Geofencing: primiți alerte la intrarea sau ieșirea unui vehicul dintr-o zonă

Actualizare, 23 octombrie 2026: am eliminat descrierea raportului de vizite în zonă cu export CSV, care nu mai este disponibil, și am corectat ceea ce afișează istoricul zonei. Fiecare trecere este listată în fila Activitate a modulului. Relația dintre zone și geofencingul inclus în fiecare comandă este explicată în Geofencing în LiteTMS: rute incluse, puncte fixe într-un modul.

Vizualizare generată prin IA.

Modulul Geofencing din LiteTMS vă permite să marcați pe hartă un punct important pentru activitatea dumneavoastră și să primiți un SMS, un e-mail sau o notificare în aplicație în momentul în care un vehicul cu GPS conectat intră în acea zonă sau o părăsește. Desenați zona o singură dată, alegeți cine trebuie să fie informat, iar de atunci înainte nimeni nu mai trebuie să stea cu ochii pe hartă pentru a afla dacă un camion a ajuns la client.

Întrebarea pe care orice dispecerat o aude toată ziua

„A ajuns deja?” Este probabil cea mai des auzită întrebare de către un dispecer. Întreabă clientul, întreabă casa de expediții, întreabă patronul. Răspunsul înseamnă de obicei deschiderea hărții, căutarea vehiculului potrivit și compararea poziției acestuia cu adresa. Cu patru camioane te descurci din memorie. Cu douăzeci sau patruzeci, verificarea hărții devine o muncă în sine.

Și totuși, poziția este deja în sistem. GPS-ul conectat o transmite periodic. Ceea ce lipsește este cineva care să o citească la momentul potrivit și să anunțe persoana vizată.

Exact asta face Geofencing.

O zonă este un cerc sau un poligon, desenat într-un minut

Deschideți modulul, introduceți adresa clientului sau numele locației și obțineți un cerc cu raza dorită. Adaptați-l la teren: circa o sută de metri pentru o singură rampă, mai mult pentru un parc logistic de mari dimensiuni. Dacă locația are o formă neregulată, dați clic pe colțuri rând pe rând și obțineți un poligon. Fără pluginuri suplimentare de hărți.

Fiecare zonă are o categorie: sediu client, bază, zonă restricționată, parcare, service, punct de trecere a frontierei. Puteți adăuga propriile categorii, de exemplu „Spălătorie camioane”. Categoria păstrează ordinea în istoricul evenimentelor și permite diferențierea a două zone situate în același loc.

O zonă nouă este vizibilă pentru întreaga companie. Puteți restricționa accesul la anumiți utilizatori sau roluri, acordându-le drepturi de vizualizare sau editare. Oricine din afara acelui grup nici măcar nu va vedea că zona există.

Alerta: intrare, ieșire sau ambele

Pentru fiecare zonă adăugați o regulă de alertă. Alegeți ce ar trebui să o declanșeze: intrarea, ieșirea sau ambele. Apoi decideți cine primește mesajul și prin ce canal:

• un SMS către un număr de telefon, de exemplu către șeful de tură sau client,
• o notificare în aplicație pentru dispecerii din LiteTMS,
• un e-mail către un grup de utilizatori sau către o adresă externă.

O alertă nu trebuie să fie activă non-stop. Puteți stabili un program recurent pentru anumite zile din săptămână și intervale orare, în fusul orar dorit. Un camion care intră în bază la trei dimineața ar putea impune trezirea patronului. Aceeași intrare la zece dimineața nu trebuie să deranjeze pe nimeni.

O regulă poate acoperi întreaga flotă sau doar vehiculele selectate. O alertă privind sosirea la un anumit client nu ar trebui să se declanșeze pentru fiecare camion care trece întâmplător prin zonă. O asociați celor două capete tractoare care deservesc acea rută și doar ele vor fi luate în calcul pentru acea regulă.

Înainte ca regula să devină activă, apăsați pe „Trimite test”. Vedeți la cine a ajuns, prin ce canal și cine a fost omis pentru că nu are număr de telefon sau permisiunile necesare. Nu trebuie să așteptați o trecere reală pentru a descoperi că ați greșit datele destinatarului.

Ce conține de fapt mesajul

O alertă fără context nu este altceva decât zgomot. Prin urmare, fiecare mesaj conține numărul de înmatriculare al vehiculului, numele șoferului (dacă este alocat unul), numele zonei, tipul evenimentului și ora. Dacă vehiculul efectuează o comandă în LiteTMS în acel moment, alerta menționează și comanda respectivă. Notificarea din aplicație deschide zona pe hartă printr-o simplă atingere.

