Geofencing διαδρομής: ειδοποιήσεις απόκλισης και καταμέτρηση επιπλέον χιλιομέτρων

Σε κάθε παραγγελία στο LiteTMS μπορεί να οριστεί ένας διάδρομος γύρω από την προγραμματισμένη διαδρομή της. Όταν το όχημα βγαίνει εκτός αυτού, τα αρμόδια άτομα λαμβάνουν ειδοποίηση. Όταν επιστρέφει, το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας της παραγγελίας σημειώνει την επιστροφή μαζί με τα επιπλέον χιλιόμετρα που διανύθηκαν, ενώ με ένα κλικ βλέπετε το ακριβές σημείο στον χάρτη.

Η διαδρομή βγήκε μεγαλύτερη. Γιατί όμως;

Ξέρετε καλά αυτή τη συζήτηση. Η απόδειξη καυσίμων δεν ταιριάζει με τον σχεδιασμό, ο πελάτης ρωτάει γιατί καθυστέρησε το φορτηγό και ο οδηγός αναφέρει ότι «αναγκάστηκε να κάνει παράκαμψη». Ίσως και να ισχύει. Όμως το πόσο μεγάλη ήταν αυτή η παράκαμψη και από πού πέρασε, συνήθως χάνεται οριστικά. Τα στίγματα GPS υπάρχουν κάπου. Κανείς όμως δεν πρόκειται να αναπαραγάγει σημείο προς σημείο μια ολόκληρη ημέρα οδήγησης μία εβδομάδα αργότερα.

Το LiteTMS το κάνει αυτόματα καθώς το φορτηγό κινείται, σε κάθε παραγγελία, χωρίς να χρειάζεται να παρακολουθεί κανείς τον χάρτη.

Ορίζετε τον διάδρομο μία φορά, στην παραγγελία

Κάθε παραγγελία διαθέτει μια καρτέλα Geofencing. Εμφανίζει την προγραμματισμένη διαδρομή με μια ζώνη γύρω της και εσείς ορίζετε το πλάτος της σε μέτρα: μία τιμή για ολόκληρη την παραγγελία ή διαφορετική ανά σκέλος. Κρατήστε το στενό σε σταθερές διαδρομές, δώστε περιθώριο εκεί όπου ο οδηγός έχει πραγματικές εναλλακτικές επιλογές δρόμων.

Κάθε σημείο φόρτωσης και εκφόρτωσης αποκτά επίσης τον δικό του κύκλο, ώστε το σύστημα να καταγράφει αυτόματα πότε έφτασε και πότε αναχώρησε το φορτηγό.

Το προεπιλεγμένο πλάτος διαδρόμου και οι προεπιλεγμένοι κανόνες ειδοποίησης βρίσκονται στις ρυθμίσεις της εταιρείας σας. Κάθε νέα παραγγελία τα κληρονομεί αυτόματα, επομένως κανείς δεν χρειάζεται να θυμάται τίποτα.

Εκτός διαδρομής: μήνυμα στο κατάλληλο άτομο

Το σύστημα συγκρίνει τα στίγματα από το συνδεδεμένο GPS με τον διάδρομο περίπου κάθε λεπτό. Όταν το όχημα βγαίνει έξω από τη ζώνη, ενεργοποιούνται οι κανόνες ειδοποίησης και εσείς αποφασίζετε τι συμβαίνει και σε ποια απόσταση.

Τα όρια μπορούν να είναι κλιμακωτά. Για παράδειγμα: ειδοποίηση εντός εφαρμογής σε οποιαδήποτε έξοδο, email μόλις το φορτηγό απομακρυνθεί κατά 500 μέτρα, SMS στο ένα χιλιόμετρο. Μια μικρή παράκαμψη δεν ενοχλεί κανέναν, ενώ μια σοβαρή απόκλιση φτάνει σε όποιον πρέπει να ενημερωθεί. Κάθε κανόνας έχει τους δικούς του παραλήπτες, επιλεγμένους ανά άτομο ή ανά ρόλο, όπως όλοι οι διαχειριστές.

