Геозониране: получавайте известия при влизане или напускане на зона от превозно средство

Актуализация, 23 октомври 2026 г.: премахнахме описанието на отчета за посещения на зони с експорт в CSV, който вече не е наличен, и коригирахме информацията за историята на зоните. Всяко пресичане на граница е описано в раздела Activity на модула. Връзката между зоните и геозонирането, включено към всяка поръчка, е обяснена в Геозониране в LiteTMS: включени маршрути, фиксирани локации в модул.

Визуализация, генерирана с изкуствен интелект.

Модулът Geofencing в LiteTMS ви позволява да отбележите важно за бизнеса ви място на картата и да получите SMS, имейл или известие в системата в момента, в който превозно средство със свързан GPS навлезе в тази зона или я напусне. Очертавате зоната веднъж, избирате кой трябва да бъде уведомен и от този момент нататък никой не трябва да следи картата, за да разбере, че камионът е пристигнал при клиента.

Въпросът, който всеки диспечерски отдел чува по цял ден

„Пристигна ли вече?“ Това вероятно е най-често чуваното изречение от един диспечер. Пита клиентът, пита спедиторът, пита собственикът. Отговорът обикновено изисква отваряне на картата, намиране на съответното превозно средство и сравняване на позицията му с адреса. При четири камиона това се помни наизуст. При двадесет или четиридесет обаче проверката на картата се превръща в основно задължение.

А позицията вече е в системата. Свързаният GPS я изпраща редовно. Липсва само някой, който да я види в точния момент и да уведоми правилния човек.

Точно това прави Geofencing.

Зоната е кръг или полигон, начертан за минута

Отворете модула, въведете адреса на клиента или името на обекта и получавате кръг с избран от вас радиус. Настройте го спрямо локацията: около стотина метра за единична рампа или повече за голям логистичен парк. Ако обектът има сложна форма, кликнете по ъглите му последователно и получавате полигон. Без допълнителни добавки за картата.

Всяка зона има категория: обект на клиент, база, забранена зона, паркинг, сервиз, граничен пункт. Можете да добавите и своя, например „Автомивка за камиони“. Категорията поддържа историята на събитията подредена и помага да различите две зони на едно и също място.

Новата зона е видима за цялата компания. Можете да ограничите достъпа до избрани служители или роли и да им дадете права за преглед или редакция. Всеки извън тази група дори няма да вижда, че зоната съществува.

Сигналът: влизане, излизане или и двете

Към всяка зона добавяте правило за известяване. Избирате какво да го задейства: влизане, излизане или и двете. След това определяте кой получава съобщението и по какъв начин:

• SMS към телефонен номер, например на дежурния ръководител или на клиента,
• известие в системата за диспечерите в LiteTMS,
• имейл до група потребители или до външен адрес.

Сигналите не е задължително да работят денонощно. Можете да зададете постоянен график за избрани дни от седмицата и часове, в избрана от вас часова зона. Камион, който влиза в базата в три през нощта, може да изисква събуждане на собственика. Същото влизане в десет сутринта няма нужда да безпокои никого.

Правилото може да обхваща целия автопарк или само избрани превозни средства. Сигнал за пристигане при конкретен клиент не трябва да се активира за всеки камион, който случайно минава наблизо. Насочвате го към двата влекача, които обслужват тази релация, и само те се отчитат по това правило.

Преди правилото да стане активно, натиснете „Изпрати тест“. Виждате до кого е достигнало, през кой канал и кой е пропуснат поради липсващ телефонен номер или липса на права. Не е нужно да чакате реално преминаване, за да откриете сгрешен получател.

Какво съдържа самото съобщение

Сигнал без контекст е просто излишен шум. Затова всяко съобщение съдържа регистрационния номер на превозното средство, името на шофьора (когато има назначен), името на зоната, вида на събитието и часа. Ако в този момент камионът изпълнява поръчка в LiteTMS, сигналът посочва и поръчката. Известието в системата отваря зоната на картата само с едно кликване.

