Mit tud a LiteTMS, és hogyan működik az árazása

A LiteTMS egy fuvarozóknak és szállítmányozóknak készült fuvarszervező rendszer (TMS). Egyetlen felületen egyesíti a megbízások kezelését a járműpark nyilvántartásával, a dokumentumokkal és a sofőrökkel folytatott kommunikációval. A megbízások és a partnerek rögzítése ingyenes és korlátlan. A számla a számlázható erőforrásoktól, a felhasznált szolgáltatásoktól és az aktív fizetős moduloktól függ.

Kövesse végig a megbízást a kapcsolódó dokumentumokig

A megbízás kezelése a fuvardíjjal és fuvardolgozási adatokkal, a megállókkal, valamint a jármű és a sofőr kijelölésével kezdődik. A szállítás előrehaladtával szükség van állapotfrissítésekre, dokumentumokra és a megállapodott feltételek rögzítésére. A LiteTMS segítségével mindezeket az információkat közvetlenül az érintett megbízásnál tarthatja.

A jármű- és pótkocsi-nyilvántartás tartalmazza a flotta adatait, az okmányokat és a karbantartási időpontokat. A partneradatbázisban a vele kapcsolatban álló vállalkozások szerepelnek. Flottatérkép és számlázás szintén elérhető, ön pedig kiválaszthatja a vállalkozása számára szükséges funkciókat.

A sofőrök a LiteTMS Driver alkalmazást használják a kiosztott megbízások megtekintésére, az állapotok frissítésére és a dokumentumok feltöltésére. Az iroda ezt követően az általuk beküldött adatok alapján folytathatja az ügyintézést. Az aktuális adatok lekéréséhez és az irodába történő beküldéséhez internetkapcsolat szükséges.

Minden vállalat külön munkaterülettel és saját adatbázissal rendelkezik. A felhasználói jogosultságok határozzák meg, hogy ki mely adatokhoz és funkciókhoz férhet hozzá.

A megbízások hozzáadása nem jár darabonkénti díjjal

A megbízások rögzítésére nincs korlátozás, és nincs darabdíjuk sem. Ugyanez érvényes a partnerekre is: egy újabb fuvarozó vagy megbízó felvétele önmagában nem növeli a számla összegét.

Ez egyértelművé teszi a költségek egy részét a fuvarozási volumen növekedésekor. A díjmentes megbízás-nyilvántartás és a lebonyolításhoz használt szolgáltatások azonban elkülönülnek egymástól. Egy SMS elküldése vagy egy fizetős útvonaltervező szolgáltatás használata például külön díjat vonhat maga után.

Mi alkotja a számla összegét

A számlázási felület mutatja a díjakat, az ingyenes kereteket és az erőforrás-felhasználást. A felhasználók, munkavállalók és járművek száma hozzájárulhat a költségekhez, a díjjegyzékben szereplő egyéb erőforrásokkal együtt. Minden tétel a saját számlázási szabályait és a fiókhoz rendelt kereteket követi.

A forgalomalapú szolgáltatások közé tartozik az MI-alapú tartalomgenerálás, az üzenetküldés és a fájltárhely. A sofőralkalmazás és az alaptérképek külön funkcionális felár nélkül érhetők el. A velük együtt igénybe vett erőforrások és szolgáltatások ugyanakkor számlázhatók maradhatnak.

A fizetős modul-előfizetések - beleértve az egyedi modulokat is - szintén a végösszeg részét képezik. Aktiválás előtt mindig ellenőrizze a modul árát és feltételeit. A modul piactérről szóló cikkünk részletesen bemutatja, hogyan működik a kész modulok próbaidőszaka.

A díjak és a felhasználási adatok a számlázás előtt megtekinthetők a felületen. Költségei átlátásához vizsgálja meg a használatot és az aktív előfizetéseket egyaránt. A kevesebb megbízás önmagában nem csökkenti a számlát, mivel a megbízások rögzítéséért eleve nem számítunk fel díjat.

Lemondás és az adatok megőrzése

A LiteTMS használata nem jár bevezetési díjjal vagy minimális hűségidővel. A regisztráció a szolgáltatási feltételek elfogadásával jár. A rendszer használatát bármikor megszüntetheti, adatai pedig exportálhatók maradnak.

A fizetős modulok saját számlázási időszakkal rendelkeznek. A megújítás lemondása leállítja a következő időszakot, a hozzáférés pedig a jelenlegi fizetett időszak vagy a próbaidőszak végéig megmarad. Ha a próbaidőszak után nem szeretne megtartani egy modult, még annak lejárta előtt mondja le a megújítást, ellenkező esetben automatikusan fizetős előfizetésre vált.

Tesztelje a működést egy jól ismert fuvarfeladaton

Válasszon ki egy olyan megbízást, amelynek az intézését alaposan ismeri. Ellenőrizze, hogy rögzíteni tudja-e a szükséges adatokat, továbbítani tudja-e azokat a sofőrnek, és a kézbesítés után elérhetők-e a dokumentumok. Vesse át a számlázási felületet is, hogy tisztában legyen a használt funkciókhoz kapcsolódó díjakkal.

Ha csapata jelenleg táblázatokban dolgozik, a TMS-re való áttérésről szóló útmutatónk ismerteti az adatok előkészítését és a rendszer közös tesztelését a munkatársakkal.

GYIK

Számít fel a LiteTMS megbízásonkénti díjat?

Nem. A megbízások és a partnerek kezelése díjmentes és korlátlan. A megbízás intézése során igénybe vett szolgáltatások, például az SMS-küldés, külön költséggel járhatnak.

Mi határozza meg a LiteTMS költségét?

A végösszeg a számlázható erőforrásoktól és azok kereteitől, a forgalomalapú szolgáltatások használatától, valamint az aktív modul-előfizetésektől függ. Az aktuális díjak és a használat a számlázási felületen követhetők nyomon.

Jár külön díjjal a sofőralkalmazás?

Maga a LiteTMS Driver alkalmazás külön felár nélkül érhető el. A fiókhoz tartozó erőforrások és szolgáltatások, például a fájltárhely, a felületen feltüntetett díjszabást követik.

Szükséges egyéves hűségidőt vállalni?

Nincs minimális hűségidő vagy bevezetési díj. Fizetős modulok esetén a lemondás meggátolja a következő megújulást, miközben a jelenlegi időszak végéig a hozzáférés folyamatos marad.