Esporta ordnijiet tat-trasport lejn CSV, Excel jew XML għall-kontabbiltà tiegħek

Order Export huwa modulu ta' LiteTMS li jbiddel ordnijiet tat-trasport f'fajl li programm ieħor jista' jimporta: CSV, Excel (XLSX) jew XML, strutturat bil-mod kif jistenna dak il-programm. Tista' tesporta ordni waħda mill-paġna tagħha stess jew lott sħiħ mill-paġna tal-Esportazzjoni tal-modulu, u LiteTMS jirreġistra liema ordnijiet intbagħtu, meta, u min niżżel il-fajl. B'dan il-mod l-ordnijiet tiegħek jaslu f'softwer tal-kontabbiltà, f'ERP jew fis-sistema ta' klijent mingħajr ma xi ħadd ikollu jerġa' jdaħħalhom manwalment għat-tieni darba.

Il-filmat huwa narrat bil-Pollakk.

Meta terġa' ddaħħal ordni lesta huwa fejn isiru l-iżbalji

F'ħafna kumpaniji tat-trasport l-ordni qiegħda f'sistema waħda u l-fattura f'oħra. Malli t-trakk ikun wassal il-merkanzija, xi ħadd joqgħod biż-żewġ twieqi miftuħa u jikkopja d-dettalji tal-ordni: in-numru tal-ordni, il-klijent, in-numru tal-VAT, ir-rotta, il-prezz tat-trasport. Qasam b'qasam, ordni b'ordni, u fl-aħħar tax-xahar ikun hemm munzell minnhom.

Ix-xogħol huwa monotomu, u huwa eżattament fejn isiru l-iżbalji. Żero żejjed fin-nol jew żewġ ċifri maqluba f'numru tal-VAT, u l-fattura ma tibqax taqbel mal-ordni.

Il-biċċa l-kbira tal-programmi tal-kontabbiltà u tal-ERP m'għandhomx bżonn li xi ħadd jikteb kollox mill-ġdid. Jistgħu jimportaw fajl direttament. Il-problema hija li kull programm jeħtieġ l-istruttura partikolari tiegħu: l-ismijiet tal-kolonni u l-ordni tagħhom, punt u virgola jew virgola bejn il-valuri, il-format tad-data u s-separatur deċimali tiegħu, xi drabi kodifikazzjoni antika tal-karattri, xi kultant dokument XML b'ħafna fatturi ġewwa fih. Order Export jibni dak il-fajl mill-ordnijiet li diġà għandek f'LiteTMS.

Mudell jiddeskrivi l-fajl li jistenna l-programm tiegħek

Mudell jispeċifika x'jidħol fil-fajl u b'liema struttura. Inti tikkonfigurah darba għal kull programm fit-tab Templates tal-modulu, u tista' tibda minn fajl CSV vojt, folja Excel vojta, dokument XML vojt, mudell lest, jew il-fajl tal-importazzjoni tal-programm innifsu (aktar dettalji dwar dan hawn taħt).

Għal CSV u Excel tibni lista ta' kolonni. Add fields tiftaħ għażla b'funzjoni ta' tfittxija raggruppata bl-istess mod bħal ordni: dan il-fajl, il-kumpanija tiegħek, l-ordni, il-klijent, min iħallas, ir-rotta u d-dati, il-merkanzija, ix-xufiera u l-vetturi, l-ammonti u l-ħlas. Kull kolonna tista' żżomm qasam, test fiss bħal kodiċi tal-munita, jew test imħallat ma' oqsma, pereżempju "Ordni tat-trasport {order number}". Tista' tkaxkar il-kolonni fl-ordni li jistenna l-programm, u kull waħda jista' jkollha l-format tagħha stess: xejra tad-data, in-numru ta' deċimali, ittri kbar, ċifri biss (numru tal-VAT mingħajr singijiet), ittri mingħajr karattri Pollakki, tul massimu, jew valur li għandu jinkiteb meta l-qasam ikun vojt.

Normalment fajl ikollu ringiela waħda għal kull ordni, iżda minflok tista' tagħżel ringiela waħda għal kull waqfa, punt ta' tagħbija jew ħatt, oġġett tal-merkanzija, xufier, vettura, karru jew stadju tar-rotta. Għal XML tibni siġra ta' elementi: element wieħed jirrepeti ruħu għal kull ordni esportata, u elementi ġo fih jistgħu jirrepetu għall-waqfiet, l-oġġetti tal-merkanzija jew ix-xufiera tagħha, b'attributi fejn jeħtieġ il-programm.

File settings iżżomm il-kumplament: l-isem tal-fajl (jista' jinkludi d-data tal-esportazzjoni), is-separatur tal-kolonni (punt u virgola, virgola jew tab), il-kodifikazzjoni (UTF-8 b'BOM jew mingħajru, Windows-1250 għal programmi Pollakki eqdem, jew ISO-8859-2), it-truf tal-linji, is-separaturi deċimali u tal-eluf, il-formati tad-data, iż-żona tal-ħin, u jekk il-valuri tradotti bħall-istatusijiet jinkitbux bil-Pollakk jew bl-Ingliż. Għal spreadsheets hemm ukoll protezzjoni kontra formuli: test li jibda b'=, +, - jew @ jieħu appostrofu sabiex il-folja ma tħaddmux bħala kalkolu.

