O que faz o LiteTMS e como funciona o seu modelo de preços

O LiteTMS é um sistema de gestão de transportes para transportadores e transitários. Reúne a gestão de ordens de transporte, o registo da frota, a documentação e a comunicação com os motoristas. As ordens e os parceiros comerciais são gratuitos e ilimitados. A sua fatura depende dos recursos faturáveis, dos serviços utilizados e dos módulos pagos ativos.

Acompanhe uma ordem até à sua documentação

Uma ordem de transporte começa com os detalhes do transporte, as paragens e a afetação de um veículo e de um motorista. À medida que o serviço avança, são necessárias atualizações, documentos e o registo do que foi acordado. O LiteTMS permite manter todas essas informações associadas à ordem em execução.

O registo de veículos e reboques guarda os dados da frota, a documentação e as datas de manutenção. A base de dados de parceiros reúne as empresas com quem trabalha. Os mapas da frota e a faturação também estão disponíveis, e a sua empresa escolhe as funcionalidades de que necessita.

Os motoristas utilizam o LiteTMS Mobile para consultar as ordens atribuídas, atualizar estados e anexar documentos. O escritório pode então utilizar as informações enviadas para dar seguimento ao processo. É necessária uma ligação à internet para obter dados atualizados e transmitir alterações ao escritório.

Cada empresa dispõe do seu próprio espaço de trabalho e da sua própria base de dados. As permissões de utilizador definem quem tem acesso a determinadas informações e funcionalidades.

Criar ordens de transporte não tem custo adicional por ordem

Não existe qualquer limite ou custo por adicionar ordens de transporte. O mesmo se aplica aos parceiros comerciais: registar outro transportador ou cliente não aumenta a sua fatura por si só.

Isto proporciona previsibilidade de custos quando o volume de transporte aumenta. Continua a haver uma distinção entre o registo gratuito de uma ordem e os serviços utilizados para a gerir. O envio de um SMS ou a utilização de um serviço de cálculo de rotas pago, por exemplo, podem ter um custo à parte.

O que influencia a faturação

O painel de faturação apresenta as tarifas, os plafonds gratuitos e a utilização de recursos. O número de utilizadores, colaboradores e veículos pode contribuir para o total, juntamente com outros recursos previstos na tabela de preços. Cada item segue as suas próprias regras de faturação e os limites incluídos na sua conta.

Os serviços medidos por consumo incluem a geração por IA, o envio de mensagens e o armazenamento de ficheiros. A aplicação para o motorista e os mapas padrão estão disponíveis sem cobrança adicional por essas funcionalidades. Já os recursos e serviços utilizados em conjunto com elas podem ser faturáveis.

As subscrições de módulos pagos, incluindo módulos personalizados, são outra parte do total. Verifique o preço e as condições de um módulo antes de o ativar. O nosso artigo sobre o marketplace de módulos explica como funcionam os períodos de teste dos módulos prontos a usar.

As tarifas e a utilização são visíveis no painel antes da faturação. Para compreender os seus custos, consulte tanto a utilização como as subscrições ativas. Ter menos ordens de transporte não reduz, por si só, a fatura, visto que as ordens de transporte não são cobradas.

Cancelamento e os seus dados

O LiteTMS não tem taxa de ativação nem período mínimo de fidelização. O registo inclui a aceitação das condições do serviço. Pode deixar de utilizar o sistema a qualquer momento e os seus dados permanecem exportáveis.

Os módulos pagos têm períodos de faturação próprios. O cancelamento da renovação impede o período seguinte, mantendo-se o acesso até ao fim do período pago em curso ou do período de teste. Se não pretender manter um módulo após o teste, cancele a renovação antes de o período de teste terminar; caso contrário, este converte-se automaticamente numa subscrição paga.

Verifique a adequação com um serviço habitual

Escolha um serviço cuja gestão conheça bem. Verifique se consegue registar a informação necessária, transmiti-la ao motorista e recuperar os documentos após a entrega. Consulte também o painel de faturação para compreender os custos associados às funcionalidades que utiliza.

Se a sua equipa trabalha atualmente com folhas de cálculo, o nosso guia de transição para um TMS aborda a preparação dos registos e os testes do sistema com a equipa.