Hva LiteTMS gjør og hvordan prisingen fungerer

LiteTMS er et transportstyringssystem for transportører og speditører. Det samler ordrehåndtering, flåteregister, dokumenter og kommunikasjon med sjåfører på ett sted. Ordrer og samarbeidspartnere er gratis og ubegrenset. Fakturaen avhenger av fakturerbare ressurser, tjenestene du benytter og aktive betalte moduler.

Følg en ordre helt frem til dokumentene

En ordre starter med transportopplysninger, stoppesteder og tildeling av bil og sjåfør. Etter hvert som oppdraget skrider frem, trenger du oppdateringer, dokumenter og en oversikt over hva som ble avtalt. LiteTMS lar deg samle all denne informasjonen direkte på ordren du behandler.

Bil- og tilhengerregistrene inneholder opplysninger om flåten, dokumenter og vedlikeholdsdatoer. Databasen over samarbeidspartnere inneholder bedriftene dere jobber med. Flåtekart og fakturering er også tilgjengelig, og du velger selv funksjonene bedriften trenger.

Sjåførene bruker LiteTMS Mobile for å se tildelte ordrer, oppdatere status og legge til dokumenter. Kontoret kan deretter bruke opplysningene de sender inn til å behandle oppdraget videre. En internettforbindelse er nødvendig for å hente oppdatert informasjon og overføre endringer til kontoret.

Hver bedrift har sitt eget arbeidsområde og sin egen database. Brukertilganger styrer hvem som har tilgang til bestemte opplysninger og funksjoner.

Å opprette ordrer koster ingenting ekstra per ordre

Det er ingen begrensning eller avgift for å opprette ordrer. Det samme gjelder samarbeidspartnere: å registrere en ny transportør eller kunde øker ikke fakturaen i seg selv.

Dette gjør en sentral del av kostnadene forutsigbar når transportvolumet øker. Det er likevel et skille mellom en gratis ordreoppføring og tjenestene som brukes for å utføre den. Å sende en SMS eller bruke en betalt ruteberegningstjeneste kan for eksempel medføre en egen kostnad.

Hva som påvirker fakturaen

Fakturaoversikten viser priser, inkluderte kvoter og ressursforbruk. Antall brukere, ansatte og kjøretøy kan påvirke kostnadene, sammen med andre ressurser som omfattes av prislisten. Hver post følger sine egne faktureringsregler og kvotene som er knyttet til kontoen din.

Tjenester etter forbruk omfatter blant annet AI-generering, meldingsutsending og fillagring. Sjåførappen og standardkart er tilgjengelige uten ekstra kostnad for selve funksjonene. Ressurser og tjenester som brukes i tilknytning til dem, kan likevel være fakturerbare.

Betalte modulabonnementer, inkludert spesialtilpassede moduler, utgjør en annen del av totalbeløpet. Sjekk modulens pris og vilkår før du aktiverer den. Vår artikkel om modulmarkedet forklarer hvordan prøveperioder fungerer for ferdige moduler.

Priser og forbruk er synlige i panelet før fakturering. For å forstå kostnadene dine bør du gå gjennom både faktisk forbruk og aktive abonnementer. Færre ordre alene vil ikke redusere fakturaen, ettersom ordre i utgangspunktet er gratis.

Oppsigelse og dataene dine

LiteTMS har intet etableringsgebyr eller bindingstid. Ved registrering godtar du tjenestevilkårene. Du kan når som helst slutte å bruke systemet, og dataene dine kan fortsatt eksporteres.

Betalte moduler har egne faktureringsperioder. Ved å stanse automatisk fornyelse stoppes neste periode, og du beholder tilgangen ut den gjeldende betalte perioden eller prøveperioden. Hvis du ikke vil beholde en modul etter prøveperioden, må du stanse fornyelsen før prøveperioden utløper, ellers går den automatisk over til et betalt abonnement.

Test systemet på et velkjent oppdrag

Velg en ordre der du kjenner saksgangen i detalj. Sjekk om du får lagt inn all nødvendig informasjon, formidlet den til sjåføren og hentet inn dokumentene etter levering. Gå også gjennom faktureringspanelet, slik at du forstår kostnadene knyttet til funksjonene du benytter.

Hvis teamet ditt i dag jobber i regneark, forklarer vår guide for overgang til et TMS hvordan dere klargjør data og tester systemet sammen.

Ofte stilte spørsmål

Tar LiteTMS betalt per ordre?

Nei. Ordre og samarbeidspartnere er gratis og ubegrenset. Tilleggstjenester som benyttes under oppdragshåndteringen, for eksempel utsending av SMS, kan medføre egne kostnader.

Hva avgjør prisen på LiteTMS?

Totalsummen avhenger av fakturerbare ressurser og inkluderte kvoter, forbruksbaserte tjenester og aktive modulabonnementer. Gjeldende priser og forbruk vises i faktureringspanelet.

Koster sjåførappen noe ekstra?

Selve LiteTMS Mobile er tilgjengelig uten egen app-avgift. Kontoressurser og tjenester som fillagring følger prisene som vises i panelet.

Må jeg binde meg for et år?

Det er ingen bindingstid eller oppstartsgebyr. For betalte moduler stanser en oppsigelse neste fornyelse, mens den løpende perioden fortsetter ut tiden.