LiteTMS ist ein Transport Management System für Frachtführer und Spediteure. Es vereint die Auftragsabwicklung mit Fuhrparkverwaltung, Dokumentenmanagement und der Fahrerkommunikation. Aufträge und Geschäftspartner sind kostenlos und unbegrenzt. Ihre Abrechnung richtet sich nach den abrechenbaren Ressourcen, den genutzten Diensten und aktiven kostenpflichtigen Modulen.
Einen Auftrag bis zu den Frachtdokumenten begleiten
Ein Auftrag beginnt mit den Transportdetails, den Stopps sowie der Zuweisung von Fahrzeug und Fahrer. Während der Auftrag läuft, benötigen Sie Statusmeldungen, Dokumente und Nachweise über getroffene Vereinbarungen. Mit LiteTMS behalten Sie diese Informationen direkt beim jeweiligen Auftrag.
In den Stammdaten für Zugmaschinen und Auflieger verwalten Sie Fuhrparkdaten, Dokumente und Wartungstermine. Die Geschäftspartner-Datenbank erfasst die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Flottenkarten und Rechnungsstellung stehen ebenfalls bereit, und Sie entscheiden, welche Funktionen Ihr Unternehmen benötigt.
Fahrer nutzen LiteTMS Mobile, um zugewiesene Aufträge einzusehen, Status zu aktualisieren und Dokumente hochzuladen. Die Disposition kann die übermittelten Angaben direkt zur weiteren Auftragsabwicklung nutzen. Eine Internetverbindung ist erforderlich, um aktuelle Informationen abzurufen und Änderungen an das Büro zu senden.
Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Arbeitsbereich mit separater Datenbank. Benutzerberechtigungen regeln, wer auf bestimmte Informationen und Funktionen zugreifen darf.
Das Anlegen von Aufträgen verursacht keine Stückkosten
Für das Erfassen von Aufträgen gibt es weder Limits noch Gebühren pro Auftrag. Dasselbe gilt für Geschäftspartner: Das Anlegen eines weiteren Frachtführers oder Kunden erhöht Ihre Rechnung nicht automatisch.
Das sorgt für Kostentransparenz bei wachsendem Transportvolumen. Es wird dennoch zwischen dem kostenlosen Auftragsdatensatz und den zu seiner Abwicklung genutzten Diensten unterschieden. Der Versand einer SMS oder die Nutzung eines kostenpflichtigen Routing-Dienstes können beispielsweise gesonderte Kosten verursachen.
Was in die Abrechnung einfließt
Die Abrechnungsübersicht zeigt Tarife, Freikontingente und die Ressourcennutzung. Die Anzahl von Benutzern, Mitarbeitern und Fahrzeugen kann ebenso wie andere in der Preisliste aufgeführte Ressourcen zu den Kosten beitragen. Jede Position folgt ihren eigenen Abrechnungsregeln und den Ihrem Konto zugewiesenen Freimengen.
Nutzungsbasierte Dienste umfassen KI-Generierung, Nachrichtenversand und Dateispeicher. Die Fahrer-App und Standardkarten stehen ohne gesonderte Funktionsgebühr bereit. Parallel dazu genutzte Ressourcen und Dienste können jedoch abrechenbar sein.
Kostenpflichtige Modul-Abonnements, einschließlich individueller Module, machen einen weiteren Teil des Gesamtbetrags aus. Prüfen Sie den Preis und die Bedingungen eines Moduls vor der Aktivierung. Unser Artikel über den Modul-Marktplatz erklärt, wie Testphasen für vorgefertigte Module funktionieren.
Tarife und Nutzung sind vor der Rechnungsstellung im Kundenbereich einsehbar. Um Ihre Kosten nachzuvollziehen, prüfen Sie sowohl die tatsächliche Nutzung als auch die aktiven Abonnements. Weniger Aufträge allein senken die Rechnung nicht, da Aufträge grundsätzlich nicht berechnet werden.
Kündigung und Ihre Daten
LiteTMS verlangt weder eine Einrichtungsgebühr noch eine Mindestvertragslaufzeit. Mit der Registrierung werden die Nutzungsbedingungen akzeptiert. Sie können die Nutzung des Systems jederzeit beenden, und Ihre Daten bleiben exportierbar.
Kostenpflichtige Module haben eigene Abrechnungszeiträume. Wenn Sie die Verlängerung kündigen, wird der nächste Zeitraum nicht mehr berechnet; der Zugriff bleibt bis zum Ende des aktuellen bezahlten Zeitraums oder der Testphase bestehen. Wenn Sie ein Modul nach der Testphase nicht behalten möchten, kündigen Sie die Verlängerung vor Ablauf des Testzeitraums: Andernfalls wandelt es sich automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement um.
Eignung anhand eines vertrauten Auftrags prüfen
Wählen Sie einen Transportauftrag, dessen Abwicklung Sie genau kennen. Prüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Daten erfassen, an den Fahrer übermitteln und die Dokumente nach der Zustellung abrufen können. Werfen Sie auch einen Blick in die Abrechnungsübersicht, um zu verstehen, welche Kosten für die von Ihnen genutzten Funktionen anfallen.
Wenn Ihr Team derzeit noch Tabellenkalkulationen nutzt, beschreibt unser Leitfaden für den Umstieg auf ein TMS, wie Sie Ihre Daten vorbereiten und das System gemeinsam mit Ihrem Team testen.
Häufig gestellte Fragen
- Berechnet LiteTMS Gebühren pro Auftrag?
- Nein. Aufträge und Vertragspartner sind kostenlos und unbegrenzt. Bei der Auftragsabwicklung genutzte Dienste, wie beispielsweise der SMS-Versand, können gesondert abgerechnet werden.
- Wodurch entstehen die Kosten bei LiteTMS?
- Der Gesamtbetrag setzt sich aus den abrechnungsrelevanten Ressourcen und deren Freikontingenten, der verbrauchsabhängigen Dienstnutzung sowie aktiven Modul-Abonnements zusammen. Die aktuellen Tarife und Verbräuche werden in der Abrechnungsübersicht angezeigt.
- Kostet die Fahrer-App extra?
- LiteTMS Mobile selbst steht ohne separate App-Gebühr zur Verfügung. Kontoressourcen und Dienste wie der Dateispeicher richten sich nach den in der Übersicht angegebenen Preisen.
- Muss ich mich für ein Jahr binden?
- Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr. Bei kostenpflichtigen Modulen stoppt eine Kündigung die nächste Verlängerung, während der laufende Zeitraum bis zu seinem Ende nutzbar bleibt.
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