Geofencing: Bir araç bir bölgeye girdiğinde veya bölgeden çıktığında uyarı alın

Yapay zeka ile olusturulan gorsellestirme.

LiteTMS'teki Geofencing modulu, isletmeniz icin onem tasiyan bir konumu harita uzerinde isaretlemenize ve bagli GPS'e sahip bir arac bu bolgeye girdigi ya da bolgeden ciktigi anda SMS, e-posta veya uygulama ici bildirim almaniza olanak tanir. Bolgeyi bir kez cizer, kimlerin bilgilendirilecegini secersiniz; boylece artik hic kimsenin bir aracin musteriye ulasip ulasmadigini gormek icin haritayi takip etmesi gerekmez.

Her operasyon ofisinin gun boyu duydugu soru

"Vardi mi?" Muhtemelen bir dispecerin en cok duydugu cumledir. Musteri sorar, forwarder sorar, sirket sahibi sorar. Cevap vermek genelde haritayi acmayi, ilgili araci bulmayi ve konumunu adresle karsilastirmayi gerektirir. Dort aracta bunu akildan yapabilirsiniz. Yirmi veya kirk aracta ise haritayi kontrol etmek basli basina bir ise donusur.

Oysa konum zaten sistemde mevcuttur. Bagli GPS bu bilgiyi duzenli olarak gonderir. Eksik olan tek sey, bu bilgiyi dogru anda okuyup dogru kisiye iletecek biridir.

Geofencing tam da bunu yapar.

Bir dakika icinde cizilebilen daire veya cokgen bir bolge

Modulu acin, bir musterinin adresini veya yer adini yazin; sectiginiz yaricapa sahip bir daire olusur. Bunu sahaya gore uyarlayin: Tek bir rampa icin yaklasik yuz metre, buyuk bir lojistik park icin daha fazlasi. Tesis farkli veya girintili cikintili bir sekle sahipse, koselerine tek tek tiklayarak bir cokgen olusturun. Ek harita eklentilerine gerek yoktur.

Her bolgenin bir kategorisi vardir: musteri tesisi, depo, kisitli alan, otopark, servis noktasi, sinir kapisi. "Kamyon yikama" gibi kendi kategorilerinizi de ekleyebilirsiniz. Kategori, olay gecmisini duzenli tutar ve ayni yerdeki iki bolgeyi birbirinden ayirmayi saglar.

Yeni bir bolge tum sirket tarafindan gorulebilir. Bunu belirli kisiler veya rollerle sinirlandirabilir, onlara goruntuleme veya duzenleme yetkisi verebilirsiniz. Bu grubun disindaki hic kimse bolgenin varligini dahi gormez.

Uyari: giris, cikis veya her ikisi

Her bolgeye bir uyari kurali eklersiniz. Neyi tetikleyecegini secin: giris, cikis veya her ikisi. Ardindan mesajin kime ve nasil iletilecegini belirleyin:

• bir telefon numarasina SMS; ornegin vardiya amirine veya musteriye,
• LiteTMS icindeki dispecerler icin uygulama ici bildirim,
• bir kullanici grubuna veya harici bir adrese e-posta.

Bir uyarinin gunun 24 saati calismasi gerekmez. Sectiginiz saat diliminde, belirlediginiz gunler ve saatler icin gecerli bir zaman plani olusturabilirsiniz. Gece saat ucte depoya giren bir tirin sirket sahibini uyandirmasi gerekebilir. Ayni girisin sabah saat onda gerceklesmesi durumunda ise kimseyi rahatsiz etmeye gerek yoktur.

Bir kural tum filoyu kapsayabilecegi gibi yalnizca secilen araclari da kapsayabilir. Belirli bir musteriye ulasildigina dair bir uyari, oradan tesadufen gecen her tir icin tetiklenmemelidir. Uyarinin hedefini o hatta calisan iki cekici olarak belirlersiniz ve bu kural icin yalnizca onlar dikkate alinir.

Kural devreye girmeden once "Test gonder" dugmesine tiklayin. Mesajin kime, hangi kanaldan ulastigini ve telefon numarasi veya yetkisi olmadigi icin kimlerin atlandigini gorursunuz. Yanlis yazilmis bir aliciyi fark etmek icin gercek bir gecisi beklemek zorunda kalmazsiniz.

Mesaj gercekte ne icerir

Baglami olmayan bir uyari yalnizca gurultuden ibarettir. Bu nedenle her mesajda arac plakasi, atanmis bir surucu varsa surucu adi, bolge adi, olay turu ve zaman yer alir. Arac o anda LiteTMS uzerinde bir tasima siparisini yurutuyorsa, uyarida bu siparis de belirtilir. Uygulama ici bildirim, tek dokunusla bolgeyi haritada acar.

Konumlar yaklasik dakikada bir kontrol edilir; dolayisiyla sinirin gecilmesinden mesajin gonderilmesine kadar gecen sure, asagida aciklanan kisa teyit suresiyle birlikte yaklasik bir dakikadir.

