Геазоны: апавяшчэнні пры ўездзе або выездзе транспарту з зоны

Візуалізацыя створана штучным інтэлектам.

Модуль Geofencing у LiteTMS дазваляе адзначыць на карце важнае для вашага бізнесу месца і атрымліваць SMS, ліст на электронную пошту або апавяшчэнне ў праграме ў той самы момант, калі транспартны сродак з падлучаным GPS уязджае ў гэтую зону альбо пакідае яе. Вы малюеце зону адзін раз, выбіраеце, хто павінен атрымліваць інфармацыю, і з гэтага часу нікому не трэба сачыць за картай, каб даведацца, што грузавік даехаў да кліента.

Пытанне, якое кожная дыспетчарская чуе цэлы дзень

«Ён ужо там?» Гэта, бадай, самае частае пытанне, якое чуе дыспетчар. Пытаецца кліент, пытаецца экспедытар, пытаецца кіраўнік. Каб адказаць, звычайна трэба адкрыць карту, знайсці патрэбны аўтамабіль і параўнаць яго месцазнаходжанне з адрасам. Калі ў вас чатыры грузавікі, гэта можна памятаць на памяць. Калі дваццаць ці сорак, праверка карты ператвараецца ў асноўную працу.

Пры гэтым каардынаты ўжо ёсць у сістэме. Падлучаны GPS рэгулярна іх перадае. Бракуе толькі таго, хто своечасова іх прачытае і паведаміць каму трэба.

Менавіта гэта і робіць Geofencing.

Зона - гэта круг ці палігон, намаляваны за хвіліну

Адкрыйце модуль, увядзіце адрас кліента ці назву месца, і вы атрымаеце круг з абраным вамі радыусам. Падпасуйце яго пад аб'ект: сотня з лішкам метраў для адной рампы, больш - для буйнога лагістычнага парка. Калі аб'ект мае складаную форму, па чарзе клікніце па яго вуглах, і атрымаецца палігон. Без дадатковых картаграфічных плагінаў.

Кожная зона мае катэгорыю: аб'ект кліента, база, закрытая зона, паркінг, сэрвісны цэнтр, памежны пераход. Вы можаце дадаць сваю, напрыклад, «Мыйка». Катэгорыя падтрымлівае парадак у гісторыі падзей і дазваляе адрозніваць дзве зоны ў адным і тым жа месцы.

Новая зона бачная ўсёй кампаніі. Вы можаце абмежаваць доступ для асобных карыстальнікаў ці роляў і даць ім правы на прагляд або рэдагаванне. Усе астатнія нават не пабачаць, што гэтая зона існуе.

Апавяшчэнне: уезд, выезд ці абодва

Да кожнай зоны вы дадаяце правіла апавяшчэння. Выберыце, што павінна яго выклікаць: уезд, выезд ці абодва выпадкі. Затым вызначце, хто і як атрымае паведамленне:

• SMS на нумар тэлефона, напрыклад кіраўніку змены ці кліенту,
• апавяшчэнне ў праграме для дыспетчараў у LiteTMS,
• электронны ліст групе карыстальнікаў або на знешні адрас.

Апавяшчэнне не абавязкова павінна дзейнічаць кругласутачна. Вы можаце наладзіць пастаянны графік для абраных дзён тыдня і гадзін у патрэбным часавым поясе. Калі грузавік зараязджае на базу а трэцяй гадзіне ночы, магчыма, трэба разбудзіць уласніка. Той самы ўезд а дзясятай раніцы не павінен нікога турбаваць.

Правіла можа распаўсюджвацца на ўвесь аўтапарк ці толькі на асобныя машыны. Апавяшчэнне пра прыбыццё да канкрэтнага кліента не павінна спрацоўваць для кожнага грузавіка, які выпадкова праязджае міма. Вы замацоўваеце яго за двума цягачамі, якія абслугоўваюць гэты маршрут, і правіла ўлічвае толькі іх.

Перад тым як правіла пачне дзейнічаць, націсніце «Адправіць тэст». Вы пабачыце, да каго яно дайшло, праз які канал і хто быў прапушчаны праз адсутнасць нумара тэлефона ці правоў доступу. Не трэба чакаць рэальнага перасячэння мяжы зоны, каб выявіць памылкова пазначанага атрымальніка.

