Eng Transportentreprise léisst sech méi einfach féieren, wann véier Regësteren an der Rei sinn: Mataarbechter, Gefierer, Unhänger a Geschäftspartner. Gitt all Beräich eng kloer Plaz, an d'Dispositioun muss net méi einfach Äntwerten aus enger Tabell, engem Dokumentenuerdner an dem Gediechtnes vun deem, dee scho am längsten do schafft, zesummensichen.
Een Optrag fänkt mat véier Froen un
D'Fracht ass prett, d'Route ass kalkuléiert, an den Zäitslot ass confirméiert. Ier de Camion fortfiert, brauch een awer nach véier ganz normal Äntwerten.
Kann dëse Mataarbechter d'Aarbecht iwwerhuelen? Seng Roll, Dokumenter, Qualifikatiounen an den aktuelle Statut spillen eng Roll.
Ass d'Gefier prett? De Büro brauch seng technesch Donnéeën, Equipement, Pabeieren an d'Historique vun den Entretienen.
Ass dat dee richtegen Unhänger? Dimensiounen, Gewiicht, Equipement, Dokumenter an d'Termäiner fir den Entretien beaflossen all déi Äntwert.
Stëmmen d'Donnéeë vum Geschäftspartner? Den Optrag ass déi falsch Plaz, fir eng Adress, eng Kontaktpersoun, eng Kontonummer oder Konditiounen ze roden.
Keng vun dëse Froen ass schwéier. Si gi just deier, wann all Äntwert zwousch anescht ze fannen ass.
Déi meescht Entreprisen hunn d'Informatiounen schonn
De Problem ass seelen, datt kee sech d'Donnéeë notéiert huet. Et ass éischter, datt een Deel an enger Tabell steet, en aneren an engem Classeur, an de Rescht a Chat-Messagen oder am Kapp vun enger eenzeger Persoun.
Dat kann ee ganz gutt am Grëff hunn, bis iergendeen net do ass, e spéiden Optrag eran kënnt oder en Dokument direkt gebraucht gëtt. Da léist eng kleng Fro eng ganz Kette vun Telefonsgespréicher aus. Wien huet d'Versécherungsdossieren? Wéini war dee leschten Entretien vun deem Unhänger? Wéi eng Telefonsnummer vun dësem Ënnerentreprener ass aktuell? Huet dëse Chauffer déi néideg Pabeiere fir d'Streck?
D'Informatioun existéiert. Wat feelt, ass eng eendeiteg Plaz, wou ee kucke muss.
Véier Regëstere mat véier kloeren Aufgaben
Ee System heescht net, datt all eenzel Donnée an eng riseg Tabell geheit gëtt. Sënnvoll Uerdnung entsteet doduerch, datt all Detail un déi Persoun, dat Gefier oder d'Entreprise gehaange gëtt, déi et tatsächlech beschreift.
Mataarbechter
E Mataarbechter-Dossier enthält de Profil, d'Roll, Dokumenter, Qualifikatiounen, Zesummenaarbechtsdetailer an de Statut. Wann d'Dispositioun e Chauffer zodeelt, ass déi éischt Fro net méi, wie seng Pabeieren huet. D'Äntwert fänkt direkt bei der Mataarbechter-Fiche un.
Dat mécht d'Equipe och manner ofhängeg vum Gediechtnes. En neie Bürosmataarbechter fënnt d'Grondlagen, ouni wëssen ze mussen, wie viru fënnef Joer eng Tabell ugeluecht huet oder wéi eng Benennungsreegel fir Dossieren iergendwann heemlech fale gelooss gouf.
Gefierer
Eng Immatrikulatiounsnummer geet net duer, fir e Camion verantwortungsvoll ze bedreiwen. De Büro brauch och technesch Spezifikatiounen, Dokumenter, Equipement, Finanzéierungsinformatiounen, Tankdonnéeën an d'Historique vum Entretien.
E Gefierdossier gëtt all deem eng fest Plaz. Donnéeë vun der technescher Kontroll an d'Historique vum Equipement bleiwe beim Camion, amplaz op ënnerschiddlech Fichieren opgedeelt ze sinn.
Unhänger
En Unhänger ass keng Foussnott zu enger Zuchmaschinn. En huet seng eegen Dimensiounen, Gewiichter, Ausrüstung, Dokumenter, Entretiener an en eegenen Asatzzweck. E separate Regëster fir Unhänger hëlleft dem Büro, déi richteg Kombinatioun ze wielen, ier d'Gefier un d'Luedramp kënnt.
Doriwwer eraus bleift d'Historique un deem Gefier hänken, wann Unhänger tëschent Camionen tauschen. D'Informatioun follegt dem Unhänger an net enger Kombinatioun, déi just fir eng eenzeg Faart bestanen huet.
