Geofencing trás: upozornenia na odchýlku z trasy a započítané kilometre navyše

Každá objednávka v LiteTMS môže mať okolo svojej plánovanej trasy vytvorený koridor. Keď ho vozidlo opustí, kompetentní ľudia dostanú upozornenie. Keď sa vráti, záznam aktivít objednávky zaznamená návrat spolu s najazdenými kilometrami navyše a jedno kliknutie zobrazí presné miesto na mape.

Trasa bola nakoniec dlhšia. Ale prečo?

Určite ten rozhovor poznáte. Účet za pohonné hmoty nesedí s plánom, zákazník sa pýta, prečo kamión meškal, a vodič tvrdí, že „musel ísť obchádzkou“. Možno musel. Koľko však táto obchádzka trvala a kade viedla, sa už zvyčajne nedozviete. Polohy GPS síce niekde existujú, no nikto nebude o týždeň neskôr bod po bode prehrávať celý deň jazdy.

LiteTMS to robí priamo počas jazdy pri každej objednávke bez toho, aby niekto musel sledovať mapu.

Koridor nastavíte pri objednávke iba raz

Každá objednávka má záložku Geofencing. Zobrazuje plánovanú trasu s pásom okolo nej, pričom šírku pásu nastavujete v metroch: jednu hodnotu pre celú objednávku alebo odlišnú pre jednotlivé úseky. Na pravidelnej pevnej trase ho nastavte natesno, tam, kde má vodič reálnu možnosť voľby cesty, mu nechajte viac priestoru.

Každé miesto nakládky a vykládky získa aj svoj vlastný okruh, takže systém sám zaznamená, kedy vozidlo dorazilo a kedy odišlo.

Predvolená šírka koridoru a predvolené pravidlá upozornení sa nachádzajú v nastaveniach vašej spoločnosti. Každá nová objednávka ich automaticky preberá, takže nikto nemusí na nič myslieť.

Zídenie z trasy: správa pre správnu osobu

Systém porovnáva polohy z pripojeného GPS s koridorom približne každú minútu. Keď sa vozidlo pohne mimo pásma, aktivujú sa vaše pravidlá upozornení a vy sami rozhodnete, čo sa pri akej vzdialenosti stane.

Hranice sa môžu stupňovať. Napríklad: notifikácia v aplikácii pri akomkoľvek opustení koridoru, e-mail, akonáhle je vozidlo 500 metrov mimo, a SMS pri odchýlke jedného kilometra. Drobná skratka nikoho nevyruší, no závažná odchýlka sa dostane k tomu, kto o nej má vedieť. Každé pravidlo má vlastných príjemcov, ktorých vyberiete podľa konkrétnej osoby alebo roly, napríklad všetci dispečeri.

Pravidlo sa spustí raz za odchýlku. Nedostanete desať kópií rovnakej správy len preto, že vodič išiel pol hodiny paralelne s trasou.

Návrat: zrátané kilometre navyše

A práve toto je tá časť, ktorá zvyčajne chýba. Keď sa vozidlo vráti do koridoru, v zázname aktivít objednávky pribudne záznam s textom „Vozidlo späť v koridore trasy“ a vedľa neho dĺžka obchádzky, napríklad „Obchádzka +12,4 km“. Ide o vzdialenosť prejdenú medzi opustením trasy a návratom, prevzatú z tachometra vozidla, ak ho telematika posiela, alebo z dĺžky trasy GPS, ak údaj z počítadla kilometrov chýba.

To zásadne mení debatu o predĺženej trase. Už to nie je „zdá sa mi, že si to obehol“, ale: opustenie trasy o 14:32, návrat o 15:10, 12 kilometrov navyše. Niekedy je vysvetlenie jednoduché, napríklad práce na ceste alebo nehoda. V každom prípade máte v ruke číslo, nie len pocit.

Každá udalosť priamo na mape

Každý záznam obsahuje tlačidlo „Zobraziť na mape“. Mapa sa presunie na presné miesto, takže vidíte, kde vodič trasu opustil a kde sa na ňu opäť napojil. A ak si v prehľade objednávky prehrávate priebeh jazdy, mapa skočí priamo na daný okamih.

Rovnako fungujú aj záznamy o príchode na zastávku a jej opustení. Celá história prepravy vrátane obchádzok a zastávok zostáva zaznamenaná pri objednávke a je rovnako prehľadná aj o týždeň neskôr.

Čo je potrebné na to, aby to fungovalo

Koridor funguje automaticky pod jednou podmienkou: polohy vozidiel sa do LiteTMS musia odosielať z pripojenej telematiky. Ak už vaša flotila GPS má, jednoducho ho prepojíte a monitorovanie sa začne. Upozornenia cez SMS a e-mail sa účtujú ako každá iná správa odoslaná z LiteTMS, pričom sadzby aj svoju spotrebu vidíte priamo v paneli ešte predtým, ako sa premietnu do faktúry.

Potrebujete sledovať skôr konkrétne miesta než trasy? Na to slúžia zóny: upozornenie pri vstupe alebo opustení zóny vozidlom.

Zaregistrujte svoju spoločnosť zadarmo, nastavte koridor pri svojej prvej objednávke a zistite, koľko kilometrov navyše vás obchádzky vo vašom vozovom parku skutočne stoja.