Geofencing: vastaanota ilmoitus, kun ajoneuvo saapuu alueelle tai poistuu siltä

Päivitys 23. lokakuuta 2026: olemme poistaneet kuvauksen CSV-vientinä toteutetusta aluerekisteriraportista, joka ei ole enää käytettävissä, ja korjanneet aluehistorian esitystavan. Jokainen rajanylitys näkyy moduulin Tapahtumat-välilehdellä (Activity). Alueiden ja jokaisen tilauksen mukana tulevan geofencing-toiminnon välinen suhde selitetään artikkelissa Geofencing LiteTMS:ssä: reitit mukana, kiinteät paikat moduulissa.

Tekoälyn luoma visualisointi.

LiteTMS:n Geofencing-moduulin avulla voit merkitä kartalle yrityksellesi tärkeän paikan ja saada tekstiviestin, sähköpostin tai sovellusilmoituksen heti, kun GPS-paikantimella varustettu ajoneuvo saapuu tälle alueelle tai poistuu sieltä. Piirrät alueen kerran ja valitset vastaanottajat. Sen jälkeen kenenkään ei tarvitse kytätä karttaa tietääkseen, milloin rekka on saapunut asiakkaalle.

Kysymys, jonka jokainen ajojärjestelijä kuulee päivittäin

"Onko auto jo perillä?" Se on todennäköisesti ajojärjestelijän useimmin kuulema kysymys. Asiakas kysyy, huolitsija kysyy, yrittäjä kysyy. Vastaaminen tarkoittaa yleensä kartan avaamista, oikean ajoneuvon etsimistä ja sen sijainnin vertaamista osoitteeseen. Neljän auton kanssa tilanteen muistaa ulkoa, mutta kahdenkymmenen tai neljänkymmenen auton kohdalla kartan tarkistamisesta muodostuu päätyö.

Sijaintitieto on kuitenkin jo järjestelmässä, sillä kytketty GPS lähettää sen säännöllisesti. Puuttuu vain joku, joka katsoo tiedon oikealla hetkellä ja välittää sen oikealle henkilölle.

Juuri tämän Geofencing tekee puolestasi.

Alue on ympyrä tai monikulmio, jonka piirtää minuutissa

Avaa moduuli, kirjoita asiakkaan osoite tai paikan nimi, ja saat haluamasi säteisen ympyrän. Sovita se kohteeseen: reilut sata metriä yhdelle kuormauslaiturille, enemmän suurelle logistiikkakeskukselle. Jos kohde on erikoisen muotoinen, klikkaa sen kulmat yksi kerrallaan luodaksesi monikulmion. Mitään erillisiä karttalisäosia ei tarvita.

Jokaisella alueella on kategoria: asiakaskohde, varikko, rajoitettu alue, pysäköintialue, huoltopiste tai rajanylityspaikka. Voit lisätä myös omia kategorioitasi, kuten "Rekkapesu". Kategoria pitää tapahtumahistorian selkeänä ja erottaa kaksi samassa paikassa olevaa aluetta toisistaan.

Uusi alue näkyy koko yritykselle. Voit rajata näkyvyyden valituille henkilöille tai rooleille ja antaa heille katselu- tai muokkausoikeudet. Tämän ryhmän ulkopuoliset eivät edes näe alueen olemassaoloa.

Hälytys: saapuminen, poistuminen tai molemmat

Määrität jokaiselle alueelle hälytyssäännön. Valitse laukaisuehto: saapuminen, poistuminen tai molemmat. Päätä sen jälkeen, kuka saa viestin ja miten:

• tekstiviesti puhelinnumeroon, esimerkiksi vuoropäällikölle tai asiakkaalle,
• sovellusilmoitus ajojärjestelijöille LiteTMS:ssä,
• sähköposti käyttäjäryhmälle tai ulkoiseen osoitteeseen.

Hälytyksen ei tarvitse olla aktiivinen vuorokauden ympäri. Voit asettaa toistuvan aikataulun valituille viikonpäiville ja kellonajoille valitsemassasi aikavyöhykkeessä. Kello kolmelta aamuyöllä varikolle saapuva rekka saattaa vaatia yrittäjän herättämistä, mutta sama saapuminen kello kymmeneltä aamulla ei edellytä toimenpiteitä keneltäkään.

Sääntö voi koskea koko kalustoa tai vain valittuja ajoneuvoja. Tietyn asiakkaan saavuttamisesta kertovan hälytyksen ei pidä laueta jokaisesta ohi ajavasta autosta. Voit kohdistaa säännön vain kyseistä linjaa ajaviin kahteen vetoautoon, jolloin vain ne otetaan huomioon.

Ennen kuin sääntö otetaan käyttöön, napsauta "Lähetä testi". Näet, kenet viesti tavoitti, minkä kanavan kautta se kulki ja kuka ohitettiin puuttuvan puhelinnumeron tai käyttöoikeuksien vuoksi. Sinun ei tarvitse odottaa oikeaa rajanylitystä huomataksesi virheellisesti kirjoitetun vastaanottajan osoitteen.

Mitä viesti todellisuudessa sisältää

Hälytys ilman kontekstia on pelkkää häiriötä. Siksi jokainen viesti sisältää ajoneuvon rekisteritunnuksen, kuljettajan nimen (jos sellainen on määritetty), alueen nimen, tapahtuman tyypin ja kellonajan. Jos ajoneuvolla suoritetaan kyseisellä hetkellä tilausta LiteTMS:ssä, ilmoituksessa mainitaan myös tämä tilaus. Sovellusilmoituksesta pääsee yhdellä klikkauksella suoraan kartalle kyseiselle alueelle.

