Геозони: сповіщення про в'їзд або виїзд транспорту із зони

Оновлення від 23 жовтня 2026 року: ми видалили опис звіту про відвідування зон з експортом у CSV, який більше недоступний, і уточнили, що саме показує історія зони. Кожен перетин відображається на вкладці «Активність» модуля. Як зони пов'язані з геозонуванням, доступним для кожного замовлення, описано в статті Геозонування в LiteTMS: маршрути включено, постійні місця в окремому модулі.

Візуалізація, створена штучним інтелектом.

Модуль Geofencing у LiteTMS дозволяє позначити на карті важливе для вашого бізнесу місце й отримувати SMS, email або сповіщення в програмі щойно авто з підключеним GPS заїжджає в цю зону чи виїжджає з неї. Ви малюєте зону один раз, вибираєте, хто має отримувати повідомлення, і відтоді нікому не потрібно постійно стежити за картою, щоб дізнатися, що вантажівка вже прибула до клієнта.

Питання, яке диспетчерська чує щодня

«Він уже на місці?» - мабуть, найчастіша фраза, яку чує диспетчер. Запитує клієнт, запитує експедитор, запитує керівник. Відповідь зазвичай вимагає відкрити карту, знайти потрібне авто і порівняти його позицію з адресою. Якщо у вас чотири вантажівки, це можна пам'ятати напам'ять. Якщо двадцять чи сорок - постійна перевірка карти перетворюється на основну роботу.

А проте координати вже є в системі. Підключений GPS передає їх регулярно. Бракує лише того, хто прочитає їх у потрібну мить і попередить відповідну людину.

Саме це й робить модуль Geofencing.

Зона - це коло або полігон, створені за хвилину

Відкрийте модуль, введіть адресу клієнта чи назву місця - і ви отримаєте коло з обраним радіусом. Підлаштуйте його під об'єкт: близько сотні метрів для окремої рампи або більше для великого логістичного парку. Якщо об'єкт має нестандартну форму, клацніть послідовно по його кутах, щоб створити полігон. Жодних додаткових плагінів для карти.

Кожна зона має категорію: об'єкт клієнта, база, заборонена зона, паркінг, сервіс, прикордонний пункт. Можна додати власну категорію, наприклад «Вантажна мийка». Категорія підтримує порядок в історії подій і допомагає розрізняти дві зони в одній локації.

Нова зона видима для всієї компанії. Доступ можна обмежити окремими користувачами або ролями, надати їм права на перегляд чи редагування. Усі інші навіть не знатимуть про існування цієї зони.

Сповіщення: в'їзд, виїзд або обидві події

Для кожної зони налаштовується правило сповіщення. Виберіть подію для спрацьовування: в'їзд, виїзд чи обидва випадки. Далі визначте, хто і яким чином отримає повідомлення:

• SMS на номер телефону, наприклад начальнику зміни або клієнту,
• сповіщення в програмі для диспетчерів у LiteTMS,
• лист на електронну пошту групі користувачів або на зовнішню адресу.

Сповіщення не обов'язково має працювати цілодобово. Можна встановити постійний графік для обраних днів тижня та годин у потрібному часовому поясі. Якщо вантажівка заїжджає на базу о третій ночі, можливо, про це варто розбудити власника. Той самий заїзд о десятій ранку турбувати нікого не повинен.

Правило може поширюватися на весь автопарк або лише на вибрані машини. Сповіщення про прибуття до конкретного клієнта не має спрацьовувати для кожної вантажівки, яка випадково проїжджає повз. Ви прив'язуєте правило до двох тягачів, які обслуговують цей напрямок, і воно враховує тільки їх.

Перш ніж активувати правило, натисніть «Надіслати тест». Ви побачите, кому надійшло повідомлення, через який канал, і кого було пропущено через відсутність номера телефону чи прав доступу. Не потрібно чекати реального перетину кордону зони, щоб виявити помилку в адресатах.

Що саме містить повідомлення

Сповіщення без контексту - це просто шум. Тому кожне повідомлення містить реєстраційний номер тягача, ім'я водія (якщо його призначено), назву зони, тип події та час. Якщо транспортний засіб у цей момент виконує замовлення в LiteTMS, у сповіщенні також вказується номер цього замовлення. Сповіщення в програмі відкриває зону на карті в один клік.