Ο κανόνας ενεργοποιείται μία φορά ανά απόκλιση. Δεν θα λάβετε δέκα αντίγραφα του ίδιου μηνύματος επειδή ο οδηγός κινούνταν παράλληλα με τη διαδρομή για μισή ώρα.

Η επιστροφή: καταμέτρηση επιπλέον χιλιομέτρων

Εδώ βρίσκεται το στοιχείο που συνήθως λείπει. Όταν το όχημα επιστρέφει εντός του διαδρόμου, το αρχείο καταγραφής δραστηριότητας της παραγγελίας λαμβάνει μια εγγραφή που αναφέρει «Το όχημα επέστρεψε στον διάδρομο διαδρομής», με την παράκαμψη δίπλα της, για παράδειγμα «Παράκαμψη +12,4 χλμ.». Πρόκειται για την απόσταση που διανύθηκε μεταξύ της εξόδου από τη διαδρομή και της επιστροφής, υπολογισμένη από τον χιλιομετρητή του οχήματος όταν η τηλεματική στέλνει τέτοια ένδειξη, ή από το μήκος του ίχνους GPS όταν δεν υπάρχει.

Αυτό αλλάζει εντελώς τη συζήτηση για μια επιμηκυμένη διαδρομή. Όχι «νομίζω ότι πήγες από τον μακρινό δρόμο», αλλά: έξοδος από τη διαδρομή στις 14:32, επιστροφή στις 15:10, 12 επιπλέον χιλιόμετρα. Μερικές φορές η εξήγηση είναι απλή, έργα στο οδικό δίκτυο ή ατύχημα. Σε κάθε περίπτωση έχετε έναν αριθμό, όχι μια απλή εντύπωση.

Κάθε συμβάν, ορατό στον χάρτη

Κάθε εγγραφή περιλαμβάνει το κουμπί «Προβολή στον χάρτη». Ο χάρτης εστιάζει απευθείας στο ακριβές σημείο, ώστε να βλέπετε πού εγκατέλειψε ο οδηγός τη διαδρομή και πού επανήλθε. Και αν παρακολουθείτε την αναπαραγωγή του ταξιδιού στην επισκόπηση της παραγγελίας, ο χάρτης μεταβαίνει κατευθείαν σε εκείνη τη στιγμή.

Οι εγγραφές για την άφιξη και την αναχώρηση από κάθε στάση λειτουργούν με τον ίδιο τρόπο. Ολόκληρο το ιστορικό του δρομολογίου, συμπεριλαμβανομένων παρακάμψεων και στάσεων, παραμένει στην παραγγελία και διαβάζεται εξίσου εύκολα μία εβδομάδα αργότερα.

Τι χρειάζεται για να λειτουργήσει

Ο διάδρομος παρακολουθείται αυτόνομα υπό μία προϋπόθεση: τα στίγματα των οχημάτων πρέπει να φτάνουν στο LiteTMS από συνδεδεμένο σύστημα τηλεματικής. Εάν ο στόλος σας διαθέτει ήδη GPS, το συνδέετε και η παρακολούθηση ξεκινά. Οι ειδοποιήσεις μέσω SMS και email χρεώνονται όπως κάθε άλλο μήνυμα που αποστέλλεται από το LiteTMS, ενώ βλέπετε τις τιμές και τη χρήση σας στον πίνακα ελέγχου προτού εκδοθεί το τιμολόγιο.

Θέλετε να παρακολουθείτε τοποθεσίες αντί για διαδρομές; Για αυτό υπάρχουν οι ζώνες: ειδοποίηση όταν ένα όχημα εισέρχεται ή εξέρχεται από μια ζώνη.

Εγγράψτε την εταιρεία σας δωρεάν, ορίστε έναν διάδρομο στην πρώτη σας παραγγελία και ανακαλύψτε πόσο κοστίζουν πραγματικά οι παρακάμψεις στον στόλο σας.