Ceithre chlár a choinníonn cuideachta iompair eagraithe

Bíonn sé i bhfad níos fusa comhlacht iompair a reáchtáil nuair a bhíonn ceithre chlár in ord: fostaithe, feithiclí, leantóirí, agus conraitheoirí. Nuair a bhíonn ionad soiléir ag gach catagóir díobh, ní gá don fhoireann seolta freagraí simplí a lorg i scarbhileog, i bhfillteán doiciméad ná i gcuimhne an té is faide atá ag obair ann.

Tosaíonn ordú amháin le ceithre cheist

Tá an lucht réidh, tá an bealach praghsáilte, agus tá an sliotán deimhnithe. Sula n-imíonn an leoraí, bíonn gnáthfhreagraí fós ag teastáil ar cheithre cheist shimplí.

An féidir leis an bhfostaí seo an obair a ghlacadh? Tá tábhacht lena ról, a gcuid doiciméad, a gcáilíochtaí agus a stádas reatha.

An bhfuil an fheithicil réidh? Bíonn sonraí teicniúla, trealamh, páipéarachas agus stair chothabhála na feithicle ag teastáil ón oifig.

An é seo an leantóir ceart? Bíonn tionchar ag toisí, meáchan, trealamh, doiciméid agus dátaí seirbhíse ar an bhfreagra sin.

An bhfuil sonraí an chonraitheora cruinn? Ní ar ordú ba cheart tosú ag tomhas seoltaí, teagmhálaithe, uimhreacha cuntais ná socruithe oibre.

Níl ceann ar bith de na ceisteanna sin casta. Éiríonn siad costasach, áfach, nuair a bhíonn gach freagra i bhfolach in áit éagsúil.

Tá an t-eolas ag formhór na gcomhlachtaí cheana féin

Is annamh gurb é an fhadhb nár taifeadadh na sonraí. Is amhlaidh go mbíonn cuid acu i scarbhileog, cuid eile i bhfillteán fáinneach, agus an chuid eile i dsnáitheanna teachtaireachtaí nó i gcloigeann duine éigin.

Féadann an socrú sin a bheith soláimhsithe go maith go dtí go mbíonn duine as láthair, go dtagann ordú déanach isteach, nó go mbíonn géarghá le doiciméad gan mhoill. Ansin tosaíonn ceist bheag sraith glaonna gutháin. Cé aige a bhfuil an comhad árachais? Cathain a rinneadh seirbhís ar an leantóir sin? Cén uimhir theileafóin don fhochonraitheoir seo atá cothrom le dáta? An bhfuil an páipéarachas ceart ag an tiománaí seo don bhealach?

Tá an t-eolas ann. An rud atá in easnamh ná áit shoiléir chun breathnú air.

Ceithre chlár a bhfuil ceithre chúram shoiléire orthu

Ní hionann córas amháin agus gach píosa sonraí a chaitheamh isteach i dtábla mór amháin. Eascraíonn ord úsáideach as gach mionsonra a cheangal leis an duine, an tsócmhainn nó an comhlacht a ndéanann sé cur síos air.

Fostaithe

Coinníonn taifead fostaí an próifíl, an ról, na doiciméid, na cáilíochtaí, sonraí comhoibrithe agus an stádas. Nuair a shanntar tiománaí, ní gá fiafraí a thuilleadh cé aige a d'fhéadfadh a bpáipéarachas a bheith. Tosaíonn an freagra le taifead an fhostaí.

Laghdaíonn sé seo freisin spleáchas na foirne ar chuimhne. Féadann oibrí oifige nua teacht ar an mbuneolas gan fios a bheith acu cé a chruthaigh scarbhileog cúig bliana ó shin nó cén riail ainmnithe fillteán ar éirigh gach duine as go ciúin.

Feithiclí

Ní leor uimhir chlárúcháin chun leoraí a oibriú go freagrach. Teastaíonn sonraíochtaí teicniúla, doiciméid, trealamh, faisnéis mhaoinithe, sonraí umar breosla agus taifead cothabhála ón oifig freisin.

Tugann taifead feithicle buan-ionad do na sonraí sin go léir. Fanann sonraí iniúchta agus stair trealaimh leis an leoraí seachas a bheith scaipthe thar chomhaid neamhghaolmhara.

Leantóirí

Ní iarscríbhinn a bhaineann le ceann tarraingthe é leantóir. Tá a thoisí, a mheáchain, a threalamh, a dhoiciméid, a chothabháil agus a fheidhm féin aige. Cuidíonn clár leantóirí ar leith leis an oifig an meascán ceart a roghnú sula sroicheann an fheithicil an bán lódála.

Coinníonn sé an stair ceangailte leis an tsócmhainn freisin nuair a mhalartaítear leantóirí idir leoraithe. Leanann an t-eolas an leantóir, seachas meascán a bhí ann d'aon aistear amháin.

