Mit tud a LiteTMS, és hogyan működik az árazása

A LiteTMS egy fuvarozóknak és szállítmányozóknak készült fuvarszervező rendszer (TMS). Egyetlen felületen egyesíti a megbízások kezelését, a flottanyilvántartást, a dokumentumokat és a gépkocsivezetőkkel folytatott kommunikációt. A megbízások és a partnerek rögzítése ingyenes és korlátlan. A számla végösszege a díjköteles erőforrásoktól, az igénybe vett szolgáltatásoktól és az aktív fizetős moduloktól függ.

Kövesse végig a fuvart a dokumentumokig

A fuvarfeladat a szállítási adatok, a fel- és lerakóhelyek megadásával, valamint a jármű és a gépkocsivezető hozzárendelésével kezdődik. A feladat előrehaladtával státuszfrissítésekre, dokumentumokra és a megállapodások rögzítésére van szükség. A LiteTMS lehetővé teszi, hogy ezeket az információkat közvetlenül az adott megbízáshoz kapcsolva tárolja.

A jármű- és pótkocsi-nyilvántartás tartalmazza a flotta adatait, a dokumentumokat és a karbantartási időpontokat. A partneradatbázisban a vállalkozásával kapcsolatban álló cégek szerepelnek. Flottatérképek és számlázás is elérhető, így Ön választhatja ki a vállalkozása számára szükséges funkciókat.

A gépkocsivezetők a LiteTMS Mobile alkalmazásban tekintik meg a hozzájuk rendelt feladatokat, frissítik a státuszokat és csatolják a dokumentumokat. Az iroda a beküldött adatok alapján azonnal folytathatja az ügyintézést. Az adatok frissítéséhez és a változások irodába juttatásához internetkapcsolatra van szükség.

Minden vállalkozás saját munkaterülettel és adatbázissal rendelkezik. A felhasználói jogosultságok határozzák meg, hogy ki mely adatokhoz és funkciókhoz férhet hozzá.

A megbízások rögzítése nem jár darabáras felárral

A megbízások rögzítésére nincs korlátozás, és nincs külön darabdíja sem. Ugyanez vonatkozik a partnerekre is: egy újabb fuvarozó vagy megbízó felvétele önmagában nem növeli a számla összegét.

Ez a fuvarozási volumen növekedésekor is kiszámíthatóvá teszi a költségek egy részét. Ugyanakkor különbség van az ingyenes megbízásrögzítés és a lebonyolításhoz használt szolgáltatások között. Például egy SMS elküldése vagy egy fizetős útvonaltervező szolgáltatás használata külön költséggel járhat.

Miből áll össze a számla

A számlázási felületen nyomon követhetők a díjszabások, az ingyenes keretek és az erőforrás-használat. A felhasználók, a munkavállalók és a járművek száma költséget jelenthet, akárcsak az árlistában szereplő egyéb erőforrások. Minden tétel a saját elszámolási szabályait és a fiókhoz rendelt kereteket követi.

A használatalapú szolgáltatások közé tartozik az MI-alapú szöveggenerálás, az üzenetküldés és a fájltárhely. A sofőrapplikáció és az alaptérképek külön felár nélkül használhatók. A velük párhuzamosan igénybe vett egyéb erőforrások és szolgáltatások azonban továbbra is díjkötelesek lehetnek.

A fizetős modulelőfizetések, beleértve az egyedi modulokat is, a végösszeg másik részét képezik. Aktiválás előtt ellenőrizze az adott modul árát és feltételeit. A modulpiacról szóló cikkünk részletesen ismerteti, hogyan működik a kész modulok próbaidőszaka.

A díjak és a tényleges használat a számlázás előtt bármikor megtekinthetők a felületen. A felmerülő költségek átlátásához érdemes áttekinteni a használatot és az aktív előfizetéseket is. Önmagában a kevesebb fuvarmegbízás nem csökkenti a számlát, mivel a megbízások rögzítéséért eleve nem számítunk fel díjat.

Lemondás és az adatok megőrzése

A LiteTMS használatához nincs beüzemelési díj vagy hűségidő. A regisztráció a szolgáltatási feltételek elfogadásával jár. A rendszer használatát bármikor megszüntetheti, és az adatai exportálhatók maradnak.

A fizetős modulok saját elszámolási időszakkal működnek. A megújítás lemondása a következő időszakot állítja le, miközben a hozzáférés a jelenlegi kifizetett időszak vagy a próbaidőszak végéig megmarad. Ha a próbaidőszak után nem szeretne megtartani egy modult, még a próbaidőszak lejárta előtt mondja le a megújítást, ellenkező esetben automatikusan fizetős előfizetésre vált.

Tesztelje a rendszert egy jól ismert megbízással

Válasszon ki egy olyan megbízást, amelynek a lebonyolítását pontosan ismeri. Ellenőrizze, hogy rögzíteni tudja-e a szükséges információkat, át tudja-e adni azokat a gépkocsivezetőnek, és a kiszállítás után vissza tudja-e keresni a dokumentumokat. Tekintse át a számlázási felületet is, hogy tisztában legyen a használt funkciókhoz kapcsolódó díjakkal.

Ha csapata jelenleg táblázatokban dolgozik, a TMS-re való átállásról szóló útmutatónk bemutatja az adatok előkészítését és a rendszer közös tesztelését a munkatársakkal.

Gyakori kérdések

Számít fel a LiteTMS megbízásonkénti díjat?

Nem. A megbízások és a partnerek kezelése díjmentes és korlátlan. A megbízások teljesítése során igénybe vett szolgáltatások, például az SMS-küldés, külön költséggel járhatnak.

Mi határozza meg a LiteTMS költségét?

A végösszeg a díjköteles erőforrásoktól és azok kereteitől, a fogyasztásalapú szolgáltatások használatától, valamint az aktív modulelőfizetésektől függ. Az aktuális díjak és a használat a számlázási felületen láthatók.

Külön díjat kell fizetni a sofőrapplikációért?

A LiteTMS Mobile maga külön alkalmazásdíj nélkül használható. A fiók erőforrásai és szolgáltatásai, mint például a fájltárhely, a felületen feltüntetett díjszabás szerint alakulnak.

Szükséges egyéves elköteleződés?

Nincs hűségidő vagy beüzemelési díj. Fizetős modulok esetén a lemondás a következő megújulást állítja le, miközben a jelenlegi időszak a végéig érvényben marad.