Reitin aluerajaus: ilmoitukset reitiltä poikkeamisesta ja lasketut lisäkilometrit

Jokaiselle tilaukselle voidaan LiteTMS:ssä määrittää reittikäytävä suunnitellun reitin ympärille. Kun ajoneuvo poistuu käytävästä, oikeat henkilöt saavat hälytyksen. Kun se palaa takaisin, tilauksen tapahtumaloki kirjaa paluun sekä ajetut lisäkilometrit, ja tarkka sijainti näkyy kartalla yhdellä klikkauksella.

Reitti venyi odotettua pidemmäksi. Mutta miksi?

Tuttu tilanne: polttoainekuitti ei vastaa suunnitelmaa, asiakas kysyy miksi kuorma-auto oli myöhässä, ja kuljettaja kertoo joutuneensa kiertämään. Ehkä niin olikin. Mutta kuinka pitkä kiertotie todella oli ja mitä kautta ajettiin, jää yleensä pysyvästi epäselväksi. GPS-sijainnit ovat toki tallessa jossain, mutta kukaan ei käy viikon päästä läpi koko päivän ajoja piste pisteeltä.

LiteTMS tekee tämän automaattisesti ajon aikana jokaisella tilauksella, ilman että kenenkään tarvitsee vahtia karttaa.

Reittikäytävä määritetään tilaukselle vain kerran

Jokaisella tilauksella on Geofencing-välilehti. Se näyttää suunnitellun reitin ja sen ympärillä kulkevan vyöhykkeen, jonka leveyden voi määrittää metreinä: saman arvon koko tilaukselle tai eri leveyden kullekin reittiosuudelle. Käytävän voi pitää kapeana vakioreiteillä ja antaa enemmän liikkumavaraa siellä, missä kuljettajalla on aitoja tievaihtoehtoja.

Jokainen lastaus- ja purkupaikka saa lisäksi oman alueensa, joten järjestelmä kirjaa automaattisesti, milloin kuorma-auto saapui ja milloin se lähti.

Käytävän oletusleveys ja oletushälytyssäännöt määritetään yrityksen asetuksissa. Jokainen uusi tilaus perii ne suoraan, joten mitään ei tarvitse erikseen muistaa.

Poikkeama reitiltä: viesti oikealle henkilölle

Järjestelmä vertaa yhdistetyn GPS-laitteen sijaintitietoja reittikäytävään noin kerran minuutissa. Kun ajoneuvo poistuu käytävästä, hälytyssäännöt aktivoituvat, ja päätätte itse, mitä milläkin etäisyydellä tapahtuu.

Kynnysarvot voivat olla porrastettuja. Esimerkiksi ilmoitus sovelluksessa heti reitiltä poistuttaessa, sähköposti kun auto on 500 metrin päässä reitiltä, ja tekstiviesti kilometrin kohdalla. Pieni oikaisu ei häiritse ketään, mutta merkittävä poikkeama tavoittaa heti asianomaiset. Jokaiselle säännölle voi valita omat vastaanottajat joko henkilöittäin tai rooleittain, kuten kaikki ajojärjestelijät.

Sääntö laukeaa kerran poikkeamaa kohden. Ette siis saa kymmentä ilmoitusta vain siksi, että kuljettaja ajoi puoli tuntia reitin suuntaisesti.

Paluu reitille: ajetut lisäkilometrit laskettuna

Tässä tulee osuus, joka yleensä puuttuu. Kun ajoneuvo palaa reittikäytävään, tilauksen tapahtumalokiin tulee merkintä "Ajoneuvo palasi reittikäytävään" ja sen viereen poikkeaman pituus, esimerkiksi "Kiertotie +12,4 km". Tämä on reitiltä poistumisen ja sille palaamisen välillä ajettu matka, joka saadaan ajoneuvon matkamittarista telematiikan välittämänä tai GPS-jäljen pituudesta, jos mittarilukemaa ei ole saatavilla.

Tämä muuttaa keskustelun pitkäksi venyneestä reitistä. Ei enää mututuntumaa siitä, että ajettiin ehkä kiertotietä, vaan selkeät faktat: poistui reitiltä klo 14.32, palasi klo 15.10, 12 ylimääräistä kilometriä. Joskus syy on yksinkertainen, kuten tietyö tai onnettomuus. Oli syy mikä tahansa, käytettävissä on tarkka luku pelkän oletuksen sijaan.

Jokainen tapahtuma näkyy kartalla

Jokaisessa lokimerkinnässä on "Näytä kartalla" -painike. Kartta siirtyy suoraan kyseiseen kohtaan, jolloin näet, missä kuljettaja poistui reitiltä ja mistä hän palasi sille takaisin. Jos katsot ajon toistoa tilauksen yleisnäkymässä, karttanäkymä hyppää suoraan kyseiseen hetkeen.

Pysähdyspaikoille saapumista ja niiltä poistumista koskevat merkinnät toimivat samalla tavalla. Koko kuljetuksen kulku kiertoteineen ja pysähdyksineen säilyy tilauksella, ja tiedot ovat yhtä helposti luettavissa vielä viikonkin päästä.

Mitä toiminnon käyttö vaatii

Reittikäytävän automaattinen valvonta toimii yhdellä edellytyksellä: ajoneuvon sijaintitietojen on siirryttävä LiteTMS:ään liitetystä telematiikkajärjestelmästä. Jos kalustossanne on jo GPS, liitätte sen järjestelmään ja valvonta käynnistyy. Tekstiviesti- ja sähköpostihälytykset laskutetaan kuten muutkin LiteTMS:stä lähetettävät viestit, ja hinnat sekä käyttömäärät näkyvät hallintapaneelissa ennen laskutusta.

Haluatteko valvoa tiettyjä paikkoja reittien sijaan? Sitä varten ovat alueet: hälytys, kun ajoneuvo saapuu alueelle tai poistuu sieltä.

Rekisteröi yrityksesi ilmaiseksi, määritä reittikäytävä ensimmäiselle tilaukselle ja katso, kuinka paljon kiertotiet todellisuudessa kerryttävät kilometrejä kalustossasi.