Geschäftspartner
E Client, Transporteur oder Geschäftspartner brauch méi wéi just en Numm an eng Telefonsnummer. E Partnerdossier bréngt Firmendaten, Kontakter, Adressen, Dokumenter, Bankkonten a Standardastellungen zesummen, déi beim Erstelle vun Opträg genotzt ginn.
Geschäftspartner si bei LiteTMS gratis an onbegrenzt. Dir kënnt Äert ganzt Netzwierk ofbilden, ouni mussen ze entscheeden, wéi ee Partner e bezuelten Datesaz däerf kréien.
Wat sech un engem ganz normalen Dënschdeg ännert
De gréisste Virdeel weist sech net an enger Produktdemo. E weist sech, wann iergendeen no engem Dokument freet an no drësseg Sekonnen eng Äntwert huet.
D'Equipe weess, wou en Detail aktualiséiert muss ginn. Dee selwechte Fakt huet net méi dräi verschidde Versiounen. En neien Disponent brauch net méi déi erfuerenst Persoun iwwer all Gefier oder Partner auszefroen. An en Optrag fänkt mat gutt gefleegten Donnéeën un, amplaz datt een alles vun Null un nei tippt.
D'Zouuerdnung gëtt och méi kloer. E Gefierdokument gehéiert zum Gefier. Den Entretien vum Unhänger gehéiert zum Unhänger. De Kontakt fir d'Comptabilitéit vum Client gehéiert zum Geschäftspartner. D'Reegel ass einfach genuch, fir datt eng beschäftegt Equipe se ouni Problemer anhale kann.
Fänkt mat der heiteger Operatioun un, net mat zéng Joer Vergaangenheet
Dir musst net déi ganz Vergaangenheet vun der Entreprise botzen, ier en TMS nëtzlech gëtt. Fänkt mat den Donnéeën un, déi haut tatsächlech gebraucht ginn.
Gitt fir d'éischt déi aktiv Mataarbechter, Gefierer an Unhänger an. Füügt dann d'Geschäftspartner derbäi, déi a lafenden Opträg involvéiert sinn. Fëllt déi Felder aus, op déi d'Equipe wierklech ugewise ass, amplaz all Kolonn aus engem alen Archiv ofzeschreiwen. Zum Schluss eenecht Iech op eng Gewunnecht: Nei Informatioune ginn direkt an de richtege Dossier agedroen.
Fir e Wiessel mat manner Risiko fänkt Dir am beschte mat enger Streck an engem Disponent un. Eise Guide iwwer de Wiessel vun engem klengen Transporteur vun Excel-Tabellen op en TMS erkläert dësen Oflaf am Detail.
Wéi LiteTMS déi véier Regëstere geréiert
LiteTMS huet speziell Beräicher fir Mataarbechter, Gefierer, Unhänger a Geschäftspartner. All Fiche féiert zu den Informatiounen an Dokumenter, déi fir déi jeeweileg Persoun, dat Gefier oder d'Firma relevant sinn. D'Regëstere ginn esou d'Basis fir d'Dispositioun, amplaz e separat Archiv ze sinn, un dat kee méi denkt.
LiteTMS ass de Moment am Early Access. Fir ze gesinn, wéi dës Fichen an der Praxis funktionéieren, drot Iech op d'Waardelëscht fir den Early Access an.
Froen, déi dacks gestallt ginn
- Wéi eng Donnéeë soll ech virum éischten Optrag an en TMS androen?
- Fänkt mat den aktive Mataarbechter, Gefierer, Unhänger a Geschäftspartner un. Dës véier Regëstere liwweren d'Date fir d'Personal, d'Material an d'Partner, op deenen déi alldeeglech Dispositioun opbaut.
- Muss ech déi ganz Historique vun der Entreprise migréieren?
- Nee. Fänkt mat den aktiven Dateien an den Dokumenter un, déi Dir fir déi aktuell Aarbecht braucht. Behaalt al Dateie reng als Archiv an iwwerdrot d'Informatiounen eréischt dann, wa se erëm gebraucht ginn.
- Wat gehéiert an d'Fiche vun engem Gefier oder engem Unhänger?
- D'Fiche vun engem Gefier sollt seng technesch Detailer, Dokumenter, Ausrëschtung an den Ënnerhaltsverlaf enthalen. En Unhänger brauch seng eege Fiche fir Moossen, Gewiichter, Pabeieren, Ausrëschtung an Ënnerhalt.
- Limitéiert LiteTMS d'Zuel vu Geschäftspartner?
- Nee. Geschäftspartner an Opträg si gratis an onlimitéiert. Dir bezuelt nëmme fir d'Benotzer an d'Servicer, déi Dir notzt, an déi bezuelte Funktioune weisen hire Präis an hir Notzung am Panel un, ier eppes op der Rechnung steet.
A Kontakt bleiwen
Maacht Plaz fir besser Artikelen.
Wielt LiteTMS als bevorzugte Quell, fir méi vun eisen Artikelen op Google ze fannen.
LiteTMS op Google auswielenBestätegt Är Auswiel op Google · Geet an engem neien Tab op