Erba' reġistri li jżommu kumpanija tat-trasport organizzata

Kumpanija tat-trasport issir eħfef biex titmexxa meta erba' reġistri jkunu fl-ordni: impjegati, vetturi, trejlers, u kuntratturi. Agħti post ċar lil kull suġġett u d-dispaċċ ma jkollux għalfejn jerġa' jibni tweġibiet sempliċi minn spreadsheet, minn fowlder ta' dokumenti, u mill-memorja ta' min ilu l-aktar jaħdem hemmhekk.

Ordni waħda tibda b'erba' mistoqsijiet

It-tagħbija hija lesta, ir-rotta ġiet ipprezzata, u l-islot ġie kkonfermat. Qabel ma jitlaq it-trakk, xi ħadd xorta jkollu bżonn erba' tweġibiet ordinarji.

Dan l-impjegat jista' jieħu x-xogħol? Ir-rwol, id-dokumenti, il-kwalifiki, u l-istatus attwali tiegħu huma importanti.

Il-vettura hija lesta? L-uffiċċju għandu bżonn id-dettalji tekniċi tagħha, it-tagħmir, id-dokumentazzjoni, u l-istorja tal-manutenzjoni.

Dan huwa t-trejler it-tajjeb? Id-dimensjonijiet, il-piż, it-tagħmir, id-dokumenti, u d-dati tas-servis kollha jaffettwaw dik it-tweġiba.

Id-dettalji tal-kuntrattur huma korretti? Ordni mhijiex il-post fejn toqgħod taqta' indirizz, persuna ta' kuntatt, numru tal-kont, jew ftehim ta' ħidma.

L-ebda waħda minn dawk il-mistoqsijiet ma hija diffiċli. Isiru jiswew il-flus meta kull tweġiba tkun tinsab f'post differenti.

Ħafna kumpaniji diġà għandhom l-informazzjoni

Il-problema rari tkun li ħadd ma niżżel id-dejta. Il-problema tkun li parti minnha tinsab fi spreadsheet, parti oħra f'fowlder ta' dokumenti, u l-bqija f'messaġġi jew f'ras persuna waħda.

Dak l-arranġament jista' jidher kompletament maniġġabbli sakemm xi ħadd ma jkunx hemm, tasal ordni tard, jew ikun hemm bżonn ta' dokument immedjatament. Dak il-ħin, mistoqsija żgħira tibda katina ta' telefonati. Min għandu l-fajl tal-assigurazzjoni? Meta sar is-servis ta' dak it-trejler? Liema numru tat-telefon għal dan is-sottokuntrattur huwa dak attwali? Dan ix-xufier għandu d-dokumentazzjoni meħtieġa għal din ir-rotta?

L-informazzjoni teżisti. Dak li jonqos huwa post ovvju fejn tfittex.

Erba' reġistri b'erba' funzjonijiet ċari

Sistema waħda ma tfissirx li titfa' kull biċċa dejta f'tabella waħda enormi. L-ordni utli jiġi meta torbot kull dettall mal-persuna, l-assi, jew il-kumpanija li fil-fatt jiddeskrivi.

Impjegati

Rekord ta' impjegat ikun fih il-profil, ir-rwol, id-dokumenti, il-kwalifiki, id-dettalji tal-kollaborazzjoni, u l-istatus. Meta d-dispaċċ jassenja xufier, l-ewwel mistoqsija ma tibqax min jista' jkollu d-dokumenti tiegħu. It-tweġiba tibda mir-rekord tal-impjegat.

Dan jagħmel ukoll lit-tim inqas dipendenti fuq il-memorja. Impjegat ġdid fl-uffiċċju jista' jsib l-affarijiet bażiċi mingħajr ma jkollu jkun jaf min ħoloq spreadsheet ħames snin ilu jew liema regola għall-ismijiet tal-fowlders kulħadd waqaf isegwi bil-kwiet.

Vetturi

Numru ta' reġistrazzjoni mhux biżżejjed biex tħaddem trakk b'mod responsabbli. L-uffiċċju għandu bżonn ukoll l-ispeċifikazzjonijiet tekniċi, id-dokumenti, it-tagħmir, l-informazzjoni dwar il-finanzjament, id-dettalji tat-tank tal-fjuwil, u rekord tal-manutenzjoni.

