Sýndargirðingar: fáðu viðvörun þegar ökutæki fer inn á eða út af svæði

Uppfærsla, 23. október 2026: við fjarlægðum lýsingu á skýrslu um svæðisheimsóknir með CSV-útflutningi, sem er ekki lengur í boði, og leiðréttum hvað kemur fram í svæðasögunni. Sérhver ferð yfir mörk birtist í flipanum Virkni í kerfishlutanum. Hvernig svæði tengjast landfræðilegri afmörkun sem fylgir hverri pöntun er útskýrt í Geofencing í LiteTMS: akstursleiðir innifaldar, fastir staðir í kerfishluta.

Mynd búin til með gervigreind.

Geofencing-kerfishlutinn í LiteTMS gerir þér kleift að merkja mikilvægan stað á kortinu fyrir reksturinn og fá SMS, tölvupóst eða tilkynningu í kerfinu um leið og ökutæki með tengdu GPS ekur inn á svæðið eða út af því. Þú teiknar svæðið einu sinni, velur hverjir eigi að fá tilkynningu og upp frá því þarf enginn að fylgjast stöðugt með kortinu til að sjá hvort flutningabíll sé kominn til viðskiptavinarins.

Spurningin sem allar akstursstjórnir heyra daglega

„Er hann mættur?“ Þetta er líklega algengasta spurningin sem flutningsstjóri fær. Viðskiptavinurinn spyr, framsendandinn spyr, eigandinn spyr. Til að svara þarf venjulega að opna kortið, finna rétta bílinn og bera staðsetningu hans saman við heimilisfangið. Með fjóra bíla er hægt að muna þetta utan að. Með tuttugu eða fjörutíu bíla fer allur vinnudagurinn í að skoða kortið.

Samt sem áður er staðsetningin þegar til staðar í kerfinu. Tengt GPS sendir hana reglulega. Það eina sem vantar er að einhver lesi úr henni á réttu augnabliki og láti rétta aðilann vita.

Það er nákvæmlega það sem Geofencing gerir.

Svæði er hringur eða marghyrningur, teiknaður á einni mínútu

Opnaðu kerfishlutann, sláðu inn heimilisfang viðskiptavinar eða heiti staðar og þú færð hring með þeim radíus sem þú velur. Lagaðu hann að staðnum: rúmlega hundrað metra fyrir einn hleðslupall, stærri fyrir stóra vörumiðstöð. Ef svæðið er óreglulegt í laginu smellirðu á hornin eitt af öðru og færð marghyrning. Engar auka viðbætur fyrir kort.

Sérhvert svæði hefur flokk: starfsstöð viðskiptavinar, vöruskemma, takmarkað svæði, bílastæði, þjónustustöð, landamærastöð. Þú getur bætt við þínum eigin, til dæmis „Bílaþvottur“. Flokkurinn heldur atburðasögunni snyrtilegri og gerir kleift að greina á milli tveggja svæða á sama stað.

Nýtt svæði er sýnilegt öllu fyrirtækinu. Þú getur takmarkað aðganginn við valda starfsmenn eða hlutverk og veitt þeim skoðunar- eða breytingaréttindi. Allir utan þess hóps sjá ekki einu sinni að svæðið sé til.

Viðvörunin: innkoma, brottför eða hvort tveggja

Þú bætir viðvörunarreglu við hvert svæði. Veldu hvað á að virkja hana: innkoma, brottför eða hvort tveggja. Ákvarðaðu síðan hver fær skilaboðin og hvernig:

• SMS á símanúmer, til dæmis til vaktstjóra eða viðskiptavinar,
• tilkynning í LiteTMS fyrir flutningsstjóra,
• tölvupóstur til hóps notenda eða á utanaðkomandi netfang.

Viðvörun þarf ekki að vera virk allan sólarhringinn. Hægt er að setja fasta stundaskrá fyrir valda vikudaga og tíma, á því tímabelti sem þú velur. Ef vörubíll kemur inn á athafnasvæðið klukkan þrjú um nótt gæti þurft að vekja eigandann. Sama innkoma klukkan tíu um morguninn þarf ekki að trufla neinn.

Regla getur náð yfir allan bílaflotann eða eingöngu valin ökutæki. Viðvörun um komu til tiltekins viðskiptavinar á ekki að berast fyrir hvern einasta bíl sem á leið hjá. Þú beinir henni að þeim tveimur dráttarbílum sem aka þessa leið, og aðeins þeir gilda fyrir þá reglu.

