Geofencing: Bir araç bir bölgeye girdiğinde veya bölgeden çıktığında uyarı alın

Güncelleme, 23 Ekim 2026: Artık sunulmayan CSV dışa aktarımlı bölge ziyaretleri raporuna ilişkin açıklamayı kaldırdık ve bölge geçmişinin ne gösterdiğini düzelttik. Her geçiş, modülün Activity sekmesinde listelenir. Bölgelerin her siparişle birlikte sunulan geofencing özelliğiyle ilişkisi, LiteTMS'te Geofencing: rotalar dahil, sabit noktalar modülde başlıklı yazıda açıklanmaktadır.

Yapay zeka tarafından oluşturulmuş görsel.

LiteTMS'teki Geofencing modülü, işletmeniz için önem taşıyan bir noktayı haritada işaretlemenizi ve GPS bağlantılı bir araç söz konusu bölgeye girdiğinde ya da oradan çıktığında SMS, e-posta veya uygulama içi bildirim almanızı sağlar. Bölgeyi bir kez çizer, kimlerin bilgilendirileceğini seçersiniz; bundan sonra bir kamyonun müşteriye ulaştığını öğrenmek için hiç kimsenin haritayı sürekli izlemesi gerekmez.

Her dispeçer ofisinin gün boyu duyduğu soru

"Vardı mı?" Bir dispeçerin muhtemelen en sık duyduğu cümle budur. Müşteri sorar, forwarder sorar, şirket sahibi sorar. Buna cevap vermek genelde haritayı açmak, ilgili aracı bulmak ve konumunu adresle karşılaştırmak anlamına gelir. Dört kamyonunuz varken bunu aklınızdan yapabilirsiniz. Ancak yirmi veya kırk araç olduğunda, haritayı kontrol etmek başlı başına bir iş haline gelir.

Oysa konum zaten sistemde mevcuttur. Bağlantılı GPS konumu düzenli olarak iletir. Eksik olan tek şey, bunu doğru anda okuyup doğru kişiye haber verecek biridir.

Geofencing tam olarak bunu yapar.

Bir dakika içinde çizilen daire veya çokgen şeklinde bir bölge

Modülü açın, bir müşterinin adresini veya bir yer adını yazın; seçtiğiniz yarıçapa sahip bir daire elde edersiniz. Yarıçapı tesise göre ayarlayın: Tek bir rampa için yaklaşık yüz metre, büyük bir lojistik park için daha fazlası. Tesisin girintili çıkıntılı bir şekli varsa, köşelerine sırayla tıklayarak bir çokgen oluşturabilirsiniz. Ekstra bir harita eklentisine gerek yoktur.

Her bölgenin bir kategorisi vardır: müşteri tesisi, depo, kısıtlı alan, park alanı, servis noktası, sınır kapısı. Örneğin "Kamyon yıkama" gibi kendi kategorinizi de ekleyebilirsiniz. Kategori, olay geçmişinin düzenli kalmasını sağlar ve aynı yerdeki iki farklı bölgeyi birbirinden ayırır.

Oluşturulan yeni bir bölge tüm şirket tarafından görülebilir. Bölgeyi belirli kişiler veya rollerle sınırlandırabilir, onlara görüntüleme veya düzenleme yetkisi verebilirsiniz. Bu grubun dışındaki hiç kimse bölgenin varlığından bile haberdar olmaz.

Uyarı: Giriş, çıkış veya her ikisi

Her bölgeye bir uyarı kuralı eklersiniz. Kuralı neyin tetikleyeceğini seçin: giriş, çıkış veya her ikisi. Ardından bildirimi kimin ve nasıl alacağına karar verin:

• örneğin vardiya amirine veya müşteriye yönelik bir telefon numarasına SMS,
• LiteTMS içindeki dispeçerler için uygulama içi bildirim,
• bir kullanıcı grubuna veya harici bir adrese e-posta.

Bir uyarının günün her saati çalışması gerekmez. Seçtiğiniz bir saat diliminde, belirli hafta içi günleri ve saatler için sabit bir zaman çizelgesi belirleyebilirsiniz. Sabaha karşı saat üçte depoya giren bir kamyonun şirket sahibini uyandırması gerekebilir. Ancak sabah onda gerçekleşen aynı girişin kimseyi rahatsız etmesine gerek yoktur.

Bir kural tüm filoyu veya yalnızca seçilen araçları kapsayabilir. Belirli bir müşteriye varışla ilgili bir uyarının, tesadüfen oradan geçen her kamyon için tetiklenmemesi gerekir. Kuralı söz konusu hatta çalışan iki çekiciye yönlendirirsiniz ve kural yalnızca onlar için geçerli olur.

Kuralı etkinleştirmeden önce "Send test" butonuna tıklayın. Bildirimin hangi kanal üzerinden kime ulaştığını, telefon numarası veya yetkisi olmadığı için kimlerin atlandığını görürsünüz. Yanlış yazılmış bir alıcıyı fark etmek için gerçek bir sınır geçişini beklemek zorunda kalmazsınız.

Mesajda tam olarak ne yazıyor

Bağlamı olmayan bir uyarı yalnızca bir gürültüdür. Bu nedenle her bildirim araç plakasını, atanmışsa sürücünün adını, bölge adını, olay türünü ve zamanını içerir. Araç o anda LiteTMS üzerinde bir siparişi yürütüyorsa, uyarıda siparişin adı da belirtilir. Uygulama içi bildirim ise bölgeyi haritada tek dokunuşla açar.

