Τι κάνει το LiteTMS και πώς λειτουργεί η τιμολόγησή του

Το LiteTMS είναι ένα σύστημα διαχείρισης μεταφορών (TMS) για μεταφορείς και διαμεταφορείς. Συγκεντρώνει τη διαχείριση παραγγελιών μεταφοράς, τα μητρώα στόλου, τα έγγραφα και την επικοινωνία με τους οδηγούς σε ένα σημείο. Οι παραγγελίες και οι συνεργάτες είναι δωρεάν και απεριόριστοι. Το τιμολόγιό σας εξαρτάται από τους χρεώσιμους πόρους, τις υπηρεσίες που χρησιμοποιείτε και τα ενεργά συνδρομητικά πρόσθετα (modules).

Παρακολουθήστε μια παραγγελία μεταφοράς μέχρι τα παραστατικά της

Μια παραγγελία ξεκινά με τα στοιχεία της μεταφοράς, τα σημεία φόρτωσης και παράδοσης, καθώς και την ανάθεση οχήματος και οδηγού. Καθώς το δρομολόγιο εξελίσσεται, χρειάζεστε ενημερώσεις, έγγραφα και ένα σαφές ιστορικό των όσων συμφωνήθηκαν. Το LiteTMS σας επιτρέπει να διατηρείτε όλες αυτές τις πληροφορίες συνδεδεμένες απευθείας με τη σχετική παραγγελία μεταφοράς.

Τα μητρώα φορτηγών και ρυμουλκούμενων περιλαμβάνουν τεχνικά στοιχεία στόλου, έγγραφα και ημερομηνίες συντήρησης. Η βάση δεδομένων συνεργατών συγκεντρώνει τις εταιρείες με τις οποίες συνεργάζεστε. Διατίθενται επίσης χάρτες στόλου και τιμολόγηση, ενώ εσείς επιλέγετε τις λειτουργίες που χρειάζεται η επιχείρησή σας.

Οι οδηγοί χρησιμοποιούν την εφαρμογή LiteTMS Driver για να βλέπουν τις ανατεθειμένες παραγγελίες, να ενημερώνουν τις καταστάσεις των δρομολογίων και να επισυνάπτουν έγγραφα. Στη συνέχεια, το γραφείο μπορεί να αξιοποιήσει τα υποβληθέντα στοιχεία για να συνεχίσει τη διαχείριση της αποστολής. Απαιτείται σύνδεση στο διαδίκτυο για τη λήψη των τρεχουσών πληροφοριών και την αποστολή των ενημερώσεων στο γραφείο.

Κάθε εταιρεία διαθέτει τον δικό της χώρο εργασίας και βάση δεδομένων. Τα δικαιώματα χρηστών καθορίζουν ποιος έχει πρόσβαση σε συγκεκριμένες πληροφορίες και λειτουργίες.

Η προσθήκη παραγγελιών δεν επιφέρει χρέωση ανά παραγγελία

Δεν υπάρχει κανένα όριο ή επιπλέον χρέωση για την καταχώριση παραγγελιών. Το ίδιο ισχύει και για τους συνεργάτες: η προσθήκη ενός ακόμη μεταφορέα ή πελάτη δεν αυξάνει αυτόματα τον λογαριασμό σας.

Αυτό καθιστά απολύτως προβλέψιμο ένα βασικό μέρος του κόστους καθώς ο όγκος των μεταφορών σας αυξάνεται. Εξακολουθεί, βεβαίως, να υπάρχει διάκριση ανάμεσα στη δωρεάν καταχώριση μιας παραγγελίας και στις υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται για την εκτέλεσή της. Η αποστολή ενός SMS ή η χρήση μιας συνδρομητικής υπηρεσίας δρομολόγησης, για παράδειγμα, μπορεί να επιφέρει ξεχωριστή χρέωση.

Τι διαμορφώνει το συνολικό κόστος

Ο πίνακας χρεώσεων εμφανίζει τις τιμές, τις δωρεάν παροχές και την κατανάλωση πόρων. Ο αριθμός χρηστών, υπαλλήλων και οχημάτων μπορεί να συνδιαμορφώσει το κόστος, μαζί με άλλους πόρους που περιλαμβάνονται στον τιμοκατάλογο. Κάθε στοιχείο ακολουθεί τους δικούς του κανόνες τιμολόγησης και τα δωρεάν όρια που αντιστοιχούν στον λογαριασμό σας.

Οι υπηρεσίες με ογκοχρέωση περιλαμβάνουν την παραγωγή κειμένων μέσω AI, την αποστολή μηνυμάτων και τον αποθηκευτικό χώρο αρχείων. Η εφαρμογή οδηγού και οι βασικοί χάρτες διατίθενται χωρίς ξεχωριστή χρέωση για αυτές τις δυνατότητες. Ωστόσο, οι πόροι και οι υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται παράλληλα με αυτές ενδέχεται να είναι χρεώσιμοι.

