Hvad LiteTMS kan, og hvordan prissætningen fungerer

LiteTMS er et transportstyringssystem (TMS) til vognmænd og speditører. Det samler ordrehåndtering, flådestyring, dokumenter og kommunikation med chauffører på ét sted. Oprettelse af ordrer og samarbejdspartnere er gratis og ubegrænset. Din regning afhænger af fakturerbare ressourcer, de anvendte tjenester og aktive betalingsmoduler.

Følg en ordre hele vejen til papirarbejdet

En ordre starter med transportoplysningerne, stopstederne og tildelingen af køretøj og chauffør. Efterhånden som opgaven skrider frem, er der brug for opdateringer, dokumenter og dokumentation for det aftalte. LiteTMS samler alle disse oplysninger direkte på den ordre, du arbejder med.

Køretøjs- og trailerkartoteket indeholder flådeoplysninger, dokumenter og datoer for service. Partnerdatabasen rummer de virksomheder, du samarbejder med. Flådekort og fakturering er ligeledes tilgængelige, og du vælger selv de funktioner, din virksomhed har brug for.

Chauffører bruger LiteTMS Mobile til at se tildelte ordrer, opdatere statusser og uploade dokumenter. Kontoret kan derefter bruge de indsendte oplysninger til den videre sagsbehandling. En internetforbindelse er nødvendig for at hente aktuelle oplysninger og overføre ændringer til kontoret.

Hver virksomhed har sit eget arbejdsområde og sin egen database. Brugerrettigheder afgør, hvem der har adgang til specifikke oplysninger og funktioner.

Oprettelse af ordrer koster ikke ekstra pr. ordre

Der er ingen begrænsning på eller gebyr for at oprette ordrer. Det samme gælder for samarbejdspartnere: Oprettelse af en ny vognmand eller kunde øger ikke regningen i sig selv.

Det giver gennemskuelige omkostninger, når din transportmængde vokser. Der er fortsat forskel på selve den gratis ordreregistrering og de tjenester, der benyttes til at håndtere den. Afsendelse af en sms eller brug af en betalt ruteberegningstjeneste kan for eksempel medføre særskilte omkostninger.

Hvad indgår i afregningen

Faktureringspanelet viser takster, gratis kvoter og ressourceforbrug. Antallet af brugere, medarbejdere og køretøjer kan udløse omkostninger sammen med andre ressourcer omfattet af prislisten. Hver post følger sine egne afregningsregler og de kvoter, der er knyttet til din konto.

Forbrugsafregnede tjenester omfatter AI-generering, afsendelse af beskeder og fillagring. Chaufførappen og standardkort er tilgængelige uden særskilt betaling for selve funktionerne. Ressourcer og tjenester, der anvendes sammen med dem, kan fortsat være fakturerbare.

Betalte modulabonnementer, herunder specialtilpassede moduler, udgør en anden del af det samlede beløb. Tjek et moduls pris og vilkår, før du aktiverer det. Vores artikel om modulmarkedspladsen forklarer, hvordan prøveperioder fungerer for standardmoduler.

Takster og forbrug er synlige i kontrolpanelet forud for fakturering. For at få overblik over dine omkostninger bør du gennemgå både forbrug og aktive abonnementer. Færre ordrer alene vil ikke reducere regningen, da ordrer slet ikke koster noget.

Opsigelse og dine data

LiteTMS har intet oprettelsesgebyr eller bindingsperiode. Registrering indebærer accept af servicevilkårene. Du kan stoppe med at bruge systemet når som helst, og dine data kan fortsat eksporteres.

Betalte moduler har deres egne afregningsperioder. Hvis du opsiger den automatiske fornyelse, stoppes næste periode, mens adgangen fortsætter, indtil den igangværende betalte periode eller prøveperiode udløber. Hvis du ikke ønsker at beholde et modul efter prøveperioden, skal du opsige fornyelsen, inden prøveperioden slutter, ellers overgår det automatisk til et betalt abonnement.

Test systemet af med en velkendt opgave

Vælg en ordre, hvis håndtering du kender ud og ind. Tjek, om du kan registrere de nødvendige oplysninger, sende dem videre til chaufføren og hente dokumenterne efter levering. Gennemgå også afregningspanelet, så du forstår de omkostninger, der er forbundet med de funktioner, du bruger.

Hvis dit team i øjeblikket arbejder i regneark, gennemgår vores guide til overgang til et TMS, hvordan du forbereder data og tester systemet sammen med dine medarbejdere.

Ofte stillede spørgsmål

Tager LiteTMS betaling pr. ordre?

Nej. Ordrer og samarbejdspartnere er gratis og ubegrænsede. Tjenester, der bruges under ordrehåndteringen, såsom sms-afsendelse, kan medføre særskilte gebyrer.

Hvad afgør prisen på LiteTMS?

Det samlede beløb afhænger af fakturerbare ressourcer og deres inkluderede mængder, forbrugsafregnede tjenester og aktive modulabonnementer. Gældende takster og forbrug fremgår af afregningspanelet.

Koster chaufførappen ekstra?

Selve LiteTMS Mobile er tilgængelig uden særskilt app-betaling. Kontoressourcer og tjenester som fillagring følger de priser, der vises i kontrolpanelet.

Skal jeg binde mig for et år?

Der er ingen bindingsperiode eller oprettelsesgebyr. Ved betalte moduler stopper en opsigelse den næste fornyelse, mens den igangværende periode løber ud.