Rekord tal-vettura jagħti lil dan kollu post permanenti. Id-dejta tal-ispezzjonijiet u l-istorja tat-tagħmir jibqgħu mat-trakk minflok ma jkunu mifruxa f'fajls separati.

Trejlers

Trejler mhuwiex nota f'qiegħ il-paġna għal trakk. Għandu d-dimensjonijiet, il-piżijiet, it-tagħmir, id-dokumenti, il-manutenzjoni, u l-għan tiegħu stess. Reġistru separat għat-trejlers jgħin lill-uffiċċju jagħżel il-kombinazzjoni t-tajba qabel ma l-vettura tasal fil-bajja tat-tagħbija.

Iżomm ukoll l-istorja marbuta mal-assi stess meta t-trejlers jinbidlu bejn trakkijiet differenti. L-informazzjoni ssegwi t-trejler, mhux kombinazzjoni li kienet teżisti għal vjaġġ wieħed.

Kuntratturi

Klijent, trasportatur, jew sieħeb kummerċjali għandu bżonn aktar minn sempliċi isem u numru tat-telefon. Rekord ta' kuntrattur jiġbor flimkien id-dettalji tal-kumpanija, il-kuntatti, l-indirizzi, id-dokumenti, il-kontijiet bankarji, u l-għażliet awtomatiċi li jintużaw meta jinħolqu l-ordnijiet.

Il-kuntratturi huma bla ħlas u bla limitu f'LiteTMS. Tista' tibni n-netwerk sħiħ tax-xogħol tiegħek mingħajr ma toqgħod tiddeċiedi liema sieħeb jistħoqqlu jieħu rekord imħallas.

X'jinbidel f'nhar ta' Tlieta ordinarju

L-akbar benefiċċju ma jidhirx f'dimostrazzjoni tal-prodott. Jidher meta xi ħadd jistaqsi għal dokument u jieħu tweġiba fi tletin sekonda.

It-tim ikun jaf fejn għandu jaġġorna dettall. L-istess fatt ma jibqax ikollu tliet verżjonijiet differenti. Dispaċċer ġdid m'għandux għalfejn jistaqsi lill-aktar persuna b'esperjenza dwar kull vettura jew sieħeb. U ordni tibda minn rekords aġġornati minflok ma terġa' tittajpja l-operazzjoni kollha mill-bidu.

Ir-responsabbiltà ssir aktar ċara wkoll. Dokument ta' vettura jappartjeni lill-vettura. Il-manutenzjoni tat-trejler tappartjeni lit-trejler. Il-kuntatt tal-kontijiet tal-klijent jappartjeni lill-kuntrattur. Ir-regola hija sempliċi biżżejjed biex tim impenjat ikun jista' jsegwiha.

Ibda bl-operazzjoni tal-lum, mhux b'għaxar snin ta' storja

M'għandekx għalfejn tnaddaf il-passat kollu tal-kumpanija qabel ma TMS isir utli. Ibda bir-rekords li qed jintużaw fix-xogħol reali tal-lum.

Żid l-impjegati, il-vetturi, u t-trejlers attivi l-ewwel. Wara, żid il-kuntratturi involuti fl-ordnijiet kurrenti. Imla l-oqsma li t-tim verament jiddependi fuqhom minflok ma tikkopja kull kolonna minn arkivju antik. Fl-aħħar nett, ftiehmu fuq drawwa waħda: informazzjoni ġdida tidħol direttament fir-rekord it-tajjeb.

Għal bidla b'inqas riskju, ibda b'rotta waħda u dispaċċer wieħed. Il-gwida tagħna dwar it-tranżizzjoni ta' trasportatur żgħir minn spreadsheets għal TMS tispjega dik is-sekwenza fid-dettall.

Kif LiteTMS jimmaniġġja l-erba' reġistri

LiteTMS għandu sezzjonijiet iddedikati għall-impjegati, il-vetturi, it-trejlers u l-kuntratturi. Kull rekord iwassal għall-informazzjoni u d-dokumenti rilevanti għal dik il-persuna, assi jew kumpanija. Ir-reġistri jsiru l-pedament għad-dispaċċ minflok arkivju separat li ħadd ma jiftakar jiftaħ.

LiteTMS bħalissa jinsab f'aċċess bikri. Biex tara kif dawk ir-rekords jaħdmu fuq l-iskrins reali, ingħaqad mal-lista ta' stennija għall-aċċess bikri.