Позициите се проверяват приблизително веднъж на минута, така че от пресичането на границата до съобщението минава около минута, плюс краткото потвърждение, описано по-долу.

Как модулът предотвратява фалшивите тревоги

Всеки, който е работил с GPS, знае, че позицията може да „подскача“. Камионът стои на рампата, а през отчитане координатите се изместват с няколко десетки метра. Ако всяко подобно трептене се броеше за излизане и влизане, телефонът на диспечера нямаше да спре да вибрира.

Затова събитието се потвърждава едва след като превозното средство задържи новата си позиция за определено време. По подразбиране периодът е две минути, като за всяка зона можете да го съкратите, увеличите или изключите. Кратко връщане в рамките на този интервал отменя чакащото събитие и нищо не се изпраща.

Началото работи по същия начин. Когато се създаде нова зона, системата първо отбелязва кои превозни средства вече се намират в нея. Няма да получите вълна от „влизания“ за камиони, които чакат за товарене още от сутринта. Промяната на радиуса или формата на зоната също не се третира като пресичане на граница.

А когато настилката на базата се ремонтира и всички се въртят в кръг, можете да заглушите правилото за един ден с едно кликване или да спрете временно всички известия за зоната до избрана от вас дата. Пресичанията на границата продължават да се записват в историята; никой не получава съобщения за тях.

Историята отговаря на въпросите, които се появяват отново седмица по-късно

Всяко потвърдено влизане и излизане остава в историята на зоната и в раздела Activity на модула: кое превозно средство, влизане или излизане и кога, с филтриране по зона и дата. Когато клиент се оплаче от закъсняла доставка, отваряте зоната около неговия склад и виждате: влязъл в 8:42, напуснал в 10:37. Няма нужда да звъните на шофьора и да го карате да си спомня какво е станало миналия вторник. Самото известие също посочва шофьора и поръчката, когато LiteTMS разполага с тези данни.

Модулът също така ясно ви показва кога не може да наблюдава дадена зона. Ако за дадено превозно средство няма актуална GPS позиция, виждате това до зоната, вместо да гадаете защо няма известия.

Единственото изискване: превозни средства с GPS позиция в реално време

Геозонирането работи с позиции, които вече постъпват в LiteTMS от свързан GPS. Ако автопаркът ви разполага с телематика, свържете я и зоните започват да работят. Без позиция няма какво да се сравни и модулът честно показва това до всяка зона.

Геозонирането е допълнителен модул с пробен период. Цената му и потреблението ви се виждат в панела, преди да бъдат начислени във фактурата, а SMS и имейл известията се отчитат както всяко друго съобщение, изпратено от LiteTMS.

Регистрирайте компанията си безплатно, очертайте първата зона около най-важния си клиент и вижте колко обаждания от типа „пристигна ли вече?“ ще отпаднат още през първата седмица.

Често задавани въпроси

Ще получа ли SMS, когато превозно средство влезе в зона?

Да. В правилото за известяване избирате SMS до телефонен номер, известие в самото приложение LiteTMS или имейл до група потребители или външен адрес. Каналите могат да се комбинират в едно правило.

Колко бързо пристига известието след влизане?

Позициите се проверяват приблизително веднъж на минута, а събитието се потвърждава след кратко задържане в новото състояние, по подразбиране две минути. На практика съобщението пристига няколко минути след пресичането на границата.

Известието за всяко превозно средство от автопарка ли се задейства?

По подразбиране да, но можете да ограничите правилото до избрани превозни средства. Пресичането от всеки друг камион тогава все пак се записва в историята, но без да се изпраща съобщение.

Работи ли геозонирането без GPS в превозните средства?

Не. Модулът сравнява позициите, изпращани към LiteTMS от свързаната телематика, с очертаните от вас зони. Без позиция в реално време зоната се маркира като ненаблюдавана.

Мога ли временно да изключа известията, без да изтривам правилото?

Да. Можете да заглушите правило за 24 часа с едно кликване и да спрете временно всички известия за дадена зона до избрана от вас дата. Междувременно пресичанията продължават да се записват в историята.