Geofencing: vastaanota ilmoitus, kun ajoneuvo saapuu alueelle tai poistuu siltä

Tekoälyn luoma visualisointi.

LiteTMS:n Geofencing-moduulin avulla voit merkitä kartalle yrityksellesi tärkeän paikan ja saada tekstiviestin, sähköpostin tai sovelluksen sisäisen ilmoituksen heti, kun GPS-seurannassa oleva ajoneuvo saapuu kyseiselle alueelle tai poistuu sieltä. Piirrät alueen kerran, valitset vastaanottajat, eikä kenenkään tarvitse sen jälkeen kytätä karttaa tietääkseen, onko kuorma-auto saapunut asiakkaalle.

Kysymys, jonka jokainen ajojärjestelijä kuulee päivittäin

"Joko se on perillä?" Se on todennäköisesti ajojärjestelijän useimmin kuulema lause. Asiakas kysyy, huolitsija kysyy, kuljetusyrittäjä kysyy. Vastaaminen vaatii yleensä kartan avaamista, oikean ajoneuvon etsimistä ja sen sijainnin vertaamista osoitteeseen. Neljän auton kohdalla tiedot muistaa vielä ulkoa. Kahdenkymmenen tai neljänkymmenen auton kohdalla kartan tarkistamisesta tulee päätoimista työtä.

Sijaintitieto on kuitenkin jo järjestelmässä. Yhdistetty GPS lähettää sen säännöllisesti. Puuttuu vain joku, joka lukee tiedon oikealla hetkellä ja välittää sen oikealle henkilölle.

Juuri sitä Geofencing tekee.

Alue on ympyrä tai monikulmio, ja sen piirtää minuutissa

Avaa moduuli, kirjoita asiakkaan osoite tai paikan nimi, ja saat haluamasi säteisen ympyrän. Sovita se kohteeseen: satakunta metriä yhdelle lastauslaiturille, enemmän suurelle logistiikkapuistolle. Jos alue on erikoisen muotoinen, klikkaa sen kulmapisteet yksi kerrallaan monikulmioksi. Lisäosia karttaan ei tarvita.

Jokaisella alueella on kategoria: asiakkaan toimipiste, varikko, rajoitettu alue, pysäköintialue, huoltopiste, rajanylityspaikka. Voit lisätä myös omia kategorioita, kuten "Raskaan kaluston pesula". Kategoria pitää tapahtumahistorian selkeänä ja erottaa kaksi samassa paikassa olevaa aluetta toisistaan.

Uusi alue näkyy koko yritykselle. Voit rajata näkyvyyden valituille henkilöille tai rooleille ja antaa heille katselu- tai muokkausoikeudet. Tämän ryhmän ulkopuoliset eivät edes näe alueen olemassaoloa.

Hälytys: saapuminen, poistuminen tai molemmat

Lisäät jokaiseen alueeseen hälytyssäännön. Valitse laukaisija: saapuminen, poistuminen tai molemmat. Päätä sitten, kuka viestin saa ja miten:

• tekstiviesti puhelinnumeroon, esimerkiksi vuoropäällikölle tai asiakkaalle,
• sovelluksen sisäinen ilmoitus ajojärjestelijöille LiteTMS-järjestelmässä,
• sähköposti käyttäjäryhmälle tai ulkoiseen osoitteeseen.

Hälytyksen ei tarvitse olla aktiivinen vuorokauden ympäri. Voit määrittää toistuvan aikataulun valituille viikonpäiville ja kellonajoille valitsemassasi aikavyöhykkeessä. Varikolle aamukolmelta saapuvasta autosta voi olla tarpeen herättää yrittäjä. Saman auton saapuminen aamukymmeneltä ei puolestaan vaadi toimenpiteitä.

Sääntö voi koskea koko kalustoa tai vain valittuja ajoneuvoja. Tietyn asiakkaan luo saapumisesta ei tarvitse tulla ilmoitusta jokaisesta ohi ajavasta autosta. Kohdistat säännön niihin kahteen vetoautoon, jotka ajavat kyseistä reittiä, jolloin vain ne laukaisevat hälytyksen.

Ennen kuin sääntö otetaan käyttöön, napsauta "Lähetä testi". Näet, kenet se tavoitti, mitä kanavaa pitkin ja kuka ohitettiin puuttuvan puhelinnumeron tai puuttuvien käyttöoikeuksien vuoksi. Sinun ei tarvitse odottaa todellista rajan ylitystä huomataksesi väärin kirjoitetun vastaanottajan.

Mitä viesti todellisuudessa sisältää

Hälytys ilman asiayhteyttä on pelkkää hälyä. Siksi jokainen viesti sisältää ajoneuvon rekisteritunnuksen, kuljettajan nimen (jos kuljettaja on määritetty), alueen nimen, tapahtuman tyypin ja kellonajan. Jos ajoneuvo suorittaa sillä hetkellä tilausta LiteTMS-järjestelmässä, hälytys mainitsee myös kyseisen tilauksen. Sovelluksen sisäinen ilmoitus avaa alueen kartalle yhdellä klikkauksella.

Sijainnit tarkistetaan noin kerran minuutissa, joten rajan ylittämisestä viestin saapumiseen kuluu noin minuutti sekä alla kuvattu lyhyt vahvistusaika.

