Mitä LiteTMS tekee ja miten sen hinnoittelu toimii

LiteTMS on kuljetustenhallintajärjestelmä kuljetusliikkeille ja huolitsijoille. Se yhdistää tilaustenkäsittelyn, kalustotiedot, asiakirjat ja yhteydenpidon kuljettajiin. Tilaukset ja kumppanit ovat maksuttomia ja rajattomia. Laskusi määräytyy laskutettavien resurssien, käyttämiesi palveluiden ja aktiivisten maksullisten moduulien mukaan.

Seuraa tilausta asiakirjoihin saakka

Tilaus alkaa kuljetustiedoista, pysähdyksistä sekä ajoneuvon ja kuljettajan osoittamisesta. Työn edetessä tarvitset tilannepäivityksiä, asiakirjoja ja tiedon siitä, mitä on sovittu. LiteTMS:n avulla pidät nämä tiedot käsittelemäsi tilauksen yhteydessä.

Ajoneuvo- ja perävaunurekisterit sisältävät kaluston tiedot, asiakirjat ja huoltopäivät. Kumppanitietokanta pitää kirjaa yhteistyöyrityksistäsi. Käytettävissä ovat myös kalustokartat ja laskutus, ja voit valita toiminnot liiketoimintasi tarpeiden mukaan.

Kuljettajat käyttävät LiteTMS Mobile -sovellusta heille annettujen tilausten tarkasteluun, tilojen päivittämiseen ja asiakirjojen liittämiseen. Toimisto voi hyödyntää heidän lähettämiään tietoja toimeksiannon jatkokäsittelyssä. Internetyhteys tarvitaan ajantasaisten tietojen noutamiseen ja muutosten välittämiseen toimistolle.

Jokaisella yrityksellä on oma työtilansa ja tietokantansa. Käyttöoikeudet määrittävät, kuka pääsee käsiksi tiettyihin tietoihin ja toimintoihin.

Tilausten lisääminen ei aiheuta tilauskohtaisia kuluja

Tilausten lisäämiselle ei ole rajoituksia eikä kuluja. Sama koskee kumppaneita: uuden kuljetusliikkeen tai asiakkaan kirjaaminen ei itsessään kasvata laskuasi.

Tämä tekee osasta kustannuksia ennakoitavia kuljetusvolyymin kasvaessa. Maksuttoman tilauskirjauksen ja sen käsittelyyn käytettyjen palveluiden välillä on kuitenkin ero. Esimerkiksi tekstiviestin lähettäminen tai maksullisen reitityspalvelun käyttö voi aiheuttaa erillisen veloituksen.

Mistä lasku muodostuu

Laskutusnäkymä näyttää hinnat, maksuttomat kiintiöt ja resurssien käytön. Käyttäjien, työntekijöiden ja ajoneuvojen määrät voivat vaikuttaa kustannuksiin muiden hinnaston kattamien resurssien ohella. Jokainen kohde noudattaa omia laskutussääntöjään ja tilillesi määritettyjä kiintiöitä.

Käytön mukaan laskutettavia palveluita ovat tekoälytoiminnot, viestien lähetys ja tiedostotallennus. Kuljettajasovellus ja vakiokartat ovat käytettävissä ilman erillistä lisämaksua näistä toiminnoista. Niiden ohella käytetyt resurssit ja palvelut voivat kuitenkin olla laskutettavia.

Maksullisten moduulien tilaukset, mukaan lukien räätälöidyt moduulit, muodostavat toisen osan kokonaiskustannuksista. Tarkista moduulin hinta ja ehdot ennen sen aktivointia. Moduulien markkinapaikkaa käsittelevässä artikkelissamme kerrotaan, miten valmiiden moduulien kokeilujaksot toimivat.

Hinnat ja käyttömäärät näkyvät hallintapaneelissa ennen laskutusta. Kustannusten hahmottamiseksi kannattaa tarkistaa sekä käyttömäärät että voimassa olevat tilaukset. Pelkkä tilausten määrän väheneminen ei pienennä laskua, sillä tilauksista ei ylipäätään veloiteta.

Irtisanominen ja tietosi

LiteTMS-järjestelmässä ei ole avausmaksua eikä määräaikaista vähimmäissopimusta. Rekisteröitymisen yhteydessä hyväksytään palveluehdot. Voit lopettaa järjestelmän käytön milloin tahansa, ja tietosi pysyvät vietävissä järjestelmästä.

Maksullisilla moduuleilla on omat laskutusjaksonsa. Uusimisen peruminen estää seuraavan jakson alkamisen, ja käyttöoikeus jatkuu nykyisen maksetun jakson tai kokeilujakson loppuun asti. Jos et halua pitää moduulia kokeilujakson jälkeen, peruuta uusiminen ennen kokeilujakson päättymistä, sillä muuten se muuttuu automaattisesti maksulliseksi tilaukseksi.

Kokeile järjestelmää tutulla kuljetuksella

Valitse kuljetustilaus, jonka käsittelyn tunnet läpikotaisin. Kokeile, saatko kirjattua tarvittavat tiedot, välitettyä ne kuljettajalle ja haettua asiakirjat toimituksen jälkeen. Tarkista myös laskutuspaneeli, jotta ymmärrät käyttämiisi toimintoihin liittyvät veloitukset.

Jos tiimisi käyttää tällä hetkellä taulukkolaskentaa, oppaamme siirtymisestä TMS-järjestelmään käsittelee tietojen valmistelua ja järjestelmän testaamista tiimin kanssa.

Usein kysytyt kysymykset

Veloittaako LiteTMS kuljetustilauskohtaisesti?

Ei. Tilaukset ja kumppanit ovat maksuttomia ja rajattomia. Tilauksen hoidon aikana käytetyistä palveluista, kuten tekstiviestien lähetyksestä, voi kuitenkin aiheutua erillisiä kuluja.

Mistä LiteTMS-järjestelmän hinta muodostuu?

Kokonaiskustannus riippuu laskutettavista resursseista ja niiden sisältyvistä määristä, mitattavasta palvelujen käytöstä sekä aktiivisista moduulitilauksista. Voimassa olevat hinnat ja käyttömäärät näkyvät laskutuspaneelissa.

Veloitetaanko kuljettajasovelluksesta lisämaksu?

Itse LiteTMS Mobile on käytettävissä ilman erillistä sovellusmaksua. Tilin resurssit ja palvelut, kuten tiedostotallennustila, noudattavat hallintapaneelissa ilmoitettua hinnoittelua.

Täytyykö palveluun sitoutua vuodeksi?

Määräaikaista vähimmäissopimusta tai avausmaksua ei ole. Maksullisten moduulien osalta tilauksen peruutus pysäyttää seuraavan uusimisen, mutta nykyinen jakso pysyy voimassa loppuun saakka.