Geofencing: upozornění při vjezdu nebo výjezdu vozidla ze zóny

Aktualizace k 23. říjnu 2026: odstranili jsme popis reportu návštěv zón s exportem do CSV, který již není k dispozici, a upřesnili jsme, co zobrazuje historie zóny. Každý průjezd je uveden v modulu na kartě Aktivita. Jak zóny souvisejí s geofencingem, který je součástí každé objednávky, vysvětlujeme v článku Geofencing v LiteTMS: trasy v ceně, pevná místa v modulu.

Vizualizace vytvořená pomocí AI.

Modul Geofencing v LiteTMS vám umožní označit na mapě libovolné důležité místo a dostat SMS, e-mail nebo notifikaci v aplikaci ve chvíli, kdy vozidlo s připojeným GPS do této zóny vjede nebo ji opustí. Zónu nakreslíte jednou, vyberete, kdo má dostat zprávu, a od té chvíle už nikdo nemusí sledovat mapu, aby zjistil, že kamion dorazil k zákazníkovi.

Otázka, kterou na dispečinku slyší celý den

„Už tam je?“ To je pravděpodobně nejčastější věta, jakou dispečer slýchá. Ptá se zákazník, ptá se speditér, ptá se majitel. Odpovědět obvykle znamená otevřít mapu, najít příslušné vozidlo a porovnat jeho polohu s adresou. Se čtyřmi auty to zvládnete zpaměti. Při dvaceti nebo čtyřiceti kamionech se z neustálé kontroly mapy stane celodenní náplň práce.

Přitom poloha v systému už je. Připojená GPS jednotka ji pravidelně odesílá. Chybí jen někdo, kdo by ji v pravou chvíli vyhodnotil a dal vědět správnému člověku.

A přesně to dělá Geofencing.

Zóna jako kruh nebo polygon, hotová za minutu

Otevřete modul, zadáte adresu zákazníka nebo název místa a získáte kruhovou zónu s poloměrem podle své volby. Přizpůsobíte ji konkrétnímu areálu: zhruba sto metrů pro jednu rampu, větší rozsah pro rozsáhlý logistický park. Pokud má areál členitý tvar, naklikáte postupně jeho rohy a vytvoříte polygon. Bez jakýchkoli dalších mapových doplňků.

Každá zóna má svou kategorii: areál zákazníka, depo, zakázaná zóna, parkoviště, servis, hraniční přechod. Můžete si přidat i vlastní, například „Myčka“. Kategorie udržuje pořádek v historii událostí a pomáhá odlišit dvě různé zóny na stejném místě.

Nově vytvořená zóna je viditelná pro celou firmu. Její zobrazení však můžete omezit na vybrané uživatele či role a přidělit jim práva k prohlížení nebo úpravám. Nikdo mimo tuto skupinu ani neuvidí, že zóna existuje.

Upozornění: vjezd, výjezd nebo obojí

Ke každé zóně přiřadíte pravidlo pro upozornění. Zvolíte, co jej má vyvolat: vjezd, výjezd, nebo obojí. Pak určíte, komu a jakým způsobem se zpráva odešle:

• SMS na telefonní číslo, například vedoucímu směny nebo zákazníkovi,
• notifikace v aplikaci pro dispečery přímo v LiteTMS,
• e-mail skupině uživatelů nebo na externí adresu.

Upozornění nemusí běžet nepřetržitě. Můžete nastavit stálý rozvrh pro vybrané dny v týdnu a konkrétní hodiny ve zvoleném časovém pásmu. Vjezd kamionu do depa ve tři ráno možná musí majitele probudit. Stejný vjezd v deset dopoledne naopak nemusí rušit nikoho.

Pravidlo se může vztahovat na celý vozový park nebo jen na vybraná vozidla. Upozornění na příjezd ke konkrétnímu zákazníkovi by se nemělo spouštět pro každý kamion, který jede náhodou kolem. Přiřadíte k němu dva tahače, které na této lince jezdí, a pravidlo bude reagovat pouze na ně.