Conraitheoirí

Teastaíonn níos mó ná ainm agus uimhir theileafóin do chustaiméir, iompróir nó comhpháirtí gnó. Tugann taifead conraitheora le chéile sonraí cuideachta, teagmhálaithe, seoltaí, doiciméid, cuntais bhainc agus réamhshocruithe a úsáidtear nuair a chruthaítear orduithe.

Tá conraitheoirí saor in aisce agus gan teorainn in LiteTMS. Is féidir leat an líonra oibre iomlán a struchtúrú gan a bheith ort cinneadh a dhéanamh cén comhpháirtí ar fiú dó taifead íoctha a úsáid.

Cad a athraíonn ar ghnáth-Mháirt

Ní i léiriú táirge a fheictear an buntáiste is mó. Feictear é nuair a iarrann duine éigin doiciméad agus a fhaigheann freagra laistigh de thríocha soicind.

Bíonn a fhios ag an bhfoireann cá háit le mionsonra a nuashonrú. Ní bhíonn trí leagan éagsúla den fhíric chéanna ann a thuilleadh. Ní gá do sheoltóir nua ceisteanna a chur ar an duine is mó taithí faoi gach feithicil nó comhpháirtí. Agus tosaíonn ordú ó thaifid atá cothrom le dáta seachas an oibríocht a chlóscríobh ón tús.

Éiríonn úinéireacht níos soiléire freisin. Baineann doiciméad feithicle leis an bhfeithicil. Baineann cothabháil leantóra leis an leantóir. Baineann teagmhálaí cuntas an chustaiméara leis an gconraitheoir. Tá an riail simplí go leor le go leanfadh foireann ghnóthach í.

Tosaigh le hoibríochtaí an lae inniu, ní le deich mbliana de stair

Ní gá stair iomlán an chomhlachta a ghlanadh sula n-éireoidh TMS úsáideach. Tosaigh leis na taifid a bhaineann leis an obair a dhéantar inniu.

Cuir fostaithe, feithiclí agus leantóirí gníomhacha leis ar dtús. Ansin cuir na conraitheoirí a bhaineann le horduithe reatha leis. Líon na réimsí a mbíonn an fhoireann ag brath orthu i ndáiríre seachas gach colún as sean-chartlann a thras-scríobh. Ar deireadh, aontaigh ar nós amháin: téann eolas nua díreach chuig an taifead ceart.

Chun aistriú níos lú riosca a dhéanamh, tosaigh le líne amháin agus seoltóir amháin. Míníonn ár dtreoir maidir le iompróir beag a aistriú ó scarbhileoga go TMS an t-ord sin go mion.

An chaoi a láimhseálann LiteTMS na ceithre chlár

Tá rannóga tiomnaithe ag LiteTMS d'fhostaithe, d'fheithiclí, do leantóirí agus do chonraitheoirí. Treoraíonn gach taifead chuig an eolas agus na doiciméid a bhaineann leis an duine, an tsócmhainn nó an chuideachta sin. Déantar bunchloch an tseolta de na cláir seachas cartlann ar leith nach gcuimhníonn éinne ar í a oscailt.

Tá LiteTMS ar fáil go luath faoi láthair. Chun a fheiceáil conas a oibríonn na taifid sin ar na scáileáin chearta, cláraigh ar an liosta feithimh do luath-rochtain.

Ceisteanna Coitianta

Cé na taifid ba cheart dom a chur leis roimh an gcéad ordú i TMS?

Tosaigh le fostaithe gníomhacha, feithiclí, leantóirí agus conraitheoirí. Soláthraíonn na ceithre chlár sin sonraí na ndaoine, an trealaimh agus na bpáirtithe a mbíonn seoladh laethúil ag brath orthu.

An gá dom stair iomlán na cuideachta a aistriú?

Ní gá. Tosaigh le taifid ghníomhacha agus leis na doiciméid atá riachtanach don obair reatha. Coinnigh seanchomhaid mar chartlann inléite amháin agus ná tabhair eolas anonn ach amháin nuair a bhíonn sé úsáideach arís.

Cad a bhaineann le taifead feithicle nó leantóra?

Ba cheart go mbeadh sonraí teicniúla, doiciméid, trealamh agus stair chothabhála na feithicle ar thaifead feithicle. Teastaíonn taifead dá chuid féin ó leantóir le haghaidh toisí, meáchain, páipéarachais, trealaimh agus cothabhála.

An gcuireann LiteTMS teorainn le líon na gconraitheoirí?

Ní chuireann. Tá conraitheoirí agus orduithe saor in aisce agus gan teorainn. Ní íocann tú ach as na suíocháin agus na seirbhísí a úsáideann tú, agus taispeánann gnéithe íoctha a ráta agus a n-úsáid sa phainéal sula sroicheann aon rud an bille.