Geofencing: merrni njoftim kur një automjet hyn ose del nga një zonë

Përditësim, 23 tetor 2026: hoqëm përshkrimin e raportit të vizitave në zona me eksport CSV, i cili nuk është më i disponueshëm, dhe korrigjuam atë që shfaq historiku i zonës. Çdo kalim listohet në skedën Aktiviteti të modulit. Mënyra se si lidhen zonat me geofencing-un që përfshihet në çdo porosi shpjegohet në Geofencing in LiteTMS: routes included, fixed places in a module.

Vizualizim i krijuar me inteligjencë artificiale.

Moduli Geofencing në LiteTMS ju lejon të shënoni në hartë një vend me rëndësi për biznesin tuaj dhe të merrni një SMS, një email ose një njoftim në aplikacion në momentin që një mjet me GPS të lidhur hyn në atë zonë ose del prej saj. Ju e vizatoni zonën një herë, zgjidhni se kush duhet të njoftohet, dhe që nga ai moment askush nuk ka nevojë të vëzhgojë hartën për të marrë vesh nëse një kamion ka arritur te klienti.

Pyetja që çdo zyrë dispeçerësh dëgjon gjatë gjithë ditës

"A mbërriti tashmë?" Është ndoshta fjalia më e zakonshme që dëgjon një dispeçer. Pyet klienti, pyet shpediteri, pyet pronari. Për t'u përgjigjur zakonisht duhet hapur harta, gjetur mjeti i duhur dhe krahasuar pozicioni i tij me adresën. Me katër kamionë mund ta mbash mend përmendësh. Me njëzet ose dyzet, kontrollimi i hartës kthehet në punë më vete.

E megjithatë, pozicioni ndodhet tashmë në sistem. GPS-i i lidhur e dërgon atë rregullisht. Ajo që mungon është dikush që ta lexojë në momentin e duhur dhe t'ia përcjellë personit përkatës.

Pikërisht këtë bën Geofencing.

Një zonë është një rreth ose poligon, i vizatuar në një minutë

Hapni modulin, shkruani adresën e një klienti ose emrin e një vendi dhe do të merrni një rreth me rrezen që zgjidhni vetë. Përshtateni atë me lokacionin: rreth njëqind metra për një rampë të vetme, më shumë për një park të madh logjistik. Nëse lokacioni ka formë të parregullt, klikoni këndet e tij një nga një dhe përftoni një poligon. Pa pasur nevojë për shtojca shtesë të hartës.

Çdo zonë ka një kategori: lokacion klienti, bazë (depo), zonë e kufizuar, parkim, pikë servisi, pikë kalimi kufitar. Mund të shtoni edhe kategoritë tuaja, për shembull "Larje kamionësh". Kategoria e mban të rregullt historikun e ngjarjeve dhe dallon dy zona të ndryshme në të njëjtin vend.

Një zonë e re është e dukshme për të gjithë kompaninë. Mund ta kufizoni atë për persona ose role të caktuara dhe t'u jepni atyre të drejta shikimi ose modifikimi. Kushdo jashtë atij grupi as që do ta shohë ekzistencën e zonës.

Njoftimi: hyrje, dalje ose të dyja

Për çdo zonë shtoni një rregull njoftimi. Zgjidhni çfarë duhet ta aktivizojë atë: hyrja, dalja ose të dyja. Më pas përcaktoni se kush e merr mesazhin dhe në çfarë mënyre:

• një SMS në një numër telefoni, për shembull te përgjegjësi i turnit ose klienti,
• një njoftim brenda aplikacionit për dispeçerët në LiteTMS,
• një email për një grup përdoruesish ose në një adresë të jashtme.

Njoftimi nuk ka pse të jetë aktiv gjatë gjithë kohës. Mund të caktoni një orar të përhershëm për ditë të caktuara të javës dhe orë specifike, në zonën kohore që zgjidhni. Një kamion që hyn në bazë në orën tre të mëngjesit mund të ketë nevojë të zgjojë pronarin. E njëjta hyrje në orën dhjetë të mëngjesit nuk ka pse të shqetësojë askënd.

Një rregull mund të përfshijë të gjithë flotën ose vetëm mjete të përzgjedhura. Një njoftim për mbërritjen te një klient i caktuar nuk duhet të aktivizohet për çdo kamion që kalon aty rastësisht. Ju e orientoni atë drejt dy kamionëve që mbulojnë atë linjë, dhe vetëm ata merren parasysh për atë rregull.

Përpara se rregulli të hyjë në fuqi, klikoni "Send test". Do të shihni se te kush shkoi, përmes cilit kanal dhe kush u anashkalua për shkak se nuk ka numër telefoni ose autorizim. Nuk keni nevojë të prisni një kalim real për të zbuluar një marrës të shkruar gabim.

Çfarë përmban konkretisht mesazhi

Një njoftim pa kontekst është thjesht zhurmë. Prandaj, çdo mesazh përmban targën e mjetit, emrin e shoferit kur është caktuar një i tillë, emrin e zonës, llojin e ngjarjes dhe orën. Nëse mjeti po kryen një porosi në LiteTMS në atë moment, njoftimi tregon edhe numrin e porosisë. Njoftimi brenda aplikacionit hap zonën në hartë me një prekje të vetme.

