Geofencing: merrni njoftim kur një automjet hyn ose del nga një zonë

Vizualizim i krijuar me IA.

Moduli Geofencing në LiteTMS ju lejon të shënoni në hartë një vend me rëndësi për biznesin tuaj dhe të merrni një SMS, një email ose një njoftim brenda aplikacionit në momentin kur një mjet me GPS të lidhur hyn në atë zonë ose del prej saj. Ju e vizatoni zonën një herë, zgjidhni se kush duhet të njoftohet dhe që nga ai moment askush nuk ka nevojë të vëzhgojë hartën për të marrë vesh nëse një kamion ka mbërritur te klienti.

Pyetja që çdo zyrë dispeçerie e dëgjon gjatë gjithë ditës

"A mbërriti tashmë?" Ndoshta është fjalia më e shpeshtë që dëgjon një dispeçer. Pyet klienti, pyet shpediteri, pyet pronari. Dhënia e përgjigjes zakonisht do të thotë hapje e hartës, gjetje e mjetit të duhur dhe krahasim i pozicionit të tij me një adresë. Me katër kamionë mund ta bëni përmendësh. Me njëzet ose dyzet, kontrollimi i hartës kthehet në vetë punën tuaj.

E megjithatë, pozicioni ndodhet tashmë në sistem. GPS-i i lidhur e dërgon atë rregullisht. Ajo që mungon është dikush që ta lexojë në momentin e duhur dhe t'ia përcjellë personit përkatës.

Pikërisht këtë bën Geofencing.

Një zonë është një rreth ose poligon, i vizatuar në një minutë

Hapni modulin, shkruani adresën e një klienti ose emrin e një vendi, dhe përfitoni një rreth me rrezen që zgjidhni vetë. Përshtateni atë me territorin: rreth njëqind metra për një rampë të vetme, më shumë për një park të madh logjistik. Nëse territori ka një formë të parregullt, klikoni qoshet e tij një nga një dhe formoni një poligon. Pa shtesa të panevojshme në hartë.

Çdo zonë ka një kategori: lokacion klienti, bazë, zonë e kufizuar, parkim, pikë servisi, pikëkalim kufitar. Mund të shtoni edhe tuajën, për shembull "Larje kamionësh". Kategoria e mban të rregullt historikun e ngjarjeve dhe bën dallimin midis dy zonave në të njëjtin vend.

Një zonë e re është e dukshme për të gjithë kompaninë. Mund ta kufizoni atë për persona ose role të caktuara dhe t'u jepni të drejta shikimi ose modifikimi. Çdokush jashtë atij grupi nuk do ta shohë fare ekzistencën e zonës.

Njoftimi: hyrje, dalje ose të dyja

Ju i shtoni një rregull njoftimi çdo zone. Zgjidhni çfarë duhet ta aktivizojë atë: hyrja, dalja apo të dyja. Më pas vendosni se kush e merr mesazhin dhe në çfarë mënyre:

• një SMS në një numër telefoni, për shembull përgjegjësit të turnit ose klientit,
• një njoftim brenda aplikacionit për dispeçerët në LiteTMS,
• një email për një grup përdoruesish ose në një adresë të jashtme.

Një njoftim nuk ka nevojë të jetë aktiv gjatë gjithë orarit 24/7. Mund të caktoni një orar të përhershëm për ditë dhe orë të caktuara të javës, në zonën kohore që zgjidhni. Një kamion që hyn në bazë në orën tre të mëngjesit mund të duhet ta zgjojë pronarin. E njëjta hyrje në dhjetë të mëngjesit nuk ka pse të shqetësojë njeri.

Një rregull mund të mbulojë të gjithë flotën ose vetëm mjete të përzgjedhura. Një njoftim për mbërritjen te një klient i caktuar nuk duhet të aktivizohet për çdo kamion që kalon aty rastësisht. Ju e caktoni atë për dy kokat tërheqëse që operojnë në atë linjë, dhe vetëm ato merren parasysh për atë rregull.

Përpara se rregulli të hyjë në fuqi, klikoni "Send test". Do të shihni se te kush mbërriti, përmes cilit kanal dhe kush u anashkalua për shkak se nuk ka numër telefoni ose autorizim. Nuk keni nevojë të prisni një kalim të vërtetë për të zbuluar një marrës të shkruar gabim.

