Qué hace LiteTMS y cómo funciona su modelo de precios

LiteTMS es un sistema de gestión de transporte (TMS) para transportistas y agencias de transporte. Reúne la gestión de órdenes de carga con el registro de flota, la documentación y la comunicación con los conductores. Las órdenes y los colaboradores son gratuitos e ilimitados. Su factura depende de los recursos facturables, los servicios que utilice y los módulos de pago activos.

Siga una orden hasta completar su documentación

Una orden comienza con los detalles del transporte, las paradas y la asignación de un vehículo y un conductor. A medida que avanza el servicio, necesita actualizaciones, documentos y un registro de lo acordado. LiteTMS le permite conservar toda esa información vinculada a la orden que está gestionando.

Las fichas de vehículos y semirremolques recogen los datos de la flota, su documentación y las fechas de mantenimiento. La base de datos de colaboradores reúne a las empresas con las que trabaja. También dispone de mapas de flota y facturación, pudiendo elegir las funciones que su empresa necesita.

Los conductores utilizan LiteTMS Driver para consultar las órdenes asignadas, actualizar estados y adjuntar documentos. Desde la oficina se aprovecha la información enviada para continuar con la gestión del servicio. Se requiere conexión a internet para obtener los datos actualizados y enviar las novedades a la oficina.

Cada empresa dispone de su propio espacio de trabajo y base de datos. Los permisos de usuario determinan quién puede acceder a información y funciones específicas.

Añadir órdenes no implica un coste por orden

No hay límite ni coste por añadir órdenes. Lo mismo ocurre con los colaboradores: registrar a otro transportista o cliente no incrementa la factura por sí solo.

Esto aporta claridad sobre una parte de los costes a medida que crece su volumen de transporte. Con todo, existe una distinción entre registrar una orden de forma gratuita y los servicios utilizados para gestionarla. Por ejemplo, el envío de un SMS o el uso de un servicio de cálculo de rutas de pago pueden generar un cargo adicional.

Qué elementos componen la factura

El panel de facturación muestra las tarifas, los consumos incluidos sin coste y el uso de recursos. El número de usuarios, empleados y vehículos puede influir en los costes, junto con otros recursos recogidos en la tarifa de precios. Cada concepto sigue sus propias reglas de facturación y las cuotas asignadas a su cuenta.

Los servicios medidos por consumo incluyen la generación con IA, el envío de mensajes y el almacenamiento de archivos. La aplicación para conductores y los mapas estándar están disponibles sin un coste adicional por esas funciones. No obstante, los recursos y servicios utilizados junto con ellos pueden ser facturables.

Las suscripciones a módulos de pago, incluidos los módulos a medida, representan otra parte del total. Compruebe el precio y las condiciones de cada módulo antes de activarlo. Nuestro artículo sobre el catálogo de módulos explica cómo funcionan los periodos de prueba para los módulos prediseñados.

Las tarifas y los consumos se pueden consultar en el panel antes de la emisión de la factura. Para tener claros sus costes, revise tanto el consumo como las suscripciones activas. Gestionar menos órdenes no reducirá por sí solo la factura, ya que las órdenes no tienen coste desde el principio.

Cancelación y sus datos

LiteTMS no tiene cuota de alta ni permanencia mínima. El registro implica la aceptación de las condiciones del servicio. Puede dejar de utilizar el sistema cuando lo desee y sus datos seguirán estando disponibles para su exportación.

Los módulos de pago tienen sus propios periodos de facturación. Al cancelar la renovación se detiene el siguiente periodo, manteniendo el acceso hasta que finalice el periodo de pago o la prueba en curso. Si no desea conservar un módulo tras su periodo de prueba, cancele la renovación antes de que este termine; de lo contrario, se convertirá automáticamente en una suscripción de pago.

Compruebe cómo encaja con un servicio habitual

Seleccione una orden cuya operativa conozca bien. Compruebe si puede registrar la información necesaria, transmitírsela al conductor y recuperar la documentación tras la entrega. Revise también el panel de facturación para comprender los costes asociados a las funciones que utiliza.

Si su equipo trabaja actualmente con hojas de cálculo, nuestra guía para migrar a un TMS explica cómo preparar los registros y probar el sistema con su equipo.