Што насамрэч змяшчае паведамленне

Апавяшчэнне без кантэксту - гэта проста шум. Таму кожнае паведамленне змяшчае рэгістрацыйны нумар аўтамабіля, імя кіроўцы (калі ён прызначаны), назву зоны, тып падзеі і час. Калі транспартны сродак у гэты момант выконвае заказ у LiteTMS, апавяшчэнне таксама паказвае нумар заказа. Апавяшчэнне ў праграме адкрывае зону на карце ў адзін дотык.

Месцазнаходжанне правяраецца прыкладна раз на хвіліну, таму ад перасячэння мяжы да паведамлення праходзіць каля хвіліны, плюс кароткі час пацвярджэння, апісаны ніжэй.

Як модуль пазбягае ілжывых трывог

Кожны, хто працаваў з GPS, ведае, што каардынаты могуць «скакаць». Грузавік стаіць каля рампы, а кожнае другое вымярэнне аказваецца за некалькі дзясяткаў метраў ад яе. Калі б кожнае такое ваганне лічылася выездам і ўездам, тэлефон дыспетчара ніколі б не супакойваўся.

Таму падзея пацвярджаецца толькі пасля таго, як транспартны сродак зафіксаваў сваё новае месцазнаходжанне на пэўны час. Па змаўчанні гэта дзве хвіліны, і для любой зоны гэты інтэрвал можна скараціць, павялічыць ці зусім адключыць. Кароткачасовае вяртанне ў межы гэтага акна скасоўвае чаканую падзею, і ніякае паведамленне не адпраўляецца.

Пачатак адсочвання працуе гэтак жа. Калі з'яўляецца новая зона, сістэма спачатку фіксуе, якія аўтамабілі ўжо знаходзяцца ў ёй. Вы не атрымаеце лавіну паведамленняў аб «уездзе» ад грузавікоў, якія чакаюць загрузкі з самай раніцы. Змена радыуса ці формы зоны таксама не лічыцца перасячэннем.

А калі на базе кладуць новы асфальт і ўсе кружляюць навокал, вы адным клікам адключаеце апавяшчэнні па правіле на дзень або прыпыняеце ўсе абвесткі па зоне да выбранай даты. Перасячэнні працягваюць запісвацца ў гісторыю, але паведамленняў пра іх ніхто не атрымлівае.

Гісторыя адказвае на пытанні, якія ўзнікаюць праз тыдзень

Кожны пацверджаны ўезд і выезд застаецца ў гісторыі зоны: які аўтамабіль, які кіроўца, калі, па якой заяўцы і колькі доўжыўся прыпынак. Калі кліент скардзіцца на спазненне дастаўкі, вы адкрываеце зону вакол яго склада і бачыце: заехаў у 8:42, выехаў у 10:37. Не трэба тэлефанаваць кіроўцу і прасіць успомніць мінулы аўторак.

Гэтыя ж даныя фарміруюць справаздачу аб наведваннях зон: кожная пара ўезду і выезду ў адным радку, з часам стаянкі, з фільтрацыяй па зоне, транспартным сродку і даце. Экспартуйце яе ў CSV і далучайце да разліку з кліентам.

Модуль таксама адкрыта паведамляе, калі не можа сачыць за зонай. Калі па аўтамабілі няма свежай GPS-пазіцыі, вы бачыце гэта побач з зонай, а не губляецеся ў здагадках з-за маўчання сістэмы.

Адзінае патрабаванне: аўтамабілі з актуальнай GPS-пазіцыяй

Геазоны працуюць на аснове каардынат, якія ўжо паступаюць у LiteTMS ад падключанай GPS. Калі ў вашым аўтапарку ёсць тэлематыка, падключыце яе, і зоны пачнуць працаваць. Без каардынат параўноўваць няма з чым, і модуль шчыра паказвае гэта побач з кожнай зонай.

Геазоны - гэта дадатковы модуль з пробным перыядам. Яго кошт і фактычнае выкарыстанне бачныя ў панэлі кіравання яшчэ да выстаўлення рахунку, а SMS і электронныя лісты з апавяшчэннямі тарыфікуюцца як і любыя іншыя паведамленні з LiteTMS.

Зарэгіструйце сваю кампанію бясплатна, акрэсліце першую зону вакол склада найважнейшага кліента і палічыце, колькі тэлефанаванняў «ён ужо прыехаў?» знікне ў першы ж тыдзень.