Miten moduuli välttää virhehälytykset

Kaikki GPS-paikannuksen kanssa työskennelleet tietävät, että sijainti voi "hypähdellä". Kuorma-auto seisoo laiturissa, ja joka toinen paikannuspiste heittää muutaman kymmenen metriä sivuun. Jos jokainen tällainen nytkähdys laskettaisiin poistumiseksi ja saapumiseksi, ajojärjestelijän puhelin piippaisi lakkaamatta.

Siksi tapahtuma vahvistetaan vasta, kun ajoneuvo on pysynyt uudessa sijainnissaan tietyn ajan. Oletusaika on kaksi minuuttia, ja voit lyhentää, pidentää tai poistaa sen käytöstä mille tahansa alueelle. Lyhyt paluu tämän aikaikkunan sisällä peruuttaa odottavan tapahtuman, eikä ilmoitusta lähetetä.

Alun määritys toimii samalla tavalla. Kun uusi alue luodaan, järjestelmä tarkistaa ensin, mitkä ajoneuvot ovat jo sen sisällä. Et saa ilmoitustulvaa saapumisista autoilta, jotka ovat odottaneet lastausta aamusta asti. Alueen säteen tai muodon muuttamista ei myöskään käsitellä rajan ylityksenä.

Kun varikon pihaa asfaltoidaan ja kaikki ajavat ympyrää, voit mykistää säännön päiväksi yhdellä napsautuksella tai keskeyttää alueen kaikki hälytykset valitsemaasi päivämäärään asti. Rajanylitykset tallentuvat edelleen historiaan, mutta kukaan ei saa niistä ilmoituksia.

Historia vastaa kysymyksiin, jotka nousevat esiin viikkoa myöhemmin

Jokainen vahvistettu saapuminen ja poistuminen säilyy alueen historiassa: mikä ajoneuvo, kuka kuljettaja, milloin, minkä tilauksen yhteydessä ja kuinka kauan pysähdys kesti. Kun asiakas huomauttaa myöhästyneestä toimituksesta, avaat kyseisen varaston ympärille luodun alueen ja näet tiedot suoraan: saapui klo 8.42, lähti klo 10.37. Kuljettajalle ei tarvitse soittaa ja pyytää muistelemaan viime tiistain tapahtumia.

Samoista tiedoista muodostuu aluekäyntien raportti: kukin saapumis- ja poistumispari yhdellä rivillä viipymäaikoineen, suodatettuna alueen, ajoneuvon ja päivämäärän mukaan. Voit viedä tiedot CSV-muotoon ja liittää ne asiakkaan tilitykseen.

Moduuli ilmoittaa myös suoraan, jos se ei pysty valvomaan aluetta. Jos ajoneuvosta ei ole tuoretta GPS-sijaintia, tieto näkyy alueen vieressä sen sijaan, että joutuisit arvailemaan hiljaisuuden syytä.

Ainoa vaatimus: ajoneuvojen reaaliaikainen GPS-sijainti

Geofencing toimii sijaintitiedoilla, jotka LiteTMS vastaanottaa jo yhdistetystä GPS-järjestelmästä. Jos kalustossasi on telematiikka, yhdistä se, ja alueet alkavat toimia. Ilman sijaintitietoa ei ole mitään mihin verrata, ja moduuli ilmoittaa tästä suoraan kunkin alueen kohdalla.

Geofencing on lisämoduuli, jolla on kokeilujakso. Sen hinta ja oma käyttösi näkyvät hallintapaneelissa ennen kuin mikään siirtyy laskulle, ja hälytysten tekstiviestit sekä sähköpostit veloitetaan samalla tavalla kuin muutkin LiteTMS:stä lähetetyt viestit.

Rekisteröi yrityksesi maksutta, piirrä ensimmäinen alue tärkeimmän asiakkaasi ympärille ja laske, kuinka moni ”joko auto on perillä?” -puhelu jää pois jo ensimmäisen viikon aikana.

Usein kysytyt kysymykset

Saanko tekstiviestin, kun ajoneuvo saapuu alueelle?

Kyllä. Hälytyssäännössä voit valita tekstiviestin puhelinnumeroon, LiteTMS-sovelluksen sisäisen ilmoituksen tai sähköpostin käyttäjäryhmälle tai ulkoiseen osoitteeseen. Kanavia voi yhdistää samaan sääntöön.

Kuinka nopeasti hälytys tulee saapumisen jälkeen?

Sijainnit tarkistetaan noin kerran minuutissa, ja tapahtuma vahvistetaan uuden tilan pysyttyä hetken voimassa, oletuksena kaksi minuuttia. Käytännössä viesti saapuu muutama minuutti rajan ylittämisen jälkeen.

Laukeaako hälytys kaikista kaluston ajoneuvoista?

Oletusarvoisesti kyllä, mutta voit rajata säännön koskemaan vain valittuja ajoneuvoja. Muiden kuorma-autojen rajanylitykset tallentuvat tällöin silti historiaan ilman erillisen viestin lähettämistä.

Toimiiko geofencing ilman ajoneuvojen GPS-laitteita?

Ei. Moduuli vertaa yhdistetystä telematiikasta LiteTMS:ään lähetettyjä sijainteja piirtämiisi alueisiin. Ilman reaaliaikaista sijaintia alue merkitään valvomattomaksi.

Voinko poistaa hälytykset väliaikaisesti käytöstä poistamatta sääntöä?

Kyllä. Voit mykistää säännön 24 tunniksi yhdellä napsautuksella ja keskeyttää alueen kaikki hälytykset valitsemaasi päivämäärään saakka. Rajanylitykset tallentuvat sillä välin edelleen historiaan.