Hvad LiteTMS kan, og hvordan prissætningen fungerer

LiteTMS er et transport management system (TMS) til vognmænd og speditører. Det samler ordrehåndtering med vognparkstyring, dokumenter og kommunikation med chaufførerne. Ordrer og samarbejdspartnere er gratis og ubegrænsede. Fakturaen afhænger af afregnede ressourcer, de anvendte tjenester og aktive betalte moduler.

Følg en ordre helt frem til dokumenterne

En ordre starter med transportoplysninger, stop samt tildeling af køretøj og chauffør. Efterhånden som turen skrider frem, er der brug for opdateringer, dokumenter og dokumentation for det aftalte. LiteTMS samler alle disse oplysninger direkte på den pågældende ordre.

Køretøjs- og trailerkartoteket rummer vognparkdata, dokumenter og servicefrister. Samarbejdspartnerkartoteket indeholder de virksomheder, du samarbejder med. Vognparkkort og fakturering er ligeledes tilgængelige, og du vælger selv de funktioner, virksomheden har brug for.

Chaufførerne bruger LiteTMS Driver til at se tildelte ordrer, opdatere statusser og tilføje dokumenter. Kontoret kan derefter bruge de indsendte oplysninger til at behandle opgaven videre. Der kræves en internetforbindelse for at hente aktuelle oplysninger og sende ændringer ind til kontoret.

Hver virksomhed har sit eget arbejdsområde og sin egen database. Brugerrettigheder bestemmer, hvem der har adgang til specifikke oplysninger og funktioner.

Oprettelse af ordrer koster ikke noget per ordre

Der er ingen grænse for eller gebyr ved oprettelse af ordrer. Det samme gælder for samarbejdspartnere: Oprettelse af endnu en vognmand eller kunde øger ikke regningen i sig selv.

Det gør omkostningerne overskuelige, når transportmængden vokser. Der er dog stadig forskel på en gratis ordreoprettelse og de tjenester, der benyttes til at håndtere den. Hvis du for eksempel sender en SMS eller bruger en betalt ruteberegningstjeneste, kan det medføre en særskilt betaling.

Hvad indgår i afregningen

Faktureringspanelet viser takster, inkluderede kvoter og ressourceforbrug. Antallet af brugere, medarbejdere og køretøjer kan indgå i omkostningerne sammen med andre ressourcer, der er omfattet af prislisten. Hver post følger sine egne afregningsregler og de kvoter, der er knyttet til din konto.

Forbrugsafregnede tjenester omfatter AI-generering, afsendelse af beskeder og fillagring. Chaufførappen og standardkort er tilgængelige uden særskilt gebyr for selve disse funktioner. Ressourcer og tjenester, der anvendes sammen med dem, kan fortsat være afregningspligtige.

Abonnementer på betalte moduler, herunder kundetilpassede moduler, udgør en anden del af det samlede beløb. Tjek modulets pris og vilkår, inden det aktiveres. Vores artikel om modulmarkedet forklarer, hvordan prøveperioder fungerer for færdige moduler.

Takster og forbrug fremgår af panelet forud for fakturering. For at få et klart overblik over omkostningerne bør du gennemgå både forbrug og aktive abonnementer. Færre ordrer alene vil ikke reducere regningen, da der ikke opkræves betaling for ordrer i udgangspunktet.

Opsigelse og dine data

LiteTMS har intet oprettelsesgebyr og ingen bindingsperiode. Ved registrering accepteres servicevilkårene. Du kan til enhver tid stoppe med at bruge systemet, og dine data kan fortsat eksporteres.

Betalte moduler har deres egne afregningsperioder. Hvis fornyelsen opsiges, stoppes den næste periode, mens adgangen fortsætter, indtil den igangværende betalte periode eller prøveperiode udløber. Hvis du ikke ønsker at beholde et modul efter prøveperioden, skal fornyelsen opsiges inden prøveperiodens udløb: ellers overgår modulet automatisk til et betalt abonnement.

Test systemet med en velkendt opgave

Vælg en transportopgave, du kender arbejdsgangen på. Kontroller, om du kan registrere de nødvendige oplysninger, videregive dem til chaufføren og hente dokumenterne efter levering. Tjek også faktureringspanelet, så du har overblik over omkostningerne ved de funktioner, du benytter.

Hvis dit team i dag arbejder i regneark, gennemgår vores guide til overgang til et TMS, hvordan data forberedes og systemet testes med medarbejderne.

Ofte stillede spørgsmål

Opkræver LiteTMS betaling per ordre?

Nej. Ordrer og samarbejdspartnere er gratis og ubegrænsede. Tjenester, der benyttes under ordrehåndteringen, såsom SMS-afsendelse, kan medføre særskilte omkostninger.

Hvad afgør prisen på LiteTMS?

Det samlede beløb afhænger af afregnede ressourcer og de tilhørende kvoter, forbruget af afregnede tjenester samt aktive modulabonnementer. Aktuelle takster og forbrug vises i faktureringspanelet.

Koster chaufførappen ekstra?

LiteTMS Driver er tilgængelig uden særskilt betaling for selve appen. Kontoressourcer og tjenester som eksempelvis fillagring følger de priser, der fremgår af panelet.

Skal jeg binde mig for et år?

Der er ingen bindingsperiode og intet oprettelsesgebyr. For betalte moduler stopper en opsigelse den efterfølgende fornyelse, mens adgangen fortsætter perioden ud.