Οι συνδρομές πληρωμένων ενοτήτων (modules), συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων λειτουργιών, αποτελούν ένα επιπλέον μέρος του συνόλου. Ελέγξτε την τιμή και τους όρους ενός module πριν το ενεργοποιήσετε. Το άρθρο μας για το module marketplace εξηγεί πώς λειτουργούν οι δοκιμαστικές περίοδοι για τα έτοιμα modules.

Οι τιμές και η κατανάλωση είναι ορατές στον πίνακα ελέγχου πριν από την έκδοση του τιμολογίου. Για να κατανοήσετε τα έξοδά σας, ελέγξτε τόσο τη χρήση όσο και τις ενεργές συνδρομές. Η μείωση των παραγγελιών από μόνη της δεν θα μειώσει τον λογαριασμό, καθώς οι παραγγελίες δεν χρεώνονται εξαρχής.

Ακύρωση και τα δεδομένα σας

Το LiteTMS δεν έχει κόστος αρχικής εγκατάστασης ούτε ελάχιστη διάρκεια δέσμευσης. Η εγγραφή προϋποθέτει την αποδοχή των όρων χρήσης. Μπορείτε να διακόψετε τη χρήση του συστήματος οποτεδήποτε, και τα δεδομένα σας παραμένουν διαθέσιμα προς εξαγωγή.

Τα πληρωμένα modules έχουν τις δικές τους περιόδους χρέωσης. Η ακύρωση της ανανέωσης διακόπτει την επόμενη περίοδο, ενώ η πρόσβαση διατηρείται μέχρι να ολοκληρωθεί η τρέχουσα πληρωμένη περίοδος ή η δοκιμή. Εάν δεν επιθυμείτε να κρατήσετε ένα module μετά τη δοκιμαστική περίοδο, ακυρώστε την ανανέωση πριν αυτή λήξει: διαφορετικά, μετατρέπεται αυτόματα σε συνδρομή επί πληρωμή.

Δοκιμάστε το σύστημα σε ένα γνωστό δρομολόγιο

Επιλέξτε μια παραγγελία μεταφοράς της οποίας τη διαχείριση γνωρίζετε καλά. Ελέγξτε αν μπορείτε να καταγράψετε τις απαραίτητες πληροφορίες, να τις διαβιβάσετε στον οδηγό και να ανακτήσετε τα έγγραφα μετά την παράδοση. Εξετάστε επίσης τον πίνακα χρεώσεων, ώστε να κατανοήσετε το κόστος που συνδέεται με τις λειτουργίες που χρησιμοποιείτε.

Αν η ομάδα σας εργάζεται σήμερα με υπολογιστικά φύλλα, ο οδηγός μετάβασης σε TMS εξηγεί πώς να προετοιμάσετε τα δεδομένα σας και να δοκιμάσετε το σύστημα με την ομάδα σας.

Συχνές ερωτήσεις

Χρεώνει το LiteTMS ανά παραγγελία μεταφοράς;

Όχι. Οι παραγγελίες και οι συνεργάτες είναι δωρεάν και απεριόριστοι. Υπηρεσίες που χρησιμοποιούνται κατά την εκτέλεση μιας μεταφοράς, όπως η αποστολή SMS, ενδέχεται να επιφέρουν ξεχωριστές χρεώσεις.

Τι καθορίζει το κόστος του LiteTMS;

Το σύνολο εξαρτάται από τους χρεώσιμους πόρους και τα όριά τους, τη χρήση υπηρεσιών με ογκοχρέωση και τις ενεργές συνδρομές σε modules. Οι τρέχουσες τιμές και η κατανάλωση εμφανίζονται στον πίνακα χρεώσεων.

Υπάρχει επιπλέον χρέωση για την εφαρμογή οδηγού;

Η εφαρμογή LiteTMS Driver διατίθεται χωρίς ξεχωριστή συνδρομή χρήσης της εφαρμογής. Οι πόροι λογαριασμού και οι υπηρεσίες όπως ο αποθηκευτικός χώρος αρχείων ακολουθούν την τιμολόγηση που εμφανίζεται στον πίνακα.

Υπάρχει ετήσια δέσμευση συμβολαίου;

Δεν υπάρχει ελάχιστη διάρκεια σύμβασης ούτε κόστος ενεργοποίησης. Για τα πληρωμένα modules, η ακύρωση σταματά την επόμενη ανανέωση, ενώ η πρόσβαση συνεχίζεται κανονικά μέχρι το τέλος της τρέχουσας περιόδου.