Než pravidlo aktivujete, kliknete na „Odeslat test“. Hned uvidíte, ke komu zpráva dorazila, jakým kanálem a kdo byl přeskočen, protože nemá vyplněné telefonní číslo nebo nemá oprávnění. Nemusíte čekat na skutečný průjezd, abyste zjistili, že je v příjemci překlep.

Co přesně zpráva obsahuje

Upozornění bez kontextu je jen zbytečný šum. Každá zpráva proto obsahuje registrační značku vozidla, jméno řidiče (pokud je přiřazen), název zóny, typ události a čas. Pokud vozidlo v danou chvíli veze zakázku zadanou v LiteTMS, zpráva uvede i číslo této objednávky. Notifikace v aplikaci navíc otevře zónu na mapě jediným kliknutím.

Poloha se kontroluje zhruba jednou za minutu, takže od překročení hranice zóny po odeslání zprávy uplyne přibližně minuta, navýšená o krátké potvrzení popsané níže.

Jak se modul vyhýbá falešným poplachům

Každý, kdo někdy pracoval s GPS, ví, že poloha může „odskočit“. Kamion stojí u rampy a každé druhé měření dopadne o několik desítek metrů vedle. Kdyby se každý takový záchvěv počítal jako výjezd a vjezd, dispečerovi by telefon nepřestal zvonit.

Událost se proto potvrdí až ve chvíli, kdy vozidlo v nové poloze chvíli setrvá. Výchozí hodnota jsou dvě minuty a u kterékoli zóny ji můžete zkrátit, prodloužit nebo zcela vypnout. Krátký návrat zpět během této doby čekající událost zruší a žádné upozornění neodejde.

Stejně funguje i samotné spuštění. Jakmile vznikne nová zóna, systém nejprve zaznamená, která vozidla v ní už stojí. Nečeká vás žádná záplava „vjezdů“ od kamionů, které na nakládku čekají už od rána. Ani úprava poloměru nebo tvaru zóny se nepovažuje za nový průjezd.

A když se na depu zrovna opravuje povrch a všichni jezdí dokola, ztišíte pravidlo na jeden den jedním kliknutím nebo pozastavíte všechna upozornění pro danou zónu do zvoleného data. Průjezdy se v historii zaznamenávají dál, jen o nich nikdo nedostává zprávy.

Historie odpoví na otázky, které se vrátí o týden později

Každý potvrzený vjezd a výjezd zůstává v historii zóny a na kartě Aktivita v modulu: které vozidlo, vjezd nebo výjezd a kdy, s možností filtrování podle zóny a data. Když si zákazník stěžuje na zpožděnou vykládku, otevřete si zónu kolem jeho skladu a hned vidíte: vjezd v 8:42, odjezd v 10:37. Nemusíte volat řidiči a chtít po něm, aby vzpomínal na minulé úterý. Samotné upozornění navíc uvádí i jméno řidiče a objednávku, pokud je LiteTMS zná.

Modul vás také na rovinu informuje, když zónu sledovat nemůže. Pokud vozidlo nemá čerstvou GPS pozici, uvidíte to přímo u zóny, místo abyste tápali v tichu.

Jediná podmínka: vozidla s aktuální GPS pozicí

Geofencing pracuje s pozicemi, které už do LiteTMS přicházejí z připojené GPS. Pokud váš vozový park využívá telematiku, stačí ji propojit a zóny začnou fungovat. Bez pozice není co porovnávat, na což modul férově upozorňuje u každé zóny.

Geofencing je doplňkový modul se zkušebním obdobím. Jeho cenu i vaše využití vidíte v administračním panelu dříve, než se cokoliv objeví na faktuře, a notifikační SMS i e-maily se účtují stejně jako jakékoliv jiné zprávy odeslané z LiteTMS.

Zaregistrujte svou firmu zdarma, nakreslete první zónu kolem svého nejdůležitějšího zákazníka a spočítejte si, kolik telefonátů typu „už tam je?“ vám v prvním týdnu odpadne.