Wat LiteTMS doet en hoe de prijsstelling werkt

LiteTMS is een transport management system voor vervoerders en expediteurs. Het brengt orderafhandeling samen met wagenparkbeheer, documenten en communicatie met chauffeurs. Orders en relaties zijn gratis en onbeperkt. Uw factuur hangt af van factureerbare resources, de diensten die u gebruikt en actieve betaalde modules.

Volg een order tot en met de documenten

Een order begint met de transportgegevens, stops en de toewijzing van een voertuig en chauffeur. Naarmate de rit vordert, hebt u updates, documenten en een overzicht van de gemaakte afspraken nodig. Met LiteTMS bewaart u die informatie direct bij de order die u afhandelt.

In de voertuig- en trailergegevens legt u wagenparkdetails, documenten en onderhoudsdata vast. De relatiebeheerdatabase bevat de bedrijven waarmee u samenwerkt. Wagenparkkaarten en facturatie zijn eveneens beschikbaar, en u kiest zelf de functies die uw bedrijf nodig heeft.

Chauffeurs gebruiken LiteTMS Driver om toegewezen orders te bekijken, statussen bij te werken en documenten toe te voegen. De planning kan de ingezonden informatie vervolgens gebruiken om de opdracht verder af te handelen. Er is een internetverbinding nodig om actuele informatie op te halen en wijzigingen door te geven aan kantoor.

Elk bedrijf heeft een eigen werkomgeving en database. Gebruikersrechten bepalen wie toegang heeft tot specifieke gegevens en functies.

Het toevoegen van orders brengt geen kosten per order met zich mee

Er geldt geen limiet of tarief voor het toevoegen van orders. Hetzelfde geldt voor relaties: het invoeren van een extra vervoerder of verlader verhoogt uw factuur op zichzelf niet.

Hierdoor blijft dit deel van de kosten voorspelbaar wanneer uw transportvolume groeit. Er blijft wel een verschil tussen een kosteloze orderinvoer en de diensten die worden gebruikt om deze af te handelen. Voor het verzenden van een sms of het gebruik van een betaalde routedienst kunnen bijvoorbeeld aparte kosten in rekening worden gebracht.

Waaruit de factuur is opgebouwd

In het facturatieoverzicht ziet u de tarieven, inbegrepen volumes en het verbruik van resources. Het aantal gebruikers, medewerkers en voertuigen kan bijdragen aan de kosten, evenals andere resources die onder de prijslijst vallen. Elk onderdeel volgt eigen facturatieregels en de tegoeden die aan uw account zijn toegewezen.

Diensten op basis van verbruik omvatten AI-generatie, het verzenden van berichten en bestandsopslag. De chauffeurs-app en standaardkaarten zijn beschikbaar zonder aparte kosten voor die functies. Resources en diensten die daarnaast worden gebruikt, kunnen nog steeds factureerbaar zijn.

Abonnementen op betaalde modules, inclusief maatwerkmodules, vormen een ander deel van het totaalbedrag. Controleer de prijs en voorwaarden van een module voordat u deze activeert. In ons artikel over de modulemarktplaats leest u hoe proefperiodes voor kant-en-klare modules werken.

Tarieven en verbruik zijn voorafgaand aan de facturatie zichtbaar in het overzicht. Controleer zowel het verbruik als de actieve abonnementen om inzicht te krijgen in uw kosten. Minder orders alleen verlaagt de factuur niet, aangezien er voor orders immers niets in rekening wordt gebracht.

Opzegging en uw gegevens

LiteTMS kent geen opstartkosten of minimale contractduur. Bij registratie accepteert u de algemene voorwaarden. U kunt op elk gewenst moment stoppen met het gebruik van het systeem, en uw gegevens blijven exporteerbaar.

Betaalde modules hebben hun eigen facturatieperiodes. Als u de verlenging opzegt, stopt de volgende periode, terwijl de toegang doorloopt tot het einde van de huidige betaalde periode of proefperiode. Wilt u een module na de proefperiode niet behouden, zeg de verlenging dan op voordat de proefperiode afloopt: anders wordt deze automatisch omgezet in een betaald abonnement.

Test het systeem met een bekende opdracht

Kies een order waarvan u het verloop goed kent. Controleer of u de benodigde gegevens kunt invoeren, deze aan de chauffeur kunt doorgeven en de documenten na levering kunt ophalen. Bekijk ook het facturatieoverzicht, zodat u inzicht krijgt in de kosten die horen bij de functies die u gebruikt.

Werkt uw team momenteel nog met spreadsheets? Onze handleiding voor de overstap naar een TMS behandelt het voorbereiden van uw gegevens en het testen van het systeem met uw team.

Veelgestelde vragen

Brengt LiteTMS kosten per order in rekening?

Nee. Orders en relaties zijn gratis en onbeperkt. Voor diensten die worden gebruikt tijdens de afhandeling van een order, zoals het verzenden van sms-berichten, kunnen wel aparte kosten gelden.

Wat bepaalt de kosten van LiteTMS?

Het totaalbedrag hangt af van factureerbare resources en de bijbehorende tegoeden, het verbruik van aanvullende diensten en actieve module-abonnementen. De actuele tarieven en het verbruik zijn zichtbaar in het facturatieoverzicht.

Zijn er extra kosten voor de chauffeurs-app?

LiteTMS Driver zelf is beschikbaar zonder aparte kosten voor de app. Accountresources en diensten zoals bestandsopslag volgen de prijzen die in het overzicht staan vermeld.

Zit ik vast aan een jaarcontract?

Er is geen minimale contractduur of instaptarief. Bij betaalde modules stopt een opzegging de volgende verlenging, terwijl de lopende periode gewoon doorloopt tot de einddatum.