Áður en reglan tekur gildi smellirðu á „Senda prófun“. Þá sérðu hverjum hún barst, eftir hvaða boðleið og hverjum var sleppt vegna þess að símanúmer vantaði eða heimildir skorti. Þú þarft ekki að bíða eftir raunverulegri ferð yfir mörkin til að komast að því að viðtakandi hafi verið rangt sleginn inn.

Hvað kemur fram í skilaboðunum

Viðvörun án samhengis er bara truflun. Þess vegna inniheldur hvert skeyti skráningarnúmer ökutækis, nafn ökumanns ef hann er skráður, heiti svæðis, tegund atburðar og tímasetningu. Ef bíllinn er að sinna pöntun í LiteTMS á þeirri stundu tilgreinir viðvörunin pöntunina einnig. Tilkynning í kerfinu opnar svæðið á kortinu með einum smelli.

Staðsetningar eru athugaðar um það bil einu sinni á mínútu, þannig að frá því farið er yfir mörkin þar til skilaboðin berast líður um það bil mínúta, að viðbættri stuttri staðfestingu sem lýst er hér að neðan.

Hvernig forðast er falskar viðvaranir

Allir sem hafa unnið með GPS vita að staðsetning getur „hoppað“. Bíllinn stendur við rampinn en önnur hver mæling lendir tugum metra frá. Ef hvert slíkt hopp teldist sem brottför og innkoma myndi sími flutningsstjórans titra stanslaust.

Þess vegna er atburður aðeins staðfestur þegar ökutækið hefur haldið nýrri stöðu í smástund. Sjálfgefið gildi er tvær mínútur, og hægt er að stytta það, lengja eða slökkva á því fyrir hvaða svæði sem er. Stutt endurkoma innan þess tímaramma ógildir atburðinn í bið og engin viðvörun er send.

Upphafsstillingin virkar á sama hátt. Þegar nýtt svæði er stofnað skráir kerfið fyrst hvaða ökutæki standa þegar inni á því. Þú færð ekki holskeflu af „innkomum“ frá bílum sem hafa beðið eftir hleðslu síðan um morguninn. Breyting á radíus eða lögun svæðis telst heldur ekki sem ferð yfir mörk.

Og þegar verið er að leggja nýtt malbik á athafnasvæðið og allir aka í hringi geturðu þaggað regluna í einn dag með einum smelli eða gert hlé á öllum viðvörunum fyrir svæðið fram að tiltekinni dagsetningu. Ferðir yfir mörkin eru áfram skráðar í ferilinn; enginn fær skilaboð um þær.

Ferillinn svarar spurningunum sem koma upp viku síðar

Sérhver staðfest koma og brottför helst í ferli svæðisins og undir flipanum Virkni í einingunni: hvaða ökutæki, koma eða brottför og hvenær, síað eftir svæði og dagsetningu. Þegar viðskiptavinur kvartar yfir seinkun á afhendingu opnarðu svæðið utan um vöruhús hans og lest: kom kl. 8:42, fór kl. 10:37. Engin þörf er á að hringja í bílstjórann og biðja hann að muna eftir síðasta þriðjudegi. Sjálf viðvörunin tilgreinir einnig bílstjóra og pöntun ef þær upplýsingar eru til staðar í LiteTMS.

Einingin lætur þig líka vita með skýrum hætti ef hún getur ekki vaktað svæði. Ef ökutæki er ekki með nýja GPS-staðsetningu sérðu það við hlið svæðisins í stað þess að þurfa að giska út frá þögninni.

Eina krafan: ökutæki með virka GPS-staðsetningu

Sýndargirðingar vinna með staðsetningar sem berast LiteTMS nú þegar frá tengdum GPS-búnaði. Ef flotinn er með fjarvöktunarkerfi tengirðu það og svæðin byrja að virka. Án staðsetningar er ekkert til að bera saman við og einingin tekur það skýrt fram við hlið hvers svæðis.

Sýndargirðingar eru viðbótareining með reynslutíma. Verð hennar og notkun þín eru sýnileg í stjórnborðinu áður en nokkuð fer á reikninginn, og SMS-viðvaranir og tölvupóstar eru mældir eins og önnur skilaboð sem send eru úr LiteTMS.

Skráðu fyrirtækið þitt endurgjaldslaust, teiknaðu fyrsta svæðið utan um mikilvægasta viðskiptavininn og fylgstu með hversu mörg „er hann kominn?“ símtöl hverfa strax í fyrstu vikunni.