Pozicionet kontrollohen afërsisht një herë në minutë, kështu që nga kalimi i kufirit e deri te mesazhi kalon rreth një minutë, plus konfirmimi i shkurtër i përshkruar më poshtë.

Si i shmang moduli alarmet e rreme

Kushdo që ka punuar me GPS e di se pozicioni mund të "kërcejë". Kamioni qëndron në rampë dhe çdo lexim i dytë shfaqet disa dhjetëra metra më larg. Nëse secila prej këtyre lëvizjeve të vogla do të llogaritej si dalje dhe hyrje, telefoni i dispeçerit nuk do të pushonte së dridhuri.

Prandaj, një ngjarje konfirmohet vetëm pasi mjeti ta ketë mbajtur pozicionin e tij të ri për një moment. Vlera e paracaktuar është dy minuta, dhe për çdo zonë mund ta shkurtoni, ta zgjasni ose ta çaktivizoni atë. Një kthim i shpejtë brenda asaj dritareje kohore e anulon ngjarjen në pritje dhe nuk dërgohet asnjë njoftim.

Edhe fillimi funksionon në të njëjtën mënyrë. Kur krijohet një zonë e re, sistemi së pari regjistron se cilat mjete ndodhen tashmë brenda saj. Nuk merrni një lumë "hyrjesh" nga kamionë që kanë qenë duke pritur për ngarkim që nga mëngjesi. As ndryshimi i rrezes ose i formës së një zone nuk trajtohet si kalim.

Dhe kur në bazë po shtrohet asfalti dhe të gjithë po rrotullohen në vend, mund ta çaktivizoni përkohësisht rregullin për një ditë me një klikim, ose të pezulloni të gjitha njoftimet për zonën deri në një datë të zgjedhur. Kalimet vazhdojnë të regjistrohen në historik; askush nuk merr mesazhe për to.

Historiku u jep përgjigje pyetjeve që rikthehen një javë më vonë

Çdo hyrje dhe dalje e konfirmuar mbetet në historikun e zonës dhe në skedën Aktiviteti të modulit: cili mjet, hyrje apo dalje, dhe kur, të filtruara sipas zonës dhe datës. Kur një klient ankohet për një dërgesë me vonesë, hapni zonën rreth magazinës së tij dhe shihni: hyri në orën 8:42, doli në orën 10:37. Nuk ka nevojë të telefononi shoferin dhe t'i kërkoni të kujtojë të martën e kaluar. Vetë njoftimi tregon gjithashtu emrin e shoferit dhe porosinë kur LiteTMS i njeh ato.

Moduli gjithashtu ju tregon qartë kur nuk mund të monitorojë një zonë. Nëse një mjet nuk ka një pozicion të përditësuar GPS, këtë e shihni pranë zonës në vend që të hamendësoni nga heshtja.

E vetmja kërkesë: mjete me pozicion GPS në kohë reale

Geofencing funksionon me pozicionet që mbërrijnë tashmë në LiteTMS nga pajisjet GPS të lidhura. Nëse flota juaj ka telematikë, lidheni atë dhe zonat fillojnë të funksionojnë. Pa një pozicion nuk ka asgjë për t'u krahasuar, dhe moduli e tregon këtë haptazi pranë çdo zone.

Geofencing është një modul shtesë me një periudhë prove. Çmimi i tij dhe përdorimi juaj janë të dukshme në panel përpara se diçka të shfaqet në faturë, dhe mesazhet SMS e e-mail-et e njoftimeve llogariten si çdo mesazh tjetër i dërguar nga LiteTMS.

Regjistroni kompaninë tuaj falas, vizatoni zonën e parë rreth klientit tuaj më të rëndësishëm dhe numëroni sa telefonata të tipit "a mbërriti tashmë?" zhduken që në javën e parë.

Pyetje të shpeshta

A do të marr një SMS kur një mjet hyn në zonë?

Po. Te rregulli i njoftimit zgjidhni një SMS drejt një numri telefoni, një njoftim brenda aplikacionit LiteTMS, ose një e-mail për një grup përdoruesish apo një adresë të jashtme. Kanalet mund të kombinohen brenda një rregulli të vetëm.

Sa shpejt mbërrin njoftimi pas hyrjes?

Pozicionet kontrollohen afërsisht një herë në minutë dhe një ngjarje konfirmohet pas një qëndrimi të shkurtër në gjendjen e re, dy minuta si parazgjedhje. Në praktikë mesazhi mbërrin pak minuta pasi kalohet kufiri.

A aktivizohet njoftimi për çdo mjet të flotës?

Si parazgjedhje po, por mund ta kufizoni një rregull vetëm për mjete të caktuara. Kalimi nga çdo kamion tjetër regjistrohet gjithsesi në historik, pa dërguar mesazh.

A funksionon geofencing pa GPS në mjete?

Jo. Moduli krahason pozicionet e dërguara në LiteTMS nga telematika e lidhur me zonat që keni vizatuar. Pa një pozicion në kohë reale, zona shënohet si e pamonitoruar.

A mund t'i çaktivizoj njoftimet për njëfarë kohe pa fshirë rregullin?

Po. Mund ta heshtni një rregull për 24 orë me një klikim, dhe të pezulloni të gjitha njoftimet për një zonë deri në një datë të zgjedhur. Ndërkohë, kalimet vazhdojnë të regjistrohen në historik.