LiteTMSの機能と従量課金制の仕組み

LiteTMSは、運送会社および利用運送業者（フォワーダー）向けの輸配送管理システム（TMS）です。オーダー管理、車両台帳、各種書類、ドライバーとのコミュニケーションを一元化します。オーダーや取引先の登録件数は無制限で無料です。請求額は、課金対象のリソース、利用したサービス、有効化した有料モジュールに応じて決まります。

受注から書類処理までの流れ

輸送案件は、輸送詳細、積込・荷卸地、車両およびドライバーの割り当てから始まります。運行の進捗に伴い、ステータス更新、書類、合意事項の記録が必要になります。LiteTMSでは、これらの情報を処理中のオーダーに紐づけて一元管理できます。

車両やトレーラーの台帳では、保有車両の詳細、関連書類、整備期日を管理できます。取引先データベースには、取引のある企業情報を登録します。車両位置マップや請求書発行機能も利用可能で、自社の業務に必要な機能を柔軟に選択できます。

ドライバーはLiteTMS Mobileを使用して、割り当てられたオーダーの確認、ステータス更新、書類の添付を行います。オフィス側はドライバーから送信された情報を活用して、後続の業務を進めることができます。なお、最新情報の取得やオフィスへの変更送信にはインターネット接続が必要です。

企業ごとに専用のワークスペースとデータベースが用意されます。ユーザー権限を設定することで、特定の情報や機能へのアクセスを制御できます。

オーダーを追加しても件数ごとの追加料金は発生しません

オーダーの追加には上限も料金もありません。取引先についても同様で、新しい運送会社や荷主を追加登録するだけで請求額が増えることはありません。

これにより、輸送量が増加してもコストの一部を明確に予測できます。ただし、無料のオーダー登録と、その処理に使用されるサービスとは区別されます。たとえば、SMS送信や有料のルート検索サービスなどを利用した場合は、別途料金が発生することがあります。

請求金額の内訳

請求管理パネルには、料金単価、無料枠、リソースの使用状況が表示されます。ユーザー数、従業員数、車両台数などのリソースは、料金表に基づいてコストに反映されます。各項目はそれぞれの課金ルールとアカウントに設定された無料枠に従って計算されます。

従量課金サービスには、AI生成、メッセージ送信、ファイルストレージなどが含まれます。ドライバー向けアプリや標準地図などの機能は追加料金なしで利用できますが、それらと併せて使用されるリソースやサービスは課金対象となる場合があります。

カスタムモジュールを含む有料モジュールのサブスクリプションも、請求総額の一部となります。モジュールを有効化する前に、その価格と利用条件をご確認ください。既製モジュールのトライアルの仕組みについては、弊社のモジュールマーケットプレイスに関する記事で詳しく解説しています。

請求書の発行前に、管理パネル上で適用レートと利用状況を確認できます。利用料金の全体像を把握するには、利用実績と有効なサブスクリプションの両方をご確認ください。LiteTMSでは案件（オーダー）自体に対する課金がないため、取扱件数が減っただけでは請求額は下がりません。

解約とデータ保持

LiteTMSには初期費用や最低利用期間の縛りはありません。登録時に利用規約への同意が必要です。システムの利用はいつでも停止でき、データはエクスポート可能な状態で保持されます。

有料モジュールには個別の請求期間が設定されています。自動更新を解約すると次回の更新が停止し、現在の有料期間またはトライアル期間が終了するまで引き続きアクセスできます。トライアル終了後にモジュールの利用を継続しない場合は、期間終了前に自動更新を解約してください。解約しない場合、自動的に有料サブスクリプションへ移行します。

実際の案件で使い勝手を検証する

普段のフローを熟知している案件を1つ選んでみてください。必要な情報を記録し、ドライバーへ伝達し、配達完了後に書類を回収できるか確認します。あわせて請求パネルも確認し、使用した機能に関連する課金内容を把握しておきましょう。

現在スプレッドシートで業務を行っている場合は、データ準備とチームでの検証手順を解説したTMS移行ガイドをご覧ください。