Sijainnit tarkistetaan noin kerran minuutissa, joten rajan ylittämisestä viestin saapumiseen kuluu noin minuutti lisättynä alla kuvatulla lyhyellä vahvistusajalla.

Miten moduuli välttää turhat hälytykset

Jokainen GPS:n kanssa työskennellyt tietää, että sijainti voi hypähdellä. Rekka seisoo laiturissa, ja joka toinen mittauspiste osuu kymmenien metrien päähän. Jos jokainen tällainen heilahdus laskettaisiin poistumiseksi ja saapumiseksi, ajojärjestelijän puhelin piippaisi lakkaamatta.

Tästä syystä tapahtuma vahvistetaan vasta, kun ajoneuvo on pysynyt uudessa sijainnissaan hetken aikaa. Oletusaika on kaksi minuuttia, ja voit lyhentää, pidentää tai poistaa sen käytöstä millä tahansa alueella. Lyhyt palaaminen alueelle tämän aikaikkunan sisällä peruuttaa odottavan tapahtuman, eikä viestiä lähetetä.

Käynnistys toimii samalla tavalla. Kun uusi alue luodaan, järjestelmä huomioi ensin, mitkä ajoneuvot ovat jo sen sisällä. Et siis saa viestitulvaa aamusta asti kuormausta odottaneiden rekkojen "saapumisista". Alueen säteen tai muodon muuttamista ei myöskään käsitellä rajanylityksenä.

Jos varikkoa asfaltoidaan ja kaikki ajavat ympyrää, voit mykistää säännön päiväksi yhdellä napsautuksella tai keskeyttää vyöhykkeen kaikki hälytykset valitsemaasi päivämäärään asti. Rajanylitykset tallentuvat edelleen historiaan, mutta kukaan ei saa niistä ilmoituksia.

Historia vastaa kysymyksiin, jotka nousevat esiin viikkoa myöhemmin

Jokainen vahvistettu saapuminen ja poistuminen säilyy vyöhykkeen historiassa sekä moduulin Toiminta-välilehdellä: mikä ajoneuvo, saapuminen vai poistuminen ja milloin, suodatettuna vyöhykkeen ja päivämäärän mukaan. Kun asiakas reklamoi myöhästyneestä toimituksesta, avaat hänen varastonsa ympärillä olevan vyöhykkeen ja luet: saapui klo 8.42, poistui klo 10.37. Kuljettajalle ei tarvitse soittaa ja pyytää muistelemaan viime tiistaita. Itse hälytys ilmoittaa myös kuljettajan ja tilauksen, jos ne ovat LiteTMS:n tiedossa.

Moduuli ilmoittaa myös selkeästi, jos se ei pysty valvomaan vyöhykettä. Jos ajoneuvosta ei ole tuoretta GPS-sijaintia, näet sen vyöhykkeen vieressä sen sijaan, että joutuisit arvailemaan hiljaisuuden syytä.

Ainoa vaatimus: ajoneuvot, joissa on reaaliaikainen GPS-sijainti

Geofencing toimii sijaintitiedoilla, jotka LiteTMS saa jo yhdistetystä GPS-järjestelmästä. Jos kalustossasi on telematiikka, yhdistä se, ja vyöhykkeet alkavat toimia heti. Ilman sijaintitietoa ei ole mitään vertailtavaa, ja moduuli kertoo tämän suoraan jokaisen vyöhykkeen kohdalla.

Geofencing on lisämoduuli, jolla on kokeilujakso. Sen hinta ja käyttömäärät näkyvät hallintapaneelissa ennen laskutusta, ja hälytystekstiviestit sekä -sähköpostit veloitetaan samalla tavalla kuin muutkin LiteTMS:stä lähetetyt viestit.

Rekisteröi yrityksesi ilmaiseksi, piirrä ensimmäinen vyöhyke tärkeimmän asiakkaasi ympärille ja laske, kuinka monta "joko se on perillä?" -soittoa jää pois jo ensimmäisellä viikolla.

Usein kysytyt kysymykset

Saanko tekstiviestin, kun ajoneuvo saapuu vyöhykkeelle?

Kyllä. Hälytyssäännössä voit valita tekstiviestin puhelinnumeroon, ilmoituksen LiteTMS-sovelluksessa tai sähköpostin käyttäjäryhmälle tai ulkoiseen osoitteeseen. Kanavia voi yhdistää samaan sääntöön.

Kuinka nopeasti hälytys tulee saapumisen jälkeen?

Sijainnit tarkistetaan noin minuutin välein, ja tapahtuma vahvistetaan lyhyen viiveen jälkeen uudessa tilassa olemisesta (oletuksena kaksi minuuttia). Käytännössä viesti saapuu muutaman minuutin kuluessa rajan ylittämisestä.

Laukeaako hälytys jokaisesta kaluston ajoneuvosta?

Oletusarvoisesti kyllä, mutta voit rajata säännön koskemaan vain valittuja ajoneuvoja. Muiden ajoneuvojen rajanylitykset tallentuvat silloinkin historiaan ilman viestin lähettämistä.

Toimiiko geofencing ilman ajoneuvojen GPS-seurantaa?

Ei. Moduuli vertaa liitetystä telematiikasta LiteTMS:ään lähetettyjä sijainteja piirtämiisi vyöhykkeisiin. Ilman reaaliaikaista sijaintia vyöhyke merkitään valvomattomaksi.

Voiko hälytykset ottaa väliaikaisesti pois käytöstä poistamatta sääntöä?

Kyllä. Voit mykistää säännön 24 tunniksi yhdellä napsautuksella ja keskeyttää vyöhykkeen kaikki hälytykset valitsemaasi päivämäärään saakka. Rajanylitykset tallentuvat sillä välin edelleen historiaan.