Qué hace LiteTMS y cómo funciona su modelo de precios

LiteTMS es un sistema de gestión de transporte para transportistas y agencias de transporte. Reúne la gestión de órdenes con el registro de flota, la documentación y la comunicación con los conductores. Las órdenes y los colaboradores son gratuitos e ilimitados. Su factura depende de los recursos facturables, los servicios utilizados y los módulos de pago activos.

Siga una orden hasta su liquidación documental

Una orden comienza con los datos del transporte, las paradas y la asignación del vehículo y el conductor. A medida que avanza el viaje, necesita actualizaciones de estado, documentos y constancia de lo acordado. LiteTMS le permite centralizar toda esa información junto a la orden que está gestionando.

El registro de vehículos y semirremolques almacena los datos de la flota, su documentación y las fechas de mantenimiento. La base de datos de colaboradores contiene las empresas con las que trabaja. También dispone de mapas de flota y facturación, de modo que usted elige las funciones que su negocio necesita.

Los conductores utilizan LiteTMS Mobile para consultar las órdenes asignadas, actualizar estados y adjuntar documentos. A continuación, la oficina puede utilizar los datos recibidos para continuar con la operativa. Se requiere conexión a internet para descargar información actualizada y enviar cambios a la oficina.

Cada empresa dispone de su propio espacio de trabajo y base de datos. Los permisos de usuario determinan quién puede acceder a información y funciones concretas.

Crear órdenes no genera ningún coste por orden

No existen límites ni costes por registrar órdenes. Lo mismo ocurre con los colaboradores: añadir otro transportista o cliente no incrementa su factura por sí solo.

Esto aporta una total claridad en los costes a medida que aumenta su volumen de transporte. Conviene distinguir entre registrar una orden de forma gratuita y los servicios utilizados para gestionarla: el envío de un SMS o el uso de un servicio de cálculo de rutas de pago, por ejemplo, pueden generar un coste adicional.

Qué influye en la factura

El panel de facturación muestra las tarifas, los consumos incluidos sin coste y el uso de recursos. El número de usuarios, empleados y vehículos puede repercutir en el coste, junto con otros recursos previstos en la lista de precios. Cada concepto sigue sus propias reglas de facturación y las franquicias asignadas a su cuenta.

Los servicios de tarificación por consumo incluyen la generación mediante IA, el envío de mensajes y el almacenamiento de archivos. La aplicación para conductores y los mapas estándar se ofrecen sin un coste adicional específico por dichas funciones, aunque los recursos y servicios vinculados a ellas pueden seguir siendo facturables.

Las suscripciones a módulos de pago, incluidos los módulos personalizados, constituyen otra parte del total. Compruebe el precio y las condiciones de cada módulo antes de activarlo. Nuestro artículo sobre el catálogo de módulos explica cómo funcionan los periodos de prueba para los módulos prediseñados.

Las tarifas y el consumo son visibles en el panel antes de la facturación. Para comprender sus costes, revise tanto el consumo como las suscripciones activas. Un menor volumen de órdenes por sí solo no reducirá la factura, ya que las órdenes no tienen ningún coste.

Cancelación y sus datos

LiteTMS no tiene cuota de alta ni periodo mínimo de permanencia. El registro implica la aceptación de las condiciones del servicio. Puede dejar de utilizar el sistema cuando lo desee y sus datos seguirán estando disponibles para exportar.

Los módulos de pago tienen sus propios periodos de facturación. Al cancelar la renovación se suspende el siguiente periodo, manteniendo el acceso hasta que finalice el periodo de pago o de prueba actual. Si no desea conservar un módulo tras su periodo de prueba, cancele la renovación antes de que concluya; de lo contrario, se convertirá automáticamente en una suscripción de pago.

Compruebe cómo encaja con una orden habitual

Elija una orden cuya operativa conozca bien. Compruebe si puede registrar la información necesaria, transmitírsela al chófer y recuperar los documentos tras la entrega. Revise también el panel de facturación para comprender los costes asociados a las funciones que utiliza.

Si su equipo trabaja actualmente con hojas de cálculo, nuestra guía para migrar a un TMS detalla cómo preparar los datos y probar el sistema con su equipo.