M'għandekx għalfejn timmaġina r-riżultat. Il-previżjoni ħdejn il-bennej turi l-fajl għal ordni kampjun jew għal kwalunkwe ordni reali li tfittex, bħala tabella jew bħat-test proprju tal-fajl, u tiġi aġġornata hekk kif tibdel il-mudell.

Ibda mill-fajl li l-programm tiegħek diġà jimporta

L-aktar mod rapidu biex tikseb mudell li jaħdem spiss ikun il-fajl tal-programm innifsu. F'Start from your program's file ittella' fajl CSV jew XML li jimporta l-programm tal-kontabbiltà tiegħek, jew eżempju tal-format tal-importazzjoni tiegħu, jew tippejstja l-ewwel linji tiegħu. LiteTMS jaqra l-istruttura tiegħu u jqabbel il-kolonni tiegħu mal-oqsma tal-ordni, imbagħad jgħidlek kemm valuri qabbel u liema ħalla bħala test fiss jew vojta, biex tkun taf eżattament x'għandek tiċċekkja. Fajls sa 200 KB huma aċċettati. Tintuża biss l-istruttura; il-fajl innifsu ma jinħażinx.

Hemm ukoll tliet mudelli lesti miżmuma minn LiteTMS: Orders list (Excel), Invoice data for accounting (CSV) u Orders with route, cargo and crew (XML). Uża wieħed minnhom kif inhu, jew agħfas Customize biex tikseb kopja tiegħek x'tirranġa.

Ordni waħda mill-paġna tagħha, jew xahar sħiħ f'daqqa

Għal ordni waħda, iftaħha u mur fit-tab Export. Agħżel mudell, iċċekkja l-fajl fil-preview, u agħfas Download file. It-tab telenka kull esportazzjoni ta' dik l-ordni hawn taħt.

Fl-aħħar tax-xahar, mur minflok fil-paġna Export tal-modulu. Din telenka l-ordnijiet tiegħek bil-filtri, u int tagħżel dawk li għandek bżonn; l-għażla tibqa' meta tibdel il-paġni jew il-filtri. Select all matching iżżid kull ordni li taqbel mal-filtri. Esportazzjoni waħda tieħu sa 500 ordni. Preview turi l-ewwel ftit mingħajr ma tirreġistra xejn, u Download file tagħtik jew fajl wieħed bl-ordnijiet kollha magħżula jew, jekk il-mudell ikun issettjat hekk, fajl separat għal kull ordni, imniżżla flimkien bħala ZIP.

LiteTMS jiftakar dak li diġà ġie esportat

Kull tniżżil jiġi rreġistrat. Fil-paġna Export, kull ordni turi jekk ġietx esportata u kemm-il darba, u l-filtru Not exported yet iħalli biss l-ordnijiet li għadhom qed jistennew, biex b'hekk xejn ma jmur darbtejn għand il-kontabbiltà u xejn ma jintesa. It-tab History telenka kull esportazzjoni: meta saret, liema mudell intuża, l-isem tal-fajl, kemm-il ordni kien hemm, jekk inbdietx minn paġna ta' ordni jew mill-paġna Export, u min għamilha. Export again terġa' tibni fajl mill-istess ordnijiet, billi tuża l-mudell kif inhu bħalissa.

L-ammonti huma protetti bl-istess mod bħal f'postijiet oħra f'LiteTMS. Mudell li jaqra l-ammonti jista' jkun muri fil-preview u mniżżel biss minn persuni li għandhom permess jaraw il-finanzi tal-ordnijiet; kull min m'għandux dan il-permess jirċievi messaġġ ċar li jsemmi l-oqsma, u qatt fajl b'postijiet vojta. Permessi separati jkopru l-ftuħ tal-modulu, it-tniżżil tal-fajls, l-editjar tal-mudelli u t-tħassir tagħhom.

X'ma jagħmilx Order Export

Ma jibgħat xejn waħdu. Inti tniżżel il-fajl u timportah fil-programm l-ieħor, bil-mod kif dak il-programm jimporta l-fajls. Huwa jiġġenera fajls CSV, Excel (XLSX) u XML, għalhekk il-programm fuq in-naħa l-oħra jrid jaċċetta wieħed minn dawn għall-importazzjoni tiegħu. Iċċekkja dan qabel ma tibni l-mudell.

Kif tixgħelu

Order Export huwa modulu bi ħlas fis-suq tal-moduli ta' LiteTMS, b'perjodu ta' prova b'xejn ta' 7 ijiem. Tista' tara l-prezz ta' kull xahar tiegħu hemmhekk qabel ma tixgħelu. Sal-31 ta' Diċembru 2026 għandu prezz promozzjonali ta' tnedija, u abbonament li jinbeda b'dak il-prezz iżommu. Jekk ma tħassrux matul il-prova, l-ewwel xahar jiġi ċċarġjat meta jintemm il-perjodu ta' prova.

Jekk l-uffiċċju tiegħek għadu jdaħħal l-ordnijiet manwalment f'programm ieħor, ikkuntattjana u ġib eżempju tal-fajl li jimporta dak il-programm. Aħna nuruk kif jinbena mudell apposta għalih.