将运输订单导出为 CSV、Excel 或 XML 格式供财务记账使用

Order Export 是 LiteTMS 的一个功能模块，能够将运输订单转换为其他软件支持导入的文件：CSV、Excel（XLSX）或 XML，且格式完全契合目标系统的要求。您可以在单个订单页面直接导出该订单，也可以在模块的导出页面批量导出；LiteTMS 会自动记录导出了哪些订单、导出时间以及由谁下载了文件。这样一来，订单数据无需人工二次录入，就能直接同步至财务软件、ERP 或客户系统。

视频配音为波兰语。

重新录入已完成的订单最容易出错

在许多运输公司中，订单和发票往往分属两套不同的系统。货车完成送货后，工作人员不得不同时打开两个窗口，逐条复制订单数据：订单号、客户名称、税号、路线、运价。一个字段接着一个字段、一单接着一单，到了月底更是堆积如山。

这种工作枯燥乏味，而且正是差错频出的环节。运价多填一个零，或者税号颠倒了两位数字，发票就再也对不上订单了。

绝大多数财务与 ERP 软件其实根本不需要人工敲键盘录入，它们支持直接导入文件。难点在于，每款软件要求的格式各不相同：列名及其排列顺序、数值之间用分号还是逗号分隔、各自特定的日期格式与小数点符号，有时是较旧的字符编码，有时则是包含多张发票的 XML 文档。Order Export 可以直接调取 LiteTMS 中现有的订单数据，为您生成完全匹配要求的文件。

模版用于定义目标系统所需的文件格式

模版规定了导出文件中包含哪些数据以及具体的排版格式。您只需在模块的 Templates 标签页中为每款软件配置一次即可。您可以从空白 CSV 文件、空白 Excel 工作表、空白 XML 文档、现成模版，或者目标软件本身的导入文件开始配置（下文将作详细介绍）。

对于 CSV 和 Excel 格式，您可以自行构建列清单。点击 Add fields 会打开一个支持搜索的选择器，字段按订单结构分类排列：当前文件、本公司信息、订单信息、客户、付款方、路线与日期、货物、司机与车辆、金额与付款。每一列可以是一个字段、固定文本（如币种代码），或者是文本与字段的组合，例如“运输订单 {order number}”。您只需拖拽列即可调整为目标程序所需的顺序，而且每一列都能设置专属格式：日期样式、小数位数、大写、仅保留数字（去除连字符的税号）、去除波兰语特有字符的字母、最大长度，以及字段为空时填入的默认值。

导出的文件通常每行对应一个订单，但您也可以选择按经停点、装卸货点、货品项、司机、牵引车、挂车或分段运输行程每行记录一条。对于 XML 格式，您可以构建元素树：一个元素针对每个导出的订单进行重复，其内部元素则可以针对该订单的经停点、货品项或司机重复出现，并在目标程序需要的地方添加属性。

File settings 则涵盖其余配置项：文件名（可包含导出日期）、列分隔符（分号、逗号或制表符）、字符编码（带或不带 BOM 的 UTF-8、适用于波兰旧版软件的 Windows-1250 或 ISO-8859-2）、换行符、小数与千分位分隔符、日期格式、时区，以及订单状态等已翻译的值输出为波兰语还是英语。对于电子表格，系统还内置了公式防护功能：以 =、+、- 或 @ 开头的文本会自动添加单引号前缀，以防表格软件误将其作为公式执行。

您无需靠想象推测最终结果。生成器旁的实时预览功能可以以表格或文件原始文本的形式，展示示例订单或您检索的任意实际订单的导出效果，并且会随着您对模版的修改实时更新。

直接基于目标软件已支持的导入文件开始配置

快速创建可用模版的最简单方法，通常是直接使用目标软件自身的文件。在 Start from your program's file 处，您可以上传财务软件导入的 CSV 或 XML 文件，或者其导入格式的示例，亦可直接粘贴文件的前几行内容。LiteTMS 会自动识别其排版结构，并将各列与订单字段进行匹配，随后告知成功匹配了多少个数值、哪些数值保留为固定文本或留空，以便您准确核对。系统支持上传最大 200 KB 的文件。系统仅使用该文件的格式结构，文件本身不会被保存。