Координати перевіряються приблизно раз на хвилину, тому від перетину межі до отримання повідомлення минає близько хвилини плюс коротке підтвердження, описане нижче.

Як модуль запобігає хибним спрацьовуванням

Кожен, хто працював із GPS, знає, що координати можуть «стрибати». Вантажівка стоїть біля рампи, а кожна друга точка фіксується за кілька десятків метрів від неї. Якби кожне таке коливання вважалося виїздом і в'їздом, телефон диспетчера вібрував би без зупину.

Тому подія підтверджується лише тоді, коли транспортний засіб утримує нову позицію протягом певного часу. За замовчуванням це дві хвилини, і для будь-якої зони цей час можна скоротити, збільшити або взагалі вимкнути. Короткочасне повернення в межах цього проміжку скасовує очікувану подію, і жодне сповіщення не надсилається.

Початок роботи налаштований аналогічно. Коли створюється нова зона, система спершу фіксує, які автомобілі вже перебувають у ній. Ви не отримаєте лавини повідомлень про «в'їзд» вантажівок, які ще з ранку чекають на завантаження. Зміна радіуса або меж зони також не вважається перетином.

А коли на базі перекладають асфальт і всі їздять по колу, ви можете вимкнути сповіщення за правилом на день в один клік або призупинити всі сповіщення для зони до обраної дати. Перетини межі й далі фіксуються в історії, але повідомлення про них нікому не надходять.

Історія дає відповіді на запитання, що виникають через тиждень

Кожен підтверджений в'їзд і виїзд зберігається в історії зони та на вкладці «Активність» модуля: який саме автомобіль, в'їзд чи виїзд і коли, з можливістю фільтрації за зоною та датою. Коли замовник скаржиться на запізнення доставки, ви відкриваєте зону навколо його складу та бачите: в'їзд о 8:42, виїзд о 10:37. Немає потреби телефонувати водієві та просити його згадати минулий вівторок. Саме сповіщення також містить ім'я водія та замовлення, якщо LiteTMS має ці дані.

Модуль також чітко показує, коли не може відстежувати зону. Якщо транспортний засіб не передає свіжих GPS-координат, ви побачите це поруч із зоною замість того, щоб здогадуватися через мовчання системи.

Єдина вимога: транспортні засоби з актуальною GPS-позицією

Геозонування працює на основі координат, які вже надходять до LiteTMS із підключених GPS-систем. Якщо у вашому автопарку є телематика, підключіть її, і геозони почнуть діяти. Без координат системі нічого порівнювати, і модуль чесно повідомляє про це поруч із кожною зоною.

Геозонування - це додатковий модуль із пробним періодом. Його вартість і обсяг використання відображаються на панелі ще до виставлення рахунку, а SMS-сповіщення та електронні листи тарифікуються так само, як і будь-які інші повідомлення, надіслані з LiteTMS.

Зареєструйте свою компанію безкоштовно, окресліть першу зону навколо вашого найважливішого замовника та порахуйте, скільки дзвінків «він уже приїхав?» зникне вже в перший тиждень.

Поширені запитання

Чи отримуватиму я SMS, коли автомобіль в'їжджає в зону?

Так. У правилі сповіщення ви можете обрати відправку SMS на номер телефону, сповіщення в системі LiteTMS або електронний лист групі користувачів чи на зовнішню адресу. Канали можна комбінувати в одному правилі.

Як швидко надходить сповіщення після в'їзду?

Позиції перевіряються приблизно раз на хвилину, а подія підтверджується після короткого перебування в новому стані, за замовчуванням це дві хвилини. На практиці повідомлення надходить через кілька хвилин після перетину межі.

Чи спрацьовує сповіщення для кожного автомобіля в автопарку?

За замовчуванням так, але ви можете обмежити дію правила лише вибраними транспортними засобами. У такому разі перетин межі будь-якою іншою вантажівкою все одно фіксується в історії, але повідомлення не надсилається.

Чи працює геозонування без GPS на автомобілях?

Ні. Модуль порівнює координати, передані до LiteTMS із підключеної телематики, з окресленими вами зонами. Без актуальної позиції зона позначається як така, що не відстежується.

Чи можна тимчасово вимкнути сповіщення, не видаляючи правило?

Так. Ви можете вимкнути сповіщення за правилом на 24 години в один клік або призупинити всі сповіщення для зони до обраної дати. Перетини межі тим часом і далі записуються в історію.