Aktualizácia, 23. októbra 2026: odstránili sme popis reportu návštev zón s exportom do CSV, ktorý už nie je k dispozícii, a spresnili sme, čo zobrazuje história zóny. Každé prekročenie je uvedené na karte Aktivita v module. Ako zóny súvisia s geofencingom, ktorý je súčasťou každej objednávky, vysvetľujeme v článku Geofencing v LiteTMS: trasy v cene, fixné miesta v module.
Vizualizácia vygenerovaná AI.
Modul Geofencing v LiteTMS vám umožňuje označiť na mape miesto dôležité pre vaše podnikanie a dostať SMS, e-mail alebo notifikáciu v aplikácii vo chvíli, keď vozidlo s pripojeným GPS do tejto zóny vojde alebo ju opustí. Zónu nakreslíte raz, vyberiete, kto má dostať informáciu, a od tej chvíle už nikto nemusí sledovať mapu, aby zistil, že kamión dorazil k zákazníkovi.
Otázka, ktorú dispečeri počúvajú celý deň
„Už tam je?“ Je to pravdepodobne najčastejšia veta, akú dispečer počuje. Pýta sa zákazník, pýta sa špeditér, pýta sa majiteľ. Odpoveď zvyčajne znamená otvoriť mapu, nájsť správne vozidlo a porovnať jeho polohu s adresou. Pri štyroch kamiónoch to zvládnete z hlavy. Pri dvadsiatich alebo štyridsiatich sa z kontroly mapy stáva samostatná náplň práce.
Pritom poloha už v systéme dávno je. Pripojené GPS ju pravidelne odosiela. Chýba len niekto, kto by ju v správnej chvíli vyhodnotil a dal vedieť správnej osobe.
A presne to robí Geofencing.
Zóna je kruh alebo polygón, nakreslený za minútu
Otvorte modul, zadajte adresu zákazníka alebo názov miesta a získate kruh s polomerom podľa vlastného výberu. Prispôsobte ho areálu: zhruba sto metrov pre jednu rampu, viac pre veľký logistický park. Ak má areál nepravidelný tvar, klikajte postupne na jeho rohy a vytvorte polygón. Bez akýchkoľvek ďalších mapových pluginov.
Každá zóna má svoju kategóriu: areál zákazníka, depo, zakázaná zóna, parkovisko, servisné stredisko, hraničný priechod. Môžete si pridať aj vlastnú, napríklad „Autoumyváreň“. Kategória udržiava poriadok v histórii udalostí a pomáha odlíšiť dve zóny na rovnakom mieste.
Nová zóna je viditeľná pre celú firmu. Prístup však môžete zúžiť na vybraných ľudí alebo roly a nastaviť im práva na prezeranie či úpravy. Každý mimo tejto skupiny ani neuvidí, že zóna existuje.
Upozornenie: vjazd, výjazd alebo oboje
Ku každej zóne pridáte pravidlo upozornenia. Zvoľte si, čo ho má spustiť: vjazd, výjazd alebo oboje. Potom rozhodnite, komu a ako sa má správa doručiť:
- SMS na telefónne číslo, napríklad vedúcemu zmeny alebo zákazníkovi,
- notifikácia priamo v LiteTMS pre dispečerov,
- e-mail skupine používateľov alebo na externú adresu.
Upozornenie nemusí bežať nepretržite. Môžete nastaviť stály harmonogram pre vybrané dni v týždni a hodiny v časovom pásme, ktoré si zvolíte. Kamión vchádzajúci do depa o tretej ráno možno musí zobudiť majiteľa. Rovnaký vjazd o desiatej dopoludnia nemusí rušiť nikoho.
Pravidlo môže platiť pre celú flotilu alebo len pre vybrané vozidlá. Upozornenie na príchod ku konkrétnemu zákazníkovi by sa nemalo spúšťať pri každom kamióne, ktorý náhodou prechádza okolo. Priradíte ho k dvom ťahačom, ktoré túto trasu obsluhujú, a toto pravidlo bude platiť len pre ne.
Pred aktiváciou pravidla kliknite na „Odoslať test“. Hneď uvidíte, ku komu správa dorazila, cez aký kanál a kto bol vynechaný, pretože nemá telefónne číslo alebo potrebné oprávnenie. Nemusíte čakať na skutočný prejazd, aby ste odhalili preklep v príjemcovi.
Čo presne správa obsahuje
Upozornenie bez kontextu je len zbytočný šum. Každá správa preto obsahuje evidenčné číslo vozidla, meno vodiča, ak je priradený, názov zóny, typ udalosti a čas. Ak vozidlo v tej chvíli vykonáva objednávku v LiteTMS, upozornenie uvedie aj danú objednávku. Notifikácia v aplikácii navyše jedným ťuknutím otvorí zónu priamo na mape.
Poloha sa kontroluje približne raz za minútu, takže od prekročenia hranice po odoslanie správy uplynie zhruba minúta, plus krátke potvrdenie popísané nižšie.