LiteTMS 还维护了三个现成模板：订单列表 (Excel)、财务开票数据 (CSV) 以及包含路线、货物与车组的订单 (XML)。您可以直接使用，也可以点击自定义创建专属副本进行调整。

从单个订单页面导出，或按月批量导出

如需导出单个订单，打开该订单并转到导出选项卡。选择模板，在预览中核对文件内容，然后点击下载文件。该选项卡下方会列出该订单的每一次导出记录。

到了月底，您可以直接进入该模块的导出页面。页面会按筛选条件列出所有订单，您只需勾选所需订单即可；即使切换页面或筛选条件，已勾选的选项依然保留。点击选择所有匹配项可以选中符合当前筛选条件的所有订单。单次导出最多支持 500 笔订单。预览会展示前几笔订单且不产生任何记录，而下载文件则可将所选订单合并导出为一个文件；如果模板另有设定，也可以为每笔订单生成独立文件，并打包为 ZIP 压缩包一并下载。

LiteTMS 会记录已导出的内容

每次下载都会被系统完整记录。在导出页面上，每笔订单都会显示是否已被导出以及导出次数，使用尚未导出筛选条件可以仅保留仍在等待处理的订单，确保既不会向财务系统重复提交，也不会遗漏任何订单。历史记录选项卡会列出每一笔导出记录：导出时间、使用模板、文件名、订单数量、是从订单详情页还是从导出页面发起，以及操作人。点击再次导出即可按照当前模板的最新设置，针对相同订单重新生成文件。

金额字段的保护机制与 LiteTMS 其他模块保持一致。包含金额的模板仅允许具有订单财务查看权限的人员进行预览和下载；其他人员会收到明确提示并标明受限字段，系统绝不会导出含有空白数据的残缺文件。打开模块、下载文件、编辑模板以及删除模板均设有独立的权限控制。

订单导出功能不包含的操作

该功能不会自动向外部发送任何数据。您需要先下载文件，再按照目标软件的标准流程将其导入。导出格式支持 CSV、Excel (XLSX) 和 XML，因此目标软件必须支持导入其中一种格式。在配置模板之前，请务必先确认这一点。

如何启用该功能

“订单导出”是 LiteTMS 模块市场中的付费模块，提供 7 天免费试用。在启用前，您可以清楚看到按月计费的价格。在 2026 年 12 月 31 日之前启用可享受首发特惠价，且按该价格订阅的用户将永久享受该优惠费率。如果您在试用期内未取消，试用期结束后系统将自动收取首月费用。

如果您的调度和办公人员仍需手动将订单录入其他软件，请联系我们并附上一份目标软件导入文件的示例。我们将为您演示如何针对该格式搭建匹配的模板。

常见问题

订单导出功能兼容哪些财务软件？

任何支持导入 CSV、Excel (XLSX) 或 XML 文件的软件均可兼容。您可以自行配置列名或 XML 元素、分隔符、字符编码及数据格式以匹配导入要求，也可以直接参考该软件现有的导入文件进行配置。

可以将多个订单导出到同一个文件中吗？

可以。在导出页面上勾选订单（单次最多 500 笔），即可下载包含所有订单的单个文件。模板也可以配置为为每笔订单生成独立文件，并打包为 ZIP 压缩包一并下载。

LiteTMS 会自动将文件发送到我的财务软件吗？

不会。您需要在 LiteTMS 中下载文件，然后手动导入到财务软件或其他系统中。LiteTMS 会记录每一次下载，方便您清晰查看哪些订单已经导出。

如何避免重复导出同一笔订单？

在导出页面上使用“尚未导出”筛选条件即可。每笔订单都会明确标示是否已导出及导出次数，且“历史记录”选项卡会列出每个文件的导出日期和操作人。

订单导出与系统设置中的数据导出是一回事吗？

不是。设置中的数据导出是将员工、牵引车、挂车和往来单位档案导出为受保护的存档文件，具体可参考我们关于导入和导出档案的文章。“订单导出”功能则是将您的运输订单生成符合其他软件导入规范的数据文件。