Wat LiteTMS doet en hoe de prijsstelling werkt

LiteTMS is een transport management systeem voor vervoerders en expediteurs. Het combineert orderverwerking met wagenparkbeheer, documenten en communicatie met chauffeurs. Opdrachten en relaties zijn gratis en onbeperkt. Uw factuur hangt af van factureerbare bronnen, de diensten die u gebruikt en actieve betaalde modules.

Volg een transportopdracht tot en met de documentafhandeling

Een opdracht begint met de transportgegevens, tussenstops en de toewijzing van een voertuig en chauffeur. Naarmate de rit vordert, heeft u statusupdates, documenten en vastlegging van afspraken nodig. Met LiteTMS bewaart u al die informatie direct bij de opdracht die u behandelt.

Voertuig- en trailergegevens bevatten voertuigdetails, documenten en onderhoudsdata. Het relatiebestand bevat de bedrijven waarmee u samenwerkt. Ook wagenparkkaarten en facturatie zijn beschikbaar, en u kiest zelf de functies die uw bedrijf nodig heeft.

Chauffeurs gebruiken LiteTMS Mobile om toegewezen ritten in te zien, statussen bij te werken en documenten toe te voegen. Kantoor kan de ingezonden informatie direct gebruiken voor de verdere afhandeling. Er is een internetverbinding nodig om actuele gegevens op te halen en wijzigingen door te geven aan kantoor.

Elk bedrijf heeft een eigen werkomgeving en database. Gebruikersrechten bepalen wie toegang heeft tot specifieke gegevens en functies.

Opdrachten toevoegen brengt geen kosten per opdracht met zich mee

Er geldt geen limiet of tarief voor het toevoegen van opdrachten. Hetzelfde geldt voor relaties: het invoeren van een extra vervoerder of verlader verhoogt uw factuur niet automatisch.

Dit zorgt voor voorspelbare kosten wanneer uw transportvolume groeit. Er blijft wel een onderscheid bestaan tussen het gratis invoeren van een opdracht en de diensten die worden gebruikt om deze uit te voeren. Voor het versturen van een sms of het gebruik van een betaalde routedienst kunnen bijvoorbeeld aparte kosten gelden.

Wat bepaalt de factuur

Het facturatieoverzicht toont tarieven, inbegrepen volumes en het verbruik van bronnen. Aantallen gebruikers, medewerkers en voertuigen kunnen bijdragen aan de kosten, evenals andere onderdelen uit de prijslijst. Elk onderdeel volgt zijn eigen facturatieregels en de bundels die aan uw account zijn toegewezen.

Diensten op basis van verbruik omvatten onder meer AI-functies, het verzenden van berichten en bestandsopslag. De chauffeurs-app en standaardkaarten zijn beschikbaar zonder aparte toeslag voor die functionaliteiten. Bronnen en diensten die u daarnaast gebruikt, kunnen wel factureerbaar zijn.

Betaalde module-abonnementen, inclusief maatwerkmodules, vormen een ander onderdeel van het totaal. Controleer de prijs en voorwaarden van een module voordat u deze activeert. Ons artikel over de modulemarktplaats legt uit hoe proefperiodes voor kant-en-klare modules werken.

Tarieven en verbruik zijn voorafgaand aan de facturatie zichtbaar in het paneel. Om inzicht te krijgen in uw kosten, bekijkt u zowel het verbruik als de actieve abonnementen. Minder orders alleen verlaagt de factuur niet, aangezien er voor orders zelf niets in rekening wordt gebracht.

Opzegging en uw gegevens

LiteTMS kent geen opstartkosten of minimale contractduur. Bij registratie gaat u akkoord met de servicevoorwaarden. U kunt op elk moment stoppen met het gebruik van het systeem, en uw gegevens blijven exporteerbaar.

Betaalde modules hebben hun eigen facturatieperiodes. Het stopzetten van de verlenging beëindigt de volgende periode, terwijl de toegang doorloopt tot het einde van de huidige betaalde periode of proefperiode. Wilt u een module na de proefperiode niet behouden, zet de verlenging dan vóór het einde van de proefperiode stop: anders wordt deze automatisch omgezet in een betaald abonnement.

Test de werking met een vertrouwde order

Kies een order waarvan u de afhandeling goed kent. Controleer of u de benodigde informatie kunt vastleggen, deze kunt doorgeven aan de chauffeur en de documenten na aflevering kunt ophalen. Bekijk ook het facturatiepaneel, zodat u begrijpt welke kosten samenhangen met de functies die u gebruikt.

Werkt uw team momenteel met spreadsheets? Onze handleiding voor de overstap naar een TMS beschrijft het voorbereiden van gegevens en het testen van het systeem met uw team.

Veelgestelde vragen

Brengt LiteTMS kosten in rekening per order?

Nee. Orders en relaties zijn gratis en onbeperkt. Aanvullende diensten die tijdens de orderafhandeling worden gebruikt, zoals het verzenden van sms-berichten, kunnen afzonderlijke kosten met zich meebrengen.

Wat bepaalt de kosten van LiteTMS?

Het totaal is afhankelijk van factureerbare bronnen en de bijbehorende bundels, verbruiksafhankelijke diensten en actieve module-abonnementen. Actuele tarieven en het verbruik worden weergegeven in het facturatiepaneel.

Geldt er een aparte vergoeding voor de chauffeurs-app?

LiteTMS Mobile zelf is beschikbaar zonder aparte app-kosten. Accountbronnen en diensten zoals bestandsopslag volgen de tarieven die in het paneel worden weergegeven.

Moet ik mij vastleggen voor een jaar?

Er is geen minimale contractduur of opstartvergoeding. Bij betaalde modules stopt een opzegging de volgende verlenging, terwijl de lopende periode gewoon doorloopt tot het einde.