Konumlar yaklaşık dakikada bir kontrol edilir; bu nedenle sınırın geçilmesinden mesajın iletilmesine kadar geçen süre, aşağıda açıklanan kısa doğrulama payıyla birlikte yaklaşık bir dakikadır.

Modül yanlış alarmları nasıl önlüyor

GPS ile çalışmış olan herkes konumun bazen "sıçrama" yapabileceğini bilir. Kamyon rampada dururken peş peşe gelen her iki ölçümden biri onlarca metre uzakta görünebilir. Bu sapmaların her biri bir çıkış ve giriş olarak sayılsaydı, dispeçerin telefonu susmak bilmezdi.

Bu nedenle bir olay, ancak araç yeni konumunu belirli bir süre koruduktan sonra onaylanır. Varsayılan süre iki dakikadır ve bunu herhangi bir bölge için kısaltabilir, uzatabilir veya tamamen kapatabilirsiniz. Bu zaman penceresi içinde bölgeye kısa süreli bir geri dönüş, bekleyen olayı iptal eder ve hiçbir bildirim gönderilmez.

Başlangıç aşaması da aynı mantıkla çalışır. Yeni bir bölge tanımlandığında, sistem öncelikle hangi araçların zaten o bölgede durduğunu kaydeder. Sabahtan beri yükleme bekleyen kamyonlar için art arda "giriş" uyarıları almazsınız. Bir bölgenin yarıçapını veya şeklini değiştirmek de bir sınır geçişi olarak değerlendirilmez.

Garaj veya depo zemininde çalışma yapıldığında ve herkes sürekli tur attığında ise kuralı tek tıkla bir günlüğüne sessize alabilir ya da belirlediğiniz bir tarihe kadar o bölgenin tüm uyarılarını duraklatabilirsiniz. Giriş çıkışlar geçmişe kaydedilmeye devam eder; ancak kimseye bildirim gitmez.

Bir hafta sonra gelen soruların cevabı geçmiş kayıtlarında

Onaylanan her giriş ve çıkış, bölgenin geçmişinde ve modülün Aktivite sekmesinde saklanır: bölgeye ve tarihe göre filtrelenebilir şekilde hangi araç, giriş mi çıkış mı ve ne zaman. Bir müşteri teslimatın geciktiğinden şikayet ettiğinde, deposunun etrafındaki bölgeyi açar ve net olarak görürsünüz: giriş 08:42, çıkış 10:37. Şoförü arayıp geçen salı gününü hatırlamasını istemenize gerek kalmaz. LiteTMS bu bilgilere sahip olduğunda uyarının kendisi şoförün ve siparişin adını da belirtir.

Modül, bir bölgeyi izleyemediği durumları da açıkça bildirir. Bir aracın güncel GPS konumu yoksa, sessizlikten anlam çıkarmaya çalışmak yerine bunu bölgenin hemen yanında görürsünüz.

Tek gereksinim: canlı GPS konumuna sahip araçlar

Geofencing, bağlı GPS sistemlerinden LiteTMS'e halihazırda ulaşan konum verileriyle çalışır. Filonuzda telematik varsa bağlayın ve bölgeler hemen çalışmaya başlasın. Konum verisi olmadan karşılaştırılabilecek bir şey yoktur ve modül bunu her bölgenin yanında açıkça belirtir.

Geofencing, deneme süresi bulunan ek bir modüldür. Fiyatı ve kullanım miktarınız faturaya yansımadan önce panelde görülebilir; uyarı SMS'leri ve e-postaları ise LiteTMS'ten gönderilen diğer mesajlar gibi ücretlendirilir.

Şirketinizi ücretsiz kaydedin, en önemli müşterinizin etrafına ilk bölgeyi çizin ve ilk haftada "araç vardı mı?" telefonlarının kaç tanesinin ortadan kalktığını görün.

SSS

Bir araç bölgeye girdiğinde SMS alır mıyım?

Evet. Uyarı kuralında bir telefon numarasına SMS, LiteTMS içi bildirim veya bir kullanıcı grubuna ya da harici bir adrese e-posta seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz. Kanallar tek bir kuralda birleştirilebilir.

Uyarı, giriş yapıldıktan ne kadar süre sonra gelir?

Konumlar yaklaşık dakikada bir kontrol edilir ve olay, yeni durumda kısa bir bekleme süresinin (varsayılan olarak iki dakika) ardından teyit edilir. Pratikte bildirim, sınır aşıldıktan birkaç dakika sonra ulaşır.

Uyarı filodaki her araç için tetiklenir mi?

Varsayılan olarak evet, ancak bir kuralı yalnızca seçtiğiniz araçlarla sınırlandırabilirsiniz. Bu durumda başka bir aracın bölge sınırını geçmesi geçmişe kaydedilmeye devam eder, fakat mesaj gönderilmez.

Geofencing, araçlarda GPS olmadan çalışır mı?

Hayır. Modül, bağlı telematik sistemlerinden LiteTMS'e gönderilen konumları çizdiğiniz bölgelerle karşılaştırır. Canlı konum verisi olmadan bölge izlenmiyor olarak işaretlenir.

Kuralı silmeden uyarıları bir süreliğine kapatabilir miyim?

Evet. Bir kuralı tek tıkla 24 saatliğine sessize alabilir ve bir bölgeye ait tüm uyarıları belirlediğiniz bir tarihe kadar duraklatabilirsiniz. Bu sırada giriş çıkışlar geçmişe kaydedilmeye devam eder.