe o cursă pe care o cunoașteți bine

Alegeți o comandă a cărei gestionare o stăpâniți în detaliu. Verificați dacă puteți înregistra informațiile necesare, dacă le puteți trimite șoferului și dacă puteți prelua documentele după livrare. Consultați și panoul de facturare pentru a înțelege costurile asociate funcțiilor pe care le utilizați.

Dacă echipa dumneavoastră lucrează în prezent în tabele, ghidul nostru de trecere la un TMS explică pregătirea datelor și testarea sistemului alături de echipă.