Pozițiile sunt verificate aproximativ o dată pe minut, astfel că de la trecerea limitei până la primirea mesajului durează în jur de un minut, plus scurta confirmare descrisă mai jos.

Cum evită modulul alarmele false

Oricine a lucrat cu sisteme GPS știe că o poziție poate „sări”. Camionul stă la rampă, iar o citire din două ajunge la câteva zeci de metri distanță. Dacă fiecare dintre aceste fluctuații ar fi considerată o ieșire și o intrare, telefonul dispecerului nu s-ar mai opri din sunat.

Prin urmare, un eveniment este confirmat doar după ce vehiculul își menține noua poziție pentru scurt timp. Valoarea implicită este de două minute, iar pentru orice zonă o puteți scurta, prelungi sau dezactiva. O revenire scurtă în acel interval anulează evenimentul în așteptare și nu se trimite nicio notificare.

La pornire, sistemul funcționează similar. Când este creată o zonă nouă, sistemul înregistrează mai întâi ce vehicule se află deja în interiorul ei. Astfel, nu veți primi un val de „intrări” de la camioanele care așteaptă la încărcare încă de dimineață. De asemenea, modificarea razei sau a formei unei zone nu este considerată o trecere de limită.

Iar când la depozit se asfaltează curtea și toată lumea se învârte în cerc, dezactivați notificările regulii pentru o zi cu un singur clic sau suspendați toate alertele pentru zona respectivă până la o dată pe care o alegeți. Intrările și ieșirile continuă să fie înregistrate în istoric; pur și simplu nimeni nu mai primește mesaje despre ele.

Istoricul răspunde la întrebările care reapar după o săptămână

Fiecare intrare și ieșire confirmată rămâne în istoricul zonei și în fila Activitate a modulului: ce vehicul, intrare sau ieșire și la ce oră, cu posibilitate de filtrare după zonă și dată. Când un client reclamă o livrare întârziată, deschideți zona din jurul depozitului său și citiți: intrat la 8:42, ieșit la 10:37. Nu mai este nevoie să sunați șoferul și să-l puneți să-și amintească ce a fost marțea trecută. Alerta în sine menționează de asemenea șoferul și comanda, dacă LiteTMS are aceste date.

Modulul vă indică clar și atunci când nu poate monitoriza o zonă. Dacă un vehicul nu are o poziție GPS recentă, vedeți acest lucru lângă zonă, în loc să ghiciți din lipsa oricărei notificări.

Singura cerință: vehicule cu poziție GPS în timp real

Geofencingul funcționează pe baza pozițiilor care ajung deja în LiteTMS de la sistemele GPS conectate. Dacă parcul dumneavoastră auto are telematică, conectați-o și zonele încep să funcționeze. Fără o poziție nu există nimic de comparat, iar modulul semnalează deschis acest lucru lângă fiecare zonă.

Modulul de geofencing este opțional și dispune de o perioadă de probă. Tariful și consumul dumneavoastră sunt vizibile în panou înainte de emiterea facturii, iar alertele prin SMS și e-mail sunt contorizate la fel ca orice alt mesaj trimis din LiteTMS.

Înregistrați-vă gratuit compania, desenați prima zonă în jurul celui mai important client și numărați câte apeluri de tipul „a ajuns deja?” dispar încă din prima săptămână.

Întrebări frecvente

Primesc un SMS când un vehicul intră într-o zonă?

Da. În regula de alertă alegeți un SMS trimis către un număr de telefon, o notificare în aplicația LiteTMS sau un e-mail către un grup de utilizatori ori o adresă externă. Canalele pot fi combinate în cadrul aceleiași reguli.

Cât de repede sosește alerta după intrare?

Pozițiile sunt verificate aproximativ o dată pe minut, iar un eveniment este confirmat după o scurtă menținere în noua stare, în mod prestabilit două minute. În practică, mesajul sosește la câteva minute după traversarea limitei zonei.

Alerta se declanșează pentru fiecare vehicul din flotă?

În mod prestabilit da, dar puteți limita o regulă doar la vehiculele selectate. În acest caz, trecerea oricărui alt camion este în continuare înregistrată în istoric, fără trimiterea unui mesaj.

Funcționează geofencingul fără GPS pe vehicule?

Nu. Modulul compară pozițiile transmise către LiteTMS de telematica conectată cu zonele pe care le-ați desenat. Fără o poziție în timp real, zona este marcată ca nemonitorizată.

Pot opri temporar alertele fără a șterge regula?

Da. Puteți dezactiva alertele unei reguli pentru 24 de ore cu un singur clic și puteți suspenda toate alertele pentru o zonă până la data aleasă. Între timp, intrările și ieșirile continuă să fie înregistrate în istoric.