Was LiteTMS leistet und wie das Preismodell funktioniert

LiteTMS ist ein Transportmanagementsystem für Frachtführer und Spediteure. Es vereint Auftragsabwicklung, Flottendaten, Dokumente und die Kommunikation mit den Fahrern an einem Ort. Aufträge und Geschäftspartner sind kostenlos und unbegrenzt. Ihre Abrechnung richtet sich nach den abrechenbaren Ressourcen, den genutzten Diensten und aktiven kostenpflichtigen Modulen.

Einen Auftrag bis zu den Begleitpapieren verfolgen

Ein Auftrag beginnt mit den Transportdetails, den Stationen sowie der Zuweisung von Fahrzeug und Fahrer. Während der Durchführung benötigen Sie Status-Updates, Dokumente und eine lückenlose Erfassung aller Absprachen. In LiteTMS bleiben all diese Angaben direkt mit dem jeweiligen Auftrag verknüpft.

In den Fahrzeug- und Aufliegerakten verwalten Sie Flottendaten, Dokumente und Wartungstermine. Die Partnerdatenbank erfasst die Unternehmen, mit denen Sie zusammenarbeiten. Flottenkarten und Rechnungsstellung stehen ebenfalls bereit, und Sie wählen genau die Funktionen aus, die Ihr Betrieb benötigt.

Fahrer nutzen LiteTMS Driver, um zugewiesene Aufträge einzusehen, Status zu aktualisieren und Dokumente hochzuladen. Die Disposition kann die übermittelten Angaben sofort für die weitere Abwicklung nutzen. Für den Abruf aktueller Daten und die Rückmeldung an die Zentrale ist eine Internetverbindung erforderlich.

Jedes Unternehmen verfügt über einen eigenen Arbeitsbereich mit separater Datenbank. Über Benutzerberechtigungen steuern Sie gezielt, wer auf bestimmte Informationen und Funktionen zugreifen darf.

Mehr Aufträge bedeuten keine Gebühr pro Auftrag

Für das Anlegen von Aufträgen gibt es weder Limits noch Gebühren. Dasselbe gilt für Geschäftspartner: Das Erfassen weiterer Frachtführer oder Auftraggeber erhöht Ihre Rechnung nicht.

Dadurch bleibt ein wesentlicher Teil Ihrer Kosten auch bei wachsendem Transportvolumen planbar. Zu unterscheiden ist dabei zwischen dem kostenlosen Auftragseintrag und den Diensten, die bei der Bearbeitung anfallen. Der Versand einer SMS oder die Nutzung einer kostenpflichtigen Routenberechnung können beispielsweise gesondert berechnet werden.

Woraus sich die Rechnung zusammensetzt

Die Abrechnungsübersicht zeigt Tarife, Freikontingente und den aktuellen Ressourcenverbrauch. Die Anzahl von Benutzern, Mitarbeitern und Fahrzeugen kann ebenso wie andere Ressourcen der Preisliste in die Kosten einfließen. Für jeden Posten gelten eigene Abrechnungsregeln und die Ihrem Konto zugewiesenen Freimengen.

Zu den verbrauchsabhängigen Diensten gehören KI-Generierungen, der Nachrichtenversand und der Dateispeicher. Die Fahrer-App und Standardkarten stehen ohne gesonderte Gebühr für diese Funktionen zur Verfügung. Ressourcen und Dienste, die parallel dazu genutzt werden, können dennoch abrechenbar sein.

Kostenpflichtige Modulabonnements, einschließlich individueller Module, bilden einen weiteren Teil des Gesamtbetrags. Prüfen Sie Preis und Konditionen eines Moduls vor der Aktivierung. Unser Artikel über den Modul-Marktplatz erläutert, wie Testphasen für vorgefertigte Module funktionieren.

Preise und Verbrauch sind bereits vor der Rechnungsstellung in der Übersicht einsehbar. Um Ihre Kosten im Blick zu behalten, prüfen Sie sowohl die Nutzung als auch die aktiven Abonnements. Weniger Aufträge allein senken die Rechnung nicht, da Aufträge von vornherein nicht berechnet werden.

Kündigung und Ihre Daten

LiteTMS erfordert weder Einrichtungsgebühren noch Mindestvertragslaufzeiten. Mit der Registrierung akzeptieren Sie die Nutzungsbedingungen. Sie können die Nutzung jederzeit beenden; Ihre Daten bleiben weiterhin exportierbar.

Kostenpflichtige Module haben eigene Abrechnungszeiträume. Eine Kündigung der Verlängerung verhindert den nächsten Abrechnungszyklus, während der Zugriff bis zum Ende des aktuellen Zeitraums oder der Testphase bestehen bleibt. Wenn Sie ein Modul nach der Testphase nicht weiterführen möchten, kündigen Sie die Verlängerung vor Ablauf des Testzeitraums: Andernfalls geht es automatisch in ein kostenpflichtiges Abonnement über.

Passgenauigkeit an einem vertrauten Auftrag testen

Wählen Sie einen Auftrag aus, dessen Ablauf Sie genau kennen. Prüfen Sie, ob Sie alle erforderlichen Daten erfassen, an den Fahrer übermitteln und die Dokumente nach der Zustellung wieder abrufen können. Werfen Sie auch einen Blick in die Abrechnungsübersicht, um zu verstehen, welche Kosten mit den genutzten Funktionen verbunden sind.

Falls Ihr Team bisher mit Tabellenkalkulationen arbeitet, zeigt Ihnen unser Leitfaden für den Umstieg auf ein TMS, wie Sie Bestandsdaten vorbereiten und das System gemeinsam mit Ihren Mitarbeitern testen.