Geofencing: prejmite opozorilo ob vstopu vozila v območje ali izstopu iz njega

Vizualizacija, ustvarjena z umetno inteligenco.

Modul Geofencing v sistemu LiteTMS vam omogoča, da na zemljevidu označite za vaše poslovanje pomembno lokacijo in prejmete SMS, e-pošto ali obvestilo v aplikaciji v trenutku, ko vozilo s povezanim GPS-om vstopi v to območje ali ga zapusti. Območje narišete enkrat, izberete, kdo naj bo obveščen, in od takrat naprej nikomur več ni treba spremljati zemljevida, da bi izvedel, ali je tovornjak že prispel do stranke.

Vprašanje, ki ga vsaka dispečerska pisarna posluša ves dan

»Je že tam?« To je verjetno najpogostejši stavek, ki ga sliši dispečer. Sprašuje stranka, sprašuje špediter, sprašuje lastnik. Odgovor običajno pomeni odpiranje zemljevida, iskanje pravega vozila in primerjavo njegovega položaja z naslovom. Pri štirih tovornjakih si lahko to zapomnite. Pri dvajsetih ali štiridesetih pa preverjanje zemljevida postane celodnevno delo.

Vendar je lokacija že v sistemu. Povezani GPS jo redno pošilja. Manjka le nekdo, ki bi jo v pravem trenutku prebral in obvestil pravo osebo.

Prav to počne Geofencing.

Območje je krog ali poligon, narisan v eni minuti

Odprite modul, vnesite naslov stranke ali ime kraja in dobili boste krog z izbranim polmerom. Prilagodite ga lokaciji: dobrih sto metrov za posamezno rampo, več za velik logistični park. Če ima lokacija nepravilno obliko, kliknite njene vogale enega za drugim in ustvarili boste poligon. Brez dodatnih vtičnikov za zemljevide.

Vsako območje ima svojo kategorijo: lokacija stranke, baza, območje z omejitvijo, parkirišče, servisna točka, mejni prehod. Dodate lahko tudi svojo, na primer »Avtopralnica za tovorna vozila«. Kategorija ohranja urejeno zgodovino dogodkov in omogoča razlikovanje med dvema območjema na istem mestu.

Novo območje je vidno celotnemu podjetju. Dostop lahko omejite na izbrane osebe ali vloge ter jim dodelite pravice za ogled ali urejanje. Vsi zunaj te skupine sploh ne bodo videli, da območje obstaja.

Opozorilo: vstop, izstop ali oboje

Vsakemu območju dodate pravilo za opozorila. Izberite, kaj naj ga sproži: vstop, izstop ali oboje. Nato se odločite, kdo prejme sporočilo in na kakšen način:

• SMS na telefonsko številko, na primer vodji izmene ali stranki,
• obvestilo v aplikaciji za dispečerje v LiteTMS,
• e-poštno sporočilo skupini uporabnikov ali na zunanji naslov.

Opozorilo ni nujno aktivno 24 ur na dan. Nastavite lahko stalen urnik za izbrane dni v tednu in ure v časovnem pasu po vaši izbiri. Vstop tovornjaka v bazo ob treh zjutraj mora morda zbuditi lastnika. Za enak vstop ob desetih dopoldne pa ni treba motiti nikogar.

Pravilo lahko velja za celoten vozni park ali le za izbrana vozila. Opozorilo o prihodu k določeni stranki se ne sme sprožiti za vsak tovornjak, ki se slučajno pelje mimo. Povežete ga z dvema vlačilcema, ki vozita na tej relaciji, in le ta dva se upoštevata pri tem pravilu.

Preden pravilo začne veljati, kliknite »Pošlji preizkus«. Tako vidite, do koga je sporočilo prispelo, prek katerega kanala in kdo je bil izpuščen, ker nima telefonske številke ali ustreznih dovoljenj. Ni vam treba čakati na dejanski prehod meje območja, da bi ugotovili napačno vnesenega prejemnika.

Kaj sporočilo dejansko vsebuje

Opozorilo brez konteksta je le motnja. Zato vsako sporočilo vsebuje registrsko označbo vozila, ime voznika (če je dodeljen), ime območja, vrsto dogodka in čas. Če vozilo v tistem trenutku izvaja naročilo v LiteTMS, opozorilo navede tudi to naročilo. Obvestilo v aplikaciji z enim dotikom odpre območje na zemljevidu.

Lokacije se preverjajo približno enkrat na minuto, zato od prečkanja meje območja do prejema sporočila mine približno ena minuta, k čemur je treba prišteti še kratko potrditev, opisano spodaj.