Modul yanlis alarmlari nasil onler

GPS ile calismis herkes konumun bazen "sicrama" yapabilecegini bilir. Tir rampada dururken alinan olcumlerin bir kismi birkac on metre otede gorunebilir. Bu sapmalarin her biri bir cikis ve giris olarak kabul edilseydi, dispecerin telefonu calmaktan hic susmazdi.

Bu yuzden bir olay, ancak arac yeni konumunu kisa bir sure koruduktan sonra teyit edilir. Varsayilan sure iki dakikadir; herhangi bir bolge icin bu sureyi kisaltabilir, uzatabilir veya tamamen kapatabilirsiniz. Bu zaman araliginda bolgeye kisa sureli bir donus gerceklesirse bekleyen olay iptal edilir ve hicbir bildirim gonderilmez.

Baslangic da ayni sekilde isler. Yeni bir bolge olusturuldugunda, sistem oncelikle hangi araclarin zaten o bolgede bulundugunu kaydeder. Boylece sabahtan beri yukleme bekleyen tirlardan dolayi bir "giris" bildirimi yagmuruyla karsilasmazsiniz. Bir bolgenin yaricapini veya seklini degistirmek de ayni sekilde bir gecis olarak kabul edilmez.

Garaj sahasında zemin yenilenirken ve araçlar dönüp dururken, kuralı tek tıkla bir günlüğüne sessize alabilir veya bölgeye ait tüm uyarıları belirleyeceğiniz bir tarihe kadar duraklatabilirsiniz. Geçişler geçmişe kaydedilmeye devam eder; kimseye bunlarla ilgili bildirim gitmez.

Geçmiş kayıtları, bir hafta sonra gündeme gelen soruları yanıtlar

Onaylanan her giriş ve çıkış bölgenin geçmişinde saklanır: hangi araç, hangi sürücü, ne zaman, hangi sipariş kapsamında ve bekleme süresi ne kadar sürdü. Bir müşteri geciken teslimatla ilgili şikayette bulunduğunda, deposunun etrafındaki bölgeyi açar ve net olarak görürsünüz: giriş 08:42, çıkış 10:37. Sürücüyü arayıp geçen salıyı hatırlamasını istemenize gerek kalmaz.

Aynı veriler bölge ziyaretleri raporunu oluşturur: bölgeye, araca ve tarihe göre filtrelenmiş olarak, bekleme süresiyle birlikte her giriş ve çıkış çifti tek satırda listelenir. CSV olarak dışa aktarın ve müşterinin hesap mutabakatına ekleyin.

Modül, bir bölgeyi izleyemediği durumları da açıkça bildirir. Bir aracın güncel GPS konumu yoksa, sessizlikten anlam çıkarmaya çalışmak yerine bunu bölgenin hemen yanında görürsünüz.

Tek şart: anlık GPS konumuna sahip araçlar

Geofencing, bağlı GPS sistemlerinden LiteTMS'e halihazırda ulaşan konumlar üzerinden çalışır. Filonuzda telematik varsa sistemi bağlayın, bölgeler hemen çalışmaya başlasın. Konum olmadan karşılaştırılacak bir veri yoktur ve modül bunu her bölgenin yanında dürüstçe belirtir.

Geofencing, deneme süresi bulunan ek bir modüldür. Fiyatı ve kullanım miktarınız faturaya yansımadan önce panelde görünür; uyarı SMS ve e-postaları ise LiteTMS'ten gönderilen diğer mesajlar gibi tarifelendirilir.

Şirketinizi ücretsiz kaydedin, en önemli müşterinizin etrafına ilk bölgeyi çizin ve ilk haftada "araç vardı mı?" telefonlarının ne kadar azaldığını görün.

SSS

Bir araç bölgeye girdiğinde SMS alır mıyım?

Evet. Uyarı kuralında bir telefon numarasına SMS, uygulama içi LiteTMS bildirimi veya belirli bir kullanıcı grubuna ya da harici bir adrese e-posta gönderilmesini seçebilirsiniz. Kanallar tek bir kuralda birleştirilebilir.

Giriş yapıldıktan sonra uyarı ne kadar sürede ulaşır?

Konumlar yaklaşık dakikada bir kontrol edilir ve olay, yeni durumda kısa bir beklemenin ardından (varsayılan olarak iki dakika) teyit edilir. Uygulamada mesaj, sınır aşıldıktan birkaç dakika sonra iletilir.

Uyarı filodaki her araç için tetiklenir mi?

Varsayılan olarak evet, ancak kuralı seçtiğiniz araçlarla sınırlandırabilirsiniz. Diğer kamyonların geçişleri mesaj gönderilmeden geçmişe kaydedilmeye devam eder.

Geofencing araçlarda GPS olmadan çalışır mı?

Hayır. Modül, bağlı telematik sisteminden LiteTMS'e iletilen konumları çizdiğiniz bölgelerle karşılaştırır. Canlı konum olmadığında bölge izlenmiyor olarak işaretlenir.

Kuralı silmeden uyarıları bir süreliğine kapatabilir miyim?

Evet. Bir kuralı tek tıkla 24 saatliğine sessize alabilir ve bir bölgeye ait tüm uyarıları belirleyeceğiniz bir tarihe kadar duraklatabilirsiniz. Bu sırada geçişler geçmişe kaydedilmeye devam eder.