LiteTMS क्या करता है और इसका मूल्य निर्धारण कैसे काम करता है

LiteTMS कैरियर्स और फ्रेट फॉरवर्डर्स के लिए एक ट्रांसपोर्ट मैनेजमेंट सिस्टम है। यह ऑर्डर हैंडलिंग को फ़्लीट रिकॉर्ड, दस्तावेज़ों और ड्राइवरों के साथ बातचीत के साथ एक जगह लाता है। ऑर्डर्स और कॉन्ट्रैक्टर्स मुफ़्त और असीमित हैं। आपका बिल बिल योग्य संसाधनों, आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली सेवाओं और सक्रिय पेड मॉड्यूल्स पर निर्भर करता है।

किसी ऑर्डर को उसकी कागज़ी कार्रवाई तक ट्रैक करें

ऑर्डर की शुरुआत ट्रांसपोर्ट विवरण, स्टॉप्स और वाहन व ड्राइवर सौंपने के साथ होती है। जैसे-जैसे काम आगे बढ़ता है, आपको अपडेट, दस्तावेज़ और तय की गई शर्तों के रिकॉर्ड की ज़रूरत होती है। LiteTMS आपको यह जानकारी उसी ऑर्डर के साथ रखने की सुविधा देता है जिसे आप संभाल रहे हैं।

वाहन और ट्रेलर के रिकॉर्ड में फ़्लीट विवरण, दस्तावेज़ और मेंटेनेंस की तारीखें दर्ज रहती हैं। कॉन्ट्रैक्टर डेटाबेस में वे कंपनियाँ होती हैं जिनके साथ आप काम करते हैं। फ़्लीट मैप्स और इनवॉयसिंग भी उपलब्ध हैं, और आप चुन सकते हैं कि आपके व्यवसाय को किन फ़ीचर्स की ज़रूरत है।

ड्राइवर असाइन किए गए ऑर्डर देखने, स्टेटस अपडेट करने और दस्तावेज़ जोड़ने के लिए LiteTMS Mobile का उपयोग करते हैं। इसके बाद ऑफिस उनके द्वारा सबमिट की गई जानकारी का उपयोग करके काम को आगे बढ़ा सकता है। ताज़ा जानकारी प्राप्त करने और ऑफिस तक अपडेट भेजने के लिए इंटरनेट कनेक्शन की आवश्यकता होती है।

प्रत्येक कंपनी का अपना वर्कस्पेस और डेटाबेस होता है। यूज़र परमिशन तय करती हैं कि कौन किस खास जानकारी और फ़ीचर्स को एक्सेस कर सकता है।

ऑर्डर जोड़ने पर प्रति-ऑर्डर कोई शुल्क नहीं लगता

ऑर्डर जोड़ने की कोई सीमा या शुल्क नहीं है। यही बात कॉन्ट्रैक्टर्स पर भी लागू होती है: किसी अन्य कैरियर या ग्राहक को जोड़ने से अपने आप आपका बिल नहीं बढ़ता।

इससे ट्रांसपोर्ट वॉल्यूम बढ़ने पर लागत का एक हिस्सा बिल्कुल स्पष्ट रहता है। फिर भी, एक मुफ़्त ऑर्डर रिकॉर्ड और उसे पूरा करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली सेवाओं के बीच अंतर होता है। उदाहरण के लिए, एसएमएस भेजना या किसी पेड रूटिंग सेवा का उपयोग करना अलग शुल्क ला सकता है।

बिल में क्या शामिल होता है

बिलिंग पैनल दरें, मुफ़्त सीमाएं और संसाधनों का उपयोग दिखाता है। यूज़र्स, कर्मचारियों और वाहनों की संख्या, मूल्य सूची में शामिल अन्य संसाधनों के साथ मिलकर लागत में जुड़ सकती है। प्रत्येक आइटम अपने बिलिंग नियमों और आपके खाते को दी गई सीमाओं का पालन करता है।

मीटर वाली सेवाओं में AI जनरेशन, मैसेज भेजना और फ़ाइल स्टोरेज शामिल हैं। ड्राइवर ऐप और स्टैंडर्ड मैप्स इन फ़ीचर्स के लिए बिना किसी अलग शुल्क के उपलब्ध हैं। उनके साथ इस्तेमाल किए जाने वाले संसाधन और सेवाएं अभी भी बिल योग्य हो सकते हैं।

पेड मॉड्यूल सब्सक्रिप्शन, जिनमें कस्टम मॉड्यूल भी शामिल हैं, कुल लागत का एक अन्य हिस्सा हैं। किसी मॉड्यूल को सक्रिय करने से पहले उसकी कीमत और शर्तें जांच लें। हमारा module marketplace article बताता है कि तैयार मॉड्यूल के लिए ट्रायल कैसे काम करते हैं।

चालान (इनवॉइसिंग) से पहले पैनल में दरें और उपयोग दिखाई देते हैं। अपनी लागत समझने के लिए, उपयोग और सक्रिय सब्सक्रिप्शन दोनों की समीक्षा करें। केवल कम ऑर्डर होने से बिल कम नहीं होगा, क्योंकि ऑर्डर के लिए कोई शुल्क नहीं लिया जाता है।

रद्दीकरण और आपका डेटा

LiteTMS में कोई सेटअप शुल्क या न्यूनतम अवधि नहीं है। पंजीकरण में सेवा की शर्तों को स्वीकार करना शामिल है। आप किसी भी समय सिस्टम का उपयोग बंद कर सकते हैं, और आपका डेटा निर्यात (एक्सपोर्ट) करने योग्य बना रहता है।

सशुल्क मॉड्यूल की अपनी बिलिंग अवधि होती है। नवीनीकरण रद्द करने से अगली अवधि रुक जाती है, जबकि वर्तमान सशुल्क अवधि या ट्रायल समाप्त होने तक आपकी पहुंच जारी रहती है। यदि आप ट्रायल के बाद किसी मॉड्यूल को जारी नहीं रखना चाहते हैं, तो ट्रायल समाप्त होने से पहले नवीनीकरण रद्द कर दें: अन्यथा यह स्वचालित रूप से सशुल्क सब्सक्रिप्शन में बदल जाता है।

किसी जाने-पहचाने काम के साथ इसकी उपयोगिता परखें

ऐसा कोई ऑर्डर चुनें जिसकी प्रक्रिया से आप भली-भांति परिचित हों। जांचें कि क्या आप आवश्यक जानकारी दर्ज कर सकते हैं, उसे ड्राइवर तक पहुंचा सकते हैं और डिलीवरी के बाद दस्तावेज़ प्राप्त कर सकते हैं। बिलिंग पैनल की भी समीक्षा करें, ताकि आप अपने द्वारा उपयोग किए जाने वाले फ़ंक्शन से जुड़े शुल्कों को समझ सकें।

यदि आपकी टीम वर्तमान में स्प्रेडशीट पर काम करती है, तो हमारा guide to moving to a TMS रिकॉर्ड तैयार करने और अपनी टीम के साथ सिस्टम का परीक्षण करने की प्रक्रिया समझाती है।