Kako modul preprečuje lažne alarme

Vsakdo, ki je že delal z GPS-om, ve, da lahko signal lokacije »poskoči«. Tovornjak stoji ob rampi, vsak drugi odčitek pa pristane nekaj deset metrov stran. Če bi se vsak tak premik štel kot izstop in vstop, dispečerjev telefon ne bi nehal brneti.

Zato se dogodek potrdi šele, ko vozilo za določen čas ohrani svoj novi položaj. Privzeta vrednost sta dve minuti, za vsako območje pa jo lahko skrajšate, podaljšate ali izklopite. Kratka vrnitev znotraj tega časovnega okna prekliče čakajoči dogodek in obvestilo se ne pošlje.

Enako deluje tudi ob začetku. Ko ustvarite novo območje, sistem najprej zabeleži, katera vozila že stojijo v njem. Tako se izognete poplavi »vstopov« tovornjakov, ki že od jutra čakajo na nakladanje. Tudi sprememba polmera ali oblike območja se ne obravnava kot prehod.

In ko na dvorišču prenavljajo asfalt ter vsi vozijo v krogih, pravilo z enim klikom utišate za en dan ali pa začasno zaustavite vsa opozorila za cono do izbranega datuma. Prehodi se še naprej beležijo v zgodovini, le sporočil o njih ne prejme nihče.

Zgodovina odgovarja na vprašanja, ki se pojavijo teden dni pozneje

Vsak potrjen vstop in izstop ostane zabeležen v zgodovini cone: katero vozilo, kateri voznik, kdaj, v okviru katerega naročila in kako dolgo je trajal postanek. Ko se stranka pritoži zaradi zamude pri dostavi, odprete cono okoli njenega skladišča in preberete: vstop ob 8:42, izstop ob 10:37. Nič več klicanja voznika z vprašanji, kaj se je dogajalo prejšnji torek.

Isti podatki sestavljajo poročilo o obiskih cone: vsak par vstopa in izstopa je v svoji vrstici skupaj s časom zadrževanja, filtriran po coni, vozilu in datumu. Izvozite ga v CSV in priložite k obračunu za stranko.

Modul vam tudi jasno sporoči, kadar cone ne more spremljati. Če vozilo nima svežega položaja GPS, to vidite neposredno ob coni, namesto da bi ugibali, zakaj ni nobenega obvestila.

En sam pogoj: vozila z aktivnim položajem GPS

Geofencing deluje na podlagi položajev, ki prek povezane telematike že prihajajo v LiteTMS. Če vaš vozni park uporablja telematiko, jo povežite in cone bodo začele delovati. Brez podatka o položaju ni mogoče ničesar primerjati, modul pa to pregledno navaja ob vsaki coni.

Geofencing je dodatni modul s preizkusnim obdobjem. Njegova cena in vaša poraba sta v nadzorni plošči vidni, še preden se karkoli znajde na računu, opozorilna SMS in e-poštna sporočila pa se obračunavajo enako kot vsa druga sporočila, poslana iz LiteTMS.

Brezplačno registrirajte svoje podjetje, narišite prvo cono okoli svojega najpomembnejšega naročnika in preštejte, koliko klicev z vprašanjem »Je že tam?« bo odpadlo že v prvem tednu.

Pogosta vprašanja

Ali bom prejel SMS, ko vozilo vstopi v cono?

Da. Pri pravilu za opozorila lahko izberete SMS na telefonsko številko, obvestilo znotraj aplikacije LiteTMS ali e-pošto skupini uporabnikov oziroma na zunanji naslov. Kanale je mogoče v enem pravilu med seboj poljubno kombinirati.

Kako hitro po vstopu prispe opozorilo?

Položaji se preverjajo približno enkrat na minuto, dogodek pa se potrdi po kratkem zadrževanju v novem stanju, privzeto po dveh minutah. V praksi sporočilo prispe nekaj minut po prehodu meje cone.

Se opozorilo sproži za vsako vozilo v voznem parku?

Privzeto da, vendar lahko pravilo omejite na izbrana vozila. Prehod katerega koli drugega tovornega vozila se nato še vedno zabeleži v zgodovini, vendar brez pošiljanja sporočila.

Ali geofencing deluje brez naprav GPS v vozilih?

Ne. Modul primerja položaje, ki jih v LiteTMS pošilja povezana telematika, z vrisanimi conami. Brez aktivnega položaja je cona označena kot nenadzorovana.

Ali lahko opozorila začasno izklopim, ne da bi izbrisal pravilo?

Da. Pravilo lahko z enim klikom utišate za 24 ur in začasno ustavite vsa opozorila za določeno cono do izbranega datuma. Prehodi se medtem še naprej beležijo v zgodovini.