Ako modul predchádza falošným poplachom
Každý, kto pracoval s GPS, vie, že poloha môže „skákať“. Kamión stojí pri rampe a každé druhé meranie ho umiestni o niekoľko desiatok metrov vedľa. Keby sa každé takéto trhnutie počítalo ako výjazd a vjazd, dispečerov telefón by neprestal zvoniť.
Udalosť sa preto potvrdí až vtedy, keď sa vozidlo na novej pozícii chvíľu zdrží. Predvolený čas sú dve minúty a pri akejkoľvek zóne ho môžete skrátiť, predĺžiť alebo úplne vypnúť. Krátky návrat späť počas tohto časového okna čakajúcu udalosť zruší a žiadna správa sa neodošle.
Rovnako to funguje aj na začiatku. Keď vznikne nová zóna, systém najprv zaznamená, ktoré vozidlá v nej už stoja. Nečaká vás žiadna záplava „vjazdov“ od kamiónov, ktoré od rána čakajú na nakládku. Ani zmena polomeru alebo tvaru zóny sa nepovažuje za prekročenie hranice.
A keď sa v depe práve opravuje povrch a všetci jazdia dookola, pravidlo stíšite na jeden deň jedným kliknutím, alebo pozastavíte všetky upozornenia pre danú zónu až do zvoleného dátumu. Prejazdy sa v histórii zaznamenávajú aj naďalej; len o nich nikto nedostáva správy.
História odpovie na otázky, ktoré sa vrátia o týždeň neskôr
Každý potvrdený vjazd a výjazd zostáva v histórii zóny a na karte Aktivita v module: ktoré vozidlo, vjazd alebo výjazd a kedy, s možnosťou filtrovania podľa zóny a dátumu. Keď sa zákazník sťažuje na oneskorenú dodávku, otvoríte zónu okolo jeho skladu a vidíte: vjazd o 8:42, odchod o 10:37. Nemusíte volať vodičovi a žiadať ho, aby si spomenul na minulý utorok. Samotné upozornenie uvádza aj meno vodiča a objednávku, pokiaľ ich LiteTMS eviduje.
Modul vás zároveň otvorene informuje, keď zónu nemôže sledovať. Ak vozidlo nemá aktuálnu GPS pozíciu, uvidíte to priamo pri zóne a nemusíte si ticho vysvetľovať po svojom.
Jediná podmienka: vozidlá so živou GPS pozíciou
Geofencing funguje na základe polôh, ktoré do systému LiteTMS už prichádzajú z pripojeného GPS. Ak má váš vozový park telematiku, pripojte ju a zóny začnú fungovať. Bez polohy nie je čo porovnávať a modul na to pri každej zóne otvorene upozorní.
Geofencing je doplnkový modul so skúšobnou lehotou. Jeho cena aj vaša spotreba sú v paneli viditeľné skôr, než sa čokoľvek objaví na faktúre, pričom SMS správy a e-maily s upozorneniami sa účtujú rovnako ako akékoľvek iné správy odosielané z LiteTMS.
Zaregistrujte svoju firmu zadarmo, nakreslite prvú zónu okolo svojho najdôležitejšieho zákazníka a spočítajte si, koľko telefonátov typu „už je tam?“ vám v prvom týždni odpadne.
Časté otázky
- Dostanem SMS správu, keď vozidlo vojde do zóny?
- Áno. V pravidle upozornenia si zvolíte SMS správu na telefónne číslo, notifikáciu priamo v aplikácii LiteTMS alebo e-mail skupine používateľov či na externú adresu. Tieto kanály môžete v jednom pravidle kombinovať.
- Ako rýchlo po vjazde upozornenie príde?
- Polohy sa kontrolujú približne raz za minútu a udalosť sa potvrdí po krátkom zotrvaní v novom stave, štandardne po dvoch minútach. V praxi správa dorazí niekoľko minút po prekročení hranice.
- Spustí sa upozornenie pri každom vozidle vo vozovom parku?
- Štandardne áno, ale pravidlo môžete obmedziť len na vybrané vozidlá. Prejazd akéhokoľvek iného vozidla sa potom naďalej zaznamenáva do histórie, no bez odoslania správy.
- Funguje geofencing aj bez GPS vo vozidlách?
- Nie. Modul porovnáva polohy odosielané do LiteTMS z pripojenej telematiky s nakreslenými zónami. Bez aktuálnej polohy je zóna označená ako nemonitorovaná.
- Môžem upozornenia na čas vypnúť bez zmazania pravidla?
- Áno. Pravidlo môžete jedným kliknutím stíšiť na 24 hodín a všetky upozornenia pre zónu pozastaviť až do zvoleného dátumu. Prejazdy sa medzitým do histórie zaznamenávajú ďalej.
Zostaňte v spojení
Doprajte si kvalitnejšie čítanie.
Zvoľte si LiteTMS ako preferovaný zdroj a nájdite viac našich článkov na Google.
Zvoliť LiteTMS na GooglePotvrďte svoju voľbu na Google · Otvorí sa na novej karte