Çfarë përmban saktësisht mesazhi

Një njoftim pa kontekst është thjesht zhurmë. Prandaj, çdo mesazh përmban targën e mjetit, emrin e shoferit nëse është i caktuar, emrin e zonës, llojin e ngjarjes dhe orën. Nëse mjeti po kryen një porosi në LiteTMS në atë moment, njoftimi tregon edhe porosinë. Njoftimi brenda aplikacionit e hap zonën në hartë me një prekje të vetme.

Pozicionet kontrollohen afërsisht një herë në minutë, kështu që nga kalimi i kufirit deri te mesazhi kalon rreth një minutë, plus konfirmimin e shkurtër të përshkruar më poshtë.

Si i shmang moduli alarmet e rreme

Kushdo që ka punuar me GPS e di se pozicioni mund të "kërcejë". Kamioni qëndron në rampë dhe leximet e herëpashershme shfaqen disa dhjetëra metra më tutje. Nëse secila prej këtyre luhatjeve do të llogaritej si dalje dhe hyrje, telefoni i dispeçerit nuk do të pushonte së dridhuri.

Prandaj, një ngjarje konfirmohet vetëm pasi mjeti e ruan pozicionin e tij të ri për pak kohë. Vlera e paracaktuar është dy minuta, dhe për çdo zonë mund ta shkurtoni, ta zgjasni ose ta çaktivizoni. Një kthim i shkurtër brenda asaj dritareje kohore e anulon ngjarjen në pritje dhe nuk dërgohet asgjë.

Fillimi funksionon në të njëjtën mënyrë. Kur krijohet një zonë e re, sistemi fillimisht shënon se cilat mjete ndodhen tashmë brenda saj. Nuk do të merrni një vërshim "hyrjesh" nga kamionë që kanë pritur për ngarkim që në mëngjes. As ndryshimi i rrezes ose i formës së zonës nuk trajtohet si kalim kufiri.

Dhe kur po shtrohet asfalti në bazë e të gjithë po sillen rrotull, mund ta heshtni rregullin për një ditë me një klikim, ose t'i pezulloni të gjitha njoftimet për atë zonë deri në një datë që zgjidhni ju. Kalimet vazhdojnë të regjistrohen në historik; askush nuk merr mesazhe për to.

Historiku u jep përgjigje pyetjeve që kthehen një javë më vonë

Çdo hyrje dhe dalje e konfirmuar mbetet në historikun e zonës: cili mjet, cili shofer, kur, në kuadër të cilës porosi dhe sa zgjati ndalesa. Kur një klient ankohet për një dërgesë me vonesë, hapni zonën rreth magazinës së tij dhe lexoni: hyrë në 8:42, dalë në 10:37. Nuk ka nevojë të telefononi shoferin dhe t'i kërkoni të kujtojë të martën e kaluar.

Të njëjtat të dhëna formojnë një raport të vizitave në zonë: çdo çift hyrjeje dhe daljeje në një rresht, me kohën e qëndrimit, të filtruar sipas zonës, mjetit dhe datës. Eksportojeni në CSV dhe bashkëngjiteni në faturimin me klientin.

Moduli gjithashtu ju tregon qartë kur nuk mund të monitorojë një zonë. Nëse një mjet nuk ka një pozicion të ri GPS, ju e shihni këtë pranë zonës në vend që të hamendësoni nga heshtja.

Kushti i vetëm: mjete me pozicion GPS të drejtpërdrejtë

Gjeofencingu funksionon me pozicionet që mbërrijnë tashmë në LiteTMS nga GPS-i i lidhur. Nëse flota juaj ka telematikë, lidheni atë dhe zonat fillojnë të funksionojnë menjëherë. Pa një pozicion nuk ka asgjë për t'u krahasuar, dhe moduli e tregon hapur këtë pranë çdo zone.

Gjeofencingu është një modul shtesë me një periudhë prove. Çmimi i tij dhe përdorimi juaj janë të dukshme në panel përpara se diçka të shkojë në faturë, dhe SMS-të apo e-mailet e njoftimeve llogariten si çdo mesazh tjetër i dërguar nga LiteTMS.

Regjistroni kompaninë tuaj falas, vizatoni zonën e parë rreth klientit tuaj më të rëndësishëm dhe numëroni sa telefonata "a mbërriti akoma?" zhduken që në javën e parë.